工作效率提高法 插图彩色版PDF电子书下载

第一章　时间管理技能诊断　 1

第1节　您有时间感吗　 2

测验题　　 2

测试说明　 3

第2节　时间管理自我诊断法　 4

诊断结果　 8

第3节　时间管理评价　 8

测试结果　 10

第4节　评估你目前的工作实践　 11

测试1：　 12

测试结果与解释　 14

测试2：　 15

测试结果与评价　 18

测试3：　 18

第5节　鉴定、分析解决浪费时间因素　 21

鉴定浪费时间因素 21

分析解决浪费时间因素　 23

10种浪费时间因素的分析与消除方法　 24

第6节　工作时间记录　 34

运用工作时间记录的要求 35

工作时间记录表　 35

每日工作时间记录使用须知　 37

营业主管的自我分析 41

对营业主管自我分析的检查　 43

第二章　时间管理的基本理论　 45

第1节　时间管理的哲学与思维方法　 45

时间管理的哲学　 45

时间管理的思维方法　 46

第2节　时间管理的重要性　 49

时间——最珍贵的资源　 49

时间管理的重要性　 52

第3节　千万不要做这四种人　 56

视时间为主宰的人：重形式而不重实质　 56

视时间为敌人的人：重效率而不重效能　 57

视时间为神秘物的人：囿于时间所加以的限制　 58

视时间为奴隶的人：长时间沉溺于工作　 59

第4节　中国企业的问题在哪里　 60

时间管理失序——中国企业怎么言胜　 60

帮您算笔账　 62

第5节　消除时间杀手　 65

时间都浪费在哪儿了？　 65

谨防时间陷阱　 66

第6节　时间管理的原则　 72

制订时间进度表的原则　 72

应付突发性事件的原则　 73

维护日常性事务的原则　 73

切莫一心二用的原则　 73

第7节　时间管理的80/20规则　 74

第8节　走出时间管理观念上的十大误区　 77

大多数高级管理人员都操劳过度　 77

推迟决策会提高决策质量　 78

授权可以节省时间、省去烦恼、免去责任 78

效率最高的管理者是最有成效的管理者　 78

“开门办公”会提高管理者的工作效能　 79

鉴别问题比进一步解决问题要容易　 79

很多管理上的捷径是节省时间的因素　 80

人人都感到时间不够　 80

光阴似箭　 81

时间总是与我们作对　 81

第9节 史密斯法则——帮你打开成功之门 81

第三章 时间管理的实用策略　 83

第1节　提高你的时间管理技能 83

做个时间管理的高手　 83

你该记住的20条时间管理原则　 95

第2节　经理人员的时间管理　 97

经理人员时间浪费的因素 97

排定优先顺序　 99

编制程序表 101

合理使用时间 102

如何计划工作 103

如何安排时间 103

第3节　秘书人员的时间管理 105

对领导者时间的管理，是秘书人员的重要职责 105

秘书时间管理的原则 106

秘书时间管理方法 108

秘书对日常事务的处理 113

怎样有效地使用秘书 114

第4节　会议的时间管理 115

企业会议的形式 115

会议时间管理的重要性 117

如何做好会议的时间管理 118

第5节　应酬的时间管理 122

什么是应酬 122

来自的上级的应酬 125

来自下级或同事的应酬 126

来自突访者的应酬 126

商务宴会的应酬 128

应酬时间管理的几点建议 129

第6节　通勤的时间管理 130

第7节　学会休息 132

睡眠的时间管理 133

闲暇的时间安排 135

第四章　技能实践与应用 137

第1节　科特公司老总的时间管理 137

第一部分 137

第二部分 141

第三部分 145

第四部分 149

第2节　约翰的苦恼 155

第一部分 155

第二部分 157

第三部分 161

第3节　效率英雄珍尼的建议 166

将公司报表文件原稿与资料的纸张统一起来 166

单面使用活页纸 166

把书架上大套书籍书背向下排置 167

利用百科全书的硬纸盒来收藏，可收一举两得之效 167

将经常使用的工作用语记号化、简略化 167

将重要的剪贴资料印成B5大小 167

在活页纸的两侧打孔 168

参考书籍在复印出所需资料后，要立刻归位 168

编制派得上用场的“专属用书”，每个月都要写相当多的稿件　 168

采用高尔夫球记分法，随时随地记下备忘录 168

善用铅笔型橡皮擦 169

在抽屉中放置空名片盒，以收藏小东西 169

经常备有文具目录 169

事先决定文具的“购买库存量” 169

记下常用文具的商品号码 170

期数完整的杂志须编制索引 170

在书架上为手头正在进行的工作保留一个“专用区” 170

把经常使用的文字、数字刻成橡皮印 171

夜晚在枕边放一支附灯光的圆珠笔，灵感一来可马上记下　 171

深度太高的书架，只会造成空间与时间的浪费 171

将剪贴资料的印本直接存档 171

将处理完毕的笔记页要即刻抽出 172

日后还会使用的资料要收到“暂时档案”里 172

以不同颜色的活页夹来区别不同内容的档案 172

经常备有新的活页纸 172

使用白色活页纸，日后的整理工作将更方便 173

使用二十六孔的活页纸 173

使用电动打孔机比较方便 173

在活页纸上写上大标题 173

在加上新活页纸的同时，顺便做整理淘汰的工作 174

呈送出去的书类文件也要做标题和目录 174

写报告时，先将问题列在纸上，事后再一并查阅 174

写报告或书信时，根据思路先打草稿，然后再加以修改 174

利用业余时间构思文稿 175

利用文书处理机来输入文稿 175

文书处理机的磁碟片以一张一个为原则 175

以不同颜色的标签来区分不同内容的磁碟片 175

保存旧磁碟片中的资料，不断使用新磁碟片 176

活页式手册既能插换页数，又能缩短找寻资料的时间 176

备忘录上要标明“主题”、“日期”、“出处” 176

在“单纯作业”时间，利用耳机充实自己 176

增强工作意念的妙法 177

防止厌倦单调工作的“成功画面思考法” 177

“悦音”卡带以回转式为佳 177

以上的方法处理问题 177

办公桌最理想的状态 178

自己整理办公桌 178

过暗或过亮的工作场所都会导致效率低落 178

台灯要放在左侧 178

将内容固定的文章格式化 179

抽屉整理尽可能细分化 179

圆珠笔之类的文具，要经常保持在三支以上 179

文具用品要放在伸手可及的范围内 179

文具用笔备有三套，分成“家里用”、“办公室用”、“随身用”　 180

有玻璃窗的书架效率不佳 180

即使价钱贵一点，也要选用高及天花板的书架 180

书架上的书籍按内容主题来排列整理 180

有计算功能的手表，随时随地都可验算数字 181

第4节　亚伦·赖金的节约时间之法 181

第5节　赖金和凡斯的时间活用16原则 184

第6节　迈克代斯的时间利用 186

时间——第三资源 186

有条理的工作者与愚蠢的爬行者 187

秘书充当化油器 188

第7节　哈里斯与米勒的时间观 190

哈里斯：“我是一个浪费时间的因素” 190

米勒：“现在就办” 192

第8节　格林“时间的紧迫感” 193

需要时间观 194

排除危机 195

第9节　他们的时间去哪里了？ 195

第10节　变革中的时间管理 197

第11节　你将如何处理这类情况 198

第12节　办公室里的一天 200

第13节　时间管理切实有效 201

第14节　杰佛逊生活中的两天 202

第15节　布赖恩特的工作 204

第五章　循序渐进提高时间管理技能 208

第1节　树立正确的时间观念 209

第2节　要有把时间管理好的强烈欲望 211

第3节　设定目标与计划并实现之 212

第4节　学会授权 214

第5节　学会把握人生的每一天 215

第6节　自管理者实现 216

第7节　不要沉迷于工作 217

第六章　有关时间管理的名人名言 219

第1节　领导人员可以在卧室里写的格言（条幅） 219

早晨抬头可见的地方写—— 219

晚上容易见到的地方写—— 220

第2节　领导人员可以在办公室或办公桌上写的格言 220

在一上班就看到的地方写—— 220

在工作时抬头可见的地方写—— 220

在处理工作的办公桌上写—— 221

第3节　在日记本和记事簿上写的格言 221

第4节　在门上墙上可以写的格言 222

第5节　在会议室可以写的格言 222

第6节　在走廊的墙上可以写的格言 223