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第1章 Access基础 1

1.1.1 数据库的基本知识 1

1.1.1 数据、信息和数据处理的概念 1

1.1.2 数据库、数据库管理系统、数据库系统、数据库应用系统和数据库管理员的概念 2

1.1.3 数据库系统的三级模式结构 3

1.2 数据模型 4

1.2.1 组成要素 4

1.2.2 概念模型 5

1.2.3 三种数据模型 7

1.3 关系数据库 8

1.3.1 关系术语 8

1.3.2 关系代数运算 10

1.3.3 关系的完整性 11

1.3.4 数据库的设计方法 11

1.4 Access简介 12

1.4.1 Access的启动与退出 12

1.4.2 Access对象介绍 15

1.4.3 设置文件保存的默认目录 17

1.5 创建数据库 18

1.5.1 设计示例——教学管理数据库 18

1.5.2 建立空数据库 19

1.5.3 利用向导建立数据库 21

1.5.4 打开已有的数据库 25

1.5.5 存储并关闭数据库 26

习题1 27

第2章 表 29

2.1 表的概念 29

2.1.1 表的概念 29

2.1.2 表的设计原则 30

2.1.3 教学管理系统中的表 31

2.2 使用表向导创建表 32

2.3 按应用需求设计表 34

2.3.1 建立新表 35

2.3.2 表的字段属性及其设置 39

2.4 主键及索引 54

2.4.1 主键 54

2.4.2 索引 55

2.5 表与表之间的关系 57

2.5.1 表间关系的概念 57

2.5.2 建立表间关系 57

2.5.3 编辑和删除表间关系 59

2.5.4 实施参照完整性 60

2.5.5 关系连接类型 61

2.5.6 在表设计中使用查阅向导 62

2.5.7 表间关系与子数据表 65

2.6 修改表的结构 66

2.6.1 修改字段名及其属性 66

2.6.2 插入字段 66

2.6.3 删除字段 66

2.7 保存、预览和打印表的内容 67

2.7.1 保存表 67

2.7.2 预览表的内容 68

2.7.3 打印表 68

习题2 69

第3章 数据表的使用 75

3.1 向表中添加新记录 75

3.1.1 打开表 75

3.1.2 输入新记录 75

3.1.3 保存记录 78

3.1.4 添加新记录 79

3.2 修改记录 79

3.2.1 修改记录数据 79

3.2.2 替换记录数据 79

3.3 删除记录 80

3.4 查询表中信息 81

3.4.1 浏览记录 81

3.4.2 隐藏列或显示列 82

3.4.3 冻结列或解冻列 83

3.4.4 记录行高和列宽调整 84

3.4.5 查找表中数据 85

3.4.6 排序记录 85

3.4.7 筛选记录 86

3.5 在数据库窗口操作表 89

3.5.1 表重命名 89

3.5.2 复制表 90

3.5.3 删除表 90

3.6 使用子数据表 91

3.6.1 展开与折叠子数据表 91

3.6.2 删除子数据表 92

3.6.3 插入子数据表 92

习题3 94

第4章 数据查询 97

4.1 查询简述 97

4.1.1 查询的概念 97

4.1.2 Access的查询类型 98

4.2 使用向导建立查询 98

4.2.1 使用简单查询向导 99

4.2.2 使用交叉表查询向导 100

4.2.3 使用查找重复项查询向导 102

4.2.4 查找不匹配项查询向导 103

4.3 自己设计查询 105

4.3.1 查询的设计视图 105

4.3.2 查询目标的确定 105

4.3.3 在查询中使用字段表达式 107

4.3.4 查询条件表达式的设置 108

4.3.5 连接类型对查询结果的影响 110

4.4 查询实例 112

4.4.1 选择查询 112

4.4.2 参数查询 113

4.4.3 汇总查询 114

4.4.4 交叉表查询 115

4.5 利用查询实现对表数据的更改 116

4.5.1 生成表查询 117

4.5.2 更新查询 118

4.5.3 追加查询 118

4.5.4 删除查询 119

4.6 SQL查询 120

4.6.1 SQL视图 120

4.6.2 SQL语言特点和功能 121

4.6.3 SQL的数据定义功能 122

4.6.4 SQL的数据查询功能 124

4.6.5 SQL的数据更新功能 129

4.6.6 SQL特定查询 130

4.7 对查询结果的处理 133

4.7.1 打印查询结果 133

4.7.2 将对表的筛选结果存为查询 133

习题4 133

第5章 窗体 136

5.1 窗体的简介 136

5.1.1 窗体的基本类型 136

5.1.2 窗体的视图 138

5.1.3 窗体基本操作 139

5.2 创建窗体 140

5.2.1 自动创建窗体 140

5.2.2 使用向导创建窗体 143

5.3 自己设计窗体 151

5.3.1 创建空白窗体 151

5.3.2 控件的概念 152

5.3.3 常见控件介绍 152

5.3.4 操作控件 153

5.3.5 向窗体添加控件 155

5.4 窗体的整体设计与修饰 166

5.4.1 设置窗体和控件的属性 166

5.4.2 设置窗体的页眉和页脚 167

5.4.3 显示外观设计 168

5.5 切换面板 171

5.5.1 创建切换面板 172

5.5.2 使用切换面板 173

习题5 174

第6章 报表 176

6.1 报表的概念 176

6.1.1 报表的类型 176

6.1.2 报表和窗体的区别 177

6.1.3 报表的节 177

6.2 创建报表 178

6.2.1 自动创建报表 178

6.2.2 使用向导创建报表 180

6.3 自己设计报表 185

6.3.1 报表的视图 185

6.3.2 使用报表设计视图设计报表 187

6.3.3 报表的布局 189

6.4 美化报表的外观 190

6.4.1 使用自动套用格式 190

6.4.2 使用条件格式 191

6.4.3 定制颜色 192

6.4.4 显示图片 192

6.5 报表的排序和分组 192

6.5.1 排序记录 192

6.5.2 分组记录 193

6.5.3 在报表中增加排序与分组的字段或表达式 194

6.5.4 删除报表分组与排序字段 195

6.5.5 调整报表的排序和分组顺序 195

6.6 多列报表 195

6.7 子报表 196

6.7.1 创建子报表 196

6.7.2 主报表与子报表的链接 197

6.8 交叉表报表 198

6.9 在报表中使用计算和汇总 199

6.9.1 在报表中添加计算型控件 199

6.9.2 在报表中计算记录的总计值或平均值 200

6.10 打印报表 201

6.10.1 页面设置 201

6.10.2 打印 201

习题6 202

第7章 宏 204

7.1 宏的有关概念 204

7.1.1 宏的概念 204

7.1.2 事件的概念 204

7.1.3 宏的功能 205

7.2 宏的创建 205

7.2.1 宏的设计窗口 205

7.2.2 常用的宏操作 206

7.2.3 设置宏操作 207

7.3 运行宏 208

7.3.1 单步执行宏 208

7.3.2 直接运行宏 209

7.3.3 从一个宏中运行另一个宏 210

7.3.4 自动运行宏——Autoexec 210

7.4 宏组 210

7.4.1 创建宏组 210

7.4.2 特殊的宏组——AutoKeys 211

7.5 为宏提供条件 212

7.5.1 创建具有条件的宏 212

7.5.2 具有条件的宏的执行 213

7.6 在窗体和报表上使用宏 213

7.6.1 用于窗体上的宏 213

7.6.2 宏用于报表 215

7.7 使用宏创建自定义的菜单 215

7.7.1 创建下拉式菜单 216

7.7.2 将下拉菜单组合到菜单栏中 216

7.7.3 将自定义菜单栏的宏设置为数据库的菜单 217

7.7.4 将菜单栏附加于相应的窗体或报表上 217

7.7.5 设计多级菜单 218

7.8 自定义工具栏 219

习题7 219

第8章 数据访问页 223

8.1 数据访问页的简介 223

8.1.1 数据访问页的类型 223

8.1.2 数据访问页的数据源 223

8.1.3 数据访问页的视图 224

8.1.4 数据访问页与窗体和报表的差异 224

8.2 创建数据访问页 224

8.2.1 自动创建数据访问页 224

8.2.2 利用向导创建数据访问页 226

8.2.3 将现有的Web页转换为数据访问页 227

8.3 自己设计数据访问页 228

8.3.1 数据访问页设计视图 228

8.3.2 数据访问页的特有控件 229

8.3.3 利用字段列表为数据访问页添加绑定型控件 230

8.4 分组数据访问页 232

8.4.1 分组数据访问页视图 232

8.4.2 按值创建分组记录 234

8.4.3 按特定表达式创建分组记录 234

8.4.4 设置分组记录的显示方式 234

8.5 数据访问页外观设计 235

8.5.1 设置数据访问页的节 235

8.5.2 设置数据访问页主题 236

习题8 237

第9章 数据库的管理和维护 240

9.1 数据库的安全保护 240

9.1.1 数据库的保护 240

9.1.2 设置用户与组账户 242

9.1.3 设置用户与组权限 244

9.2 保护数据 245

9.2.1 创建数据库副本 245

9.2.2 压缩和修复数据库 245

9.3 数据传递 246

9.3.1 数据导入 246

9.3.2 数据导出 247

9.3.3 链接数据 248

习题9 248

第10章 模块 250

10.1 VBA模块简介 250

10.1.1 VBA介绍 250

10.1.2 模块 250

10.1.3 过程 251

10.2 VBA开发环境 252

10.2.1 打开VBA窗口 252

10.2.2 VBA窗口 253

10.3 VBA编程基础 255

10.3.1 数据类型 255

10.3.2 变量 256

10.3.3 常量 258

10.3.4 变量和常量的作用域 258

10.4 VBA常用语句 259

10.4.1 语句的书写规定 259

10.4.2 注释语句 259

10.4.3 赋值语句 260

10.4.4 程序流程控制语句 260

10.5 模块设计 264

10.5.1 模块的创建和调用 264

10.5.2 事件过程 265

10.5.3 创建事件过程 266

10.5.4 事件过程编写举例 267

10.5.5 将宏转换为VBA代码 269

10.6 VBA程序调试 269

10.6.1 调试工具栏 270

10.6.2 设置断点 270

10.6.3 程序运行跟踪 271

10.6.4 观察变量值 272

10.7 错误处理 273

10.7.1 错误处理语句 274

10.7.2 错误处理应用举例 274

习题10 275

第11章 应用开发实例 277

11.1 系统分析 277

11.1.1 需求分析 277

11.1.2 系统实现的功能 278

11.1.3 系统模块图 278

11.2 数据库设计 278

11.2.1 概念设计 278

11.2.2 逻辑结构设计 279

11.2.3 物理结构设计 281

11.2.4 数据库的创建 281

11.2.5 建立表间的关联 282

11.2.6 数据表输入数据 282

11.2.7 建立查询数据源 283

11.3 系统功能设计概述 283

11.3.1 系统界面操作流程图 283

11.3.2 系统界面处理功能 283

习题11 297

参考文献 298