Excel 2007表格制作培训教程PDF电子书下载

第1课 全新认识Excel 2007 1

1.1 Excel 2007入门 2

1.1.1 知识讲解 2

1．Excel 2007应用 2

2．启动Excel 2007 3

3．初识Excel 2007全新的工作界面 4

4．工作簿、工作表和单元格的关系 8

5．退出Excel 2007 8

1.1.2 典型案例——启动Excel 2007并认识其工作界面 8

1.2 Excel的界面及帮助系统 10

1.2.1 知识讲解 10

1．自定义快速访问工具栏 10

2．自定义功能区 12

3．切换Excel 2007的视图方式 12

4．自定义显示比例 13

5．使用Excel 2007的帮助系统 14

1.2.2 典型案例——自定义工作界面并寻求帮助 15

1.3 上机练习 16

1.3.1 在快速访问工具栏中添加【快速打印】按钮 16

1.3.2 获得“加载项”的帮助信息 17

1.4 疑难解答 17

1.5 课后练习 17

第2课 Excel 2007的基本操作 19

2.1 工作簿的操作 20

2.1.1 知识讲解 20

1．新建工作簿 20

2．保存工作簿 21

3．打开工作簿 23

4．关闭工作簿 24

2.1.2 典型案例——新建并保存“部门员工考勤”工作簿 24

2.2 工作表的操作 25

2.2.1 知识讲解 25

1．选择工作表 26

2．插入工作表 26

3．重命名工作表 27

4．移动和复制工作表 27

5．删除工作表 29

6．隐藏与显示工作表 29

7．设置工作表标签颜色 30

2.2.2 典型案例——插入并复制“个人月预算”工作表 31

2.3 单元格的操作 33

2.3.1 知识讲解 33

1．选择单元格 33

2．插入单元格 34

3．删除单元格 34

4．合并与折分单元格 35

5．设置单元格的行高和列宽 35

6．隐藏和显示单元格 36

7．命名单元格 37

2.3.2 典型案例——操作“月度库存统计表”中的单元格 38

2.4 上机练习 40

2.4.1 创建“财务报表”及“开支表”工作簿 40

2.4.2 移动“办公费用开支”工作表并操作单元格 41

2.5 疑难解答 42

2.6 课后练习 43

第3课 输入和编辑表格数据 45

3.1 输入表格数据 46

3.1.1 知识讲解 46

1．输入文字 46

2．输入数字 46

3．输入特殊符号 49

4．输入日期与时间 49

5．自动填充数据 50

3.1.2 典型案例——在“员工信息表”中输入数据 52

3.2 编辑数据 54

3.2.1 知识讲解 55

1．修改数据 55

2．删除数据 56

3．移动和复制数据 56

4．查找和替换数据 57

5．撤销和恢复操作 59

3.2.2 典型案例——编辑“八月开支表”中的数据 59

3.3 上机练习 61

3.3.1 制作“考试成绩表” 61

3.3.2 编辑“九月销售情况表” 62

3.4 疑难解答 62

3.5 课后练习 63

第4课 表格与数据的格式化 65

4.1 设置单元格的格式 66

4.1.1 知识讲解 66

1．设置字体格式 66

2．设置对齐方式 67

3．设置边框 68

4．设置填充底纹 69

5．通过浮动工具栏设置单元格格式 70

6．使用格式刷复制格式 70

4.1.2 典型案例——设置“产品销售预算表”中的单元格格式 70

4.2 使用样式 73

4.2.1 知识讲解 73

1．套用单元格样式 73

2．创建并应用单元格样式 74

3．套用表格格式 74

4.2.2 典型案例——设置“租赁登记表”的表格格式 75

4.3 使用条件格式 77

4.3.1 知识讲解 77

1．使用突出显示单元格规则 77

2．使用数据条度量数据 78

3．使用图标集设置条件格式 79

4.3.2 典型案例——为“学生成绩统计表”设置条件格式 79

4.4 上机练习 81

4.4.1 设置“学员登记表”格式 81

4.4.2 设置“超市销售记录表”的条件格式 81

4.5 疑难解答 82

4.6 课后练习 82

第5课 插入对象的使用 85

5.1 图片和剪贴画 86

5.1.1 知识讲解 86

1．插入图片 86

2．插入剪贴画 86

3．设置图片和剪贴画的样式 87

5.1.2 典型案例——在“个性日历”中插入和设置图片 89

5.2 文本框和艺术字 91

5.2.1 知识讲解 92

1．插入文本框 92

2．设置文本框 92

3．插入艺术字 92

4．设置艺术字 93

5.2.2 典型案例——完善“个性日历” 93

5.3 形状与SmartArt图形 96

5.3.1 知识讲解 96

1．插入形状 96

2．设置形状 96

3．插入SmartArt图形 97

4．编辑SmartArt图形 98

5.3.2 典型案例——制作“组织结构图” 100

5.4 上机练习 102

5.4.1 制作“课程表” 102

5.4.2 制作“职位提升程序示意图” 103

5.5 疑难解答 103

5.6 课后练习 103

第6课 用公式和函数计算数据 105

6.1 使用公式计算 106

6.1.1 知识讲解 106

1．输入公式 106

2．复制公式 106

3．删除公式 107

4．公式常见错误解析 108

6.1.2 典型案例——计算“年度费用支出表”中的数据 109

6.2 单元格和区域的引用 111

6.2.1 知识讲解 111

1．相对引用 111

2．绝对引用 111

3．混合引用 112

4．在同一工作薄中引用其他工作表中的单元格 112

5．引用其他工作簿中的单元格 113

6.2.2 典型案例——在“成本计算表”中引用单元格 114

6.3 使用函数计算 116

6.3.1 知识讲解 116

1．函数的格式 116

2．函数的类型 117

3．插入函数 117

4．嵌套函数 119

5．常用函数的使用 119

6.3.2 典型案例——计算“聘用人员考核评分表”的数据 121

6.4 上机练习 124

6.4.1 用公式计算“奖金计算器”中的数据 124

6.4.2 用函数计算“往来账款处理”中的数据 124

6.5 疑难解答 125

6.6 课后练习 125

第7课 管理工作表数据 127

7.1 数据排序和筛选 128

7.1.1 知识讲解 128

1．单列数据的排序 128

2．多列数据组合排序 129

3．自定义排序 129

4．自动筛选 130

5．自定义筛选 131

6．高级筛选 131

7.1.2 典型案例——对“项目信息表”进行排序和筛选 132

7.2 分类汇总与统计运算 134

7.2.1 知识讲解 134

1．创建分类汇总 134

2．隐藏或显示分类汇总 135

3．合并运算 136

4．删除重复项 137

5．数据的有效性 138

7.2.2 典型案例——运算和整理“月考成绩统计表”数据 139

7.3 上机练习 141

7.3.1 对“商品销售记录表”排序和筛选 141

7.3.2 对“车型报价表”分类汇总 141

7.4 疑难解答 141

7.5 课后练习 142

第8课 图表的应用 145

8.1 创建图表 146

8.1.1 知识讲解 146

1．认识图表类型 146

2．插入图表 148

3．设置图表大小与位置 149

4．修改图表数据 150

8.1.2 典型案例——为“销售统计表”创建图表 151

8.2 设置图表外观 153

8.2.1 知识讲解 154

1．设置图表的类型 154

2．设置图表样式 155

3．设置图表的布局 155

8.2.2 典型案例——设置“销售统计图表” 159

8.3 上机练习 162

8.3.1 创建“电器销售分析图表” 162

8.3.2 设置“电器销售分析图表” 162

8.4 疑难解答 163

8.5 课后练习 163

第9课 数据透视表和透视图 165

9.1 数据透视表的使用 166

9.1.1 知识讲解 166

1．认识数据透视表 166

2．创建数据透视表 166

3．设置数据透视表选项 167

4．删除数据透视表 171

9.1.2 典型案例——创建“销售业绩数据透视表” 171

9.2 数据透视图的使用 174

9.2.1 知识讲解 174

1．认识数据透视图 175

2．创建数据透视图 175

3．设置数据透视图 175

9.2.2 典型案例——创建“空调销售数据透视图” 176

9.3 上机练习 178

9.3.1 创建“股市行情数据透视表” 178

9.3.2 创建“股市行情数据透视图” 178

9.4 疑难解答 179

9.5 课后练习 179

第10课 Excel 2007高级应用 181

10.1 网络应用 182

10.1.1 知识讲解 182

1．在工作表中使用超链接 182

2．使用电子邮件发送Excel文档 183

3．通过网络发布Excel文档 183

10.1.2 典型案例——在“存货管理表”中创建超链接 184

10.2 共享与修订 186

10.2.1 知识讲解 186

1．保护工作簿 186

2．保护工作表 187

3．保护单元格 187

4．在局域网中共享工作簿 188

5．修订共享工作簿 188

6．添加批注 189

10.2.2 典型案例——共享并修订“财务预算表” 190

10.3 上机练习 193

10.3.1 保护“空调销售量”工作簿及工作表 193

10.3.2 批注并共享“空调销售量”工作簿 194

10.4 疑难解答 194

10.5 课后练习 195

第11课 表格数据的打印输出 197

11.1 工作表页面的布局 198

11.1.1 知识讲解 198

1．设置页面主题 198

2．页面设置 199

3．设置页眉和页脚 200

11.1.2 典型案例——设置“库存管理表”的页面 201

11.2 打印数据 204

11.2.1 知识讲解 204

1．设置打印区域 204

2．预览打印效果 204

3．打印工作表 205

11.2.2 典型案例——打印“明细科目汇总表” 206

11.3 上机练习 208

11.3.1 设置“入库单”的页面 208

11.3.2 打印“产品销售图表” 208

11.4 疑难解答 208

11.5 课后练习 209

第12课 制作员工工资表 211

12.1 制作分析 212

12.1.1 实例效果预览 212

12.1.2 实例制作分析 213

1．了解员工工资表 213

2．表格制作流程 213

12.2 制作过程 214

12.2.1 建立员工工资表 214

1．创建工资表并输入数据 214

2．设置数据及表格格式 216

12.2.2 计算和分析工资表数据 218

1．计算工资数据 218

2．用数据透视表和透视图分析工资数据 221

12.2.3 将工资表打印输出 224

12.3 上机练习 226

12.4 疑难解答 227

12.5 课后练习 227

参考答案 228