EXCEL 2007数据处理PDF电子书下载

第1章　Excel 2007基础知识 1

1.1　Excel 2007的启动和退出 2

1.1.1　Excel 2007的启动 2

1.1.2　Excel 2007的窗口组成 2

1.1.3　Excel 2007的退出 4

1.2　Excel 2007的用户界面 4

1.2.1　Excel 2007的功能区 4

1.2.2　在需要时出现的选项卡 5

1.2.3　菜单、工具栏和其他元素 6

1.3　Excel 2007工作簿的基本操作 9

1.3.1　新建并保存工作簿 9

1.3.2　设置工作簿密码 11

1.3.3　保护工作簿 12

1.4　Excel 2007工作表的基本操作 13

1.4.1　设置工作表数量 13

1.4.2　插入工作表 14

1.4.3　重命名工作表 14

1.4.4　移动或复制工作表 14

1.4.5　删除工作表 15

1.4.6　保护工作表 15

习题 16

第2章 输入和编辑工作表数据 17

2.1　单元格的基本知识 18

2.1.1　单元格综述 18

2.1.2　单元格的选取 18

2.2　在单元格中输入数据 20

2.2.1　输入文本 20

2.2.2　输入数值 20

2.2.3　输入日期和时间 21

2.2.4　指定数据的有效范围 21

2.2.5　填充柄的使用 23

2.2.6　特殊数据的输入技巧 23

2.3　编辑单元格 25

2.3.1　移动单元格 25

2.3.2　复制单元格 26

2.3.3　插入单元格 27

2.3.4　删除单元格 29

2.3.5　清除单元格 29

2.4　给单元格添加批注 29

2.4.1　添加批注 29

2.4.2　复制批注 30

2.4.3　查看批注 31

2.4.4　删除批注 32

2.5　查找和替换数据 33

2.5.1　查找数据 33

2.5.2　替换数据 34

2.6　拆分和冻结工作表 34

2.6.1　拆分工作表 34

2.6.2　冻结工作表 35

习题 35

第3章　设置Excel工作表格式 37

3.1　设置数据格式 38

3.1.1　设置文本格式 38

3.1.2　设置数字格式 39

3.2　设置对齐方式 43

3.3　设置行高和列宽 44

3.3.1　使用鼠标改变行高和列宽 44

3.3.2　使用选项卡改变行高和列宽 45

3.4　设置单元格的边框、背景色和背景图案 45

3.4.1　设置单元格的边框 46

3.4.2　设置单元格的背景色和图案 46

3.4.3　设置工作表的背景图案 47

3.5　利用条件格式显示单元格的内容 48

3.5.1　设置条件格式 48

3.5.2　删除条件格式 49

3.6　利用样式美化表格 50

3.6.1　使用内部样式 50

3.6.2　自定义样式 50

3.6.3　修改和删除样式 52

3.7　Excel模板 52

3.7.1　使用Excel模板 52

3.7.2　自定义模板 53

习题 54

第4章　使用公式和函数 55

4.1　使用公式 56

4.1.1　运算符 56

4.1.2　输入公式 57

4.1.3　修改公式 58

4.1.4　复制公式 59

4.1.5　隐藏公式 60

4.2　单元格的引用 61

4.2.1　A1引用样式 61

4.2.2　相对引用与绝对引用 62

4.2.3　三维引用 62

4.2.4　R1C1引用样式 63

4.3　使用数组公式 63

4.4　使用数组常量 64

4.5　审核公式 66

4.6　使用函数 67

4.6.1　函数分类 67

4.6.2　函数结构 67

4.6.3　输入函数 67

习题 69

第5章 文本和日期时间函数的应用 71

5.1　常用文本函数的应用 72

5.1.1　左字符串函数的应用 72

5.1.2　右字符串函数的应用 72

5.1.3　中间子字符串函数的应用 73

5.1.4　查找子字符串函数的应用 74

5.1.5　替换子字符串函数的应用 74

5.1.6　利用复制文本函数制作条形图 74

5.1.7　计算字符串长度函数的应用 75

5.1.8　比较字符串函数的应用 75

5.1.9　转换大小写函数的应用 76

5.1.10　删除多余空格函数的应用 76

5.1.11　货币转换函数的应用 77

5.1.12　固定小数位数值转换函数的应用 77

5.1.13　文本转数值函数的应用 77

5.1.14　ASCII码函数的应用 77

5.2　常用日期与时间函数的应用 78

5.2.1　利用NOW函数获取当前日期与时间 78

5.2.2　利用TODAY函数获取当前日期 78

5.2.3　利用YEAR、MONTH、DAY函数获取当前日期的年、月、日 78

5.2.4　利用DATE函数组合日期 80

5.2.5　利用HOUR、MINUTE、SECOND函数获取时、分、秒 80

5.2.6　利用TIME函数生成时间 80

5.2.7　利用DATEVALUE函数转换日期数值 81

5.2.8　利用TIMEVALUE函数转换时间数值 81

5.2.9　利用WEEKDAY函数计算某一日期是星期几 81

习题 82

第6章　逻辑和信息函数的应用 83

6.1　逻辑函数的应用 84

6.1.1　利用FALSE和TRUE函数返回逻辑值 84

6.1.2　利用IF函数按条件返回值 84

6.1.3　利用NOT函数对逻辑值求反 85

6.1.4　利用AND函数进行逻辑与计算 86

6.1.5　利用OR函数进行逻辑或计算 87

6.2　信息函数的应用 87

6.2.1　利用ISBLANK函数判断单元格是否为空 87

6.2.2　利用ISNUMBER函数判断单元格是否为数值 88

6.2.3　利用ISTEXT函数判断单元格是否为文本 88

6.2.4　利用ISNONTEXT函数判断单元格是否为非文本 88

6.2.5　利用ISLOGICAL函数判断单元格是否为逻辑值 88

6.2.6　利用TYPE函数得到单元格的数值类型 89

6.2.7　利用CELL函数返回单元格信息 89

6.2.8　利用INFO函数返回操作系统环境的信息 91

6.2.9　利用ISEVEN函数和ISODD函数判断参数的奇偶性 91

6.2.10　利用ISREF函数判断参数是否为引用 92

习题 92

第7章 数学和三角函数的应用 93

7.1　常用数学函数的应用 94

7.1.1　利用ABS函数计算绝对值 94

7.1.2　利用INT函数向下取整 95

7.1.3　利用MOD函数返回两数相除的余数 96

7.1.4　利用ROUND函数进行四舍五入计算 96

7.1.5　利用ROUNDUP函数进行无条件进位 96

7.1.6　利用ROUNDDOWN函数进行无条件舍位 97

7.1.7　利用CEILING和FLOOR函数求最接近倍数 98

7.1.8　利用MROUND函数求最接近倍数 98

7.1.9　利用EVEN函数求最接近偶数 99

7.1.10　利用ODD函数求最接近奇数 99

7.1.11　利用PRODUCT函数得到数值乘积 99

7.1.12　利用POWER函数计算乘幂 99

7.1.13　利用SQRT函数求平方根 100

7.1.14　利用FACT函数求参数的阶乘 100

7.1.15　利用SUM和SUMIF函数计算数值之和 100

7.1.16　利用EXP函数求自然对数值 101

7.1.17　利用LN、LOG、LOG10函数求对数 101

7.1.18　利用PI函数得到圆周率 102

7.1.19　利用RAND函数产生随机数 102

7.1.20　利用GCD函数求最大公约数 102

7.1.21　利用LCM函数求最小公倍数 103

7.1.22　利用COMBIN函数计算不同组合数 103

7.2　三角函数的应用 104

7.2.1　利用DEGREES和RADIANS函数进行度与弧度的计算 104

7.2.2　利用SIN、COS和TAN函数计算正三角函数值 104

7.2.3　利用ASIN、ACOS和ATAN函数计算反三角函数值 106

7.3　数组函数的应用 106

7.3.1　利用MDETERM函数求矩阵行列式的值 106

7.3.2　利用MMULT函数计算两个数组的矩阵乘积 107

7.3.3　利用SUMPRODUCT函数计算数组乘积的和 107

7.3.4　利用SUMX2MY2函数求数组中对应数值的平方差之和 108

7.3.5　利用SUMXMY2函数求数组中对应数值差的平方和 108

7.3.6　利用SUMX2PY2函数求数组中对应数值的平方和之和 108

习题 109

第8章　查找和数据库函数的应用 111

8.1　查找与引用函数的应用 112

8.1.1　利用ADDRESS函数返回引用地址 112

8.1.2　利用AREAS函数计算区域个数 112

8.1.3　利用CHOOSE函数从列表中选择值 113

8.1.4　利用COLUMN和ROW函数返回引用的列标和行号 113

8.1.5　利用COLUMNS和ROWS函数返回引用的数目 113

8.1.6　利用HLOOKUP函数实现水平查找 114

8.1.7　利用HYPERLINK函数创建跳转快捷方式 114

8.1.8　利用INDEX函数返回指定内容 115

8.1.9　利用INDIRECT函数返回指定的引用 116

8.1.10　利用LOOKUP函数查找数据 116

8.1.11　利用MATCH函数在数组中查找值 118

8.1.12　利用OFFSET函数得到新的引用 118

8.1.13　利用RTD函数从支持COM自动化的程序中检索实时数据 118

8.1.14　利用TRANSPOSE函数返回转置单元格区域 119

8.1.15　利用VLOOKUP函数完成垂直查找 119

8.2　数据库函数的应用 120

8.2.1　利用DAVERAGE函数返回列的平均值 120

8.2.2　利用DCOUNT函数统计含有数字的单元格 121

8.2.3　利用DCOUNTA函数统计非空单元格 121

8.2.4　利用DGET函数返回符合指定条件的值 122

8.2.5　利用DMAX函数返回符合条件的最大值 122

8.2.6　利用DMIN函数返回符合条件的最小值 123

8.2.7　利用DPRODUCT函数返回满足条件数值的乘积 123

8.2.8　利用DSTDEV函数计算样本的标准偏差 124

8.2.9　利用DSTDEVP函数计算总体的标准偏差 124

8.2.10　利用DSUM函数计算满足条件的数字之和 125

8.2.11　利用DVAR函数计算满足条件的样本方差 125

8.2.12　利用DVARP函数计算满足条件的总体方差 125

习题 126

第9章　财务和统计函数的应用 127

9.1　财务函数的应用 128

9.1.1　利用DB函数计算折旧值 128

9.1.2　利用DDB函数计算折旧值 128

9.1.3　利用SLN函数计算折旧值 129

9.1.4　利用SYD函数计算折旧值 129

9.1.5　利用PMT函数计算贷款的每期付款额 130

9.1.6　利用IPMT函数计算付款中的利息 130

9.1.7　利用PPMT函数计算付款中的本金 130

9.1.8　利用CUMIPMT和CUMPRINC函数计算累计的利息和本金 131

9.1.9　利用NPER函数计算投资（或贷款）期数 131

9.1.10　利用RATE函数计算利率 132

9.1.11　利用FV函数计算固定利率的未来值 132

9.1.12　利用FVSCHEDULE函数计算非固定利率的未来值 132

9.1.13　利用PV函数计算投资的现值 132

9.1.14　利用NPV函数计算非固定回报的投资值 133

9.1.15　利用IRR函数计算现金流的内部收益率 133

9.1.16　利用MIRR函数计算现金流的修正内部收益率 133

9.1.17　利用XIRR函数计算不定期现金流的内部收益率 134

9.1.18　其他财务函数的功能和语法 134

9.2　统计函数的应用 136

9.2.1　利用AVERAGE和AVERAGEA函数计算平均值 136

9.2.2　利用COUNT和COUNTA函数统计单元格个数 136

9.2.3　利用COUNTBLANK函数统计空白单元格个数 137

9.2.4　利用COUNTIF函数按条件统计个数 137

9.2.5　利用FREQUENCY函数计算频率分布 137

9.2.6　利用MAX和MAXA函数计算数值的最大值 138

9.2.7　利用MEDIAN函数计算数值的中值 138

9.2.8　利用MIN和MINA函数计算数值的最小值 138

9.2.9　利用QUARTILE函数计算四分位数 139

9.2.10　利用RANK函数计算数据排位 139

9.2.11　利用STDEV和STDEVA函数计算样本的标准偏差 140

9.2.12　利用STDEVP和STDEVPA函数计算总体的标准偏差 140

9.2.13　利用VAR和VARA函数计算样本方差 141

9.2.14　利用VARP和VARPA函数计算总体方差 142

9.2.15　利用SKEW函数计算分布的不对称度 142

9.2.16　利用KURT函数计算数据集的峰值 142

9.2.17　利用NORMSDIST函数返回标准正态分布函数 143

9.2.18　利用NORMSINV函数返回标准正态分布反函数 143

9.2.19　利用TDIST函数返回t分布的概率 144

9.2.20　利用TINV函数返回t分布的反函数 144

9.2.21　利用TTEST函数进行t检验 144

9.2.22　其他统计函数的功能和语法 145

习题 146

第10章　图形和图表 147

10.1　创建图表 148

10.1.1　图表类型 148

10.1.2　创建图表的方法 148

10.2　编辑图表 150

10.2.1　更改图表类型 150

10.2.2　调整图表位置 150

10.2.3　调整图表大小 151

10.2.4　在图表中添加数据 151

10.2.5　设置图表格式 153

10.2.6　更改图表区格式 154

10.2.7　设置文本效果格式 156

10.2.8　为图表添加趋势线 158

10.3　绘制图形 158

10.3.1　绘制线条 158

10.3.2　绘制基本图形 159

10.3.3　更改图形的边框 160

10.3.4　设置图形对象的填充颜色和效果 161

10.3.5　设置图形对象的阴影和三维效果 162

10.3.6　插入图形对象 163

10.3.7　插入艺术字 164

习题 165

第11章　使用Excel数据库 167

11.1　创建数据库 168

11.2　数据筛选 169

11.2.1　自动筛选 169

11.2.2　高级筛选 170

11.3　数据排序 172

11.3.1　按列排序 172

11.3.2　按行排序 173

11.3.3　自定义排序 174

11.4　使用数据透视表 176

11.4.1　创建数据透视表 176

11.4.2　编辑数据透视表 178

11.4.3　对数据透视表中的数据进行排序 181

11.4.4　更改数据透视表的汇总方式 181

11.4.5　更新数据透视表中的数据 182

11.4.6　重命名数据透视表中的字段名 183

习题 184

第12章 打印Excel工作表 185

12.1　设置页面版式 186

12.1.1　设置页面 186

12.1.2　设置页边距 188

12.2　设置页眉和页脚 189

12.2.1　选择内置的页眉和页脚 189

12.2.2　自定义页眉和页脚 190

12.3　设置工作表的选项 194

12.3.1　设置打印区域 195

12.3.2　设置打印主题 195

12.3.3　设置错误值的打印 196

12.3.4　打印行号和列标 197

12.3.5　设置草稿和单色方式打印 198

12.3.6　设置网格线打印 199

12.3.7　设置页面的打印顺序 200

12.4　打印预览和打印 201

12.4.1　打印预览 201

12.4.2　打印工作表 202

12.4.3　取消打印 203

12.4.4　设置分页 203

12.4.5　打印选定区域 204

12.4.6　打印不连续的行（或列） 205

12.4.7　打印显示公式的工作表 205

12.5　为工作表添加水印效果 206

习题 208

第13章　Excel应用实例 209

13.1　Excel在企业管理中的应用 210

13.1.1　员工信息管理 210

13.1.2　考勤记录表 216

13.2　Excel在统计分析中的应用 222

13.2.1　创建日常费用登记表 222

13.2.2　利用分类汇总进行日常费用统计 223

习题 224

第14章　宏和VBA宏 225

14.1　宏 226

14.1.1　使用宏录制创建宏 226

14.1.2　运行宏 228

14.1.3　个人宏工作簿 230

14.2　VBA宏 231

14.2.1　创建和编辑VBA宏 232

14.2.2　使用变量和常数 234

14.2.3　子过程和函数过程 237

14.2.4　使用VBA的内部函数 238

14.3　UserForm的应用 238

14.3.1　UserForm的替代方法 238

14.3.2　创建UserForm 241

习题 244

第15章　Office系列协作 245

15.1　Excel与Word的协作 246

15.1.1　在Excel中复制Word表格 246

15.1.2　将Excel中的数据、图表复制到Word中 247

15.2　Excel与PowerPoint的协作 250

15.2.1　在PowerPoint文件中复制Excel表格 250

15.2.2　在PowerPoint文件中复制Excel图表 251

15.3　Excel与Access的协作 251

15.3.1　将Excel数据导入Access中 251

15.3.2　将Access中的记录复制到Excel中 253

习题 253

习题答案 254