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第1章 Word 2003入门与基础操作 1

1.1 Word 2003的安装与启动 2

1.1.1 Word 2003的安装 2

1.1.2 Word 2003的启动 3

1.1.3 Word 2003的退出 4

1.2 Word 2003的操作界面 5

1.3 文档的基础操作 6

1.3.1 新建文档 6

1.3.2 保存文档 8

1.4 文档的基本编辑方法 9

1.4.1 输入文本 9

1.4.2 选定文本 10

1.4.3 移动、复制、粘贴和删除文本 12

1.5 边学边练：制作商务信函 15

1.6 本章小结 16

第2章 格式化文档 17

2.1 设置文档的字符格式 18

2.1.1 设置字体格式 18

2.1.2 设置字符间距和文字效果 20

2.1.3 设置首字下沉和悬挂 22

2.1.4 设置中文版式 25

2.2 设置段落格式 29

2.2.1 段落的文本对齐方式 30

2.2.2 设置段落缩进 31

2.2.3 设置段落间距和行距 33

2.3 设置制表位 35

2.3.1 用制表符来设置制表位 35

2.3.2 设置精确的度量值 35

2.4 设置分栏 36

2.5 边学边练：制作招聘启示 37

2.6 本章小结 40

第3章 表格在Word中的应用 41

3.1 创建表格 42

3.1.1 使用“插入表格”创建表格 42

3.1.2 绘制表格 43

3.1.3 在表格中创建表格 44

3.2 编辑表格 44

3.2.1 在表格中输入数据 44

3.2.2 选定单元格 45

3.2.3 移动或复制表格中的数据 46

3.2.4 合并、拆分单元格 47

3.2.5 插入行、列或者单元格 49

3.2.6 删除行、列或者单元格 51

3.3 设置表格属性 52

3.4 自动套用表格格式 54

3.5 表格和文本之间的转换 55

3.6 表格中的数据处理 57

3.6.1 表格内容的排序 57

3.6.2 在表格中进行自动求和 57

3.7 边学边练：设计工资标准表 58

3.8 本章小结 60

第4章 艺术字和图片的运用 61

4.1 插入艺术字 62

4.2 设置艺术字格式 63

4.3 插入图片 64

4.4 编辑图片 65

4.4.1 设置图片格式 65

4.4.2 设置图片其他效果 67

4.5 插入剪贴画 69

4.6 插入文本框 70

4.7 组织结构图的运用 72

4.7.1 插入组织结构图 72

4.7.2 更改组织结构图 74

4.8 边学边练：制作商务电子开业贺卡 75

4.9 本章小结 78

第5章 图表的运用 79

5.1 创建图表 80

5.1.1 在文档中插入图表 80

5.1.2 利用表格创建图表 81

5.2 编辑图表 82

5.2.1 设置图表类型 82

5.2.2 设置图表选项 83

5.2.3 调整图表位置与大小 85

5.3 在Word中插入Excel表格 86

5.3.1 创建Excel图表对象 86

5.3.2 插入文件中的Excel图表对象 88

5.3.3 编辑Excel图表对象 90

5.4 边学边练：制作工厂年度产量评比表 91

5.5 本章小结 94

第6章 Word常用高级功能 95

6.1 查找与替换功能 96

6.1.1 查找、替换字符 96

6.1.2 查找、替换特殊符号 98

6.1.3 查找、替换格式和样式 99

6.2 项目符号和编号 101

6.2.1 添加项目符号和编号 101

6.2.2 自定义项目符号和编号 103

6.2.3 创建多级项目符号列表 106

6.3 模板的运用 107

6.3.1 利用模板向导创建文档 107

6.3.2 创建自定义模板 110

6.4 文档的保护 111

6.4.1 设置文档的密码 111

6.4.2 修改文档的密码 112

6.5 文档的备份 112

6.5.1 保存文档的备份 113

6.5.2 打开备份的文档 113

6.6 边学边练：制作报价函 114

6.7 本章小结 116

第7章 长文档的处理 117

7.1 样式的应用 118

7.1.1 运用样式快速格式化文档 118

7.1.2 自定义新样式 120

7.1.3 设置快捷键应用样式 121

7.2 页眉与页脚的设置 122

7.2.1 插入静态页眉与页脚 122

7.2.2 添加动态页码 124

7.2.3 设置奇偶页不同的页眉与页脚 125

7.3 脚注和尾注 127

7.3.1 添加脚注和尾注 127

7.3.2 移动或复制脚注和尾注 129

7.3.3 脚注和尾注的转换 130

7.4 自动化目录和索引 130

7.4.1 自动生成目录 131

7.4.2 手动编制索引 133

7.5 审阅和批注 134

7.5.1 插入批注和修订 134

7.5.2 设置批注格式 136

7.5.3 审阅批注和修订 138

7.6 边学边练：制作一篇广告策划案 140

7.7 本章小结 142

第8章 页面设置和文件打印 143

8.1 文档的查看方式 144

8.1.1 普通视图 144

8.1.2 页面视图 145

8.1.3 大纲视图 145

8.1.4 阅读版式 146

8.1.5 Web版式视图 147

8.2 文档的页面设置 148

8.2.1 页边距和页面方向的设置 148

8.2.2 纸型和纸张的设置 149

8.2.3 文档网格的设置 150

8.3 文档的打印 151

8.3.1 打印预览 151

8.3.2 打印设置 152

8.4 边学边练：打印员工手册 154

8.5 本章小结 156

第9章 制作开业邀请函 157

9.1 利用模板创建开业邀请函 158

9.1.1 创建自定义模板 158

9.1.2 利用自定义模板创建开业邀请函 159

9.2 美化邀请函 160

9.2.1 为邀请函设置背景 160

9.2.2 更改字形和字体颜色 162

9.2.3 把标题设置为艺术字 162

9.3 设置邀请函的页眉 163

9.3.1 为邀请函插入页眉 163

9.3.2 在页眉位置插入图片 164

9.3.3 在页眉位置插入文本框 165

9.4 页面设置和打印 167

9.5 边学边练：制作名片 168

9.6 本章小结 170

第10章 制作市场调查报告 171

10.1 样式的应用 172

10.1.1 利用内建样式快速格式化调查报告 172

10 1.2 修改内建样式 173

10.1.3 用自定义样式设置报告类别项 174

10.2 在市场调查报告中添加项目符号和编号 176

10.3 在调查报告中插入表格 178

10.3.1 将“评估表”的文本转换成表格 179

10.3.2 设置表格属性 180

10.3.3 自动套用表格格式 181

10.4 在调查报告中插入图表 182

10.4.1 在调查报告中插入图表 182

10.4.2 设置图表类型 183

10.4.3 设置图表区格式 184

10.4.4 设置图表选项 185

10.5 边学边练：制作年终奖金发放细则 186

10.6 本章小结 190

第11章 Excel 2003入门与基本操作 191

11.1 Excel 2003的启动 192

11.2 Excel 2003的工作界面 192

11.2.1 操作界面简介 193

11.2.2 操作窗口中的基本概念 193

11.3 Excel 2003的退出 194

11.4 工作表的基本操作 195

11.4.1 工作表的切换 195

11.4.2 插入工作表 196

11.4.3 重命名工作表 197

11.4.4 移动、复制和删除工作表 198

11.5 单元格的基本操作 200

11.5.1 选择单元格 200

11.5.2 插入单元格 202

11.5.3 插入整行和整列单元格 203

11.5.4 合并单元格 204

11.6 边学边练：制作销售记录表 206

11.7 本章小结 208

第12章 Excel数据操作 209

12.1 Excel数据的输入 210

12.1.1 输入文本 210

12.1.2 输入分数 212

12.1.3 输入负数 213

12.1.4 输入时间和日期 213

12.1.5 输入批注 215

12.2 自动填充功能 216

12.2.1 使用填充柄复制单元格数据 216

12.2.2 填充有规律的数据 217

12.2.3 自定义序列填充 218

12.2.4 同时填充多个工作表 219

12.3 设置窗口显示数据 220

12.3.1 窗口的分割 220

12.3.2 窗口的冻结 221

12.3.3 窗口的隐藏 222

12.4 数据的保护与隐藏 223

12.4.1 隐藏工作表中的行和列 223

12.4.2 隐藏工作表和工作簿 225

12.4.3 保护工作表 226

12.4.4 保护工作簿 227

12.5 边学边练：制作日程安排表 228

12.6 本章小结 230

第13章 美化工作表 231

13.1 调整行高和列宽 232

13.1.1 快速调整行高和列宽 232

13.1.2 指定行高和列宽 232

13.2 设置单元格格式 234

13.2.1 设置单元格数据字体 234

13.2.2 设置单元格文本对齐方式 235

13.2.3 设置单元格的边框和底纹 235

13.3 设置工作表背景 236

13.4 使用自动套用格式功能 237

13.5 使用图形和图片美化工作表 238

13.5.1 插入图片 238

13.5.2 插入艺术字 240

13.5.3 绘制自选图形 241

13.5.4 插入图示 243

13.6 边学边练：制作电脑促销价格表 245

13.7 本章小结 248

第14章 Excel数据处理 249

14.1 单元格数据的查找与替换 250

14.1.1 数据查找 250

14.1.2 数据替换 252

14.2 数据清单 254

14.2.1 为数据清单添加记录 254

14.2.2 在数据清单中查找记录 255

14.2.3 删除数据清单中的记录 256

14.3 数据排序 256

14.3.1 简单排序 257

14.3.2 复杂排序 257

14.3.3 自定义排序 258

14.4 数据筛选 259

14.4.1 自动筛选 259

14.4.2 高级筛选 261

14.5 分类汇总 262

14.5.1 创建单项汇总 262

14.5.2 创建多项分类汇总 264

14.5.3 创建嵌套式分类汇总 265

14.6 边学边练：合并计算销售数据 266

14.7 本章小结 270

第15章 公式与函数 271

15.1 公式的基础 272

15.1.1 公式的基本元素 272

15.1.2 公式运算符的优先级 272

15.2 公式的输入 273

15.2.1 手动输入公式 273

15.2.2 运用鼠标输入公式 274

15.2.3 使用名称输入公式 274

15.3 公式中单元格的引用方式 276

15.3.1 相对引用 276

15.3.2 绝对引用 277

15.4 函数的简介 280

15.5 函数的使用 281

15.5.1 函数在公式中的调用 281

15.5.2 函数的嵌套使用 283

15.6 常用函数的使用 284

15.6.1 IF函数 284

15.6.2 PMT函数 285

15.7 边学边练：运用函数计算工资 287

15.8 本章小结 290

第16章 使用图表分析数据 291

16.1 图表的定义和组成 292

16.2 创建图表 292

16.2.1 选择图表类型 293

16.2.2 选择图表数据源 294

16.2.3 设置图表选项 294

16.2.4 设置图表位置 296

16.3 编辑图表 297

16.3.1 设置图表区格式 297

16.3.2 设置数据系列 299

16.3.3 设置图例和图表标题 299

16.4 趋势线和误差线 301

16.4.1 添加趋势线 301

16.4.2 添加和删除误差线 302

16.5 边学边练：制作市场调查圆饼图 303

16.6 本章小结 308

第17章 数据透视表和数据透视图 309

17.1 创建数据透视表 310

17.2 编辑数据透视表 313

17.2.1 隐藏和显示字段 313

17.2.2 删除和添加字段 314

17.2.3 数据透视表的分页显示 314

17.2.4 美化数据透视表 315

17.3 创建数据透视图 316

17.3.1 根据透视表创建透视图 317

17.3.2 根据源数据创建透视图 317

17.4 使用数据透视表分析数据 318

17.5 边学边练：制作数据透视图 320

17.6 本章小结 326

第18章 数据分析工具 327

18.1 安装分析工具库 328

18.2 数据有效性 328

18.2.1 设置数据有效性 328

18.2.2 圈释无效数据 330

18.3 模拟运算表 331

18.3.1 单变量模拟运算表 331

18.3.2 双变量模拟运算表 333

18.3.3 单变量求解 335

18.4 方案分析功能 337

18.4.1 创建方案 337

18.4.2 方案显示 340

18.4.3 编辑方案管理器 341

18.4.4 创建方案报告表 343

18.5 边学边练：应用方案分析功能 345

18.6 本章小结 348

第19章 制作公司年销售报表 349

19.1 创建文档输入数据 350

19.2 利用函数求总销售额 352

19.3 绘制价格走势图 354

19.4 绘制年销售额百分比图 359

19.5 制作产品数据透视表 363

19.6 举一反三 366

19.7 本章小结 368

第20章 制作公司基本资料 369

20.1 制作公司资料卡 370

20.2 为公司资料卡添加标题 374

20.3 制作公司员工资料记录单 376

20.4 为员工资料表自定义排序 379

20.5 制作员工工资表 380

20.6 举一反三 386

20.7 本章小结 389