用PowerPoint做专业演讲24小时轻松掌握PDF电子书下载

第1小时　走进PowerPoint 1

1-1 PowerPoint简介 1

1-2　用PowerPoint能做什么 1

1-3 PowerPoint 2003 2

1-4 PowerPoint的系统要求 3

1-5　演示文稿基本概念 3

1-6 PowerPoint在商业与教学中的应用 3

第2小时　第一次亲密接触PowerPoint 7

2-1 PowerPoint的安装 7

2-2 PowerPoint的启动 9

2-3 PowerPoint的退出 9

2-4　PowerPoint的工作环境 10

2-5　认识PowerPoint标题栏 11

2-6　认识PowerPoint菜单栏 11

2-7　认识PowerPoint工具栏 12

2-8　认识PowerPoint幻灯片编辑窗口 13

2-9　认识PowerPoint“大纲／幻灯片”窗格 13

2-10　认识视图模式切换按钮 13

2-11　认识PowerPoint任务窗格 14

2-12　认识PowerPoint备注窗格 14

2-13　认识PowerPoint状态栏 14

2-14　获得帮助 15

第3小时　PowerPoint常用操作快速上手 17

3-1 以普通方式打开PowerPoint文件 17

3-2　以只读方式打开PowerPoint文件 17

3-3　以副本方式打开PowerPoint文件 18

3-4　用浏览器打开PowerPoint文件 18

3-5　以普通方式保存PowerPoint文件 19

3-6　以“另存为”方式保存PowerPoint文件 19

3-7　以“另存为网页”方式保存PowerPoint文件 20

3-8　创建空演示文稿 20

3-9　利用设计模板创建演示文稿 21

3-10　利用内容提示向导创建演示文稿 22

3-11　根据现有演示文稿创建演示文稿 23

3-12　根据相册创建演示文稿 23

3-13　在占位符中输入文本 24

3-14　在大纲视图中输入文本 25

3-15　通过文本框输入文本 25

3-16　添加备注文本 25

3-17　通过菜单命令插入图片 26

3-18　通过占位符插入图片 26

第4小时　制作您的第一份演示文稿 27

4-1　确定方案 27

4-2　准备素材 27

4-3 PowerPoint报告制作流程 28

4-4　打开PowerPoint 28

4-5　选用合适的范本 29

4-6　新增与删除幻灯片 29

4-7　输入文字 30

4-8　强化文字的效果 31

4-9　保存演示文稿 31

4-10　改变版面 32

4-11 插入图片 32

4-12　插入表格 33

4-13　查看放映的效果 34

4-14　打印演示文稿 35

4-15　关闭演示文稿 36

4-16　闪亮登场 37

第5小时　深入了解PowerPoint 38

5-1 PowerPoint的普通视图模式 38

5-2　幻灯片浏览视图 39

5-3　幻灯片放映视图 40

5-4 幻灯片备注页视图 40

5-5　视图模式的使用时机 41

5-6　调整显示比例 41

5-7　任务窗格的显示与隐藏 42

5-8　网格线与参考线 42

5-9　切换任务窗格 42

5-10　幻灯片的版面版式 43

5-11　了解位置区 44

5-12　个性化菜单栏 44

5-13　个性化工具栏 46

5-14　保存个性化设置 47

第6小时　让版面看起来更舒服——文本编辑 49

6-1　选定占位符 49

6-2　调整占位符 49

6-3　调整文本框 51

6-4　插入文本框 52

6-5　高级输入技巧 53

6-6　插入符号 54

6-7　选取文本的技巧 54

6-8　移动与复制 55

6-9　查找及替换文本 56

6-10　恢复与重复动作 56

6-11　设定文本格式 57

6-12　格式刷的使用 57

6-13　项目符号和编号 58

6-14　段落格式的设置 59

6-15　字体对齐方式 60

第7小时　让版面看起来更生动——插入图形 61

7-1　插入剪贴画 61

7-2　插入来自文件的图片 62

7-3　图片编辑 62

7-4　插入剪辑管理器图片 64

7-5　绘制矩形、椭圆、直线或箭头 65

7-6　绘制自选图形 65

7-7　插入图示 67

7-8　插入艺术字 68

7-9　设置图形效果 69

第8小时　案例应用——制作项目开发计划书 72

8-1　案例应用 72

8-2　设计元素的确定 72

8-3　制作标题页 72

8-4　设计目录 73

8-5　设计内容简介 75

8-6　设置不同的动画效果背景 76

8-7　设计其他内容幻灯片 76

8-8　案例相关技巧1：多途径向幻灯片中添加文本 77

8-9　案例相关技巧2：禁止在输入文本时自动调整文本大小 78

8-10　案例相关技巧3：减小图片文件的大小 78

8-11 案例相关技巧4：PowerPoint中把图片裁成任意形状 79

8-12　案例相关技巧5：用PowerPoint“宏”批量插入图片 79

8-13　案例相关技巧6：提取PowerPoint文档中的图片 80

第9小时　案例应用——制作公司组织结构图 81

9-1 案例应用 81

9-2　设计元素的确定 81

9-3　组织结构图“入门” 81

9-4　建立基本的组织结构图 82

9-5　结构图调整和美化 83

9-6　组织结构图动画设置 85

9-7　手动绘制组织结构图 85

9-8　案例相关技巧1：将一种图形改变为另一种图形 87

9-9　案例相关技巧2：将连接符重置到图形间最近点 87

9-10　案例相关技巧3：准确绘制对称直线 87

第10小时　让版面看起来更直观——添加图表 88

10-1　创建表格 88

10-2　选择表格 88

10-3　行与列的增减 90

10-4　调整表格 90

10-5　表格文本的格式化 92

10-6　合并和拆分单元格 92

10-7　美化表格 93

10-8　手绘表格 94

10-9　插入Excel工作表和图表 94

10-10　制作统计图表 97

第11小时　案例应用——制作财务报告 99

11-1　案例应用 99

11-2　设计元素的确定 99

11-3　从向导开始 99

11-4　改造母版 100

11-5　关于项目符号 102

11-6　插入表格 103

11-7　插入图表 104

11-8　饼图制作 106

11-9　案例相关技巧1：旋转表格中的文本 107

11-10　案例相关技巧2：快速选定表格中的项目 107

11-11　案例相关技巧3：在PowerPoint中实现数据的录入与计算 107

第12小时　让幻灯片看起来更美观——配色方案 109

12-1　选择配色方案 109

12-2　更改配色方案 109

12-3　色彩基础 111

12-4　色彩搭配 113

12-5　幻灯片配色规律 115

12-6　更换幻灯片背景 118

第13小时　案例应用——制作新产品发布会简报 120

13-1　案例应用 120

13-2　设计元素的确定 120

13-3　从母版开始 120

13-4　应用配色方案 121

13-5　设计聚光灯效果 121

13-6　设置聚光灯动画 123

13-7　标题页设计 123

13-8　幻灯片设计 124

13-9　追加新幻灯片 126

13-10　案例相关技巧1：在窗口模式中播放PowerPoint 126

13-11　案例相关技巧2：不使用另一个幻灯片或演示文稿的配色方案 126

13-12　案例相关技巧3：向PowerPoint演示文档插入批注 127

13-13　案例相关技巧4：PowerPoint中用幻灯片搜索器复制幻灯片 127

13-14　案例相关技巧5：如何显示、隐藏大纲或幻灯片选项卡 128

第14小时　让幻灯片更有娱乐性——添加多媒体 129

14-1　从剪辑库中插入声音 129

14-2　从文件中插入声音 130

14-3　声音的播放设定 130

14-4　从剪辑库中插入影片 131

14-5　从文件夹中插入影片 132

14-6　影片的播放设定 133

14-7　利用控件插入Flash动画 133

14-8　利用对象插入Flash动画 134

14-9　利用超链接插入Flash动画 135

14-10　将Flash生成的．exe动画文件插入幻灯片 135

14-11　在幻灯片中播放RM格式影片 135

14-12　在幻灯片中直接播放视频 136

14-13　在幻灯片中插入控件播放视频 136

14-14　在幻灯片中插入对象播放视频 138

14-15　插入CD音乐 139

第15小时　案例应用——制作会说话的幻灯片 141

15-1　案例应用 141

15-2　设计元素的确定 141

15-3　选择模版 141

15-4　设计标题页 142

15-5　设置背景音乐 143

15-6　录制旁白 144

15-7　完成幻灯片内容的制作 145

15-8　排练计时 145

15-9　循环放映演示文稿 146

15-10　案例相关技1：巧让音乐先声夺人 147

15-11　案例相关技2：在幻灯片中插入CD乐曲 147

15-12　案例相关技3：在单张幻灯片上录制声音或语音注释 148

15-13　案例相关技4：把大声音文件嵌入到演示文档中 148

15-14　案例相关技5：用播放按钮控制声音播放 149

第16小时　案例应用——制作有声相册 150

16-1　案例应用 150

16-2　确定设计元素 150

16-3　批量导入图片 150

16-4　美化电子相册封面 152

16-5　设置相册效果 153

16-6　插入超级链接 154

16-7　插入幻灯片编号 155

16-8　插入背景音乐 155

16-9　幻灯片切换 156

16-10　打包放映 157

16-11 案例相关技巧1：两种方式创建相册 157

16-12　案例相关技巧2：在相册中旋转图片 158

16-13　案例相关技巧3：在相册中以黑白方式显示图片 158

第17小时　得心应手快速操作PowerPoint 159

17-1　快速准确地选择多个对象 159

17-2　快速将PowerPoint幻灯片转换为图片 160

17-3　快速复制并粘贴幻灯片 160

17-4　快速设置页眉和页脚 161

17-5　快速在演示文稿中复制幻灯片 162

17-6　快速更改幻灯片顺序 162

17-7　迅速删除、隐藏幻灯片 162

17-8　快速设置占位符 162

17-9　快速在PowerPoint中设置表格的动态填充 163

17-10　快速地更改任意多边形或曲线的形状 163

17-11　快速更改段落内的行距 164

17-12　快速移动大纲中的文本 164

17-13　快速展开或折叠大纲中的文本 165

17-14　快速减少或增加大纲中的文本缩进量 165

17-15　快速撤销对图片进行的所有更改 165

17-16　利用快捷键选择文本和对象 165

17-17　使用快捷键删除或复制文本和对象 166

17-18　利用快捷键在文本内定位 166

17-19　利用快捷键进行格式化、对齐字符及段落操作 167

17-20　用快捷键显示和使用窗口 168

17-21　用快捷键访问和使用智能标记 168

17-22　用快捷键访问和使用任务窗格 168

17-23　使用快捷键在窗格间移动 169

17-24　使用快捷键创建和编辑演示文稿 169

17-25　利用快捷键操作表格 169

17-26　用快捷键浏览幻灯片放映演示文稿中的超链接 170

17-27　使用快捷键复制形状的属性 170

17-28　快速制作带有动画效果的背景 170

17-29　快速为演示文稿应用动画 170

17-30　快速播放PowerPoint文件 171

17-31　快速压缩PowerPoint文件 171

17-32　在PowerPoint中插入Excel图表 172

17-33　在PowerPoint中插入Word文档 172

17-34 PowerPoint与Excel数据共享 173

17-35 PowerPoint与Word文档相互转化 174

第18小时　做出不同于微软模板的独家幻灯片 175

18-1　制作流程 175

18-2　认识母版 175

18-3　打开幻灯片母版 176

18-4　设计背景图 177

18-5　调整版式 178

18-6　设定母版格式 180

18-7　自定义演示文稿模板 182

第19小时　幻灯片放映管理 184

19-1　调整幻灯片的顺序 184

19-2　设置切换幻灯片效果 185

19-3　幻灯片动画方案效果 186

19-4　自定义幻灯片动画 186

19-5　动画的计时设置 187

19-6　设置段落文本的显示方式 188

19-7　在幻灯片中加入动作按钮 188

19-8　放映部分幻灯片 189

19-9　隐藏部分幻灯片 190

19-10　设置幻灯片的放映方式 190

19-11　在放映的幻灯片上注释 191

19-12　录制旁白 192

19-13　放映幻灯片 194

第20小时　演示文稿的输出 197

20-1　页面设置 197

20-2　打印设置 198

20-3　打印幻灯片 199

20-4　打印备注 199

20-5　打印大纲 200

20-6　打印讲义 201

20-7　添加页眉和页脚 201

20-8　将演示文稿转换为Word文档 203

20-9　将演示文稿转换为PDF文档 204

20-10　在其他计算机上放映 207

20-11　将演示文稿打包成CD 208

20-12　在网页上播放 211

第21小时　让幻灯片更安全 213

21-1　设置演示文稿的密码 213

21-2　设置信息管理权限 214

21-3　删除个人信息 218

21-4　预防宏病毒 219

第22小时　PowerPoint自动化 223

22-1　录制宏 223

22-2　宏的应用技巧 226

22-3　编写VBA程序 228

22-4 PowerPoint对象模型 233

第23小时　PowerPoint信息交流与整合应用 235

23-1　使用剪贴板 235

23-2　检索并获得多媒体信息 236

23-3 PowePoint的网络应用 237

23-4　利用动作设置创建超链接 238

23-5　利用插入方式创建超链接 238

23-6　利用动作按钮创建超链接 240

23-7　使用Outlook审阅演示文稿 241

第24小时　演讲实战准备与技巧 243

24-1　场地安排 243

24-2　听众数量和听众背景 245

24-3　设备部署 246

24-4　设备调试 248

24-5　利用电脑彩排 250

24-6　选择放映方式 251

24-7　控制换页、使用笔迹 252

24-8　演讲用语 253

24-9　语言技巧 254

24-10　幽默是最好的武器 255

24-11　清晰、准确、富有激情的声音 255

24-12　音量、音调和语速 255

24-13　停顿和静默 256

24-14　肢体语言 256

24-15　穿着技巧 257

24-16　准备得越充分越好 257

24-17　勇敢地面对听众 257

24-18　根据听众反馈及时调整 258

24-19　与听众互动 258

24-20　现场的时间控制 259