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第1章　初识Windows XP 1

1.1　熟悉Windows XP桌面 2

1.1.1　桌面的组成部分 2

1.1.2　桌面图标 2

1．添加和删除桌面图标 2

2．更改桌面图标 2

1.1.3　任务栏 3

1．开始按钮 3

2．快速启动区 5

3．任务按钮区 5

4．语言栏 5

5．提示区 5

1.1.4　桌面效果 5

1．设置桌面显示属性 5

2．设置桌面背景 6

3．设置屏幕保护程序 8

1.2　管理窗口 9

1.2.1　窗口基本操作 9

1．打开窗口 9

2．调整窗口大小 9

3．切换窗口 9

4．排列窗口 10

1.2.2 【我的电脑】窗口 10

1.3　管理账户 12

1.3.1　创建新账户 12

1.3.2 设置账户密码 13

1.3.3 更改用户账户 14

1.3.4　删除用户账户 15

1.4　设置日期、时间和区域选项 15

1．设置日期和时间 15

2．设置区域选项 16

1.5　选择合适的输入法 17

1．切换输入法 17

2．添加和删除输入法 17

1.6　本章小结 18

1.7　过关练习题 18

第2章　管理文件和文件夹 19

2.1 合理归类文件和文件夹 20

2.1.1　新建文件和文件夹 20

2.1.2　设置文件和文件夹 20

1．重命名文件和文件夹 20

2．移动或删除文件和文件夹 21

2.2　浏览文件和文件夹 22

2.3　隐藏文件和文件夹 22

2.4　备份文件和文件夹 24

2.5　搜索文件和文件夹 26

2.6　本章小结 27

2.7　过关练习题 27

第3章　办公文档的基本设置 29

3.1　启动和退出Word 2003 30

3.1.1 启动Word 2003 30

1．使用菜单 30

2．使用快捷方式 30

3．使用已有文档 31

3.1.2　退出Word 2003 31

1．使用菜单 31

2．使用按钮 31

3．使用快捷键 31

4．使用快捷菜单 31

3.2　操作界面 31

1．标题栏 32

2．菜单栏 32

3．工具栏 32

4．文档编辑区 32

5．帮助窗口 32

6．任务窗格 33

7．视图切换区 33

8．状态栏 33

3.3　设置字体格式 33

3.3.1　设置字体 33

1．使用工具栏 33

2．使用对话框 34

3.3.2　设置字形、字号和字体颜色 34

3.3.3　设置特殊字体效果 35

3.4　设置段落格式 36

3.4.1　设置段落对齐方式 36

1．使用工具栏 36

2．使用对话框 37

3.4.2　设置段落缩进 37

1．使用标尺 37

2．使用对话框 38

3.4.3　设置行间距和段间距 38

1．使用工具栏 38

2．使用对话框 38

3.5　查找和替换 39

3.5.1　查找 39

3.5.2　替换 40

3.6　使用项目符号和编号 41

3.6.1　添加项目符号 41

3.6.2 自定义项目符号 42

3.6.3　添加编号 43

3.6.4 自定义编号 43

3.7　添加边框和底纹 44

3.7.1 添加边框 45

3.7.2　添加底纹 45

3.8　设置背景效果 46

3.8.1　设置背景色 46

3.8.2　设置填充效果 47

3.8.3　设置水印 49

1．设置文字水印 49

2．设置图片水印 50

3.9　本章小结 50

3.10　过关练习题 50

第4章　办公文档的高级操作 51

4.1　设置页眉和页脚 52

4.1.1 添加页眉和页脚 52

4.1.2　页眉和页脚的其他设置 53

1．为奇偶页设置不同的页眉和页脚 53

2．为首页设置页眉和页脚 54

4.1.3　插入页码 54

4.2　创建和编辑表格 55

4.2.1　插入表格 55

1．使用对话框插入 55

2．使用按钮插入 56

3．绘制表格 56

4.2.2　设置表格格式 57

1．合并单元格 57

2．调整表格行高和列宽 58

4.2.3　插入和删除行、列或单元格 59

1．插入和删除行或者列 59

2．插入和删除单元格 59

4.2.4　设置对齐方式 60

4.2.5　设置字体格式 60

4.2.6　设置边框和底纹 61

1．使用系统自动套用格式 61

2．手动设置 61

4.3　使用图片和艺术字 62

4.3.1　插入艺术字 62

4.3.2　设置艺术字 63

4.3.3　插入和设置剪贴画 64

4.3.4　插入和设置图片 65

4.4　使用样式 66

4.4.1 【样式和格式】任务窗格 66

4.4.2　使用系统自带的样式 67

4.4.3　创建新样式 68

4.4.4　修改样式 69

4.4.5　删除样式 70

4.5　打印文档 71

4.5.1 页面设置 71

4.5.2　预览并打印 71

4.6　本章小结 72

4.7　过关练习题 72

第5章　公司表格的轻松处理 73

5.1　启动和退出Excel 2003 74

5.1.1　启动Excel 2003 74

1．利用菜单 74

2．利用快捷方式 74

3．利用已有工作簿 75

5.1.2 退出Excel 2003 75

5.2　工作界面 75

1．工作表格区 75

2．名称框和编辑栏 76

3．工作表标签 76

5.3　设置单元格 76

5.3.1　输入数据 76

1．输入文本内容 76

2．输入数值 77

3．输入日期和时间 78

5.3.2　复制和移动单元格 80

1．复制单元格 80

2．移动单元格 80

5.3.3　设置单元格格式 81

5.4　编辑工作表 82

5.4.1　插入行、列或者单元格 82

5.4.2　美化工作表 82

1．手动美化工作表 83

2．使用自动套用格式 83

5.4.3　重命名工作表 84

5.4.4　冻结工作表 84

5.4.5　拆分工作表 84

5.4.6　保护工作表 85

5.5　使用公式和函数 86

5.5.1 输入公式 86

5.5.2　填充公式 86

5.5.3 显示和隐藏公式 87

5.5.4　输入函数 87

5.5.5　设置计算结果的格式 88

5.6　使用记录单 89

5.6.1 输入数据 89

5.6.2　修改和删除数据 89

5.7　筛选和排序 90

5.7.1 筛选 90

1．自动筛选 90

2．自定义筛选 91

3．高级筛选 92

5.7.2 排序 92

1．简单排序 92

2．复杂排序 93

3．自定义排序 93

5.8　分类汇总 94

5.8.1 简单分类汇总 95

5.8.2　复杂分类汇总 95

5.8.3　显示和隐藏明细数据 96

5.8.4　删除和创建分级显示 97

5.9　本章小结 97

5.10　过关练习题 98

第6章 办公数据的高级设置 99

6.1　创建和设置图表 100

6.1.1　创建图表 100

1．使用快捷键创建 100

2．使用工具栏创建 100

3．使用图表向导创建 101

6.1.2　设置图表 102

1．更改图表类型 102

2．添加数据系列 102

3．设置标题格式 103

4．设置坐标轴格式 104

5．设置图表区和绘图区格式 105

6.2　使用数据透视表和数据透视图 106

6.2.1　创建数据透视表 106

6.2.2　修改数据透视表布局 107

1．拖动字段按钮 107

2．从窗口中添加字段 108

3．使用对话框添加字段 108

6.2.3 显示和隐藏数据信息 109

6.2.4　更新数据记录 110

6.2.5　美化数据透视表 111

6.2.6　创建数据透视图 111

6.2.7　编辑数据透视图 112

1．更改图表类型 112

2．美化数据透视图 113

6.3　模拟运算表 114

6.3.1　创建模拟运算表 114

1．创建单变量模拟运算表 114

2．创建双变量模拟运算表 115

6.3.2 清除模拟运算表 116

6.4　单变量求解和规划求解 116

6.4.1 单变量求解 116

1．初次测算 117

2．再次测算 118

6.4.2　规划求解 118

1．前期准备 118

2．求解最优值 120

6.4.3　保存和编辑方案 121

6.5　打印工作表 122

6.5.1 页面设置 122

6.5.2　打印预览 123

6.5.3 打印 124

6.5.4　设置打印区域 124

1．选取打印区域 124

2．隐藏不打印的区域 125

3．使用【工作表】选项卡 125

6.6　宏与VBA 126

6.6.1 宏简介 126

6.6.2　录制宏 126

6.6.3　编辑和运行宏 127

6.6.4　设置宏的安全性 128

6.6.5　使用VBA代码 129

1．添加和设置按钮 129

2．为按钮设置VBA代码 131

3．运行VBA代码 132

6.7　本章小结 133

6.8　过关练习题 134

第7章　设置和编辑PowerPoint 2003 135

7.1 初识PowerPoint 2003 136

7.1.1 启动PowerPoint 2003 136

1．使用菜单项 136

2．使用快捷键 136

7.1.2　退出PowerPoint 2003 136

7.1.3　操作界面 137

7.2　创建演示文稿 138

1．创建空白演示文稿 138

2．根据设计模板创建 139

3．根据内容提示向导创建 140

7.3　编辑幻灯片 141

7.3.1　插入和删除幻灯片 141

1．插入新的幻灯片 141

2．插入已有幻灯片 142

3．删除幻灯片 143

7.3.2　移动和复制幻灯片 143

1．移动幻灯片 143

2．复制幻灯片 144

7.3.3　隐藏和显示幻灯片 144

7.4　设置幻灯片 145

7.4.1　输入文本内容 145

1．使用文本占位符输入 145

2．使用文本框输入 146

7.4.2　设置字体和段落格式 147

7.5　美化幻灯片 148

7.5.1 应用配色方案 148

1．使用配色方案 148

2．自定义配色方案 148

7.5.2　使用设计模板 149

7.6　本章小结 150

7.7　过关练习题 150

第8章　放映和打包演示文稿 151

8.1　设置动画效果 152

8.1.1　使用自定义动画效果 152

1．设置进入效果 152

2．设置退出效果 153

8.1.2　使用动画方案 154

8.2　设置放映方式和时间 155

8.2.1　设置放映方式 155

8.2.2　设置放映时间 156

8.3　放映和移动演示文稿 157

8.3.1　放映演示文稿 157

1．放映幻灯片 157

2．切换幻灯片 157

8.3.2　在幻灯片上做标记 157

8.3.3　创建自定义放映 158

8.3.4　移动演示文稿 159

8.4　本章小结 160

8.5　过关练习题 160

第9章　Office组件的结合使用 161

9.1　Word和Excel的结合使用 162

9.1.1　在Word中新建Excel表格 162

9.1.2　在Word中插入已有的Excel表格 162

9.1.3　在Excel中插入Word资源 164

1．插入空白Word文档 164

2．插入已有Word文档 164

9.2　Word和PowerPoint的结合使用 165

9.2.1　在Word文档中插入整个PowerPoint效果 165

9.2.2　将Word文档导入到PowerPoint中 166

9.2.3　将Word文档发送到PowerPoint中 167

9.3　Excel和PowerPoint的结合使用 168

9.3.1 将Excel表格复制到PowerPoint中 168

9.3.2　在PowerPoint中演示Excel图表 169

9.4　本章小结 170

9.5　过关练习题 170

第10章　网上办公新视野 171

10.1 网上资源 172

10.1.1 初识IE浏览器 172

10.1.2　打开网页 172

1．使用地址栏 172

2．使用链接工具栏 173

3．使用收藏夹 173

10.1.3　设置IE浏览器主页 174

10.1.4　搜索网上资源 175

10.2　电子商务 176

10.2.1 网上购物 176

1．新用户注册 176

2．开始购物 177

10.2.2 网上银行 180

10.2.3 网上预订 181

1．注册新用户 182

2．预订酒店 182

10.3 网络电话 184

10.3.1　设备要求 184

10.3.2　安装Skype 184

10.3.3　创建账号 185

10.3.4　测试Skype 187

10.3.5 添加联系人 187

10.3.6　发送信息和文件 189

10.3.7　多人会话 190

10.3.8　接收信息和文件 191

10.3.9　语音通话 192

10.3.10　拨打电话 193

10.4　本章小结 194

10.5　过关练习题 194

第11章　电子邮件办公 195

11.1　上网收发电子邮件 196

11.1.1 申请免费电子邮箱 196

11.1.2　登录电子邮箱 197

11.1.3　发送电子邮件 198

1．普通发送 198

2．高级发送 199

11.1.4　接收电子邮件 201

11.2　使用Outlook Express方式收发电子邮件 202

11.2.1 申请账户 202

11.2.2　设置账户 203

11.2.3 收发邮件 204

1．发送邮件 204

2．接收并回复邮件 206

11.3　使用Foxmail收发电子邮件 207

11.3.1　安装Foxmail 207

11.3.2　建立账户 209

11.3.3　设置账户 210

11.3.4　发送邮件 211

11.3.5　接收和回复邮件 212

11.3.6　标记邮件 213

11.4　本章小结 214

11.5　过关练习题 214

第12章　常用办公设备和办公软件 215

12.1　打印机 216

12.1.1　打印机的种类 216

1．针式打印机 216

2．喷墨式打印机 216

3．激光打印机 216

12.1.2　连接打印机 217

12.1.3 安装打印机 217

12.1.4　使用打印机 218

12.2　数码相机 219

12.2.1 数码相机的种类 219

1．普通数码相机 219

2．高档数码相机 220

3．专业数码相机 220

12.2.2　连接数码相机 220

12.2.3　导出图片 220

12.2.4　取消连接 221

12.3　数码摄像机 222

12.3.1　连接摄像机 222

12.3.2　导入视频 223

12.3.3　现场捕获 225

12.4　看图软件 226

12.4.1 安装ACDSee 226

12.4.2　ACDSee界面 227

12.4.3 浏览图片 228

12.4.4　转变图片格式 230

12.5　金山词霸 231

12.5.1　安装金山词霸2007 231

12.5.2　认识金山词霸2007界面 233

12.5.3 英汉互译 234

1．把英语翻译成汉语 234

2．把汉语翻译成英语 234

12.5.4　屏幕取词 235

12.6　压缩软件 236

12.6.1　安装压缩软件 236

12.6.2　使用压缩软件 237

1．压缩文件 237

2．解压缩文件 238

12.7　本章小结 239

12.8　过关练习题 239