PowerPoint2007办公专家从入门到精通 多媒体版PDF电子书下载

第1章 PowerPoint 2007的基本操作 1

1.1安装、启动与退出PowerPoint 2007 2

1.1.1安装PowerPoint 2007 2

1.1.2添加PowerPoint 2007的功能 4

1.1.3启动与退出PowerPoint 2007 5

1.2认识PowerPoint 2007的操作界面 6

1.2.1 Office按钮 7

1.2.2快速访问工具栏 7

1.2.3标题栏 8

1.2.4功能区 8

1.2.5幻灯片编辑区和备注窗格 9

1.2.6幻灯片／大纲选项卡 9

1.2.7状态栏 10

1.3 PowerPoint演示文稿的基本操作 10

1.3.1新建演示文稿 10

1.3.2保存演示文稿 11

1.3.3关闭演示文稿 12

1.3.4打开演示文稿 12

1.4 PowerPoint幻灯片的基本操作 13

1.4.1演示文稿与幻灯片之间的关系 13

1.4.2新建幻灯片 13

1.4.3选择幻灯片 15

1.4.4移动幻灯片 16

1.4.5复制幻灯片 17

1.4.6删除幻灯片 19

1.5 PowerPoint 2007的视图模式 19

1.5.1普通视图 19

1.5.2幻灯片浏览视图 20

1.5.3幻灯片放映视图 21

1.5.4备注页视图 21

1.6设置PowerPoint 2007操作环境 22

1.6.1向快速访问工具栏中添加按钮 22

1.6.2调整快速访问工具栏的位置 24

1.6.3显示或隐藏功能区 25

1.6.4设置默认打开PowerPoint演示文稿的位置 25

1.6.5设置PowerPoint演示文稿自动保存时间 26

1.6.6设置显示最近使用演示文稿的数目 27

1.6.7设置操作可撤销次数 27

1.7典型实例——定制个性化的操作环境 28

1.7.1实例说明 28

1.7.2制作步骤 29

1.7.3实例总结 32

1.8专家点拨——提高办公效率的诀窍 32

1.8.1诀窍1：启动系统时自动启动PowerPoint 2007 32

1.8.2诀窍2：改变PowerPo i nt窗口外观颜色 33

1.8.3诀窍3去除屏幕提示信息 34

1.8.4诀窍4：设置PowerPoint的默认视图 35

第2章 输入与编辑幻灯片内容 36

2.1输入不同类型的文本 38

2.1.1输入文本的3种方式 38

2.1.2输入文字和数字 39

2.1.3输入日期和时间 40

2.1.4输入各种符号 41

2.2文本的基本编辑操作 42

2.2.1选择文本 43

2.2.2移动文本 43

2.2.3复制文本 44

2.2.4删除文本 46

2.2.5查找与替换文本 46

2.2.6撤销与恢复文本 47

2.2.7修改文本的标题级别 48

2.3设置文本字体格式 49

2.3.1设置字体 49

2.3.2设置字号 51

2.3.3设置字体颜色 52

2.3.4设置字体特殊效果 53

2.3.5设置字符间距 55

2.4设置文本段落格式 57

2.4.1设置段落文字方向 57

2.4.2设置段落水平对齐方式 58

2.4.3设置段落垂直对齐方式 59

2.4.4设置段落缩进方式 60

2.4.5设置行间距和段间距 62

2.4.6设置项目符号与编号 65

2.4.7设置分栏 66

2.4.8设置制表位 67

2.5典型实例——制作公司会议报告 69

2.5.1实例说明 69

2.5.2制作步骤 69

2.5.3实例总结 73

2.6专家点拨——提高办公效率的诀窍 73

2.6.1诀窍1：输入数学公式 73

2.6.2诀窍2：使用格式刷快速设置文本格式 76

2.6.3诀窍3：解决行尾英文单词分行显示问题 76

第3章 在演示文稿中使用图片与艺术字 78

3.1 在幻灯片中导入图片 80

3.1.1插入剪贴画 80

3.1.2插入来自文件的图片 81

3.1.3更改导入的图片 82

3.2设置图片的基本格式 83

3.2.1调整图片的位置 83

3.2.2设置图片的大小 84

3.2.3裁剪图片的区域 85

3.2.4旋转图片的角度 86

3.2.5重设图片的格式 87

3.3设置图片的艺术效果 88

3.3.1调整图片的亮度 88

3.3.2调整图片的对比度 88

3.3.3调整图片的颜色 89

3.3.4设置图片的样式 90

3.3.5自定义图片样式 90

3.4处理多个图片 92

3.4.1选择与对齐多个图片 92

3.4.2设置图片的叠放次序 95

3.4.3组合与拆分多个图片 98

3.4.4使用选择窗格操作图片 99

3.4.5压缩图片 101

3.5创建相册 101

3.6创建艺术字 105

3.6.1插入艺术字 105

3.6.2设置艺术字大小和位置 106

3.6.3设置艺术字的外观样式 108

3.7典型实例——制作旅游景点指南 109

3.7.1实例说明 109

3.7.2制作步骤 109

3.7.3实例总结 113

3.8专家点拨——提高办公效率的诀窍 113

3.8.1诀窍1：将艺术字保存为图片 113

3.8.2诀窍2：轻松去除图片背景 114

3.8.3诀窍3：小图大图切换浏览 115

第4章 在演示文稿中使用图形 116

4.1绘制图形 118

4.1.1可以绘制的图形类型 118

4.1.2绘制普通图形 118

4.1.3绘制多边形 120

4.2图形的基本操作 120

4.2.1调整图形的位置 121

4.2.2设置图形的大小 121

4.2.3旋转图形的角度 122

4.2.4在图形中添加文字 123

4.2.5将普通图形转换为多边形 124

4.2.6编辑多边形的顶点 124

4.2.7更改图形的形状 125

4.2.8处理多个图形 125

4.3设置图形的外观 126

4.3.1设置图形的样式 126

4.3.2自定义图形的样式 126

4.3.3设置图形中的文字效果 128

4.4创建SmartArt图形 129

4.4.1了解SmartArt图形的类型 129

4.4.2创建SmartArt图形 131

4.4.3输入SmartArt图形的内容 131

4.5 SmartArt图形的基本操作 132

4.5.1选择SmartArt图形或形状 133

4.5.2调整SmartArt图形或形状的位置 133

4.5.3设置SmartArt图形或形状的大小 134

4.5.4更改形状 134

4.6设置SmartArt图形的布局结构 135

4.6.1更改SmartArt图形的整体布局 135

4.6.2向SmartArt图形中添加形状 136

4.6.3从SmartArt图形中删除形状 138

4.6.4调整形状的级别 139

4.6.5调整流程方向 140

4.7设置SmartArt图形的外观样式 140

4.7.1设置SmartArt图形颜色 141

4.7.2设置SmartArt图形样式 141

4.7.3设置形状的样式 142

4.7.4自定义SmartArt图形和形状的样式 143

4.7.5设置SmartArt图形的文字效果 143

4.8典型实例——制作公司组织结构图 144

4.8.1实例说明 144

4.8.2制作步骤 144

4.8.3实例总结 148

4.9专家点拨——提高办公效率的诀窍 148

4.9.1诀窍1：为SmartArt图形添加背景 148

4.9.2诀窍2：将SmartArt图形保存为图片 149

4.9.3诀窍3：将幻灯片文本转换为SmartArt图形 149

4.9.4诀窍4：使形状在SmartArt图形中不可见 150

4.9.5诀窍5：解决早期版本中Office程序无法编辑SmartArt图形的问题 151

第5章 在演示文稿中插入表格与图表 152

5.1表格的基本操作 154

5.1.1创建表格 154

5.1.2选择表格元素 156

5.1.3设置表格大小 158

5.1.4调整表格位置 158

5.1.5设置表格的对齐方式 158

5.2调整表格布局结构 159

5.2.1插入和删除行与列 159

5.2.2设置行高和列宽 160

5.2.3合并与拆分单元格 161

5.3编辑表格的内容 162

5.3.1在表格中输入文本内容 162

5.3.2设置文本水平和垂直对齐方式 162

5.3.3更改文字方向 163

5.3.4设置单元格的内边距 164

5.4设置表格外观样式 165

5.4.1设置表格样式 165

5.4.2自定义表格样式 167

5.4.3设置表格中的文字样式 167

5.5创建图表 169

5.5.1可以创建的图表类型 169

5.5.2图表的组成结构 174

5.5.3创建图表 175

5.5.4调整图表的大小和位置 177

5.5.5更改图表的类型 177

5.6编辑图表 178

5.6.1设置图表布局和样式 178

5.6.2设置图表文字样式 180

5.6.3创建并使用图表模板 181

5.6.4预测与分析图表数据 182

5.7典型实例——制作图书销量统计分析报告 185

5.7.1实例说明 185

5.7.2制作步骤 185

5.7.3实例总结 189

5.8专家点拨——提高办公效率的诀窍 189

5.8.1诀窍1：创建组合图表 190

5.8.2诀窍2：将图表保存为图片 190

第6章 使用母版与模板设计风格统一的演示文稿 192

6.1设置演示文稿的主题 194

6.1.1为演示文稿设置主题 194

6.1.2自定义演示文稿的主题 195

6.2母版和版式的基本操作 198

6.2.1认识母版和版式 198

6.2.2添加幻灯片母版或版式 199

6.2.3复制母版或版式 200

6.2.4重命名母版或版式 201

6.2.5保留母版 201

6.2.6删除母版或版式 203

6.3设置母版和版式的布局结构 203

6.3.1为什么要设计母版和版式 203

6.3.2设置母版格式 204

6.3.3设计版式的布局 206

6.3.4设计版式的主题效果 207

6.3.5设计版式的背景 207

6.3.6设置版式的页面格式 208

6.4创建与使用模板 208

6.5典型实例——设计公司产品宣传手册 209

6.5.1实例说明 209

6.5.2制作步骤 210

6.5.3实例总结 212

6.6专家点拨——提高办公效率的诀窍 212

6.6.1诀窍1：快速进入母版视图 213

6.6.2诀窍2：为什么创建的模板在套用时无法预览其中的内容 213

第7章 添加动画和交互效果 214

7.1 设置幻灯片的切换效果 216

7.1.1添加幻灯片的切换动画 216

7.1.2设置幻灯片之间的切换音效 217

7.1.3设置幻灯片之间的切换速度 218

7.1.4设置幻灯片之间的换片方式 218

7.1.5删除幻灯片之间的切换效果 219

7.2为幻灯片中的对象添加动画效果 220

7.2.1使用PowerPoint默认动画效果 220

7.2.2使用“进入”动画效果 221

7.2.3使用“强调动画效果 222

7.2.4使用退出”动画效果 223

7.2.5使用“动作路径”动画效果 224

7.2.6删除动画效果 225

7.3精确设置动画效果的质量 225

7.3.1设置动画的开始方式 226

7.3.2设置动画的运动方式 227

7.3.3设置动画的播放速度 227

7.3.4设置连续播放动画 228

7.3.5设置动画播放的声音效果 228

7.3.6设置动画播放的触发器 229

7.3.7调整多个动画间的播放顺序 230

7.4设置演示文稿的超链接 231

7.4.1链接到同一演示文稿中的其他幻灯片 231

7.4.2链接到其他演示文稿中的幻灯片 233

7.4.3链接到新建文档 234

7.4.4链接到网页或电子邮件 235

7.4.5更改超链接 236

7.4.6删除超链接 236

7.5设置按钮的交互动作 237

7.5.1添加动作按钮 237

7.5.2设置单击动作按钮链接到的位置 238

7.5.3设置单击动作按钮可运行的程序 239

7.5.4设置单击动作按钮播放声音效果 240

7.6典型实例——模拟个人网站主页 240

7.6.1实例说明 241

7.6.2制作步骤 241

7.6.3实例总结 245

7.7专家点拨——提高办公效率的诀窍 246

7.7.1诀窍1.播放动画后隐藏对象 246

7.7.2诀窍2：将SmartArt图形制作成动画 246

第8章 在演示文稿中添加多媒体资源 248

8.1插入声音剪辑和声音文件 250

8.1.1插入剪辑库中的声音 250

8.1.2插入声音文件 250

8.1.3设置声音开始和停止播放的时间 251

8.2插入CD音乐 252

8.3使用录制的声音 253

8.4设置声音的播放 254

8.4.1设置声音的播放方式 254

8.4.2设置声音的播放音量 255

8.4.3设置声音循环播放 255

8.4.4在播放时隐藏声音图标 256

8.4.5预览声音效果 256

8.4.6设置声音文件最大容量 256

8.5插入影片剪辑和影片文件 257

8.5.1插入影片剪辑 258

8.5.2插入影片文件 258

8.6设置影片的播放 259

8.6.1设置影片的播放方式 259

8.6.2设置影片的播放音量 260

8.6.3设置影片循环播放 260

8.6.4设置影片播放后倒带 261

8.6.5在播放时隐藏影片 261

8.6.6调整影片尺寸 261

8.6.7预览影片效果 262

8.6.8全屏播放影片 262

8.7典型实例——制作多媒体教程 262

8.7.1实例说明 263

8.7.2制作步骤 263

8.7.3实例总结 265

8.8专家点拨——提高办公效率的诀窍 265

8.8.1诀窍1：插入Gif动画文件 265

8.8.2诀窍2使用控件播放影片文件 266

8.8.3诀窍3：在演示文稿中插入Flash动画 267

第9章 演示文稿的放映设置 268

9.1设置放映方式 270

9.1.1使用排练计时 270

9.1.2录制旁白 271

9.1.3隐藏机密的幻灯片 272

9.1.4设置放映时的屏幕分辨率 273

9.1.5创建自定义放映 274

9.1.6设置整体放映方式 275

9.2放映演示文稿 276

9.2.1从头开始放映整个演示文稿 276

9.2.2从当前幻灯片开始放映 276

9.2.3退出放映状态 277

9.3控制放映过程 277

9.3.1定位幻灯片 278

9.3.2隐藏或显示鼠标指针 278

9.3.3设置黑屏或白屏 279

9.3.4为幻灯片添加注释 279

9.3.5在放映过程中切换到其他程序 280

9.3.6使用自定义放映 281

9.4典型实例——放映公司产品演示 282

9.4.1实例说明 282

9.4.2制作步骤 282

9.4.3实例总结 284

9.5专家点拨——提高办公效率的诀窍 285

9.5.1诀窍1：快速跳转播放页面 285

9.5.2诀窍2：将演示文稿存为可直接播放的文件 285

第10章 PowerPoint演示文稿的安全、打印与打包 286

10.1 PowerPoint演示文稿安全 288

10.1.1检查演示文稿 288

10.1.2将演示文稿标记为最终状态 289

10.1.3设置打开及编辑演示文稿的密码 290

10.2设置演示文稿的页面版式 292

10.2.1设置页眉和页脚 292

10.2.2设置幻灯片的页面 293

10.3演示文稿的打印 294

10.3.1预览打印效果 294

10.3.2打印演示文稿 296

10.4演示文稿的打包 297

10.4.1打包演示文稿 297

10.4.2播放打包后的演示文稿 298

10.5典型实例——加密演示文稿并打包异地播放 299

10.5.1实例说明 299

10.5.2制作步骤 299

10.5.3实例总结 301

10.6专家点拨——提高办公效率的诀窍 301

10.6.1 诀窍1：在未安装PowerPoint的电脑打印演示文稿 301

10.6.2诀窍2：将PowerPoint演示文稿转换为Word文档 302

10.6.3诀窍3：将演示文稿发布为网页 303

10.6.4诀窍4：通过电子邮件发送演示文稿 304