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绪论 1

上编　秘书篇 5

第一章　秘书的沿革 5

第一节　古代的秘书 5

第二节　外国的秘书 10

第三节　新中国成立前的秘书 15

第四节　革命根据地的秘书 16

第五节　新中国的秘书工作 17

第二章　秘书与文字秘书 18

第一节　秘书部门的性质与基本任务 18

第二节　秘书的分类 19

第三节　文字秘书的概念与基本任务 21

第四节　文字秘书与各方面的关系 25

第五节　文字秘书与保密 29

第三章　文字秘书的修养与锻炼 31

第一节　必须加强修养与锻炼 31

第二节　政治的修养 31

第三节　理论的修养 34

第四节　作风的修养 36

第五节　业务的修养与锻炼 37

中编　公文篇 41

第四章　公文的产生与发展 41

第一节　公文的产生 41

第二节　历代公文的沿革 43

第三节　辛亥革命后的公文 47

第四节　中华人民共和国的公文与公文工作 49

第五章　现代公文总论 53

第一节　现代公文的性质和作用 53

一、什么是现代公文 53

二、公文的作用 54

第二节　现代公文的种类 55

一、公文的分类方法 55

二、国家行政机关通用公文的种类 56

第三节　现代公文的行文关系 57

一、什么叫行文关系 57

二、处理行文关系的基本原则 58

第四节　现代公文的体式 61

一、公文的正件 61

二、公文的标题 62

三、受文机关 62

四、公文的编号 63

五、公文的印章 63

六、公文的密级与缓急时限 63

七、公文的书写要求 64

八、公文的格式 64

第五节　现代公文的处理程序 65

一、什么叫公文的处理程序 65

二、公文的收文和运转 66

三、公文的办理程序 66

四、公文的投递 69

五、公文的立卷归档 70

六、公文的清退 70

附录：国家行政机关公文处理暂行办法 72

第六节　现代公文的审核把关 78

一、公文审核把关的意义与作用 78

二、公文审核把关的内容 79

三、如何审核公文 81

第七节　公文的校对 82

附录：校对符号及其用法 83

常用印刷字体简表 86

下编　写作篇 89

第六章　公文写作总论 89

第一节　公文写作是一门独立的学科 89

第二节　公文写作的基本特点 91

第三节　公文写作的基本要求 93

第四节　公文写作的若干注意事项 95

一、关于公文中的某些“提法”问题 95

二、关于公文中的专用名称表述问题 96

三、关于公文中的“时间”表述问题 97

四、关于公文中的“数字”表述问题 97

附录：《关于在公文、电报和机关刊物中采用阿拉伯数码的试行办法》 100

五、关于公文中的“省略”问题 103

六、关于公文中的语法问题 104

第五节　苦练公文写作的基本功 104

第七章　通用公文写作各论 107

第一节　命令、令、指令 107

一、命令和令 107

二、指令 110

三、写作注意事项 113

第二节　决定、决议 114

一、决定 114

二、决议 116

三、写作注意事项 117

第三节　指示 118

一、指示 118

二、写作注意事项 121

第四节　布告、通告、公告 121

一、布告 121

二、通告 123

三、公告 124

四、写作注意事项 126

第五节　通知 126

一、公文通知 126

二、应用文通知 134

第六节　通报 137

一、通报 137

二、写作注意事项 139

第七节　报告、请示 139

一、报告 139

二、请示 142

第八节　批复 144

一、批复 144

二、批转与批示 146

第九节　函 147

第十节　收文 148

第八章　工作简报的写作 150

第一节　简报的基本特点 150

一、什么叫简报 150

二、简报的特点 150

第二节　简报的名称与格式 151

第三节　简报的种类与各类简报的写作 153

第一类 动态性简报 153

第二类 小结性简报 155

第三类　会议简报 157

第四类 快报 157

第五类 经验性简报 159

第六类 揭露性简报 163

第七类 对比性简报 164

第八类 转化性简报 166

第四节　简报写作注意事项 169

第九章　调查报告的写作 174

第一节　调查研究在新时期的特殊重要性 174

第二节　调查研究的态度和方法 175

第三节　调查报告的种类 179

第四节　调查报告的写作注意事项 183

第十章　总结报告和工作计划的写作 185

第一节　总结报告的写作 185

一、总结报告的重要性 185

二、总结报告的种类 186

三、总结报告的写作特点 186

第二节　工作计划的写作 188

一、工作计划的种类 188

二、工作计划的主要内容 189

三、工作计划写作注意事项 189

第十一章　专用书信的写作 197

第一节　倡议书 197

第二节　议定书 201

第三节　邀请书（请柬） 202

第四节　聘请书 204

第五节　公开信 204

第六节　介绍信 208

第七节　感谢信 209

第八节　表扬信 210

第九节　慰问信 211

第十节　祝贺信（电） 214

第十一节　致敬信 215

第十二节　其他工作专用的重要书信 219

第十二章　会议文件的写作 223

第一节　会议通知 223

第二节　会议的议程和日程 225

第三节　会议开幕词和闭幕词 227

第四节　会议记录 233

第五节　会议纪要 239

第六节　议案 242

第十三章　其他几种秘书应用文的写作 244

第一节　规章制度 244

一、请示报告制度 244

二、关于文件审批制度 246

第二节　规定 247

第三节　章程 250

第四节　合同 254

第五节　公约 261

第六节　守则 262

第七节　启事 264

第八节　广告 268

第九节　大事记 269

第十节　人物简介 272

第十一节　讣告与悼词 274

第十四章　农村应用文书 281

第一节　条据 281

第二节　申请书 284

第三节　简易契约 285

第四节　乡规民约 289

第五节　对联 291

一、春联 292

二、喜联 292

三、挽联 293

四、商业对联 293

第十五章　学术论文的写作 294

第一节　学术论文写作的重要意义 294

第二节　选题的艺术 295

第三节　怎样收集、利用资料 297

一、利用图书馆 298

二、使用卡片 298

三、调查与实验 300

第四节　课题的研究与执笔 301

一、课题研究要采用科学的方法 301

二、用“论点句”确立文章论点，拟好提纲 302

三、论文的基本结构 302

四、引文与加注 303

五、论文的修改与定稿 304

第十六章　未来“公文学”探索 306

后记 310