现代档案管理基础PDF电子书下载

绪论 1

第1部分 现代档案管理导论 7

第1章 档案管理理论的困惑 8

1.1 现代档案管理对象、方法和理念的全面革新 8

1.1.1 档案管理对象、方法与手段的全面更新 8

1.1.2 现代档案管理理念的全面革新 9

1.2 现代档案管理理论的全面创新 10

1.2.1 市场化带来档案管理体制与管理理念的重新定位 11

1.2.2 全球化催生档案学发展新契机 12

1.2.3 档案服务机制和观念的全面创新 13

1.2.4 兼顾工具价值与文化价值 15

1.2.5 正确处理传统与现代化的关系 16

1.2.6 引进和运用现代管理理论的基本原理 16

1.3 档案管理传统理论面临的挑战与新生 17

1.3.1 档案管理传统理论面临的挑战与机遇 17

1.3.2 档案管理传统理论的涅槃与新生 20

思考题 20

第2章 档案事业变革与发展的机遇 22

2.1 信息化促进档案业务的现代化 22

2.1.1 档案管理对象的数字化 22

2.1.2 档案管理的现代化 24

2.1.3 信息技术的运用对档案管理提出了新要求 30

2.2 档案事业发展的机遇 31

2.2.1 知识经济推动档案事业发展进程 31

2.2.2 政府职能转变带来档案工作机制创新 32

2.2.3 电子政务促进档案信息化建设 32

2.2.4 国家信息化建设为档案信息化建设带来了机遇 33

2.2.5 信息社会的多元化刺激档案事业的发展 34

2.2.6 管理信息系统架构档案管理新平台 35

2.2.7 数字档案馆——现代档案管理的综合平台 37

思考题 38

第3章 文件运动理论与全程管理理念 39

3.1 文件生命周期理论的发展与文件连续体理论的兴起 39

3.1.1 文件生命周期理论的主要内容 39

3.1.2 文件生命周期理论的形成与发展 41

3.1.3 文件连续体理论的兴起及其与周期理论的互补 47

3.2 中国式文件运动理论的形成及其实践 50

3.2.1 中国式文件运动理论体系的构建 50

3.2.2 中国式文件运动理论的实践 53

3.2.3 全程管理理念的传播与“两个一体化” 55

思考题 58

第4章 基于国家档案资源理念的档案整理与鉴定新理论 59

4.1 国家档案资源的整合及相关理念与体制的创新 59

4.1.1 国家档案资源理念对国家档案全宗理论的扬弃 59

4.1.2 国家档案资源整合论 62

4.1.3 档案事业全方位管理论 63

4.1.4 馆网结构的合理布局与中间性档案机构的社会化 65

4.2 新来源观与档案管理的再现历史联系原则 67

4.2.1 传统来源原则和全宗理论面临的挑战 67

4.2.2 新来源观的提出及其多侧面分析 69

4.2.3 再现历史联系原则 72

4.3 新职能鉴定论与前端控制理念 73

4.3.1 传统档案鉴定理论与方法的发展 74

4.3.2 前端控制理念与新职能鉴定论的提出 76

4.3.3 档案价值鉴定中的若干关系和档案多元价值的全方位、全过程鉴定论 81

4.3.4 档案鉴定理论的整合与深化 87

4.3.5 细化档案保管期限表与提倡宽容 89

思考题 90

第5章 档案利用服务与开放理论和新型档案馆的建设 92

5.1 新开放观与档案利用服务的全面创新 92

5.1.1 信息公开与新开放观 92

5.1.2 现行公开文件的利用服务与现行文件公开体系 95

5.1.3 内部档案机构“适度开放”论 99

5.1.4 档案公布问题再思考 104

5.2 传统档案馆的转型与公共档案馆、数字档案馆的建设 105

5.2.1 开放型、多功能公共档案馆的崛起 105

5.2.2 数字档案馆发展与展望 109

思考题 111

第6章 档案信息化管理的创新思路和方法 112

6.1 多载体档案统筹管理 112

6.1.1 档案目录信息统筹管理 113

6.1.2 目录全文一体化管理 114

6.1.3 档案工作的“双轨制” 117

6.2 文件档案一体化管理 118

6.2.1 文档一体化管理思路 119

6.2.2 文档一体化实现方法 121

6.2.3 文档一体化深化应用的要求 126

6.3 馆藏档案数字化应用 128

6.3.1 馆藏档案数字化的意义和任务 128

6.3.2 馆藏档案数字化的思路与方法 129

6.4 档案资源的社会化利用 134

6.4.1 档案资源的知识化积累 135

6.4.2 档案资源的共享化利用 136

6.4.3 档案信息服务机制变革 137

6.4.4 档案文化产业的形成与发展 139

6.5 档案资源多元化保存 143

6.5.1 介质存储 143

6.5.2 网络存储 145

6.5.3 备份管理 146

6.6 数字档案安全性保障 148

6.6.1 数字档案安全保障的基本思路和方法 149

6.6.2 基于电子签名保障电子文件归档的安全 154

6.6.3 数字化档案信息安全保障的总体结构 157

思考题 158

第2部分 现代档案管理知识体系 159

第7章 现代档案管理业务基础 160

7.1 档案工作者的前端控制 160

7.1.1 提前介入的必要性 161

7.1.2 提前介入的工作内容 161

7.2 归档文件的整理、鉴定、编目与归档制度 163

7.2.1 归档文件的整理、鉴定与编目 163

7.2.2 归档制度 165

7.3 档案室档案的后续管理 166

7.3.1 对档案的补充整理 166

7.3.2 后续鉴定 167

7.3.3 排列装盒与检索体系的完善 167

7.4 档案室档案的安全保管和有效利用 170

7.4.1 档案的安全保管 170

7.4.2 档案的有效利用 172

7.5 档案馆档案的接收和馆藏结构的调整 173

7.5.1 档案的接收、整理与编目 173

7.5.2 馆藏结构的调整 173

思考题 176

第8章 电子文件与数字化档案管理基础知识 177

8.1 电子文件管理基础知识 177

8.1.1 电子文件的概念与特征 177

8.1.2 电子文件与元数据 179

8.1.3 电子文件管理的特点 183

8.2 数字化档案的形成与管理 187

8.2.1 数字化档案的形成 187

8.2.2 数字化档案的分类 189

8.2.3 数字化档案的管理 190

8.3 电子文件与数字化档案的管理目标 196

8.3.1 保障电子文件的真实性 196

8.3.2 保障电子文件的完整性 196

8.3.3 保障电子文件的可读性 197

8.3.4 保障电子文件的安全性 198

8.4 电子文件与数字化档案管理的相关标准和法规 198

8.4.1 管理性标准规范 198

8.4.2 业务性标准规范 199

8.4.3 技术性标准规范 199

8.5 我国在电子文件和数字化档案管理领域取得的主要成果 200

8.5.1 法规和标准 200

8.5.2 学术专著 203

8.6 结束语 203

思考题 204

第9章 档案信息化技术基础 205

9.1 计算机基础知识 205

9.1.1 计算机硬件系统 205

9.1.2 计算机软件系统 206

9.1.3 计算机日常维护 206

9.2 网络基础知识 208

9.2.1 网络的功能 208

9.2.2 网络的类型 208

9.2.3 网络拓扑结构 210

9.2.4 网络连接设备 211

9.2.5 网络管理系统 212

9.2.6 网络服务器 213

9.3 软件工程基础知识 213

9.3.1 软件与软件系统 214

9.3.2 软件开发 215

9.3.3 软件工程 215

9.4 管理信息系统基础知识 217

9.4.1 信息 217

9.4.2 系统 218

9.4.3 信息系统 218

9.4.4 管理信息系统 219

9.4.5 档案管理信息系统 219

9.5 数字信息存储设备 222

9.5.1 软盘 222

9.5.2 硬盘 222

9.5.3 光盘 223

9.5.4 磁光盘 224

9.5.5 U盘 224

9.5.6 移动硬盘 225

9.5.7 磁盘阵列 226

9.6 档案数字化处理技术 227

9.6.1 扫描技术 227

9.6.2 模数转换技术 231

9.6.3 网络存储技术 231

9.6.4 字符编码、文件格式与压缩技术 235

9.6.5 OCR文字识别技术 239

思考题 240

第10章 档案信息化项目管理知识 241

10.1 项目管理基础知识 241

10.1.1 项目概念 241

10.1.2 项目管理概念 242

10.1.3 项目管理基本要素 242

10.1.4 档案信息化项目及其特点 243

10.2 项目过程管理基础知识 245

10.2.1 项目规划与计划 245

10.2.2 项目管理核心要素 250

10.3 软件项目管理基础知识 256

10.3.1 软件开发模型 256

10.3.2 需求分析 257

10.3.3 系统设计 259

10.3.4 软件编码 260

10.3.5 软件测试 263

10.3.6 系统维护 264

10.4 档案管理信息系统的项目化实施要点 266

10.4.1 项目化实施的基本要素 266

10.4.2 项目化实施的过程与内容 268

思考题 279

第11章 数据挖掘与知识管理基础 280

11.1 数据挖掘 280

11.1.1 数据挖掘的出现 280

11.1.2 数据挖掘的内涵 282

11.1.3 数据挖掘研究的内容与方法 283

11.1.4 数据挖掘的功效 286

11.1.5 数据挖掘的应用 288

11.2 知识管理 291

11.2.1 知识管理的兴起和发展 291

11.2.2 知识管理的概念 293

11.2.3 知识管理的内容 294

11.2.4 知识管理的作用 296

11.2.5 信息管理与知识管理的关系 298

11.2.6 数据挖掘技术在知识管理中的应用 300

11.3 基于知识管理的应用系统建设 301

11.3.1 知识管理系统简介 301

11.3.2 知识管理系统的功能 302

11.3.3 知识管理系统构建的原则 304

11.3.4 知识管理系统建设基础 305

11.4 档案资源与知识管理 311

思考题 312

第12章 档案馆安全管理知识体系 313

12.1 档案馆公共环境与安全监控系统 313

12.1.1 安全监控系统概要 314

12.1.2 安全监控系统组成及工作原理 315

12.1.3 安全监控系统功能 317

12.2 安全监控相关技术及其应用 322

12.2.1 视频技术及其应用 322

12.2.2 网络通信技术及其应用 324

12.3 档案馆安全监控系统规划与设计 327

12.3.1 档案馆安全监控系统设计基础 327

12.3.2 档案馆安全监控系统设计原则 330

12.3.3 档案馆安全监控系统规划与设计 333

12.3.4 档案馆安全监控系统实施过程 336

12.4 安全监控系统相关设备与使用 337

12.4.1 安全监控系统主要设备 338

12.4.2 安全监控设备的选用 339

12.4.3 安全监控系统及其辅助系统在档案馆的应用 340

12.5 全网安全管理 348

12.5.1 网络安全风险 349

12.5.2 全网安全的目标 353

12.5.3 全网安全的防范措施 355

12.5.4 安全保障的基本原则 358

12.5.5 安全保障的总体策略 360

12.5.6 全网安全运行体系 361

思考题 363

参考文献 364