Office 2007办公套件实用教程PDF电子书下载

第1篇　Office 2007办公套件应用基础 2

第1章　走近Office 2007 2

1.1　Office 2007概述 2

1.1.1 体验Office 2007的新特性 2

1.1.2　Office 2007的主要组件及其应用 5

1.2　Office 2007的用户界面 7

1.2.1　启动Office 2007组件 7

1.2.2　Office 2007的界面及其元素 8

1.2.3　关闭Office文档 13

1.3　Office 2007主要组件的通用操作 14

1.3.1　Office 2007的文件操作 14

1.3.2　Office 2007的通用编辑操作 19

1.3.3　形状的绘制和编辑 21

1.3.4　艺术字的创建和编辑 26

1.3.5　图片的插入和编辑 28

1.3.6　SmartArt图形的插入和编辑 32

1.3.7 图表的插入和编辑 35

1.3.8　文本框的插入和编辑 41

本章要点小结 44

习题 45

第2章　文字处理组件——Word 2007 48

2.1　文档的录入和编辑 48

2.1.1　录入文本 48

2.1.2　编辑文本 51

2.2　设置字符格式 52

2.2.1　设置字体、字号、字形 52

2.2.2　设置字符缩放比例 56

2.2.3　字符修饰 56

2.3　设置段落格式 57

2.3.1　设置段落对齐 57

2.3.2　设置段落缩进 58

2.3.3　设置文档间距 61

2.3.4　添加编号和项目符号 63

2.3.5　其他特殊格式设置 67

2.4　表格处理 69

2.4.1 创建表格 69

2.4.2　编辑表格 73

2.4.3　设置表格格式 80

2.4.4　表格数据排序 83

2.4.5　文本与表格的互相转换 85

2.5　图文混排 87

2.5.1　编排图形对象 87

2.5.2　公式的创建和编辑 91

2.6　页面设置和文档打印 94

2.6.1 页面设置 95

2.6.2　页眉和页脚 98

2.6.3　分隔符设置 100

2.6.4　插入封面 102

2.6.5　打印预览 103

2.6.6　打印输出 104

2.7　Word 2007的其他功能简介 105

2.7.1　设置和使用样式 105

2.7.2　大纲视图及其应用 109

2.7.3　创建目录 110

本章要点小结 112

习题 112

第3章　电子表格处理组件——Excel 2007 115

3.1　Excel 2007应用基础 115

3.1.1　工作簿、工作表和单元格 115

3.1.2　Excel 2007的用户界面 116

3.1.3　选择工作区域 118

3.1.4　Excel的主要文件操作 119

3.1.5　Excel的窗口控制 122

3.2　数据输入与编辑 123

3.2.1　数据输入 123

3.2.2　数据自动填充 124

3.2.3　单元格编辑 125

3.3　工作表的修饰 128

3.3.1　利用“样式”功能格式化工作表 128

3.3.2　单元格的格式设置 131

3.3.3　行和列的编辑 134

3.3.4　工作表的编辑 136

3.4　创建和使用图表 138

3.4.1 创建Excel图表 138

3.4.2　设置图表的格式 140

3.4.3　编辑图表 143

3.5　图形对象处理 146

3.5.1　插入图像文件 146

3.5.2　使用“Microsoft公式3.0”公式编辑器 147

3.6　公式和函数 149

3.6.1　Excel公式基础 149

3.6.2　输入公式 150

3.6.3　编辑公式 151

3.6.4　使用Excel函数 153

3.7　数据管理 156

3.7.1 数据筛选 156

3.7.2　数据排序 160

3.8　打印工作表 161

3.8.1　打印设置 161

3.8.2　打印工作表和工作簿 166

本章要点小结 169

习题 170

第4章　演示文稿处理组件——PowerPoint 2007 173

4.1 PowerPoint基础 173

4.1.1　认识演示文稿 173

4.1.2　PowerPoint 2007的主界面 174

4.1.3　PowerPoint 2007的视图方式 175

4.2　演示文稿的基本操作 178

4.3　制作幻灯片 180

4.3.1　制作文本幻灯片 180

4.3.2　编辑文本幻灯片 187

4.3.3　设置文本幻灯片 188

4.3.4　制作图片幻灯片 192

4.3.5　制作表格幻灯片 194

4.3.6　制作图表幻灯片 197

4.3.7　在幻灯片中添加多媒体元素 199

4.4　演示文稿的编辑 207

4.4.1　重排幻灯片 207

4.4.2　幻灯片主题及其设置 209

4.4.3　幻灯片的背景设置 210

4.4.4　母版的设置和使用 211

4.5　幻灯片的动画效果设置 218

4.5.1　设置动画效果 219

4.5.2　添加切换效果 224

4.5.3　创建交互式演示文稿 225

4.6　演示文稿的放映和输出 227

4.6.1　直接放映幻灯片 228

4.6.2　设置放映方式 228

4.6.3　使用排练计时 230

4.6.4　打印设置和打印输出 232

4.6.5　打包演示文稿 234

本章要点小结 236

习题 236

第5章　Office 2007的其他组件 238

5.1 Outlook 2007个人信息管理与通信组件 238

5.1.1　Outlook 2007的用户环境 238

5.1.2　电子邮件 240

5.1.3 日历和计划 246

5.1.4　联系人 248

5.1.5　创建任务 250

5.1.6　创建便笺 251

5.1.7　创建日记 252

5.2　Access 2007数据库管理组件 253

5.2.1　数据库系统的基本概念 253

5.2.2　数据库的基本操作 254

5.2.3　创建和管理表 256

5.2.4　创建查询和窗体 264

5.2.5　创建和使用报表 273

5.3　Publisher 2007桌面出版组件 277

5.3.1　创建出版物 277

5.3.2　添加图文信息 278

5.3.3　添加新的文字和图片 281

5.3.4　添加新页面 285

5.4　InfoPath 2007表单制作组件 286

5.4.1　设置表单版式 286

5.4.2　在表单中添加控件 288

5.4.3　表单格式设置 290

5.4.4　预览和发布表单 291

5.5　Picture Manager图片管理组件 292

5.5.1　Picture Manager的操作环境 292

5.5.2　浏览图片 294

5.5.3　编辑图片 297

5.5.4　用电子邮件发送图片 298

5.5.5　将图片发送到其他Office组件 299

本章要点小结 299

习题 300

第6章　Office 2007的Web功能及各组件协同工作 303

6.1　创建和编辑网页 303

6.1.1　使用Word制作网页 303

6.1.2　使用Excel制作网页报表 308

6.1.3　使用PowerPoint制作网页演示文稿 309

6.1.4　创建和使用超链接 310

6.2　电子邮件处理 313

6.3　信息检索服务 313

6.3.1　翻译文字 313

6.3.2　使用英语助手查找单词 317

6.4　其他网络功能 318

6.4.1　在局域网中共享文档 319

6.4.2　创建映射网络驱动器 321

6.4.3　在Internet上共享文档 322

6.4.4　发布博客 323

6.5　Office组件的协同工作 325

6.5.1　多人协同操作一个文档 325

6.5.2　Word与Power Point协同工作 327

6.5.3　Word与Excel协同工作 330

6.5.4　Excel与PowerPoint协同工作 333

6.5.5　Excel与Access协同工作 334

本章要点小结 342

习题 343

第2篇　Office 2007办公套件应用范例 348

第7章　Word应用范例 348

范例1　编排会议通知 348

范例2　编排办公用表 357

举一反三训练 364

第8章　Excel应用范例 365

范例1 简明学生成绩表 365

范例2　财务预算报表 375

举一反三训练 389

第9章 PowerPoint应用范例 390

范例1　旅游纪念 390

范例2　考察报告 395

举一反三训练 418

第10章　Office 2007其他组件应用范例 419

范例1 用Outlook 2007管理信息 419

范例2　用Access 2007创建学生管理数据库 423

范例3　用Picture Manager管理图片 434

举一反三训练 440

第3篇　Office 2007办公套件实训指导 442

第11章　Office 2007基础实训 442

实训1　Office 2007的基本操作 442

实训目标 442

实训内容 442

参考实训过程 443

实训总结 447

思考与练习 447

实训2　Word 2007文档编排 447

实训目标 447

实训内容 447

参考实训过程 448

实训总结 451

思考与练习 452

实训3　Word 2007表格处理 452

实训目标 452

实训内容 452

参考实训过程 452

实训总结 457

思考与练习 457

实训4　Word 2007图文混排 457

实训目标 457

实训内容 458

参考实训过程 458

实训总结 463

思考与练习 464

实训5　Excel 2007工作表编排 464

实训目标 464

实训内容 464

参考实训过程 464

实训总结 468

思考与练习 469

实训6　Excel 2007公式和函数应用 469

实训目标 469

实训内容 469

参考实训过程 469

实训总结 477

思考与练习 477

实训7　Excel 2007数据管理 478

实训目标 478

实训内容 478

参考实训过程 478

实训总结 482

思考与练习 482

实训8　Excel 2007图表处理 483

实训目标 483

实训内容 483

参考实训过程 483

实训总结 485

思考与练习 485

实训9　PowerPoint 2007演示文稿制作 485

实训目标 486

实训内容 486

参考实训过程 486

实训总结 492

思考与练习 492

实训10　幻灯片效果设置 492

实训目标 492

实训内容 493

参考实训过程 493

实训总结 500

思考与练习 501

实训11　Office 2007其他组件的基本操作 501

实训目标 501

实训内容 501

参考实训过程 501

实训总结 505

思考与练习 505

实训12 使用Office2007的网络功能 505

实训目标 505

实训内容 506

参考实训过程 506

实训总结 509

思考与练习 509

第12章　Office 2007综合应用实训 510

综合实训1 编排公益广告 510

实训目标 510

实训内容 511

参考实训过程 511

实训总结 521

思考与练习 522

综合实训2　制作销售预算和业绩分析电子表格 522

实训目标 522

实训内容 522

参考实训过程 523

实训总结 531

思考与练习 531

综合实训3　制作“道路指示标志”演示文稿 531

实训目标 531

实训内容 532

参考实训过程 532

实训总结 551

思考与练习 551

部分习题参考答案 552