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第1部分 构建演示文稿 3

第1章　PowerPoint简介 3

1.1　使用PowerPoint的人及原因 3

1.1.1 销售 4

1.1.2　市场营销 5

1.1.3　人力资源 5

1.1.4　教育与培训 6

1.1.5　旅馆和饭店管理 7

1.1.6　俱乐部和社团 7

1.2　PowerPoint 2007的新增功能 7

1.2.1 选项卡和功能区 8

1.2.2　Office菜单 8

1.2.3 图形和文本的样式 9

1.2.4 更多图形与照片格式化选择 9

1.2.5 更多文本格式化选项 10

1.2.6　颜色、字体和效果主题 10

1.2.7　SmartArt 11

1.2.8 更出色的图表工具 12

1.2.9 自定义幻灯片版式 13

1.3　开始使用PowerPoint 13

1.3.1 启动和退出PowerPoint 13

1.3.2 了解界面元素 14

1.3.3　使用功能区 15

1.3.4　使用对话框 17

1.4　更改视图 18

1.4.1 普通视图 19

1.4.2 幻灯片浏览视图 20

1.4.3 幻灯片放映视图 21

1.4.4　备注页视图 22

1.5　放大和缩小 23

1.6　启用可选显示元素 24

1.6.1 标尺 24

1.6.2 网格线 24

1.6.3　参考线 25

1.6.4　颜色／灰度／纯黑白视图 26

1.7　打开新显示窗口 26

1.7.1　排列窗口 26

1.7.2 在窗口间切换 27

1.8　使用帮助系统 27

1.9　使用Power.Point支持资源 29

1.9.1　理解产品激活 30

1.9.2　调整隐私设置 30

1.10 小结 31

第2章　成功演示的要素 32

2.1 出色演示的品质 32

2.2　开发演示行动规划 33

2.2.1 第一步：确定听众和目标 33

2.2.2　第二步：选择演示方法 34

2.2.3 第三步：选择交付方法 36

2.2.4 第四步：选择适合所选媒介的主题 37

2.2.5 第五步：开发内容 38

2.2.6　第六步：树立直观印象 39

2.2.7　第七步：添加多媒体效果 39

2.2.8 第八步：创建讲义和备注 40

2.2.9　第九步：排练演示文稿 40

2.2.10　第十步：演示 42

2.2.11 第十一步：评估成果和精炼作品 42

2.3　选择和布置房间 42

2.4　选择服装 44

2.5　保持听众的兴趣 45

2.5.1　演讲技巧 45

2.5.2 内容提示 46

2.6　克服怯场 46

2.7 小结 46

第3章　创建和保存演示文稿 47

3.1　新建演示文稿 47

3.1.1 新建空白演示文稿 47

3.1.2　通过模板创建演示文稿 48

3.1.3　根据现有演示文稿新建演示文稿 50

3.1.4　根据其他应用程序中的内容新建演示文稿 50

3.2　保存工作 51

3.2.1 首次保存 51

3.2.2　节省后续时间 52

3.2.3　更改驱动器和文件夹 52

3.2.4　保存为其他格式 55

3.2.5　指定保存选项 58

3.3　设置文件访问密码 60

3.4　关闭和重新打开演示文稿 61

3.4.1 关闭演示文稿 61

3.4.2　打开演示文稿 61

3.4.3　打开其他程序的文件 62

3.4.4　查找要打开的演示文稿文件 63

3.5　设置文档属性 64

3.6　在PowerPoint内管理文件 65

3.6.1　创建新文件夹 66

3.6.2　复制演示文稿 67

3.6.3　删除演示文稿 67

3.6.4　重命名演示文稿 67

3.6.5 映射网络驱动器 67

3.7 小结 68

第4章　创建幻灯片和文本框 69

4.1　新建幻灯片 69

4.1.1　从“大纲”窗格中新建幻灯片 69

4.1.2　从“幻灯片”窗格中新建幻灯片 70

4.1.3　通过版式创建幻灯片 71

4.1.4　复制幻灯片 71

4.2　插入来自外部源的内容 72

4.2.1 复制来自其他演示文稿的幻灯片 72

4.2.2　通过大纲插入新幻灯片 73

4.2.3　将Word文档作为新演示文稿打开 75

4.2.4　从网页导入文本 76

4.3　管理幻灯片 76

4.3.1　选择幻灯片 77

4.3.2　删除幻灯片 77

4.3.3　撤销误操作 78

4.3.4　重排幻灯片 78

4.4　使用内容占位符 80

4.4.1　向占位符插入内容 80

4.4.2 占位符与手动插入的对象 81

4.5　手动创建文本框 81

4.5.1 何时应使用手动文本框 82

4.5.2　创建手动文本框 83

4.6　使用文本框 83

4.6.1　选择文本框 83

4.6.2　设置文本框的大小 84

4.6.3　定位文本框 85

4.6.4 更改文本框的自动调整行为 85

4.7 小结 86

第5章　使用版式、主题和母版 87

5.1 理解版式和主题 87

5.1.1 主题与模板 88

5.1.2　主题存储在哪里 88

5.1.3　主题、版式和“幻灯片母版”视图 89

5.2　更改幻灯片版式 90

5.3　应用主题 92

5.3.1　应用主题库中的主题 92

5.3.2 应用主题或模板文件中的主题 93

5.3.3 为新演示文稿应用主题 94

5.4　更改颜色、字体和效果 94

5.4.1　理解颜色占位符 94

5.4.2　切换主题颜色 95

5.4.3　理解字体占位符 95

5.4.4　切换主题字体 96

5.4.5　更换主题效果 96

5.5　创建和管理自定义主题颜色与字体 97

5.5.1 创建自定义主题颜色 97

5.5.2 共享自定义主题颜色 98

5.5.3　删除自定义主题颜色 98

5.5.4　创建自定义主题字体 99

5.5.5　共享自定义主题字体 99

5.5.6　删除自定义主题字体 100

5.6　更改背景 100

5.6.1 应用背景样式 101

5.6.2　应用背景填充 101

5.6.3　处理背景图形 102

5.7　使用预设占位符 103

5.7.1　设置预设占位符的格式 104

5.7.2　移动、删除或还原预设占位符 105

5.7.3　在幻灯片上显示日期、编号和页脚 105

5.8 自定义和创建版式 107

5.8.1　理解内容占位符 107

5.8.2　添加自定义占位符 108

5.8.3　删除和还原自定义占位符 108

5.8.4　覆盖一种版式的幻灯片母版格式设置 108

5.8.5　新建版式 109

5.8.6　重命名版式 109

5.8.7 复制和删除版式 110

5.8.8　在幻灯片母版间复制版式 110

5.9　管理幻灯片母版 110

5.9.1 创建和删除幻灯片母版 111

5.9.2 重命名幻灯片母版 111

5.9.3　保留幻灯片母版 112

5.10　管理主题 112

5.10.1　新建主题 112

5.10.2　重命名主题 113

5.10.3　删除主题 113

5.10.4　复制其他演示文稿中的主题 114

5.11 小结 114

第6章 格式化文本 115

6.1　更改字体 115

6.1.1 选择合适的字体 116

6.1.2　更改主题字体 117

6.1.3　应用固定的字体 117

6.1.4　使用“字体”对话框 119

6.1.5　替换字体 119

6.2　更改字号 120

6.2.1 选择合适的大小 120

6.2.2　指定字号 120

6.3　调整字符间距 121

6.4　更改字体颜色／文本填充 123

6.5　应用文本轮廓 123

6.6　应用文本属性 124

6.7　应用艺术字样式 127

6.8　应用文本效果 128

6.8.1 阴影 128

6.8.2　映像 129

6.8.3 发光 129

6.8.4　棱台（三维格式） 130

6.8.5　三维旋转 133

6.8.6　转换 134

6.9　使用格式刷复制格式 136

6.10　小结 136

第7章 设置段落和文本框的格式 137

7.1 设置项目符号列表的格式 137

7.1.1　项目符号和幻灯片母版 137

7.1.2　使用预设项目符号 138

7.1.3 更改项目符号的大小和颜色 139

7.1.4　更改项目符号的符号 139

7.1.5 重置预设 140

7.1.6　使用图片项目符号 140

7.2　设置编号列表的格式 141

7.2.1　使用预设编号 142

7.2.2 更改编号的大小和颜色 142

7.2.3 更改起始编号 142

7.3 设置制表位和缩进 143

7.3.1 使用缩进 143

7.3.2　使用制表位 144

7.4　调整行距 145

7.5　更改水平对齐方式 146

7.6　设置文本框的格式 146

7.6.1 应用填充和轮廓 147

7.6.2　设置填充透明度 148

7.6.3　控制垂直对齐方式 149

7.6.4　更改文本框的旋转方向 150

7.6.5 更改文字方向 151

7.6.6　设置内部边距 152

7.6.7　创建多栏 152

7.7　小结 152

第8章 更正和精炼文本 153

8.1 查找和替换文本 153

8.2　更正拼写 154

8.2.1 检查单个单词 155

8.2.2　检查整个演示文稿 155

8.2.3 设置拼写检查选项 156

8.2.4　使用自定义词典 157

8.3 设置语言 159

8.4　使用自动更正修正常见问题 160

8.5　使用键入时自动套用格式 162

8.6　使用智能标记 162

8.7　使用信息检索工具 164

8.7.1 在词典中查找单词 164

8.7.2 利用同义词库查找同义词和反义词 165

8.7.3　将文字翻译成其他语言 165

8.7.4　使用信息检索网站 166

8.7.5　使用商业和金融网站 166

8.8 小结 167

第9章 创建和格式化表格 168

9.1　创建新表格 168

9.1.1 利用“插入表格”对话框创建表格 169

9.1.2　利用“表格”按钮创建表格 169

9.1.3　绘制表格 170

9.2　在表格中来回移动 171

9.3　选择行、列和单元格 171

9.4　编辑表格的结构 172

9.4.1 调整整个表格的大小 173

9.4.2　插入或删除行和列 173

9.4.3　合并与拆分单元格 174

9.5　应用表格样式 174

9.6　格式化表格单元格 175

9.6.1 更改行高和列宽 175

9.6.2　设置表格的边距和对齐方式 176

9.6.3　应用边框 176

9.6.4　应用填充 177

9.6.5　应用阴影于表格 182

9.6.6　应用三维效果于表格 183

9.6.7　更改文本对齐方式 183

9.6.8　更改文字方向 184

9.7　使用来自Word的表格 184

9.8 集成Excel单元格到PowerPoint中 185

9.9　小结 186

第2部分 使用图形和多媒体内容第10章　绘制对象并设置其格式 189

10.1 使用绘图工具 189

10.1.1 关于矢量图形 189

10.1.2　绘制线条和形状 190

10.1.3　选择不同的形状 193

10.1.4　编辑形状的顶点 194

10.1.5　向形状添加文本 194

10.2　选择对象 195

10.3　删除对象 196

10.4　移动和复制对象 197

10.4.1 在一张幻灯片中 197

10.4.2　从一张幻灯片到另一张幻灯片 198

10.4.3　从一篇演示文稿到另一篇演示文稿 198

10.4.4　到另一个程序 198

10.4.5　使用Office剪贴板 198

10.5 了解对象格式 199

10.6　调整对象大小 200

10.7　排列对象 201

10.71 旋转和翻转对象 201

10.7.2　使对象与网格对齐 202

10.7.3　微移对象 202

10.7.4　对齐和分布对象 203

10.7.5　分层对象 204

10.7.6　使用对象组合 205

10.8 应用形状或图片样式 205

10.8.1　使用形状样式 205

10.8.2　应用图片样式 206

10.9　了解颜色选择 207

10.10　应用对象边框 208

10.10.1　边框属性 208

10.10.2　创建半透明的边框 209

10.11　应用对象填充 209

10.11.1　纯色填充 210

10.11.2　渐变填充 210

10.11.3　纹理和图片填充 213

10.11.4　背景填充 214

10.12　应用对象效果 215

10.12.1　预设 215

10.12.2 阴影 216

10.12.3　映像 217

10.12.4　发光和柔化边缘 217

10.12.5 棱台 217

10.12.6　三维旋转和三维格式 218

10.13　小结 221

第11章 创建SmartAat图形 222

11.1 了解SmartAat类型及其用途 222

11.1.1 列表 222

11.1.2　流程 223

11.1.3 循环 224

11.1.4　层次结构 224

11.1.5 关系 225

11.1.6　矩阵 225

11.1.7　棱锥图 225

11.2　插入图形 226

11.3　编辑SmartArt文本 226

11.4　修改SmartArt结构 227

11.4.1　插入和删除形状 227

11.4.2　添加项目符号 228

11.4.3　升级和降级文本 228

11.4.4　更改流程方向 228

11.4.5　重排序形状 228

11.4.6　重定位形状 229

11.4.7　重设图形 229

11.4.8　更改图形布局 229

11.5　修改层次结构图形结构 230

11.5.1 插入和删除形状 230

11.5.2　更改人员在组织中的级别 231

11.5.3　控制下级布局选项 231

11.6　格式化图形 232

11.6.1 应用SmartArt样式 232

11.6.2 更改SmartArt颜色 233

11.6.3　为各形状手动应用颜色和效果 233

11.6.4　手动格式化图形文本 234

11.6.5　使形状更大或更小 234

11.6.6　调整整个SmartArt图形对象的大小 234

11.6.7　在二维视图中编辑 235

11.6.8　更改图形中使用的形状 235

11.7 将SmartArt图形保存为图片 235

11.8 小结 236

第12章 使用和组织剪贴画 237

12.1 选择适当的剪贴画 237

12.2　关于剪辑管理器 238

12.3　在幻灯片中插入剪贴画 238

12.4　剪贴画搜索方法 239

12.4.1　使用多个关键词 239

12.4.2　指定要搜索哪个收藏集 239

12.4.3 指定要查找哪些媒体文件类型 240

12.5　使用剪贴画收藏集 241

12.5.1 打开和浏览“剪辑管理器” 241

12.5.2　使用“剪辑管理器”插入剪贴画 241

12.5.3　创建和删除文件夹 242

12.5.4　在收藏集之间移动剪辑 242

12.5.5 分类剪辑 242

12.5.6 自动将剪辑添加到“剪辑管理器” 243

12.5.7　手动将剪辑添加到“剪辑管理器” 244

12.5.8 处理CIL或MPF文件 244

12.5.9　从“剪辑管理器”删除剪辑 244

12.5.10　插入来自扫描仪的图像 245

12.5.11　使剪辑可脱机使用 246

12.5.12　剪辑组织策略 246

12.5.13　使用剪辑关键词和信息 246

12.5.14 同时更改多个剪辑的关键词 247

12.5.15　浏览更多Office网上剪辑 248

12.6　修改剪贴画 250

12.6.1 重新着色剪辑 250

12.6.2　设置透明色 251

12.6.3　解构和编辑剪辑 251

12.7　小结 252

第13章　使用摄影图像 253

13.1 了解光栅图形 253

13.1.1　分辨率 254

13.1.2 已有图形文件的分辨率 254

13.1.3 自行扫描图形的分辨率 255

13.1.4　数码相机照片的分辨率 256

13.1.5　颜色深度 256

13.1.6　文件格式 257

13.2　将图像文件导入PowerPoint 258

13.2.1　链接到图形文件 259

13.2.2　从扫描仪获取图像 259

13.2.3　从数码相机获取图像 261

13.3 调整照片大小和裁剪照片 261

13.3.1 调整照片的大小 261

13.3.2　裁剪照片 262

13.3.3 重置照片 264

13.4　调整照片对比度和亮度 264

13.5　设置透明色 265

13.6　重新着色图片 266

13.7　压缩图像 267

13.7.1 在PowerPoint中减少分辨率和压缩图像 267

13.7.2　用第三方工具减少分辨率 268

13.8　将PowerPoint中的照片导出为不同的文件 268

13.9 图片形状、样式和效果 268

13.10　创建相册版式 270

13.10.1　新建相册 270

13.10.2　修改相册 271

13.11 小结 271

第14章　使用图表 272

14.1　了解图表 272

14.1.1 图表的各个组成部分 272

14.1.2　PowerPoint 2007与旧版本图表的对比 273

14.2 开始新图表 275

14.3 使用图表数据 278

14.3.1　按行和按列绘图的比较 278

14.3.2　重新定义数据区域 279

14.4　预设图表类型和图表布局 280

14.5 使用标签 281

14.5.1　使用图表标题 282

14.5.2　使用坐标轴标题 283

14.5.3 使用图例 285

14.5.4　添加数据标签 286

14.5.5 添加数据表 286

14.6　控制（坐标）轴 288

14.6.1 使用预设坐标轴 288

14.6.2　设置坐标轴刻度选项 288

14.6.3　设置数字格式 291

14.7　格式化图表 292

14.7.1 清除手动应用的格式 292

14.7.2　格式化标题和标签 292

14.7.3 应用图表样式 293

14.7.4　设置图表区格式 293

14.7.5　设置图例格式 294

14.7.6　设置网格线和背景墙格式 294

14.7.7　设置数据系列格式 295

14.8　旋转三维图表 296

14.9　使用图表模板 296

14.9.1　创建图表模板 296

14.9.2　应用图表模板 297

14.9.3　管理模板文件 297

14.10　小结 297

第15章 合并其他应用程序中的数据 298

15.1　使用外部内容：概述 298

15.2　复制其他程序中的内容 299

15.2.1　使用剪贴板 299

15.2.2　使用拖放 301

15.2.3 插入文件中的图形 302

15.3 引入OLE 302

15.3.1　链接和／或嵌入部分文件 303

15.3.2　嵌入整个文件 304

15.3.3　嵌入新文件 305

15.4　使用链接和嵌入的对象 306

15.4.1　打开和转换嵌入的对象 306

15.4.2　编辑链接或嵌入的对象 307

15.4.3 更改更新链接的方式 307

15.4.4　断开链接 308

15.4.5 更改链接引用的位置 308

15.5 导出PowerPoint对象到其他程序中 309

15.6　小结 309

第16章　添加音响效果、音乐和原声带 310

16.1　何时适合使用声音 310

16.2　声音文件格式 311

16.3　哪里可以找到声音 312

16.4　插入声音文件作为图标 312

16.4.1 选择剪辑管理器中的声音 313

16.4.2　选择文件中的声音 315

16.5　微调声音播放设置 316

16.5.1 鼠标单击或鼠标移过时播放 316

16.5.2　调整自定义动画的声音播放设置 317

16.5.3　打开或关闭自动播放 318

16.5.4　延迟或重复声音 318

16.5.5　选择声音剪辑的起点 319

16.5.6　选择停止播放声音剪辑的时间 320

16.5.7　指定声音音量 321

16.5.8　设置功能区中的声音选项 321

16.6　为对象指定声音 322

16.7　添加CD音频原声带 322

16.7.1　在幻灯片上放置CD原声带图标 323

16.7.2　编辑CD曲目的开始和结束时间 324

16.7.3 控制何时播放CD乐曲 325

16.8　使用高级日程表微调声音事件 325

16.9　录制声音 326

16.10　小结 327

第17章　加入电影视频 328

17.1 了解视频类型 328

17.1.1 动态GIF 328

17.1.2 直接从大自然或以真人表演摄制的视频 329

17.1.3　数字动画 329

17.1.4　视频文件格式 330

17.2　查找影片剪辑的源 330

17.3　放置影片在幻灯片上 331

17.3.1 插入剪辑管理器中的影片 331

17.3.2　使剪辑管理器的内容可以脱机使用 333

17.3.3 插入文件中的影片 333

17.4　设置影片选项 333

17.4.1 单击鼠标或鼠标移过时播放 334

17.4.2　控制音量和出现 334

17.4.3 了解自定义动画任务窗格的项目 335

17.4.4　控制何时播放视频 336

17.4.5　单击另一对象触发播放 338

17.4.6　设置剪辑的开始时间 338

17.4.7 选择视频剪辑窗口的大小 339

17.5　插入Shockwave或Director内容 339

17.6　解决影片问题 340

17.6.1　解决影片不播放问题 340

17.6.2　解决回放质量差的问题 342

17.6.3　平衡视频大小和品质 342

17.7　传输演示文稿到录像带 343

17.8　小结 343

第18章　创建动画效果和切换 344

18.1　指定幻灯片的切换 344

18.1.1 自动和手动切换的对比 345

18.1.2　设置自动切换计时 345

18.1.3　排练和记录计时 346

18.1.4　选择切换效果 347

18.2　使用预设动画 349

18.3 使用自定义动画 349

18.3.1 自定义动画：第一印象 349

18.3.2　应用自定义动画效果 350

18.3.3 自定义动画的类型 352

18.3.4　更改为不同的动画效果 352

18.3.5 删除动画效果 353

18.3.6　为单一对象指定多种动画效果 353

18.3.7　重新排序动画效果 353

18.3.8 文本的特殊动画选项 354

18.3.9　设置动画计时 355

18.3.10　设置动画事件触发器 356

18.3.11　将声音与动画联系起来 357

18.3.12　使用动作路径 358

18.3.13　动态显示图表的各部分 361

18.3.14　用高级日程表控制动画计时 364

18.3.15　动画技巧 364

18.4　分层动画对象 365

18.5 小结 366

第3部分 与听众交互 369

第19章 创建支持材料 369

19.1　何时以及如何使用讲义 369

19.2　创建讲义 370

19.2.1　选择版式 370

19.2.2　打印讲义 371

19.2.3　设置打印机专用选项 373

19.2.4　使用讲义母版 375

19.2.5　设置每页幻灯片数量 375

19.2.6　使用和定位占位符 376

19.2.7　设置讲义和幻灯片的方向 376

19.2.8　格式化讲义 377

19.3　创建演讲者备注 378

19.3.1　输入演讲者备注 378

19.3.2　更改备注页版式 379

19.3.3　打印备注页 380

19.4　打印大纲 380

19.5　输出讲义或备注页到Word中 381

19.5.1 在Word中更改页边距 381

19.5.2　更改表格的对齐方式 382

19.5.3　更改单元格内的对齐方式 382

19.5.4　调整行和列 383

19.5.5 关闭／打开单元格边框 383

19.5.6　应用背景 384

19.5.7　调整图形的大小 384

19.6 小结 384

第20章　准备现场演示文稿 385

20.1　启动和结束放映 385

20.2　应用屏幕放映控件 386

20.2.1　从幻灯片切换到幻灯片 387

20.2.2　跳转到特定幻灯片 388

20.2.3 清屏 388

20.3　使用屏幕笔 389

20.4　隐藏幻灯片作备份使用 390

20.4.1 隐藏和取消隐藏幻灯片 391

20.4.2　在演示过程中放映隐藏幻灯片 391

20.5　使用自定义放映 392

20.5.1 关于使用自定义放映的一些想法 393

20.5.2　创建自定义放映 394

20.5.3　编辑自定义放映 394

20.5.4　复制自定义放映 395

20.5.5　删除自定义放映 395

20.6　显示自定义放映 396

20.6.1 导航到自定义放映 396

20.6.2　导航回到主放映 396

20.6.3 创建到自定义放映的超链接 397

20.6.4　使用自定义放映作为主演示文稿 398

20.7　在不同的计算机上放映演示文稿 399

20.7.1 将演示文稿复制到CD上 399

20.7.2　创建包含多个演示文稿文件的CD 401

20.7.3　设置复制选项 401

20.7.4　将演示文稿复制到其他位置 402

20.8　使用视听设备 403

20.8.1 用两个显示屏演示 404

20.8.2　为多屏查看配置显示硬件 404

20.8.3　设置双屏演示文稿 405

20.8.4　使用演示者视图用双屏演示 406

20.9 小结 407

第21章 设计用户交互或自运行演示文稿 408

21.1 了解用户交互性 408

21.2　导航控件基础 409

21.2.1　导航控件的类型 410

21.2.2　评估听众的需求 410

21.3　创建文本超链接 411

21.3.1　输入赤裸裸的超链接 411

21.3.2　创建友好的文本超链接 412

21.3.3　选择超链接地址 413

21.3.4　编辑或者删除超链接 418

21.4　创建图形超链接 418

21.4.1 用“动作设置”创建图形超链接 418

21.4.2　用“插入超链接”创建图形超链接 418

21.5　使用动作按钮 419

21.5.1　在幻灯片上放置动作按钮 420

21.5.2　添加文本到空动作按钮 422

21.5.3　格式化并更改动作按钮的形状 422

21.5.4　创建自己的动作按钮 423

21.6　创建自运行演示文稿 423

21.7　使用展台模式 424

21.8　建立安全的系统 424

21.8.1　保护硬件安全 425

21.8.2　保证演示文稿连续运行 425

21.9　小结 426

第22章 准备批量发布的演示文稿 427

22.1 使用文件属性 427

22.1.1 更改文件属性 427

22.1.2　删除文件中的个人信息 429

22.2　最后完成演示文稿 431

22.3　检查与早期版本的兼容性 431

22.4　用密码加密文件 432

22.5 在CD或者DVD上发布演示文稿 433

22.5.1　复制到其他位置 434

22.5.2 包含多个演示文稿 435

22.5.3　设置复制选项 436

22.6　使用PowerPoint查看器 437

22.6.1 用PowerPoint查看器播放演示文稿 437

22.6.2　使PowerPoint查看器可以单独使用 438

22.7　发布演示文稿到Web上 438

22.7.1 决定Web发布的文件格式 439

22.7.2 将演示文稿保存为网页 441

22.7.3 设置网页发布选项 443

22.7.4 常规选项 444

22.7.5　浏览器选项 444

22.7.6　文件选项 445

22.7.7 图片选项 446

22.7.8　编码选项 446

22.7.9　字体选项 446

22.8　在Web浏览器中浏览演示文稿 447

22.9　使原始PowerPoint演示文稿可以在线使用 447

22.9.1　创建查看器分发软件包 448

22.9.2 创建开始网页 448

22.10　小结 449

第23章 共享与协作 450

23.1 使用批注 450

23.1.1 添加批注 450

23.1.2　打印批注 451

23.1.3 审阅和删除批注 452

23.2 在LAN上共享演示文稿文件 452

23.3　通过电子邮件发送演示文稿 454

23.4　通过文档库和工作区共享演示文稿 454

23.4.1 创建文档工作区 455

23.4.2　设置文档工作区选项 457

23.4.3　使用服务器菜单 458

23.4.4　签出和签入演示文稿 458

23.5　创建共享幻灯片库 459

23.5.1　创建幻灯片库 459

23.5.2　在PowerPoint中将幻灯片放入幻灯片库 460

23.5.3　在SharePoint Web界面中将幻灯片放入幻灯片库 462

23.6 管理幻灯片库中的幻灯片 462

23.6.1 新建和上载按钮 462

23.6.2　动作按钮 463

23.6.3　设置按钮 463

23.7　使用幻灯片属性 465

23.7.1 一次设置多张幻灯片的属性 466

23.7.2　设置单张幻灯片的属性 466

23.8　拖动库中的幻灯片到PowerPoint中 467

23.9　小结 468

第4部分 工程实验 471

实验1 演示没有项目符号列表的内容 471

Lab 1A：使用形状作为文本框 471

Lab 1B：将项目符号转换为SmartArt 478

实验2　添加声音和动作到演示文稿中 481

Lab 2A：使文字和图形淡入淡出 481

Lab 2B：用一张图片替换另一张 485

Lab 2C：推近图片 487

Lab 2D：更多的动画实例 488

Lab 2E：使用切换和原声带 491

实验3　创建基于菜单的导航系统 494

方案 494

Lab 3A：为导航栏腾出空位 494

Lab 3B：创建导航栏 500

Lab 3C：创建图形导航系统 504

实验4　创建教室游戏 508

方案 508

Lab 4A：制作游戏板 508

Lab 4B：创建问题幻灯片 513

Lab 4C：创建答案幻灯片 517

Lab 4D：链接游戏板 519

第5部分 附录 525

附录A　功能查找器：2003到2007 525

附录B 自定义PowerPoint 536

附录C　CD-ROM上的内容 545