PowerPoint 2007完全手册+办公实例PDF电子书下载

第1章　初识PowerPoint 2007

1.1 PowerPoint 2007简介 2

1.1.1 PowerPoint 2007的工作界面 2

案例实训－自定义“快速访问”工具栏 2

1.1.2 PowerPoint 2007的工具 3

案例实训－实时预览 5

助跑地带－更改PowerPoint 2007界面颜色 7

1.2 PowerPoint 2007的安装与删除 8

1.2.1　安装PowerPoint 2007 8

案例实训－设置功能区最小化 8

案例实训－使用键盘操作程序功能区 9

1.2.2　删除PowerPoint 2007 11

案例实训－使用Office诊断功能 11

案例实训－使用帮助功能 12

1.3 PowerPoint 2007的启动与退出 14

1.3.1　启动PowerPoint 2007 14

案例实训－设置PowerPoint文档的安全性 14

1.3.2　退出PowerPoint 2007 15

第2章　PowerPoint 2007基础操作 18

2.1　新建演示文稿 18

案例实训－删除最近使用的文档列表 18

2.1.1　通过快捷菜单创建 18

2.1.2　新建空白演示文稿 19

案例实训－预览演示文稿内容 19

2.1.3　根据已安装的模板创建演示文稿 20

案例实训－将演示文稿保存为自定义模板 20

2.1.4　根据自定义模板创建演示文稿 21

2.1.5　根据现有内容创建演示文稿 22

2.2　打开演示文稿 23

2.2.1　选择“最近使用的文档”打开 23

案例实训－在演示文稿中使用不同的模板 23

2.2.2　使用“打开”命令打开 24

2.3　保存演示文稿 25

案例实训－在演示文稿中插入和删除幻灯片 26

2.4插入和删除幻灯片 27

2.4.1　在演示文稿中插入幻灯片 27

2.4.2　在演示文稿中删除幻灯片 30

助跑地带－使用Office Online上的模板 31

2.5 PowerPoint 2007的视图方式 32

2.5.1　普通视图 32

案例实训－调整演示文稿的文本 32

2.5.2　幻灯片浏览视图 35

2.5.3　备注页视图 35

2.5.4　幻灯片放映视图 36

助跑地带－更改默认视图 38

第3章　制作文本幻灯片 40

3.1　输入文本 40

3.1.1　使用占位符 40

案例实训－将文本转换成SmartArt图形 40

案例实训－使用特殊符号和项目符号 41

3.1.2　使用文本框 43

助跑地带－在两个幻灯片之间拆分正文 45

3.2　编辑文本 46

3.2.1　文本的选取 46

案例实训－制作员工培训文本幻灯片 46

3.2.2　文本的移动 48

3.2.3　文本的删除 49

案例实训－制作广告活动策划演示文稿 50

3.2.4　复制与粘贴文本 51

3.2.5　剪切文本 53

3.2.6　撤销与恢复 54

3.2.7　查找和替换文本 55

助跑地带－剪贴板的应用 57

3.3　设置幻灯片的段落 58

3.3.1　设置对齐与缩进 58

案例实训－设置演示文稿的段落格式 58

3.3.2　调整间距 63

3.3.3　设置文字分栏 64

助跑地带－更改项目符号与文本之间的距离 65

第4章　美化幻灯片 68

4.1　在幻灯片中插入图片 68

4.1.1　插入剪贴画 68

案例实训－创建公司设计作品相册 68

4.1.2　插入来自文件的图片 70

4.1.3　调整图片大小位置 72

助跑地带－给幻灯片中的图片添加边框 74

4.2　编辑图片 75

4.2.1　设置透明色 75

案例实训－在演示文稿中插入并编辑图片 75

4.2.2　设置图片的大小和位置 76

4.2.3　设置图片的样式 78

4.2.4　设置图片的排列 81

助跑地带－同时设置幻灯片中所有图片的格式 82

4.3　插入并编辑艺术字 83

案例实训－在演示文稿中使用艺术字 83

助跑地带－将幻灯片中的文字更改为艺术字效果 87

第5章　在幻灯片中插入形状 90

5.1　绘制形状 90

5.1.1　绘制基本形状 90

案例实训－制作市场研究报告演示文稿 90

5.1.2　绘制连接符 93

5.1.3　在图形中编辑文字 94

助跑地带－设置形状中的文字自动换行 96

5.2　编辑形状 97

5.2.1　应用快速样式 97

案例实训－设置演示文稿中的形状格式 97

5.2.2　设置形状样式 98

5.2.3　形状的排列 100

5.2.4　形状的组合 102

第6章　幻灯片主题背景设计 106

6.1　演示文稿主题 106

6.1.1　应用内置主题 106

案例实训－将配色方案复制到其他幻灯片 106

6.1.2　自定义主题颜色 108

6.1.3　自定义主题字体 110

案例实训－在幻灯片母版中应用主题 111

6.1.4　保存和删除自定义主题 112

助跑地带－幻灯片页面设置 113

6.2　演示文稿背景 115

6.2.1　应用内置背景 115

案例实训－为幻灯片背景设置渐变填充 115

6.2.2　自定义背景样式 116

助跑地带－使用插入图片的方法为幻灯片添加背景 118

第7章　在幻灯片中插入表格 122

7.1　创建表格 122

案例实训－制作销售计划表 122

助跑地带－将表格另存为图片 125

7.2　美化表格 126

7.2.1　设置表格样式选项 126

案例实训－制作银行收入利润表 126

7.2.2　设置表格样式 128

助跑地带－将Word、Excel中的表格插入到幻灯片中 132

7.3　设置表格布局 133

7.3.1　选择表格、行或列 133

案例实训－插入并编辑Excel电子表格 133

7.3.2　插入或删除行或列 134

案例实训－制作电力行业经营报告 136

7.3.3　合并或拆分单元格 137

7.3.4　调整单元格大小和表格尺寸 138

7.3.5　设置文本的对齐方式 141

7.3.6　设置表格的排列 143

助跑地带－使用“绘制表格”按钮和“擦除”按钮绘制表格 147

7.4　设置表格背景 149

案例实训－设置表格背景图案 149

助跑地带－自动保存“自动恢复”信息 150

第8章　在幻灯片中插入图表 154

8.1　创建图表 154

案例实训－使用占位符中的插入图表命令插入图表 154

助跑地带－将自定义图表格式保存为模板 156

8.2　图表的设计 157

8.2.1　应用快速样式和布局 157

案例实训－设置图表元素的三维效果 157

8.2.2　更改图表的类型 159

8.2.3　编辑图表中的数据 160

助跑地带－快速切换图表的行列 161

8.3　图表的布局 162

8.3.1　设置标题与数据标签 162

案例实训－制作销售统计幻灯片 162

8.3.2　设置坐标轴和网格线 166

8.3.3　分析图表 168

助跑地带－调整饼图中扇区的位置 170

8.4　图表的格式 172

8.4.1　设置坐标轴格式 172

案例实训－制作网站浏览情况幻灯片 172

8.4.2　设置数据系列 173

助跑地带－在图表中显示空单元格 175

第9章　插入SmartArt图形 178

9.1　创建SmartArt图形 178

案例实训－保存带有SmartArt图形的幻灯片 178

助跑地带－更改SmartArt图形的方向 179

9.2　在SmartArt图形中添加文字 180

案例实训－设置Sma rtArt图形中的文本 180

助跑地带－将幻灯片中的文本转化为SmartArt图形 182

9.3 SmartArt图形设计 183

9.3.1　在SmartArt图形中添加形状 183

案例实训－制作数字学习幻灯片 183

9.3.2　更改SmartArt图形类型和布局 185

9.3.3　设置SmartArt图形快速样式 187

案例实训－制作网站企划案幻灯片 187

9.3.4　更改SmartArt图形形状格式 188

助跑地带－还原默认的布局和颜色 190

9.4　在SmartArt图形中添加图片 191

9.4.1　使用图片占位符添加图片 191

案例实训－制作网站推广幻灯片 191

9.4.2　使用形状填充添加图片 193

9.4.3　使用复制粘贴命令添加图片 194

助跑地带－保存SmartArt图形以便在其他版本中进行编辑 195

第10章　使用和修改母版 198

10.1　母版类型 198

10.1.1　幻灯片母版 198

案例实训－调整母版占位符的位置与样式 198

10.1.2　讲义母版 200

10.1.3　备注母版 201

案例实训－在招聘案例中更改母版文本编号 201

助跑地带－在演示文稿中使用多重母版 202

10.2　设置母版 204

案例实训－制作中国移动企业文化幻灯片 204

10.2.1　编辑母版 205

案例实训－制作产品销售统计手册表 209

10.2.2　设置母版的项目符号 216

案例实训－制作商务礼仪培训幻灯片 216

10.2.3　设置日期、编号与页眉、页脚 220

助跑地带－将自定义母版保存为模板 224

第11章　为幻灯片添加动画 226

11.1　设置动画效果 226

11.1.1　应用标准动画效果 226

案例实训－为表格制作动画效果 226

11.1.2　自定义动画效果 227

案例实训－制作成功在于态度幻灯片 230

助跑地带－将SmartArt图形制作成动画 235

11.2　设置动作路径 237

11.2.1　应用预设的动作路径 237

案例实训－利用控制按钮控制影片播放 237

11.2.2　自定义动作路径 239

助跑地带－利用触发器制作下拉菜单 240

11.3　设置时间效果 243

11.3.1　使用计时 243

案例实训－添加动画效果并设置计时 243

11.3.2　使用高级日程表 244

助跑地带－在演示文稿中播放Adobe Macromedia Flash动画 246

第12章　在幻灯片中插入媒体剪辑 250

12.1　插入声音 250

12.1.1　插入剪辑管理器中的声音 250

案例实训－制作图书馆推广活动幻灯片 250

12.1.2　插入文件中的声音 252

12.1.3　插入CD乐曲 253

12.1.4　录制声音 255

案例实训－使用剪辑管理器 255

12.1.5　设置声音效果 256

助跑地带－使用播放按钮控制声音播放 259

12.2　插入影片 261

12.2.1　插入剪辑管理器中的影片 261

案例实训－将所选剪辑添加到收藏集中 261

12.2.2　从文件中插入影片 262

12.2.3　设置影片播放效果 263

助跑地带－为动画添加声音对象 264

第13章　创建交互式演示文稿 268

13.1　创建、删除超链接 268

13.1.1　添加超链接 268

案例实训－创建超链接到另一演示文稿 268

13.1.2　更改、删除超链接 270

助跑地带－为图片创建网络超链接 272

13.2　添加动作按钮创建超链接 273

案例实训－制作问卷调查幻灯片 273

助跑地带－制作导航菜单 276

第14章　幻灯片放映 280

14.1　启动幻灯片放映 280

14.1.1　在PowerPoint中启动幻灯片放映 280

案例实训－在“PowerPoint选项”下设置幻灯片放映 280

14.1.2　启动自动放映类型 281

案例实训－幻灯片放映时不加动画 281

助跑地带－发布幻灯片 283

14.2　幻灯片放映设置 284

14.2.1　设置放映方式 284

案例实训－制作销售人员培训幻灯片 284

14.2.2　隐藏幻灯片 286

14.2.3　自定义放映 287

14.2.4　切换和定位幻灯片 289

助跑地带－提高演示文稿的性能 291

14.3　应用排练计时 292

14.3.1　设置排练计时 292

案例实训－制作幻灯片切换动画 292

14.3.2　调整切换时间 293

助跑地带－对幻灯片进行标注 294

14.4　记录声音旁白 296

14.4.1　录制旁白 296

案例实训－练习录制旁白 296

案例实训－隐藏Web演示文稿中的大纲 298

14.4.2　删除和关闭旁白 299

助跑地带－将演示文稿放置在网页上 300

第15章　演示文稿的打印和打包 304

15.1　幻灯片页面设置 304

案例实训－在“PowerPoint选项”下进行打印设置 304

助跑地带－使用“文档检查器”检查文档 306

15.2　打印参数设置 307

案例实训－设置打印预览 307

助跑地带－在大纲中打印演示文稿 310

15.3　打包成CD 311

案例实训－在Word中打开演示文稿 311

案例实训－使用系统组件打印文件 313

助跑地带－繁简转换 317

第16章　制作推广策划案 320

16.1　规划案例 320

16.2　制作演示文稿 320

16.2.1　保存为PowerPoint 2007文档 320

16.2.2　设置幻灯片的版式和背景 322

16.2.3　编辑标题幻灯片 325

16.2.4　创建母版 327

16.2.5　制作目录和前言 331

16.2.6　制作市场分析幻灯片 332

16.2.7　制作竞争中寻找机会幻灯片 340

16.2.8　制作品牌策略幻灯片 342

16.2.9　制作品牌阶段性推广幻灯片 343

第17章　制作培训教程 350

17.1　制作培训教程演示文稿 350

17.1.1　统一演示文稿风格 350

17.1.2　制作首页 354

17.1.3　制作第2张幻灯片 355

17.1.4　制作第3张幻灯片 359

17.1.5　制作第4张至第7张幻灯片 361

17.2　添加动画效果 362

17.2.1　动作路径动画效果设置 362

17.2.2　进入动画效果设置 365

17.2.3　强调动画效果设置 370

第18章　制作宣传片 376

18.1　主题的应用 376

18.2　制作幻灯片 379

18.2.1　利用SmartArt图形制作景点总汇 379

18.2.2　各景点区幻灯片的制作 382

18.2.3　插入视频宣传文件 384

18.2.4　制作按钮播放视频对象 385

18.3　为演示文稿插入声音对象 388

18.4　将SmartArt图形制作成动画 390

18.5　在幻灯片之间添加切换效果 392

18.6　设置交互动作 394

18.7　幻灯片放映 398