高级文秘办公自动化教程与上机实训PDF电子书下载

第1章　Windows XP的基本操作 1

1-1　Windows XP桌面的组成 2

1-1-1　桌面上的图标 2

1-1-2　【开始】按钮 3

1-1-3　任务栏 5

1-1-4　桌面背景 5

1-2　运行应用程序的一般方法 5

1-2-1　使用【开始】按钮 5

1-2-2　使用【运行】命令 6

1-2-3　利用“快捷方式”图标 7

1-3　窗口的基本操作 9

1-3-1　窗口的基本组成 9

1-3-2　最小化和最大化窗口 11

1-3-3　改变窗口大小 11

1-3-4　移动窗口 12

1-3-5　关闭窗口 12

1-4　对话框的基本操作 13

1-4-1　对话框的一般组成 13

1-4-2　对话框的一般操作 13

1-5　安装删除程序 15

1-5-1　安装程序 15

1-5-2　删除程序 16

1-6　退出Windows XP和关机 17

1-7　上机实训 18

实验目的 18

实验内容 18

实验过程 18

实验总结 22

1-8　本章习题 22

第2章　Windows XP的文件管理 25

2-1　什么是文件和文件夹 26

2-2　浏览文件和文件夹 27

2-2-1　在【我的电脑】窗口中浏览文件和文件夹 27

2-2-2　使用【资源管理器】浏览文件和文件夹 28

2-2-3　用不同的方式显示文件 29

2-2-4　用不同的方式排列文件 29

2-2-5　查看和设置文件或文件夹的属性 30

2-3　文件和文件夹的管理 31

2-3-1　选择文件和文件夹 31

2-3-2　创建文件和文件夹 31

2-3-3　重命名文件和文件夹 32

2-3-4　复制文件和文件夹 33

2-3-5　移动文件和文件夹 34

2-3-6　删除、还原文件和文件夹 34

2-3-7　隐藏文件或文件夹 36

2-3-8　重新显示被隐藏的文件或文件夹 36

2-3-9　搜索文件或文件夹 36

2-4　磁盘管理 37

2-4-1　查看磁盘的属性 37

2-4-2　格式化软盘 38

2-4-3　格式化硬盘 38

2-4-4　复制文件到软盘 39

2-4-5　两个软盘间复制文件 39

2-5　使用Windows XP压缩和解压文件 40

2-5-1 使用Windows XP压缩文件 40

2-5-2　使用Windows XP解压文件 40

2-6　上机实训 42

实验目的 42

实验内容 42

实验过程 42

实验总结 44

2-7　本章习题 45

第3章　汉字输入法 47

3-1　指法的基本训练 48

3-1-1　认识键盘 48

3-1-2　击键的基本指法 50

3-2　智能ABC输入法 51

3-2-1 全拼输入 52

3-2-2　简拼输入 53

3-2-3　混音输入 53

3-2-4　双打输入 54

3-2-5　智能ABC的使用技巧 55

3-3　紫光拼音输入法 57

3-3-1　使用紫光拼音输入法 57

3-3-2 以词定字 58

3-3-3　使用模糊音 59

3-3-4　特殊输入 60

3-4　五笔字型输入法 61

3-4-1　汉字字型的基本结构 61

3-4-2　五笔字型键盘上字根分布及分类 63

3-4-3　五笔字型输入法编码规则 67

3-5　上机实训 71

实验目的 71

实验内容 71

实验过程 71

实验总结 73

3-6　本章习题 73

第4章　Word文档的一般处理技术 75

4-1 启动与退出Word 2002 76

4-1-1　基本启动方式 76

4-1-2　快捷方式启动Word 2002 77

4-1-3　Word 2002窗口简介 77

4-1-4　退出Word 2002 79

4-2　Word文档的基本操作 80

4-2-1　创建新文档 80

4-2-2　文本和符号的一般输入 80

4-2-3　保存文档 82

4-2-4　打开文档 83

4-2-5　关闭文档 84

4-3　编辑文本 84

4-3-1　更改文字的外观 84

4-3-2　移动与复制 89

4-3-3　撤消、恢复与重复 90

4-3-4　查找和替换 91

4-4　段落格式 92

4-4-1　段落格式的处理 92

4-4-2　制表位 95

4-5　上机实训 96

实验目的 96

实验内容 96

实验过程 96

实验总结 98

4-6　本章习题 98

第5章　Word高级排版技术 101

5-1 页面设置 102

5-1-1　设置页边距 102

5-1-2　设置打印纸 103

5-1-3　设置打印版式 103

5-2　插入页眉和页脚 104

5-2-1　创建页眉和页脚 104

5-2-2　插入自动图文集 106

5-2-3　设置页眉或页脚高度 106

5-2-4　设置页眉或页脚首页、奇偶页不同效果 107

5-3　设置页码 108

5-3-1　插入页码 108

5-3-2　设置页码格式 109

5-4　分节 110

5-4-1　使用分节符 110

5-4-2　分隔符 111

5-5　分栏排版 112

5-6　样式 113

5-6-1　新建样式 113

5-6-2　更改样式和重命名样式 115

5-7　模板 116

5-7-1　加载共用模板 116

5-7-2　创建模板 117

5-8　上机实训 118

实验目的 118

实验内容 118

实验过程 118

实验总结 121

5-9　本章习题 121

第6章　Word表格和图形处理技术 123

6-1　编排表格 124

6-1-1 创建表格 124

6-1-2　表格的边框及底纹 125

6-1-3　表格的拆分与合并 127

6-1-4　调整表格与列、行分布 128

6-1-5 自动套用格式 129

6-2　插入与绘制图形对象 130

6-2-1 绘制图形 130

6-2-2　插入图片和剪贴画 132

6-2-3　文本框 134

6-2-4　插入艺术字 136

6-3　编辑图形对象 138

6-3-1　选定图形对象 138

6-3-2　改变线型和颜色 138

6-3-3　填充图形的颜色 139

6-3-4　旋转和翻转 140

6-3-5　改变图形的叠放次序 140

6-3-6　图形的移动和对齐 141

6-3-7　设置阴影效果 141

6-3-8　设置三维效果 142

6-3-9　组合图形 142

6-4　插入公式 143

6-5　上机实验 145

实验目的 145

实验内容 145

实验过程 145

实验总结 148

6-6　本章习题 148

第7章　Excel 2002的基本操作 151

7-1　Excel 2002窗口介绍 152

7-1-1　Excel 2002界面介绍 152

7-1-2　工作簿与工作表 153

7-2　新建工作簿 153

7-2-1　新建空白工作簿 153

7-2-2　由现有工作簿新建工作簿 154

7-2-3　根据模板新建工作簿 154

7-3　输入工作表数据 155

7-3-1　输入文本 155

7-3-2　输入数字 155

7-3-3　输入日期和时间 156

7-4　进行简单的运算 157

7-5　保存和关闭工作簿 157

7-6　打开已有工作簿 158

7-7　管理工作表 159

7-7-1　切换工作表 159

7-7-2　选定多个工作表 159

7-7-3　重命名工作表 160

7-7-4　移动和复制工作表 160

7-7-5　插入工作表 161

7-7-6　删除工作表 161

7-7-7　显示和隐藏工作表 162

7-7-8　显示和隐藏行或列 162

7-8　编辑单元格数据 162

7-8-1　选定单元格区域 163

7-8-2　插入和删除单元格、行或列 164

7-8-3　移动和复制单元格数据 165

7-8-4　修改和清除单元格数据 167

7-8-5　调整行高和列宽 168

7-9　上机实训 169

实验目的 169

实验内容 169

实验过程 169

实验总结 171

7-10　本章习题 171

第8章　格式化工作表及打印 173

8-1　格式化单元格 174

8-1-1　设置字符的格式 174

8-1-2　设置小数点后的位数 175

8-1-3　设置时间的格式 177

8-2　设置单元格文本的对齐方式 177

8-2-1 设置文本水平对齐和垂直对齐 177

8-2-2　设置单元格文字的方向 178

8-2-3　合并及居中单元格 178

8-3　设置单元格的边框、底纹和图案 179

8-3-1　设置单元格的边框 179

8-3-2　设置表格的底纹和图案 180

8-3-3　设置工作表的背景图案 181

8-3-4　自动套用格式 181

8-4　页面设置 182

8-4-1　设置页面 182

8-4-2　设置页边距 183

8-4-3　设置页眉和页脚 184

8-4-4　设置工作表 185

8-5　设置分页打印 186

8-5-1　查看分页 186

8-5-2　人工分页 187

8-5-3　设置打印区域 187

8-5-4　打印预览 188

8-5-5　打印工作表 189

8-6　上机实训 190

实验目的 190

实验内容 190

实验过程 190

实验总结 193

8-7　本章习题 193

第9章　Excel数据运算与图表的使用 195

9-1　使用公式和函数 196

9-1-1 公式的语法 196

9-1-2　输入公式 197

9-1-3　编辑公式 197

9-1-4　输入函数 198

9-1-5　使用数组公式 199

9-2　管理数据清单 199

9-2-1　建立数据清单 199

9-2-2　排序工作表数据 200

9-2-3 自动筛选 201

9-2-4　高级筛选 202

9-3　数据分析显示 204

9-3-1　分类汇总 204

9-3-2　分级显示 205

9-4　使用图表分析数据 205

9-4-1　利用图表向导创建图表 205

9-4-2　更改图表类型 207

9-4-3　编辑图表 208

9-5　上机实训 210

实验目的 210

实验内容 210

实验过程 211

实验总结 213

9-6　本章习题 213

第10章　PowerPoint 2002的基本操作 217

10-1　PowerPoint 2002的界面 218

10-1-1　PowerPoint 2002窗口简介 218

10-1-2　切换PowerPoint 2002视图 219

10-2　制作演示文稿 222

10-2-1　根据内容提示向导创建演示文稿 222

10-2-2　根据设计模板创建演示文稿 223

10-3　添加幻灯片内容 224

10-3-1　输入文字 224

10-3-2　插入图片 225

10-3-3　插入图表 228

10-3-4　插入组织结构图 229

10-3-5　插入影片和声音 230

10-4　编辑幻灯片 232

10-4-1　选定幻灯片 232

10-4-2　添加或删除幻灯片 232

10-4-3　移动幻灯片 233

10-4-4　复制幻灯片 233

10-5　母版 234

10-5-1　幻灯片母版 234

10-5-2　讲义母版 235

10-5-3　备注母版 236

10-6　上机实训 237

实验目的 237

实验内容 237

实验过程 237

实验总结 239

10-7　本章习题 239

第11章　PowerPoint幻灯片的设计和放映 241

11-1　应用配色方案 242

11-1-1　应用标准的配色方案 242

11-1-2　创建配色方案 242

11-2　应用设计模板 243

11-2-1　应用其他的设计模板 243

11-2-2　创建模板 244

11-3　增强幻灯片的效果 245

11-3-1　设置幻灯片放映的切换效果 245

11-3-2　添加动画效果 246

11-3-3　创建动作按钮 247

11-4　设置放映方式 248

11-4-1 设置幻灯片放映范围 248

11-4-2　设置自定义放映 248

11-5　设置放映时间 249

11-5-1　人工设置放映时间 249

11-5-2　使用排练计时 250

11-6　放映幻灯片 251

11-6-1　放映演示文稿的常规方法 251

11-6-2　将演示文稿存为以放映方式打开的类型 251

11-6-3　放映时切换幻灯片 252

11-6-4　定位幻灯片 252

11-7　打包演示文稿 253

11-7-1　用打包向导打包演示文稿 253

11-7-2　解压缩演示文稿 255

11-8　上机实训 255

实验目的 255

实验内容 256

实验过程 256

实验总结 259

11-9　本章习题 259

第12章　扫描仪和刻录机的使用 261

12-1　扫描仪的使用 262

12-1-1　扫描仪简介 262

12-1-2　安装扫描仪 263

12-1-3　扫描仪的图像处理 265

12-2　刻录机的使用 266

12-2-1　刻录机简介 266

12-2-2　安装刻录机 267

12-2-3　刻录前应注意的事项 268

12-2-4　刻录过程的注意事项 268

12-2-5　刻录完成后的注意事项 269

12-2-6　Nero 5刻录软件的使用 269

12-3　上机实训 271

实验目的 271

实验内容 271

实验过程 272

实验总结 275

12-4　本章习题 275

第13章　打印机、传真机和复印机的使用 277

13-1　打印机的使用 278

13-1-1 打印文档 278

13-1-2　激活打印机窗口 278

13-1-3　暂停打印任务 279

13-1-4　清除打印文档 279

13-2　传真机的使用 280

13-2-1　传真机操作面板简介 280

13-2-2　安装传真机 281

13-2-3　发送和接收传真 281

13-3　复印机的使用 283

13-3-1　复印机的使用方法 283

13-3-2　复印机的使用技巧 284

13-4　上机实训 286

实验目的 286

实验内容 286

实验过程 287

实验总结 287

13-5　本章习题 288

第14章　文秘的基本礼仪 289

14-1　见面时的礼仪 290

14-1-1　见面时的礼节须知 290

14-1-2　见面时的握手规则 291

14-1-3　介绍的分寸 291

14-1-4　交谈的礼仪和技巧 292

14-1-5　不要“乱点鸳鸯谱” 293

14-2　工作会议的礼仪 294

14-2-1　日常工作的会议礼仪 294

14-2-2　特殊类型的会议礼仪 295

14-2-3 商务谈判中的礼仪规范 295

14-3　办公室礼仪 297

14-3-1　办公室的基本礼仪 297

14-3-2　同事之间的礼仪 298

14-3-3　上下级之间的礼仪 298

14-3-4　电话交谈的礼仪 299

14-4　本章习题 299

第15章 网络化办公的基本应用 301

15-1　共享局域网的资源及配置 302

15-1-1　共享磁盘或文件 302

15-1-2　设置共享文件的权限 304

15-1-3　添加网络打印机 309

15-2　连接到Internet 311

15-2-1　上网前的准备工作 311

15-2-2　建立Modem拨号连接 313

15-3　浏览Internet 315

15-3-1　浏览器窗口介绍 315

15-3-2　轻松浏览网页 316

15-3-3　直接输入网址打开网页 317

15-3-4　将网页或图片保存到本地磁盘 318

15-3-5　收藏自己喜欢的网页 319

15-3-6　利用历史记录打开网页 320

15-4　使用Windows Messenger 321

15-4-1　登录Windows Messenger 321

15-4-2　添加联系人 322

15-4-3　利用Windows Messenger发送即时消息 323

15-4-4　发送文件 324

15-5　上机实训 325

实验目的 325

实验内容 325

实验过程 325

实验总结 329

15-6　本章习题 329

第16章　搜索网上资源及下载 331

16-1　搜索引擎的使用技巧 332

16-1-1　搜索引擎简介 332

16-1-2　使用目录分类搜索 333

16-1-3　使用关键字搜索 334

16-1-4　使用全文检索搜索 334

16-1-5　特殊资料的搜索方法 335

16-1-6　高级搜索的使用技巧 336

16-2　下载文件 339

16-2-1 WWW方式下载 339

16-2-2　使用FlashGet下载 340

16-2-3　使用【网络蚂蚁】下载文件 344

16-3　使用FTP 347

16-3-1 文件传输常见的术语 347

16-3-2　直接在浏览器中使用FTP 347

16-4　上机实训 348

实验目的 348

实验内容 349

实验过程 349

实验总结 349

16-5　本章习题 350

第17章　收发电子邮件 351

17-1 申请电子邮箱 352

17-1-1 申请电子邮箱的方法 352

17-1-2　使用电子邮箱收发邮件 354

17-2　Outlook Express概述 356

17-2-1　Outlook Express窗口简介 356

17-2-2　配置Internet邮件帐号 356

17-2-3　Outlook Express的视图类型 358

17-3　收发电子邮件 360

17-3-1　创建电子邮件 360

17-3-2　发送和接收邮件 361

17-3-3　查看电子邮件 363

17-3-4　答复电子邮件 364

17-3-5　转发电子邮件 365

17-4　管理电子邮件 365

17-4-1　排序邮件 365

17-4-2　删除不需要的邮件 366

17-4-3　标记为已读 366

17-4-4　查看邮件附件 367

17-5　上机实训 368

实验目的 368

实验内容 368

实验过程 368

实验总结 371

17-6　本章习题 371

附录　参考答案 373