Office应用与职业办公技能训练教程PDF电子书下载

第一部分　用Word提升文书处理能力 1

第1课　用Word创建普通文稿 2

1.1 行文准备 3

1.1.1　启动Word程序打开Word文档 3

1.1.2　认识Word窗口布局及特征 5

1.1.3　确定行文用纸的规格 8

1.1.4　本节练习（练习1　行文准备） 9

1.2　输入文稿内容 10

1.2.1　文字输入前的准备 10

1.2.2　熟练掌握一种汉字输入方法 13

1.2.3　本节练习（练习2 文字输入） 20

1.3　更正输入错误 22

1.3.1　提示性错误的更正 22

1.3.2 “自动更正”处理及设置 23

1.3.3　批量替换更正 25

1.3.4　灵活处理文字的转换 26

1.3.5　本节练习（练习3　输入更正） 27

1.4　文字内容的编辑方法 28

1.4.1　编辑对象的选择 28

1.4.2　常用编辑操作技巧 29

1.4.3　运用“Office剪贴板”任务窗格 32

1.4.4　本节练习（练习4　编辑） 33

1.5　电子文档的保存 35

1.5.1　正确使用“保存”命令 35

1.5.2 电子文档的特殊保存 36

1.5.3　本节练习（练习5 保存文档） 39

1.6　小结 41

1.7　作业 42

第2课　完成普通文稿的制作 44

2.1　文稿的修饰与排版 45

2.1.1　针对字符的修饰 45

2.1.2　针对段落的基本修饰 49

2.1.3　为“正文”段落设置缩进格式 50

2.1.4　设置边框和底纹 53

2.1.5　设置段落项目符号或编号 56

2.1.6　本节练习（练习1　字符修饰、练习2　段落修饰） 61

2.2　文稿的整体预览和纸张控制 62

2.2.1　预览文稿页面效果 63

2.2.2　整体版式控制 65

2.2.3　本节练习（练习3　文稿排版） 69

2.3 电子文档的打印输出 70

2.3.1　常规打印输出 70

2.3.2　选择打印设置方法 70

2.3.3　本节练习（练习4 文稿打印） 71

2.4　小结 71

2.5　作业 72

第3课　快速制作规范化专业文稿 73

3.1　用“样式”统一同类对象的格式 74

3.1.1　样式的定义和作用 74

3.1.2　在文稿中创建“样式” 75

3.1.3　样式的管理 79

3.1.4　运用“样式”快速统一同类对象的格式 83

3.1.5　本节练习（练习1　样式运用） 89

3.2　用“模板”统一同类文体的风格 91

3.2.1　模板的作用和定义 91

3.2.2　模板的制作 92

3.2.3　模板的使用 93

3.2.4　本节练习（练习2 模板应用） 97

3.3　小结 98

3.4　作业 99

第4课　行文过程中的表格处理技巧 100

4.1　在Word页面中创建表格 101

4.1.1　用计算表体结构的方法插入表格 101

4.1.2　用绘图法建立结构简单的表格 103

4.1.3　文本与表格的转换 104

4.1.4　本节练习（练习1 创建表格） 106

4.2　表格内容的输入和编辑 108

4.2.1　认识表格中的光标形态 108

4.2.2　在表格中输入内容 109

4.2.3　与表格结构相关的其他 编辑操作 112

4.2.4　表格版式控制的特殊技巧 116

4.2.5　表格的其他编排技巧 119

4.2.6　本节练习（练习2　常规编辑、练习3　结构编辑） 120

4.3　表格内容的修饰技巧 122

4.3.1　表格框线和背景填充颜色 122

4.3.2　表格的版式控制 125

4.3.3　本节练习（练习4 修饰排版） 128

4.4　小结 129

4.5　作业 130

第5课　行文过程中图文混排技巧 131

5.1　邀请函的设计和制作准备 132

5.1.1 图形对象的基础知识 132

5.1.2　设计邀请函内容 133

5.1.3　设置邀请函用纸规格并输入基本信息 133

5.1.4　本节练习（练习1　行文准备） 134

5.2　为文稿添加图形对象 134

5.2.1　在页面中添加艺术字 135

5.2.2　在文稿中添加剪贴画或图片 136

5.2.3　在页面中添加画布及文本框 139

5.2.4　本节练习（练习2 添加图形） 140

5.3　图形对象的编排处理 141

5.3.1　图形对象的特征与版式变化 141

5.3.2　图形对象的编辑技巧 143

5.3.3　多个图形对象的编排处理 147

5.3.4　综合排版的其他处理技巧 149

5.3.5　本节练习（练习3 综合排版） 155

5.4　小结 156

5.5　作业 157

第二部分　用PowerPoint提升演讲控制能力 159

第6课　创建专业化演示文稿 160

6.1　演示文稿的制作准备工作 161

6.1.1　启动PowerPoint窗口并选择页面版式 161

6.1.2　认识PowerPoint 165

6.1.3　关闭PowerPoint窗口 167

6.1.4　本节练习（练习1 制作准备） 168

6.2　建立演示文稿的结构 170

6.2.1　利用“大纲”窗格建立和编辑演示文稿的结构 170

6.2.2　导入Word文稿的结构生成演示文稿内容 175

6.2.3　本节练习（练习2 结构编辑） 177

6.3　在“普通”视图中编辑和修饰演示文稿 179

6.3.1　在“普通”视图中编辑的技巧 179

6.3.2　幻灯片页面的修饰和排版技巧 182

6.3.3　本节练习（练习3　页面编辑修饰） 192

6.4　演讲前的排练 193

6.4.1 为幻灯片页添加备注内容 193

6.4.2　通过“幻灯片浏览”视图编排幻灯片放映顺序 194

6.4.3　预演的简单控制 197

6.4.4　本节练习（练习4 排练预演） 198

6.5　演示文稿的保存与打印 199

6.5.1　演示文稿的保存 199

6.5.2　演示文稿的选择打印 201

6.5.3　本节练习（练习5 保存打印） 202

6.6　小结 203

6.7　作业 204

第7课　丰富演示文稿的内容 205

7.1　为页面添加图形类字符元素 206

7.1.1　艺术字的应用 206

7.1.2 自选图形的应用 211

7.1.3　本节练习（练习1 图形字符） 213

7.2　制作带表格和图表的页面 215

7.2.1　在幻灯片页中创建表格 215

7.2.2　在幻灯片页中添加图表 219

7.2.3　本节练习（练习2 表格和图表） 223

7.3　在页面中添加图示 225

7.3.1 图示简介 225

7.3.2　组织结构图的制作 226

7.3.3　本节练习（练习3 建立图示） 232

7.4　利用绘画工具丰富页面效果 233

7.4.1　插入绘图对象 233

7.4.2　绘图形状的编辑和修饰 235

7.4.3　多图形对象的编排 236

7.4.4　本节练习（练习4　绘图） 239

7.5　母版和模板的应用 239

7.5.1　母版简介 240

7.5.2　设计幻灯片母版 242

7.5.3 多母版的制作与套用 245

7.5.4　模板的作用与创建 247

7.5.5　本节练习（练习5 母版和模板） 248

7.6　小结 250

7.7　作业 251

第8课　为演讲设置动画和控制环节 252

8.1　为幻灯片演示过程设置动画效果 252

8.1.1　设置翻页动画 253

8.1.2 自定义动画效果的设置 255

8.1.3　本节练习（练习1 动画设置） 260

8.2　设置放映环节及控制手段 261

8.2.1　控制幻灯片页面的放映方式 261

8.2.2　排练计时的应用 263

8.2.3　用“超链接”创建交互式演示文稿 265

8.2.4　放映过程的一些特殊设置技巧 267

8.2.5　本节练习（练习2 环节设置） 270

8.3 小结 271

8.4　作业 272

第三部分　用Excel提高数据管理的能力 273

第9课　用Excel创建电子表格 274

9.1　认识Excel并建立表格结构 275

9.1.1　启动Excel窗口认识工作环境 275

9.1.2　合理搭建表格结构 279

9.1.3　本节练习（练习1 搭建表结构） 282

9.2　表格数据的输入方法 283

9.2.1　输入表格数据 283

9.2.2　公式的其他处理方法 286

9.2.3　本节练习（练习2 建立公式） 291

9.3　表格内容的编辑技巧 293

9.3.1　正确选择编辑对象 293

9.3.2　常规编辑操作 298

9.3.3　特殊编辑操作 300

9.3.4 自动填充功能及扩展应用 303

9.3.5　本节练习（练习3 表格编辑） 306

9.4　修饰表格内容增强阅读效果 307

9.4.1　修饰数字格式 308

9.4.2　修饰对齐方式 310

9.4.3　格线和背景修饰 314

9.4.4　本节练习（练习4 表格修饰） 317

9.5　表格数据的保存和打印输出 318

9.5.1　保存表格数据 318

9.5.2　打印输出表格内容 321

9.5.3　本节练习（练习5 保存和打印） 328

9.6　小结 329

9.7　作业 329

第10课　分析和管理表格数据 331

10.1　运用图表分析表格数据 332

10.1.1　创建图表 332

10.1.2　图表的编辑和修饰技巧 335

10.1.3 图表的打印输出 341

10.1.4　本节练习（练习1 图表应用） 342

10.2　应用公式处理复杂计算 343

10.2.1　公式复制功能的特殊应用 343

10.2.2　函数的应用 347

10.2.3　本节练习（练习2 复杂计算） 353

10.3　表格数据的统计分析排序和筛选 354

10.3.1　表格数据的排序 354

10.3.2　表格数据的筛选 357

10.3.3　分类汇总 360

10.3.4　数据透视表的应用方法 364

10.3.5　本节练习（练习3 统计分析） 371

10.4 小结 372

10.5　作业 373