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办公自动化实用教程
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工业技术

  • 电子书积分:12 积分如何计算积分?
  • 作 者:汪根生主编
  • 出 版 社:北京:中国青年出版社
  • 出版年份:2006
  • ISBN:7500670249
  • 页数:317 页
图书介绍:本书集中讲述了Windows XP、Word、Excel、Access和PowerPoint几大软件。基本涵盖了这几个软件的基础运用,非常适合大众读者学习软件基础操作的需求。
《办公自动化实用教程》目录

第一篇 Windows XP 2

第1章 Windows XP基本操作 2

1.1 Windows XP特点 2

1.1.1 新颖的界面 2

1.1.2 方便账户使用和管理 3

1.1.3 轻松获取帮助与支持 3

1.1.4 强大的多媒体功能 3

1.1.5 安全性能提高 4

1.2 Windows XP桌面 4

1.2.1 桌面风格 4

1.2.2 开始菜单 5

1.2.3 任务栏 5

1.3 Windows XP窗口 6

1.3.1 “我的电脑”窗口 6

1.3.2 控制面板 8

1.3.3 窗口状态 8

1.4 运行应用程序 8

1.4.1 启动应用程序 8

1.4.2 切换、退出程序 9

1.5 使用快捷菜单执行命令 10

1.6 对话框 11

1.7 获取帮助 12

1.7.1 使用帮助主题 12

1.7.2 使用索引 13

1.7.3 搜索帮助信息 13

1.8 注销用户 14

1.9 退出系统 14

1.10 与Windows 2000基本操作对比 14

1.10.1 Windows 2000桌面 15

1.10.2 Windows 2000帮助系统 15

1.10.3 退出Windows 2000 16

1.11 小结 16

1.12 习题 16

第2章 文件与文件夹操作 17

2.1 文件与文件夹的概念 17

2.1.1 文件 17

2.1.2 文件夹 18

2.1.3 驱动器 19

2.2 利用“我的电脑”管理磁盘 19

2.2.1 利用“我的电脑”查看磁盘信息 19

2.2.2 排列文件和文件夹 19

2.2.3 文件查看方式 20

2.3 资源管理器 20

2.3.1 使用资源管理器浏览磁盘信息 21

2.3.2 资源管理器拖放功能 21

2.4 文件与文件夹常用操作 22

2.4.1 选定文件与文件夹 22

2.4.2 新建文件与文件夹 22

2.4.3 移动或复制文件与文件夹 23

2.4.4 重命名文件与文件夹 24

2.4.5 删除文件与文件夹 24

2.4.6 查找文件与文件夹 24

2.5 管理回收站 26

2.6 小结 27

2.7 习题 27

第3章 更改Windows XP设置 28

3.1 设置桌面 28

3.1.1 设置桌面背景 28

3.1.2 设置外观 29

3.1.3 设置屏幕分辨率和刷新频率 29

3.1.4 设置屏幕保护程序 30

3.2 设置系统日期和时间 31

3.3 应用程序安装与卸载 32

3.3.1 安装应用程序 32

3.3.2 卸载应用程序 33

3.4 硬件安装与卸载 33

3.4.1 使用安装新硬件向导 33

3.4.2 改变驱动程序 35

3.5 用户账户管理 35

3.5.1 创建新账户 36

3.5.2 更改账户 37

3.5.3 启用或禁用来宾账户 37

3.6 输入法设置 38

3.6.1 输入法安装 38

3.6.2 输入法切换 39

3.6.3 输入法应用 39

3.7 Windows 2000用户管理 39

3.8 小结 40

3.9 习题 40

第4章 设置打印机、字体 42

4.1 添加、配置和删除打印机 42

4.1.1 添加打印机 42

4.1.2 删除打印机 45

4.1.3 配置打印机 45

4.2 管理打印队列 46

4.2.1 查看打印队列 46

4.2.2 暂停和继续打印 47

4.2.3 删除打印文件 47

4.2.4 设置打印优先级 47

4.3 安装和使用字体 48

4.3.1 查看字体 48

4.3.2 安装和删除字体 48

4.4 小结 49

4.5 习题 49

第5章 Windows XP高级应用 50

5.1 使用音量控制 50

5.2 设置系统声音 51

5.3 Windows Media Player的使用 52

5.3.1 播放多媒体文件 52

5.3.2 播放CD音乐 53

5.3.3 自定义播放机 54

5.3.4 更改Windows Media Player外观 55

5.4 使用录音机 56

5.4.1 录制声音 56

5.4.2 在声音文件中加入录音 57

5.4.3 插入声音文件 57

5.4.4 为声音文件添加回声 57

5.5 Windows Movie Maker的使用 57

5.5.1 录制多媒体 58

5.5.2 导入多媒体文件 59

5.5.3 分割剪辑 59

5.5.4 添加剪辑 59

5.5.5 剪裁剪辑 60

5.5.6 保存电影 60

5.6 数据的备份与还原 61

5.6.1 备份数据 61

5.6.2 还原数据 63

5.7 磁盘管理 63

5.7.1 磁盘清理 63

5.7.2 磁盘检查 64

5.7.3 磁盘碎片整理程序 65

5.8 在Windows 2000中欣赏CD音乐 66

5.9 小结 67

5.10 习题 67

第二篇 Word 2002

第6章 Word 2002文档基本操作 70

6.1 新建文档 70

6.1.1 创建空白文档 70

6.1.2 根据模板创建文档 71

6.1.3 了解Word 2002窗口界面 71

6.2 编辑文本 74

6.2.1 定位光标 74

6.2.2 输入文本的基本方法 75

6.2.3 特殊文本的输入 76

6.2.4 选定文本 78

6.2.5 移动、复制文本 79

6.2.6 删除文本 80

6.3 设置字符格式 80

6.3.1 利用“格式”工具栏设置字符格式 81

6.3.2 利用对话框设置字体格式 82

6.3.3 设置字符间距 82

6.4 自定义文字 83

6.4.1 利用中文版式混排文字 83

6.4.2 设置文字方向 87

6.5 拼写和语法检查 87

6.6 查找及替换 88

6.6.1 查找文本 88

6.6.2 替换文本 90

6.7 保存文档 91

6.7.1 保存新建文档 91

6.7.2 另存文档 92

6.7.3 自动保存文档 92

6.8 打开与关闭文档 92

6.8.1 打开文档 93

6.8.2 关闭文档 94

6.9 Word 2000基本操作对比 95

6.10 Word 2003基本操作对比 95

6.11 小结 96

6.12 习题 96

第7章 段落格式与文档版式设置 98

7.1 设置段落格式 98

7.1.1 设置段落对齐 98

7.1.2 设置段落缩进 99

7.1.3 设置段落间距与行间距 100

7.1.4 设置段落换行与分页 102

7.1.5 设置制表位 102

7.1.6 项目符号与编号设置 104

7.2 页面设置 105

7.2.1 设置纸张 105

7.2.2 设置页边距 106

7.2.3 设置文档网格 106

7.2.4 设置版式 107

7.3 分页、分节和分栏 107

7.3.1 分页 107

7.3.2 分节 108

7.3.3 分栏 109

7.4 设置页眉和页脚 110

7.4.1 创建页眉和页脚 110

7.4.2 创建首页不同的页眉和页脚 111

7.4.3 创建奇偶页不同的页眉或页脚 112

7.5 小结 112

7.6 习题 113

第8章 使用样式和模板 114

8.1 使用样式 114

8.1.1 应用样式 114

8.1.2 新建样式 115

8.1.3 修改样式 117

8.1.4 删除样式 117

8.2 使用模板 118

8.2.1 创建模板 118

8.2.2 加载模板 120

8.3 Word 2000应用样式对比 121

8.4 小结 121

8.5 习题 122

第9章 对象的应用 123

9.1 创建艺术字 123

9.1.1 插入艺术字 123

9.1.2 编辑艺术字 124

9.2 图形对象的应用 126

9.2.1 插入图片 126

9.2.2 编辑图片 128

9.2.3 绘制图形 130

9.2.4 编辑图形 131

9.3 应用表格 133

9.3.1 绘制表格 133

9.3.2 选定单元格 134

9.3.3 编辑表格 135

9.3.4 表格与文本之间的转换 140

9.4 应用文本框 142

9.4.1 插入文本框 142

9.4.2 文本框的链接 142

9.5 Word 2000插入图片对比 143

9.6 小结 143

9.7 习题 144

第10章 Word 2002高级编辑 145

10.1 编制目录 145

10.1.1 创建目录 145

10.1.2 更新目录 146

10.2 打印文档 147

10.2.1 打印预览 147

10.2.2 打印文档的多种方式 148

10.3 Word 2000提取目录对比 150

10.4 小结 150

10.5 习题 151

第三篇 Excel 2002

第11章 Excel 2002基本操作 154

11.1 新建工作簿 154

11.1.1 创建空白工作簿 154

11.1.2 根据模板创建工作簿 155

11.1.3 理解工作簿、工作表与单元格 155

11.2 数据输入 156

11.2.1 文本型数据的输入 156

11.2.2 数字型数据的输入 157

11.2.3 时间和日期的输入 158

11.2.4 自动填充数据 158

11.3 编辑单元格、行和列 159

11.3.1 单元格、行、列的选择 159

11.3.2 移动和复制单元格 160

11.3.3 单元格、行和列的删除 161

11.3.4 单元格内容的修改 162

11.3.5 行、列或单元格的插入 163

11.3.6 查找替换数据 164

11.4 工作表的编辑 165

11.4.1 切换工作表 165

11.4.2 重命名工作表 165

11.4.3 移动和复制工作表 165

11.4.4 删除工作表 166

11.4.5 插入工作表 167

11.5 打开、保存与关闭工作簿 167

11.5.1 保存工作簿 167

11.5.2 打开工作簿 168

11.5.3 关闭工作簿 168

11.6 Excel 2000基本操作对比 169

11.7 Excel 2003基本操作对比 169

11.8 小结 170

11.9 习题 170

第12章 格式化工作表 171

12.1 单元格的格式化 171

12.1.1 设置字符格式 171

12.1.2 设置数字格式 172

12.1.3 设置对齐格式 173

12.1.4 设置日期和时间格式 174

12.2 调整行高与列宽 175

12.2.1 行高的调整 175

12.2.2 列宽的调整 176

12.3 添加边框和底纹 177

12.3.1 添加边框 177

12.3.2 添加底纹 178

12.4 特殊格式的应用 179

12.4.1 设置条件格式 179

12.4.2 自动套用格式 180

12.5 表格模板的创建 181

12.6 小结 181

12.7 习题 181

第13章 数据处理与分析 183

13.1 使用公式 183

13.1.1 了解公式 183

13.1.2 显示和隐藏公式 185

13.1.3 编辑公式 185

13.1.4 引用单元格 186

13.1.5 使用自动求和按钮 187

13.2 使用函数 188

13.2.1 函数的分类 188

13.2.2 直接输入函数 189

13.2.3 插入函数 189

13.3 数据排序 190

13.3.1 按单列进行排序 190

13.3.2 按多列进行排序 191

13.3.3 按自定义序列排序 191

13.4 数据筛选 192

13.4.1 自动筛选 192

13.4.2 高级筛选 194

13.5 数据分类汇总 195

13.5.1 创建分类汇总 195

13.5.2 分级显示 196

13.5.3 删除分类汇总 197

13.6 小结 197

13.7 习题 197

第14章 图表的应用 198

14.1 创建图表 198

14.1.1 利用“图表”工具栏创建图表 198

14.1.2 利用图表向导创建图表 199

14.2 编辑图表 200

14.2.1 选取图表对象 200

14.2.2 调整图表的大小及位置 201

14.2.3 更改图表中的数据 202

14.3 格式化图表 203

14.3.1 设置图表区的格式 203

14.3.2 修饰图表对象 204

14.4 应用数据透视表 205

14.4.1 创建数据透视表 205

14.4.2 编辑数据透视表 207

14.5 Excel 2000创建数据透视表对比 209

14.6 小结 210

14.7 习题 210

第15章 打印工作表 211

15.1 页面设置 211

15.1.1 设置页面选项 211

15.1.2 设置页边距 212

15.1.3 设置工作表选项 212

15.2 调整分页 213

15.3 设置页眉和页脚 214

15.3.1 使用Excel内置的页眉或页脚 215

15.3.2 自定义页眉或页脚 215

15.4 打印预览 216

15.5 打印工作表 217

15.6 小结 218

15.7 习题 218

第四篇 PowerPoint 2002

第16章 powerPoint 2002基本操作 220

16.1 新建演示文稿 220

16.1.1 创建空白演示文稿 220

16.1.2 利用模板创建演示文稿 221

16.1.3 利用向导创建演示文稿 221

16.1.4 了解演示文稿的窗口 222

16.2 输入文本 224

16.2.1 利用占位符输入文本 224

16.2.2 利用文本框输入文本 224

16.3 编辑文本 225

16.3.1 设置文本格式 225

16.3.2 设置文本段落格式 227

16.4 幻灯片的编辑 228

16.4.1 添加幻灯片 228

16.4.2 移动幻灯片 229

16.4.3 删除幻灯片 229

16.5 打开、保存与关闭演示文稿 229

16.5.1 保存演示文稿 229

16.5.2 打开演示文稿 231

16.5.3 关闭演示文稿 231

16.6 PowerPoint 2000基本操作对比 232

16.7 PowerPoint 2003基本操作对比 233

16.8 小结 233

16.9 习题 234

第17章 设计幻灯片 235

17.1 应用设计模板 235

17.2 设计幻灯片背景 236

17.3 应用配色方案 237

17.3.1 应用配色方案 237

17.3.2 自定义配色方案 238

17.4 在幻灯片中应用艺术字 239

17.4.1 插入艺术字 239

174.2 编辑艺术字 240

17.5 在幻灯片中应用表格 241

17.6 在幻灯片中应用图片 242

17.6.1 插入图片 242

17.6.2 编辑图片 243

17.7 插入组织结构图 243

17.7.1 插入组织结构图 243

17.7.2 编辑组织结构图 244

17.7.3 格式化组织结构图 244

17.8 插入多媒体对象 245

17.8.1 插入影片 245

17.8.2 插入声音 246

17.9 PowerPoint 2000设计幻灯片对比 246

17.9.1 应用设计模板 246

17.9.2 应用配色方案 247

17.9.3 插入组织结构图 247

17.10 小结 249

17.11 习题 249

第18章 幻灯片的放映 250

18.1 设置幻灯片切换效果 250

18.2 设置动画效果 251

18.2.1 动画方案 251

18.2.2 自定义动画效果 252

18.2.3 改变动画的先后次序 255

18.3 设置放映时间 255

18.3.1 人工设置播放时间 255

18.3.2 使用排练计时 256

18.4 创建交互式演示文稿 257

18.4.1 创建动作按钮 257

18.4.2 创建链接 258

18.5 放映演示文稿 258

18.5.1 创建自定义放映 259

18.5.2 设置放映方式 259

18.5.3 控制演讲者放映 260

18.6 PowerPoint 2000设置幻灯片动画效果对比 262

18.6.1 设置幻灯片的切换效果 262

18.6.2 设置对象动画效果 262

18.7 PowerPoint 2003使用画笔 263

18.8 小结 264

18.9 习题 264

第五篇 Access 2002

第19章 Access 2002基本操作 266

19.1 创建数据库 266

19.1.1 创建空白数据库 266

19.1.2 使用数据库向导创建数据库 267

19.1.3 数据库对象 269

19.2 数据库的设计原则 270

19.3 打开、保存、关闭数据库 271

19.3.1 打开数据库 271

19.3.2 保存数据库 271

19.3.3 关闭数据库 271

19.4 Access 2000基本操作对比 272

19.5 Access 2003基本操作对比 272

19.6 小结 273

19.7 习题 273

第20章 创建表和查询 274

20.1 创建表 274

20.1.1 利用向导创建表 274

20.1.2 利用表设计器创建表 276

20.1.3 直接输入数据创建表 277

20.2 设置字段 278

20.2.1 Access 2002中可用的字段数据类型 278

20.2.2 设置或更改字段的数据类型 279

20.2.3 设置字段属性 280

20.3 字段的基本操作 284

20.3.1 添加字段 284

20.3.2 删除字段 285

20.3.3 移动字段 285

20.4 数据表的关系 286

20.4.1 创建和编辑关系 286

20.4.2 创建子数据表 287

20.5 了解查询 289

20.5.1 查询的概念 289

20.5.2 查询的种类 289

20.5.3 查询和数据表的关系 289

20.6 创建查询 290

20.6.1 利用向导创建查询 290

20.6.2 利用查询设计视图创建查询 292

20.6.3 设置查询条件 293

20.7 SQL查询 296

20.8 小结 298

20.9 习题 298

第21章 创建窗体和报表 299

21.1 窗体 299

21.1.1 窗体简介 299

21.1.2 窗体的功能 299

21.2 创建窗体 300

21.2.1 自动创建窗体 300

21.2.2 使用向导创建基于单表的窗体 301

21.2.3 使用向导创建基于多表的窗体 303

21.2.4 使用设计视图创建窗体 304

21.3 控件的使用 305

21.4 创建报表 308

21.4.1 自动创建报表 308

21.4.2 利用向导创建报表 309

21.4.3 利用设计视图创建报表 311

21.5 报表的基本操作 312

21.5.1 节的操作 312

21.5.2 插入时间和页码 313

21.5.3 分组与排序 314

21.5.4 在报表中使用汇总字段 315

21.6 小结 316

21.7 习题 316

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