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第1部分 Microsoft Project2007使用入门 2

第1章 Microsoft Project2007的威力 2

1.1 探索项目管理 3

1.1.1 项目具有暂时性 4

1.1.2 项目目标具有特定性和可衡量性 4

1.1.3 项目受时间、成本、工作范围和质量的限制 4

1.2 Microsoft Project2007的作用 5

1.3 企业版与标准版考虑 6

1.3.1 桌面工具：Project Standard和Project Professional 7

1.3.2 使用Project Professional进行协作 7

1.4 Microsoft Project2007的新功能 7

1.4.1 多重撤消 7

1.4.2 更改突出显示 8

1.4.3 可视报表 9

1.4.4 任务驱动因素 10

1.4.5 成本资源类型 10

1.4.6 预算资源 10

1.4.7 三维甘特图显示 11

1.5 Microsoft Project2007界面入门 11

1.5.1 Microsoft Project2007菜单 11

1.5.2 Microsoft项目向导及其应用 13

1.5.3 Microsoft Project2007视图栏 13

1.6 专家提示 14

1.6.1 沟通 14

1.6.2 角色定位 14

1.6.3 建立日程之前先定义项目可交付结果 14

1.6.4 定义项目目标 15

1.6.5 创建“工作分解结构（WBS）” 15

1.6.6 与项目团队沟通日程 15

1.6.7 获得来自项目团队的承诺 15

1.6.8 跟踪项目执行期间的项目绩效 15

1.6.9 项目收尾和保留历史 15

第2章 Microsoft Project2007快速入门 16

2.1 项目管理入门 17

2.2 Microsoft Project2007的操作 18

2.2.1 “甘特图”视图入门 19

2.2.2 显示、选择和输入数据域 21

2.2.3 探索Microsoft Project的外观和感觉 21

2.2.4 探索Microsoft Project窗口 21

2.2.5 使用帮助功能 22

2.3 定义项目范围 23

2.4 使用Microsoft Project创建项目日程 25

2.4.1 使用项目日程模板或创建新项目 26

2.4.2 设定项目属性 26

2.4.3 使用WBS设立项目日程 28

2.4.4 输入或调整摘要任务或子任务 29

2.4.5 创建里程碑 30

2.4.6 设置期限 30

2.4.7 创建任务相关性 31

2.4.8 组建团队和分配资源 32

2.4.9 工期、工时和资源单位如何影响项目日程 34

2.4.10 输入估计 34

2.4.11 检查项目过度分配或其他问题 35

2.4.12 设置比较基准 36

2.5 跟踪项目 36

2.5.1 获得项目状态 37

2.5.2 输入跟踪数据 37

2.5.3 分析状态 39

2.6 项目收尾 39

2.7 专家提示 40

2.7.1 影响日程的公式 40

2.7.2 创建WBS 41

2.7.3 80/20规则 41

2.7.4 Project是跟踪工具 41

2.7.5 一直使用比较基准 41

2.7.6 拆分窗口和视图 41

第3章 Microsoft Project和项目管理领域 42

3.1 项目管理的历史 43

3.2 探索项目管理行业标准 43

3.2.1 项目管理知识体系（PMBOK） 43

3.2.2 PRINCE2 46

3.3 WBS、阶段与控制点、方法和生命周期 47

3.3.1 工作分解结构（WBS） 47

3.3.2 管理控制 47

3.4 使用Microsoft Project建立方法论和生命周期 48

3.4.1 瀑布式开发过程 48

3.4.2 迭代式开发 49

3.4.3 研究项目 50

3.5 适应团队风格 51

3.6 专家提示 51

3.6.1 确定管理项目的方法 51

3.6.2 使用WBS作为项目定义的第一步 51

3.6.3 使用5×9检查清单进行规划 51

第2部分 迈向成功的组织—项目启动和规划 54

第4章 批准业务启动后的快速入门 54

4.1 导言 55

4.2 成功的组织 55

4.2.1 确定成功的量度 55

4.2.2 明确限制因素和界限 56

4.2.3 确定最终可交付结果 57

4.2.4 建立更改控制过程 57

4.3 工作分解结构 57

4.3.1 工作分解结构（WBS）的概念 58

4.3.2 WBS和日程排定 59

4.3.3 使用模板 61

4.4 WBS的编号方式 61

4.4.1 创建自定义的WBS代码 62

4.4.2 插入、删除和移动带有自定义WBS代码的任务 63

4.4.3 编辑自定义的WBS代码 64

4.4.4 重新编号自定义WBS代码 65

4.5 范围控制和更改控制 65

4.6 专家提示 66

4.6.1 理解工作分解结构 66

4.6.2 定义项目的全部范围 66

4.6.3 使用可交付结果建立WBS 66

4.6.4 定义项目工作包 66

4.6.5 先建立WBS，再基于此定义项目日程 67

第5章 设置项目 68

5.1 定义项目信息 69

5.1.1 理解“项目信息”对话框 69

5.1.2 定义项目属性 73

5.2 定义日历 75

5.2.1 修改和定义基准日历 76

5.2.2 设置项目日历和资源日历 80

5.3 定义自定义域 82

5.3.1 自定义域的概念 82

5.3.2 定义自定义域 83

5.4 定义环境选项 84

5.5 查看关键日历选项 90

5.6 专家提示 91

5.6.1 项目信息专家提示 91

5.6.2 日历专家提示 91

第6章 创建项目日程 92

6.1 输入项目任务 93

6.1.1 使用“甘特图”视图输入任务 93

6.1.2 创建任务名称 98

6.1.3 输入任务工期 99

6.1.4 使用“任务信息”对话框编辑任务 102

6.2 控制任务列表 104

6.2.1 显示长任务名称 104

6.2.2 调整任务所在行的高度 105

6.2.3 撤消任务列表中的更改 105

6.2.4 插入、删除和清除 106

6.2.5 复制、剪切和移动任务 108

6.2.6 使用“填充”命令 109

6.3 定义摘要任务和子任务 109

6.3.1 理解摘要任务的工期 110

6.3.2 升级任务和降级任务 110

6.3.3 折叠和展开大纲 111

6.3.4 编辑具有大纲的项目 112

6.3.5 为大纲编制选择显示选项 113

6.3.6 使用“上卷子任务” 114

6.4 定义里程碑 115

6.5 添加任务备注 116

6.5.1 输入备注和设置格式 116

6.5.2 在“备注”中插入超链接 117

6.5.3 在备注中插入对象 118

6.5.4 添加整个项目的备注 119

6.6 添加任务的超链接 119

6.6.1 添加到原有文件或网页的超链接 120

6.6.2 添加到新文件中的超链接 121

6.6.3 添加到同一项目中的任务或资源的超链接 121

6.6.4 使用超链接创建电子邮件信息 121

6.6.5 编辑和删除超链接 122

6.6.6 在自定义文本域中添加超链接 122

6.7 定义周期性任务 122

6.7.1 创建周期性任务 123

6.7.2 编辑周期性任务 125

6.8 创建WBS代码 125

6.9 使用其他视图创建任务 126

6.9.1 使用“任务输入”视图 126

6.9.2 使用“任务工作表”视图 127

6.10 专家提示 127

第7章 定义任务逻辑 128

7.1 理解任务调度过程 129

7.2 管理日程 130

7.2.1 使用“多重撤消/恢复”特性 130

7.2.2 使用“更改突出显示”查看更改 130

7.3 链接任务 131

7.3.1 理解任务相关性 131

7.3.2 定义相关性链接 132

7.3.3 定义相关性链接关系的类型 132

7.3.4 使用“完成—开始”关系 133

7.3.5 使用“开始—开始”关系 133

7.3.6 使用“完成—完成”关系 134

7.3.7 使用“开始—完成”关系 134

7.3.8 选择相关性任务 135

7.3.9 允许延隔和重叠 135

7.3.10 输入前置时间和延隔时间 136

7.3.11 链接摘要任务 137

7.3.12 使用菜单或工具栏创建链接 138

7.3.13 使用“任务信息”对话框创建链接 138

7.3.14 使用“任务窗体”视图创建链接 139

7.3.15 使用输入表创建链接 140

7.3.16 用鼠标创建链接 141

7.3.17 使用“自动链接”选项 142

7.3.18 修改、检查和删除任务相关性链接 143

7.3.19 审查任务链接 144

7.3.20 用“任务驱动因素”查看任务相关性 145

7.4 定义限制条件 146

7.4.1 理解限制条件类型 146

7.4.2 输入任务限制条件 149

7.4.3 用“日程任务项目向导”创建限制条件 150

7.4.4 在“任务信息”对话框中创建限制条件 150

7.4.5 在任务表中创建限制条件 151

7.4.6 在“任务详细信息窗体”中创建限制条件 151

7.4.7 对“规划向导”的警告做出反应 152

7.4.8 确定是服从链接还是服从限制 153

7.4.9 查找并检查含有限制的任务 154

7.4.10 取消任务限制 155

7.4.11 解决限制冲突 155

7.4.12 创建改进的限制日期表 156

7.5 执行任务的高级行为 157

7.5.1 输入期限日期 157

7.5.2 筛选错过期限日期的任务 158

7.5.3 任务拆分 158

7.6 专家提示 160

7.6.1 期限特性 160

7.6.2 日程排定的逻辑 160

7.6.3 期限与开发商的急于求成 161

7.6.4 使用鼠标很难连接短工期任务或不在同一屏幕上的任务 161

7.6.5 项目计划中有一些非常复杂的逻辑，而且因为链接线，难以在“甘特图”中查看详细信息 161

第8章 定义项目资源 162

8.1 理解Microsoft Project使用资源和成本的方式 163

8.2 定义资源和资源信息 164

8.2.1 理解资源类型 164

8.2.2 理解预算资源 164

8.2.3 区分单一资源和组资源 164

8.2.4 对常见技能使用常规资源 165

8.3 使用“资源工作表”视图 165

8.4 使用“资源信息”对话框定义资源信息 166

8.5 使用“资源域”定义资源的详细信息 167

8.5.1 使用资源标识符域 167

8.5.2 理解标记域 167

8.5.3 使用“名称”指定资源名称 167

8.5.4 使用“资源类型”分类资源 168

8.5.5 使用“材料标签”指定资源度量的单位 168

8.5.6 使用“缩写”列缩写资源名 168

8.5.7 使用“组”域分类资源 169

8.5.8 使用“最大单位”和“资源可用性表格”定义资源可用性 169

8.5.9 选择资源日历指定资源的基本可用性 171

8.5.10 定义资源的工作时间 172

8.6 定义资源成本 173

8.6.1 对资源应用标准费率 173

8.6.2 对资源应用加班费率 174

8.6.3 对资源应用“每次使用成本” 174

8.6.4 理解“成本费率”表格 175

8.6.5 选择“成本累算”类型 176

8.7 使用“任务窗体”视图添加其他资源 176

8.8 理解资源限制条件 177

8.9 使用资源 177

8.9.1 设置“自动添加新资源与任务”选项 177

8.9.2 资源排序 178

8.9.3 资源分组 181

8.9.4 筛选资源 181

8.10 专家提示 183

第9章 理解工时的公式基础 184

9.1 Microsoft Project：日程排定模拟工具 185

9.2 理解资源和任务分配 186

9.3 工时资源分配的主要组件 187

9.4 理解资源分配域 187

9.4.1 给任务分配资源 187

9.4.2 理解分配单位域 188

9.4.3 分配工时 190

9.4.4 分配工期 190

9.5 理解工时公式 191

9.5.1 在新分配中应用工时公式 191

9.5.2 在更改现有分配时应用工时公式 196

9.6 选择任务设置 196

9.7 影响日程排定工具复杂性的日程修改因素 198

9.7.1 任务开始的同时开始Project安排资源的分配 198

9.7.2 拆分任务分配 198

9.7.3 排定延迟的影响 199

9.7.4 调配延迟的影响 199

9.7.5 工时分布的影响 199

9.7.6 资源可用性的影响 200

9.7.7 日历的影响 200

9.7.8 投入比导向任务的影响 201

9.7.9 使用驱动因素资源的效果 201

9.8 专家提示 201

9.8.1 工时公式的参数 201

9.8.2 80/20：使用任务类型 201

9.8.3 80/20：使用投入比导向的任务类型 202

9.8.4 日历工期和实际分配工期之间的区别 202

第10章 安排单个及多个资源分配的日程 203

10.1 机制：添加资源的方法 204

10.1.1 使用“分配资源”对话框添加资源 204

10.1.2 用“拖放”方式添加资源 205

10.1.3 使用“任务数据编辑”视图分配资源 205

10.1.4 使用“任务信息”对话框分配资源 206

10.1.5 使用“任务工作表”分配资源 207

10.2 创建：分配单个资源 208

10.3 创建：分配多个资源 210

10.3.1 计算多资源任务的工期 210

10.3.2 理解投入比导向任务 211

10.3.3 理解驱动因素资源的概念 213

10.4 维护：修改现有的资源分配 215

10.4.1 修改资源分配 215

10.4.2 输入分配值 216

10.4.3 使用“任务使用状况”视图分配资源 218

10.4.4 使用“任务使用状况”视图修改工作日程 218

10.4.5 使用“工作分配信息”对话框 220

10.4.6 排定较晚开始的分配 221

10.4.7 拆分任务分配 222

10.4.8 从一个或多个任务中删除“资源分配” 223

10.4.9 在分配中替换资源 223

10.5 如何做：修改资源分配 224

10.5.1 绘制资源可用性图表 224

10.5.2 为特定工作量安排资源 225

10.5.3 资源使用状况分布 226

10.5.4 使用“工作分配信息”对话框选择预设分布 228

10.5.5 使用加班时间缩短工期 229

10.5.6 为分配选择“成本费率表格” 231

10.5.7 分配固定成本和固定合约费用 231

10.5.8 使用“任务日历”排定日程 233

10.5.9 给分配添加“延迟” 234

10.6 专家提示 235

10.6.1 80/20：对资源条目使用“任务数据编辑”视图并修改分配 235

10.6.2 深度：在分配资源时计算默认“单位”值 235

10.6.3 配置：关闭自动创建资源选项 236

10.6.4 前置排定与后续排定 236

第11章 使用标准视图、表、筛选器和组查看日程 237

11.1 用Microsoft Project2007可以看到什么 238

11.2 视图策略 238

11.2.1 使用视图策略 238

11.2.2 使用表策略 240

11.3 理解标准视图 243

11.3.1 “日历”视图 243

11.3.2 “甘特图”视图 244

11.3.3 “网络图”视图 246

11.3.4 “描述性网络图”视图 247

11.3.5 “任务分配状况”视图 247

11.3.6 “跟踪甘特图”视图 247

11.3.7 “资源图表”视图 248

11.3.8 “资源工作表”视图 248

11.3.9 “资源使用状况”视图 249

11.3.10 “条形图总成”视图 249

11.3.11 “里程碑总成”和“里程碑日期总成”视图 250

11.3.12 “关系图”视图 250

11.3.13 “资源分配”视图 251

11.3.14 “资源窗体”和“资源名称窗体”视图 251

11.3.15 “任务窗体”、“任务详细信息窗体”和“任务名称窗体”视图 252

11.3.16 “任务数据编辑”视图 253

11.3.17 “任务工作表”视图 253

11.4 理解标准表 254

11.4.1 任务工作表 254

11.4.2 “资源”表 255

11.5 理解筛选和分组 256

11.5.1 探究Microsoft Project2007的筛选器 257

11.5.2 深入标准组 261

11.6 组合视图、表、筛选器和分组查看项目日程详细信息 262

11.6.1 我的日程是否包含所需的里程碑 262

11.6.2 我是否知道我的关键路径 263

11.6.3 我的任务是否是链接 264

11.6.4 我的日程是否包含限制条件 265

11.6.5 是否包含了所有需要的任务详细信息 265

11.6.6 确保日程的灵活性 265

11.6.7 我的资源是否过度分配了 266

11.6.8 我的日程是否有比较基准 266

11.6.9 如何与任务交流 266

11.6.10 如何将我的项目日程显现给项目发起人 267

11.7 专家提示 267

11.7.1 保持简单 267

11.7.2 使用“甘特图”给团队提供任务分配 268

11.7.3 当使用“资源视图”或“任务使用状况”视图时，防止偶然在“实际工期”域中输入内容 268

第12章 执行日程真实性检验 269

12.1 审核日程的合理性 270

12.1.1 查找逻辑错误 270

12.1.2 日程估计方法（PERT和其他方法） 271

12.1.3 查找技术性错误 272

12.2 整体查看（关键路径分析） 274

12.2.1 当前的关键路径是什么 275

12.2.2 如何缩短关键路径的工期 276

12.2.3 拆分日程的策略 276

12.2.4 快速跟踪日程的策略 276

12.3 查看项目级别的统计信息 277

12.4 分析成本的策略 278

12.4.1 查看成本表项 278

12.4.2 降低工时成本 279

12.5 确定日程 279

12.6 日程的比较基准 279

12.7 专家提示 282

12.7.1 你是乐观还是悲观的估计者 282

12.7.2 日程问题检测列表 282

12.7.3 避免多余的活动 283

第3部分 完成项目的执行过程 286

第13章 跟踪项目进展 286

13.1 跟踪概述 287

13.2 使用项目比较基准 288

13.2.1 查看比较基准 288

13.2.2 使用“使用状况”视图显示时间分段的详细信息 289

13.3 跟踪项目执行情况和成本 290

13.4 在任务级别输入跟踪信息 292

13.4.1 编辑任务的“实际开始时间” 293

13.4.2 编辑任务的“实际完成时间” 293

13.4.3 编辑任务的“完成百分比”值（完成百分比） 293

13.4.4 编辑任务的“实际工期” 294

13.4.5 编辑任务的“剩余工期” 294

13.4.6 编辑任务的“实际工时” 295

13.4.7 编辑任务的“工时完成百分比”域 295

13.4.8 编辑任务的“剩余工时” 295

13.4.9 编辑任务的“时间分段实际工时”域 296

13.5 在分配级别输入跟踪信息 296

13.5.1 编辑资源分配的“实际开始时间” 297

13.5.2 编辑资源分配的“实际完成时间”域 297

13.5.3 编辑资源分配的“实际工时” 297

13.5.4 编辑资源分配的“工时完成百分比”域 298

13.5.5 编辑资源分配的“剩余工时” 298

13.5.6 编辑资源分配的“时间分段工时” 298

13.6 理解影响跟踪的“计算方式”选项 299

13.6.1 使用“资源状态随任务更新而更新”选项 299

13.6.2 使用“Microsoft Office Project自动计算实际成本”选项 300

13.6.3 使用“将新输入的总任务完成百分比一直分布到状态日期”选项 302

13.6.4 重新排定部分完成任务日程的选项 302

13.7 使用Microsoft Project的任务更新功能 303

13.7.1 “跟踪”工具栏 303

13.7.2 “更新任务”窗体 304

13.7.3 “更新项目”窗体 304

13.8 专家提示 305

13.8.1 始终保持最初的比较基准 305

13.8.2 团队分配的常规状态 306

第14章 性能分析 307

14.1 分析综述 308

14.2 检查项目的当前状态 308

14.2.1 通过当前进度检查项目状态 308

14.2.2 通过项目计划检查状态 313

14.3 使用盈余分析法分析性能 318

14.3.1 理解盈余度量单位 319

14.3.2 控制盈余的计算 325

14.3.3 在Microsoft Project2007中使用盈余分析法的总结 327

14.3.4 使用可视报表创建盈余分析图 328

14.4 使用分析视图和报表 329

14.4.1 分析视图 329

14.4.2 分析报表 331

14.4.3 使用项目向导工具栏 331

14.5 分析关键路径 335

14.6 专家提示 335

第15章 使用报表跟踪和控制 337

15.1 使用基础报表 338

15.1.1 为项目分析提供基础报表 339

15.1.2 为项目赞助者提供基础报表 346

15.1.3 为项目团队提供基础报表 348

15.2 使用可视报表 351

15.2.1 为项目分析提供可视报表 352

15.2.2 为项目赞助者提供可视报表 355

15.2.3 为项目团队提供可视报表 358

15.3 专家提示 359

第16章 修正进度 361

16.1 当项目没有按计划进行时 362

16.1.1 关键路径改变 362

16.1.2 什么会出现问题 363

16.1.3 防止和避免 363

16.2 避免已经太迟的恢复措施 363

16.2.1 缩小项目范围 364

16.2.2 降低项目成本 364

16.2.3 减少计划工期 364

16.3 重新设置比较基准的策略 365

16.4 专家提示 366

第17章 项目收尾 367

17.1 项目收尾的重要性 368

17.2 项目收尾处理组 368

17.2.1 成功的度量 369

17.2.2 工作分解结构 369

17.2.3 交付成果定义 369

17.2.4 执行项目收尾自定义域 370

17.3 完成最终报表 370

17.4 完成项目回顾（经验和教训） 372

17.5 归档进度 373

17.6 庆祝项目成功 375

17.7 专家提示 375

第4部分 为应用需要定制Microsoft Office Project2007 378

第18章 管理项目文件 378

18.1 保存和保护项目文件 379

18.1.1 指定默认的保存位置和格式 379

18.1.2 版本兼容 380

18.1.3 保存文件 381

18.1.4 为保存的文件提供安全保证 382

18.1.5 保存工作环境 383

18.1.6 Project2007安全模式 384

18.2 创建和使用项目模板 384

18.3 创建新项目模板 385

18.3.1 修改已有模板文件 386

18.3.2 打开模板文件创建新项目 386

18.4 使用管理器和GLOBAL文件 387

18.4.1 GLOBAL.MPT文件 388

18.4.2 使用管理器操作对象 388

18.5 专家提示 390

第19章 格式化视图 392

19.1 在常用视图中使用通用格式选项 393

19.1.1 在视图中为任务或资源排序 393

19.1.2 格式化任务和资源类别的文本样式 394

19.1.3 格式化所选文本的字体 396

19.1.4 格式化网格 397

19.1.5 使用大纲选项 398

19.1.6 格式化时间刻度 399

19.1.7 使用分页符 402

19.2 格式化甘特图视图 402

19.2.1 手动格式化甘特图 403

19.2.2 使用甘特图向导 409

19.3 格式化日历视图 410

19.3.1 格式化日历的时间刻度 411

19.3.2 选择日历条形图样式选项 412

19.3.3 为日历视图设置版式选项 413

19.4 格式化网络图视图 413

19.4.1 使用方框样式选项 413

19.4.2 为网络图节点应用数据模板 414

19.4.3 使用方框选项 416

19.4.4 控制网络图版式 416

19.4.5 使用显示比例命令 419

19.5 格式化任务窗体和资源窗体视图 420

19.5.1 为窗体视图排序 420

19.5.2 格式化窗体视图的详细信息 420

19.6 格式化资源图表视图 421

19.6.1 检查资源图表视图的格式选项 423

19.6.2 选择显示的详细信息 423

19.6.3 使用条形图样式对话框 424

19.7 格式化资源使用状况视图 426

19.7.1 选择资源使用状况视图的详细信息 426

19.7.2 格式化资源使用状况视图的详细样式 426

19.8 格式化任务分配状况视图 427

19.9 格式化任务工作表和资源工作表视图 428

19.10 专家提示 428

第20章 创建和定制基础报表 430

20.1 理解基础报表 431

20.1.1 访问基础报表 431

20.1.2 常用报表元素 432

20.1.3 总览报表类别 433

20.1.4 当前操作报表类别 435

20.1.5 成本报表类别 437

20.1.6 工作分配报表类别 439

20.1.7 工作量报表类别 440

20.2 定制报表 440

20.2.1 定制已有报表 441

20.2.2 使用自定义类别的报表 442

20.3 创建报表 442

20.3.1 基于已有报表创建新报表 443

20.3.2 设计新报表 443

20.4 使用常用定制控制 444

20.4.1 控制报表中的分页符 444

20.4.2 选择报表的页面设置选项 445

20.4.3 格式化报表中的文本 445

20.4.4 修改报表的排序顺序 445

20.4.5 在报表中隐藏任务详细信息 446

20.5 定制特殊报表类型 447

20.5.1 定制项目摘要报表 447

20.5.2 定制日历报表 448

20.5.3 定制任务和资源报表 449

20.5.4 定制交叉分析报表 455

20.5.5 定制月历报表 459

20.6 保存和共享自定义报表 461

20.7 专家提示 461

第21章 创建和定制可视报表 462

21.1 可视报表入门 463

21.1.1 理解可视报表的OLAP 465

21.2 Microsoft Office2007概述 466

21.2.1 使用Excel 2007创建可视报表 466

21.2.2 使用Visio 2007创建可视报表 469

21.3 制作报表能力 469

21.3.1 定制Excel 2007可视报表 470

21.3.2 定制Visio 2007可视报表 478

21.3.3 使用Excel 2007创建可视报表 483

21.3.4 使用Visio 2007创建可视报表 485

21.4 共享和保存可视报表 486

21.4.1 使用Excel 2007保存可视报表模板 486

21.4.2 使用Visio 2007保存可视报表模板 487

21.4.3 保存报表多维数据集 487

21.4.4 保存报表数据库 488

21.4.5 打印可视报表 488

21.5 专家提示 489

第22章 定制视图、表、筛选器、分组和域 490

22.1 视图、表、筛选器、分组和域的关系 491

22.2 创建和定制表 491

22.2.1 输入表名称 492

22.2.2 在表中添加或修改列 492

22.2.3 完成表的定义 494

22.2.4 在视图窗口中修改表特性 495

22.3 创建和定制视图 496

22.3.1 输入视图名称 498

22.3.2 选择起始格式 498

22.3.3 选择视图使用的表 498

22.3.4 选择视图使用的分组 499

22.3.5 选择视图的筛选器 499

22.3.6 在菜单中显示视图名称 499

22.3.7 保存视图定义 500

22.3.8 创建复合视图 500

22.4 打印视图 501

22.4.1 整理屏幕上的信息并选择打印视图的基础设置 501

22.4.2 筛选、排序、分组并增强显示效果 501

22.4.3 使用分页符 502

22.4.4 使用“页面设置”对话框 502

22.4.5 使用打印预览按钮 508

22.4.6 使用打印命令 508

22.5 创建和定制筛选器 510

22.5.1 为筛选器命名 511

22.5.2 定义筛选器标准 511

22.5.3 使用其他筛选器条件进行测试 513

22.5.4 使用交互式筛选器 515

22.5.5 创建计算域 516

22.5.6 创建多标准筛选器 516

22.5.7 创建自动筛选的自定义筛选器 517

22.6 创建自定义分组 518

22.6.1 访问自定义分组 518

22.6.2 选择分组域 518

22.6.3 定义分组间隔 519

22.6.4 格式化分组显示效果 519

22.6.5 保存自定义分组 520

22.7 创建和定制域 520

22.7.1 访问自定义域 521

22.7.2 为自定义域命名 521

22.7.3 创建计算自定义域 521

22.7.4 控制自定义域的行为 523

22.7.5 创建自定义标识域 523

22.7.6 创建大纲代码自定义域 524

22.7.7 管理自定义域 526

22.8 管理项目文件中的视图和其他自定义元素 526

22.9 专家提示 527

第23章 定制工具栏、菜单和窗体 529

23.1 调整个性化菜单和工具栏特性 530

23.1.1 调整菜单的特性 530

23.1.2 调整工具栏的特性 530

23.1.3 快速定制个性化的工具栏 531

23.2 定制工具栏 532

23.2.1 查看内置工具栏 532

23.2.2 显示工具栏 533

23.2.3 在屏幕上排列工具栏 534

23.2.4 使用“自定义”对话框 535

23.2.5 管理工具栏按钮 535

23.2.6 创建新的工具栏 537

23.2.7 恢复内置工具栏 539

23.2.8 定制命令按钮 539

23.3 定制菜单栏 541

23.3.1 为菜单栏添加新菜单 542

23.3.2 为菜单和命令重新命名 543

23.3.3 在菜单中添加条目 543

23.3.4 移动或重设菜单和命令 544

23.3.5 移动菜单和命令 544

23.3.6 修改菜单或命令属性 544

23.3.7 使用管理器管理菜单和工具栏 544

23.4 定制窗体 545

23.4.1 查看Microsoft Project应用的窗体 546

23.4.2 使用自定义窗体 546

23.4.3 创建新的自定义窗体 548

23.4.4 在窗体中放置条目 549

23.4.5 重新命名、编辑、删除和复制自定义窗体 551

23.5 专家提示 552

第5部分 深入探索Microsoft Office Project2007 554

第24章 管理多个项目 554

24.1 使用窗口命令 555

24.1.1 同时查看所有文件窗口 556

24.1.2 隐藏和取消隐藏打开的窗口 557

24.1.3 使用“保存工作环境”命令 557

24.2 比较项目版本 557

24.3 在相同窗口中显示不同项目的任务 559

24.3.1 使用新建窗口命令 559

24.3.2 筛选和排序组合项目 561

24.4 创建主项目 562

24.4.1 使用插入项目菜单将项目组合在同一文件中 563

24.4.2 操作插入项目 563

24.4.3 使用插入项目分解大项目 564

24.4.4 使用吊床任务管理项目 565

24.4.5 维护插入项目 566

24.4.6 标识插入项目中的任务 567

24.4.7 移除插入项目 567

24.5 在不同项目的任务间创建链接 567

24.5.1 在项目间共享资源 570

24.5.2 创建和共享资源项目 570

24.5.3 使用资源库 570

24.5.4 停止资源共享 572

24.5.5 标识资源库链接 573

24.5.6 查看资源载入而不共享资源库 573

24.5.7 在工作环境中保存多个文件 574

24.6 专家提示 574

第25章 解决资源分配问题 576

25.1 理解出现资源分配问题的原因 577

25.1.1 为什么要关注资源工作量情况？ 577

25.1.2 问题是什么？ 577

25.1.3 什么会引起资源过度分配？ 578

25.1.4 是否应该忽视资源过度分配问题？ 578

25.2 可视化资源分配条件 579

25.2.1 资源最大单位、日历和其他设置 579

25.2.2 资源图表 580

25.2.3 资源工作表 581

25.2.4 拆分视图和窗口 582

25.2.5 资源使用状况时间段数据 583

25.2.6 为资源应用分组、筛选器和排序特性 584

25.2.7 查看任务关系 584

25.3 修正资源分配问题的策略 585

25.3.1 进度检查：查看项目范围和其他商业目标 585

25.3.2 替换或添加资源 585

25.3.3 拆分任务 586

25.3.4 链接任务 587

25.3.5 调整资源单位 587

25.3.6 使用调配资源工具 588

25.3.7 手动修正资源分配问题的方法 591

25.4 专家提示 593

第26章 导出和导入项目数据 594

26.1 在Microsoft Project不同版本间交换项目文件 595

26.2 和其他应用程序交换Microsoft Project数据 596

26.2.1 将Microsoft Project数据导入到Microsoft Visio中 596

26.2.2 Microsoft Office Project2007支持的文件格式 599

26.3 使用导入/导出映射选择项目数据 599

26.3.1 理解导入/导出映射 600

26.3.2 查看预定义的导入/导出映射 601

26.3.3 创建和使用导出映射 604

26.3.4 创建和使用导入映射 608

26.3.5 创建Access和ODBC源的导入映射 610

26.4 和Microsoft Excel交换数据 611

26.4.1 将Microsoft Project2007数据导出为Excel工作表 611

26.4.2 将Microsoft Project2007数据导出为Excel数据透视表 614

26.4.3 从Excel格式导入Microsoft Project2007数据 616

26.5 使用可用于Web的项目数据 619

26.6 使用文本文件格式 619

26.6.1 以文本格式导出项目数据 620

26.6.2 从文本格式文件中导入项目数据 621

26.7 从Outlook中导入任务列表 621

26.8 专家提示 623

第27章 使用其他应用程序处理数据 624

27.1 在应用程序间复制数据 625

27.1.1 从其他应用程序复制数据到Microsoft Project2007中 626

27.1.2 将Microsoft Project2007数据复制到其他应用程序中 627

27.2 在应用程序间链接数据 628

27.2.1 从外部源链接Microsoft Project数据域 628

27.2.2 刷新Microsoft Project2007中的链接数据 629

27.2.3 删除外部源的链接 631

27.2.4 分辨包含链接的任务或资源 631

27.2.5 将Microsoft Project2007数据的链接粘贴到其他应用程序中 631

27.3 使用对象 632

27.3.1 粘贴对象 632

27.3.2 插入对象 633

27.4 在Microsoft Project2007中使用对象 634

27.4.1 在甘特图中粘贴对象 634

27.4.2 在甘特图中插入对象 635

27.4.3 将对象放置在备注域中 637

27.4.4 将对象放置在任务或资源对象框中 637

27.4.5 将对象放置在页眉、页脚和图例中 639

27.5 在其他应用程序中放置对象 640

27.5.1 使用“复制图片”命令复制视图 641

27.5.2 使用“将图片复制到Office向导”命令 643

27.6 专家提示 645