Excel教程 第2版PDF电子书下载

第1章 电子表格软件Excel概述 1

1.1 Excel的运行环境 1

1.2 Excel的启动和退出 1

1.3 Excel窗口中的各种元素 3

1.4 Excel文档窗口的组成 8

1.5 在Excel中保存、关闭和打开文件 8

1.5.1 保存数据 8

1.5.2 打开、关闭文档 10

第2章 电子表格基本知识 12

2.1 电子表格中的基本概念 12

2.1.1 电子表格 12

2.1.2 工作簿、工作表 13

2.1.3 工作表的组成与单元格 13

2.1.4 当前活动单元格与单元格区域 14

2.2 单元格的描述方法 14

2.2.1 “A1”访问方式 14

2.2.2 “R1C1”访问方式 16

2.3 单元格区域 18

2.3.1 表示若干行和若干列的方法 18

2.3.2 表示一个或几个单元格区域 18

2.3.3 表示两个区域的公共单元格 18

2.4 用名字简化引用 19

2.4.1 单元格或区域的命名及其引用 19

2.4.2 工作表的重新命名 21

2.5 数据类型及其显示格式 21

2.5.1 数据类型 21

2.5.2 Excel中的运算符 22

2.5.3 数据的输入格式 23

2.5.4 数据的显示格式及数据类型的转换 24

2.5.5 误差和错误值 27

2.6 数组与数组公式 28

2.6.1 数组的概念 28

2.6.2 数组的运算 28

第3章 函数 30

3.1 函数分类与函数调用 30

3.1.1 Excel函数分类 30

3.1.2 Excel中的函数调用 30

3.2 常用函数的含义及用法 32

3.2.1 数学与三角函数 33

3.2.2 逻辑函数 39

3.2.3 统计函数 41

3.2.4 文本函数 46

3.2.5 查找和引用函数 49

3.2.6 财务函数 51

3.2.7 数据库函数 53

第4章 Excel基本操作 57

4.1 选定和选定状态 57

4.1.1 工作表的选定与工作表组的概念 58

4.1.2 当前活动单元格概念及单元格的选定 58

4.1.3 工作表中单元格区域的选定 59

4.2 数据的输入和编辑 60

4.2.1 活动单元格数据的编辑和修改 61

4.2.2 输入数据的基本方法 61

4.2.3 快速批量输入数据 64

4.2.4 从其他应用程序文档中输入数据 65

4.3 数据序列填充 65

4.3.1 使用菜单命令进行序列填充 65

4.3.2 使用填充点填充数据序列 66

4.3.3 通过公式填充序列 67

4.4 自定义序列的建立及填充 68

4.4.1 自定义序列的填充 68

4.4.2 建立自定义序列 69

4.4.3 自定义序列的编辑 70

4.5 复制与移动数据 70

4.5.1 移动与复制数据的几种方法 71

4.5.2 不连续单元格的复制 74

4.5.3 选择性粘贴 75

4.5.4 复制与移动操作后数据的变化 78

4.6 数据的插入 79

4.6.1 插入和移动工作表 79

4.6.2 插入单元格 80

4.6.3 插入行／列及一次插入多行／多列 81

4.7 数据的删除与清除 83

4.7.1 清除单元格或单元格区域的内容 83

4.7.2 删除操作 85

4.7.3 清除或删除操作要注意的问题 85

4.8 定位、查找和替换 86

4.8.1 定位 86

4.8.2 查找 88

4.8.3 替换 89

4.9 窗口操作 91

4.9.1 窗口的拆分和冻结 91

4.9.2 行或列的隐藏 93

4.9.3 新建窗口与窗口重排 94

4.9.4 隐藏窗口和取消隐藏 95

4.10 工作簿和工作表的保护 95

4.10.1 工作表的保护 95

4.10.2 工作簿的保护 98

第5章 工作表的外观修饰及打印 57

5.1 改变列宽与行高 100

5.2 单元格格式的设置 100

5.3 样式及自动套用格式的使用 105

5.4 工作表格式的设置 109

5.4.1 工作表背景的设定和删除 109

5.4.2 工作表的隐藏与取消隐藏 110

5.5 条件格式 111

5.5.1 设置条件格式 111

5.5.2 更改、添加和删除条件格式 113

5.5.3 查找有条件格式的单元格 114

5.5.4 将公式作为格式条件 115

5.6 行标、列标、工作表标签的显示和隐藏 117

5.7 图片、艺术字等对象的插入 118

5.8 工作表的打印 121

5.8.1 打印前的准备工作 121

5.8.2 打印选项设置方法 123

第6章 组织和分析数据清单的数据 128

6.1 利用数据记录单来维护数据清单 129

6.1.1 利用数据记录单建立数据库 129

6.1.2 利用数据记录单编辑、修改、增加记录 131

6.2 对数据清单中的数据进行排序 132

6.2.1 Excel的默认排序顺序 133

6.2.2 排序关键字 133

6.2.3 排序的范围和恢复 135

6.2.4 按项目重新排序 137

6.3 对数据清单中的数据进行筛选 140

6.3.1 自动筛选 140

6.3.2 高级筛选 143

6.3.3 使用筛选的数据 145

6.4 数据清单中数据的分类汇总 145

6.4.1 数据分类汇总的方法 146

6.4.2 多级自动分类汇总 148

6.5 数据透视表和数据透视图的创建与使用 150

6.5.1 数据透视表的创建 151

6.5.2 数据透视表的使用 153

6.6 组及分级显示框架 157

6.7 合并计算 160

6.7.1 合并计算概述 160

6.7.2 按位置进行合并计算 161

6.7.3 按类进行合并计算 164

第7章 Excel中数据图表的使用 167

7.1 建立数据图表 167

7.1.1 数据图表的两种生成方式 167

7.1.2 创建数据图表的要求和步骤 168

7.2 图表类型的选择 171

7.3 图表的数据源 176

7.4 图表选项 177

7.5 图表的编辑与修饰 179

7.5.1 图表的选定与激活 180

7.5.2 图表的移动、缩放、复制与删除 181

7.5.3 图表的修改与修饰 182

7.5.4 在图表中加入新图表对象 187

7.5.5 在图表中修改数据点的值 192

7.5.6 图表的格式设置 193

7.5.7 在图表中添加图表对象之外的各种对象 197

7.6 图表的内部格式和自定义格式 198

7.7 图表的打印 199

第8章 假设分析工作表的数据 200

8.1 运用“模拟运算表”做模拟分析 200

8.1.1 单变量输入“模拟运算表” 200

8.1.2 双变量输入“模拟运算表” 203

8.2 使用“单变量求解”命令求特定解 205

8.3 方案管理器 206

8.4 运用Excel规划求解 211

8.4.1 Excel规划求解概述 211

8.4.2 运用“规划求解”定义并解答问题 211

8.4.3 “规划求解”问题实例 212

第9章 宏 216

9.1 宏的概念 216

9.2 如何生成宏 216

9.3 运行宏 218

9.4 VBA 221

9.4.1 VB中的几个基本概念 222

9.4.2 在Visual Basic模块中生成宏和运行宏 223

9.4.3 运行Visual Basic模块表中的宏 225

9.5 使用宏及宏的绝对引用和相对引用 225

9.5.1 生成常用表格栏目的宏及其使用 226

9.5.2 生成宏中的绝对引用和相对引用 227

第10章 复合文档的建立与应用 230

10.1 链接和嵌入的基本概念 230

10.2 Excel作为发送方的链接和嵌入 231

10.2.1 使用“选择性粘贴”进行链接和嵌入 231

10.2.2 在目标文档中创建与Excel文档的链接 233

10.3 Excel作为接收方的链接和嵌入 235

10.3.1 用复制与粘贴命令将Word文档的内容导入到Excel单元格中 235

10.3.2 使用“选择性粘贴”实现对象的嵌入和链接 237

10.3.3 使用“插入”菜单实现对象的嵌入和链接 239

10.4 编辑和修改嵌入对象 241

10.5 修改链接对象 242

附录A 思考题与上机操作题 243

习题1 243

习题2 244

习题3 245

习题4 247

习题5 248

习题6 250

习题7 251

习题8 252

习题9 253

习题10 254

综合习题 254

附录B 北京地区高等学校计算机水平测试Excel样题 256