现代职业秘书实务PDF电子书下载

第一章 绪论 1

第一节 秘书的含义 1

第二节 秘书的分类 2

第三节 现代意义上的秘书的诞生 3

第四节 秘书工作的发展趋势 4

第二章 秘书的基本条件 7

第一节 从事秘书工作的职业准备 7

第二节 从事秘书工作的思想准备 10

第三节 秘书必备的品质 15

第四节 秘书必备的能力 19

第五节 秘书的仪表 22

第六节 秘书的自我调节 25

第七节 秘书的从业要求——保密 26

第八节 领导人选择秘书的标准 29

第三章 秘书的工作知识 31

第一节 秘书与上司的关系 31

第二节 秘书的日常工作 32

第三节 给上司提建议 37

第四节 当上司不在的时候 40

第五节 当工作出现失误时 41

第六节 秘书工作的特点 42

第七节 提高工作质量与效率 44

第四章 秘书的社会常识 49

第一节 概述 49

第二节 社会生活常识 51

第三节 企管常识 52

第四节 财会常识 56

第五节 法律常识 61

第五章 人际关系 66

第一节 概述 66

第二节 处理人际关系的基本原则 70

第三节 处理人际关系的基本方法 75

第四节 与上司的关系处理 80

第五节 与同事的关系处理 86

第六节 与公司其他部门的关系 90

第七节 与客户的关系处理 92

第六章 交流沟通 94

第一节 交流沟通的意义 94

第二节 沟通的基本原则 95

第三节 沟通的方式 98

第四节 沟通的途径 103

第五节 沟通中应注意的问题 105

第七章 上司办公室的管理 109

第一节 办公室布局 109

第二节 办公室装饰 110

第三节 日常资料的处理 111

第四节 办公室日常管理 119

第八章 接打电话 121

第一节 基本要求与礼仪 121

第二节 接电话的技巧 123

第三节 打电话的技巧 126

第四节 接打电话实用英语 127

第九章 接待客人 131

第一节 接待的基本原则和用语 131

第二节 会客室的布置 132

第三节 前台值班 133

第四节 接待要领 136

第五节 意外情况的处理 138

第六节 客人离开的时候 140

第七节 接待投诉的客人 140

第八节 接待外国客人 141

第九节 接待实用英语 142

第十章 信息工作 145

第一节 收集信息的基本原则 145

第二节 收集信息的范围 147

第三节 收集信息的渠道 149

第四节 收集信息的技巧 151

第五节 信息的筛选 152

第十一章 上司的日程安排 153

第一节 概述 153

第二节 安排工作日程的原则 154

第三节 制定日程表的方法 155

第四节 制定日程表的注意事项 159

第五节 日程表的管理 160

第六节 安排约见 163

第十二章 会务工作 164

第一节 会前筹备工作 165

第二节 会中服务工作 169

第三节 会后扫尾工作 171

第四节 参加外单位会议 173

第十三章 文书工作 174

第一节 常用商务文书的写作 174

第二节 常用管理文书的写作 183

第三节 传真与电子邮件的书写礼仪 202

第四节 提高写作能力的途径 205

第十四章 档案管理工作 208

第一节 立卷归档 208

第二节 档案分类 210

第三节 档案修整与装订 211

第四节 档案检索工具 212

第五节 档案鉴定及保管期限的确定 212

第六节 档案的保管与借阅 213

第七节 电子档案的管理 214

第十五章 上司出差前后的工作 218

第一节 具体准备工作 218

第二节 上司出差期间的工作 221

第三节 与上司一起出差 222

第四节 上司到国外出差 223

第五节 上司出差归来 225

第十六章 办公自动化 227

第一节 办公设备常识 227

第二节 计算机常识 231

第三节 互联网常识 238

第四节 在线办公 246

第五节 办公自动化的挑战 248

第十七章 其他工作 250

第一节 上司的保健 250

第二节 邮件收发 250

第三节 印信管理 252

第四节 制作对比图 254

参考文献 259