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第1篇 Windows XP操作与使用第1章 Windows XP基础 2

Windows XP桌面简介 2

1．桌面图标 2

2．任务栏 3

3．“开始”菜单 3

在桌面添加快捷方式 3

1．打开“开始”菜单 4

2．将“开始”菜单的图标拖到桌面上 4

窗口的基本操作 4

1．Windows窗口的组成 5

2．最小化、最大化和关闭窗口 5

3．移动和缩放窗口 5

4．缩放窗口 6

5．使用“任务栏”切换窗口 6

6．使用组合键切换窗口 7

7．使用“Windows任务管理器”切换窗口 7

8．排列窗口 7

使用和定义“开始”菜单 8

1．使用“开始”菜单启动应用程序 9

2．使用“开始”菜单运行命令 9

3．注销用户 9

4．切换到经典“开始”菜单 10

第2章 Windows XP文件的操作 12

管理文件的场所 12

1．“我的电脑”窗口 12

2．在“我的电脑”窗口可实现哪些操作 13

3．什么是“Windows资源管理器” 13

4．“Windows资源管理器”启动与基本操作 14

文件与文件夹的管理 15

1．查找文件 15

2．查看隐藏文件夹 17

3．按“列表”方式显示文件和文件夹 18

4．按“详细信息”方式显示文件和文件夹 19

5．文件和文件夹在窗口中的排列 19

6．选定文件和文件夹 20

7．创建新的文件夹 22

8．重命名文件或文件夹 22

9．移动文件或文件夹 23

10．复制文件或文件夹 24

11．删除文件或文件夹 25

12．使用Zip压缩文件夹 26

13．设置文件或文件夹的常规属性 28

14．光盘的刻录 29

“回收站”的使用与管理 30

1．什么是回收站 31

2．如何从“回收站”中恢复文件 31

3．如果把“回收站”中的文件永久删除 32

第3章 日常设置与操作 34

个性化的屏幕设置 34

1．桌面背景设置 34

2．主题设置 35

3．设置屏幕保护程序 35

4．色彩和分辨率 37

使用写字板编辑文本 38

1．启动写字板 38

2．创建和保存文档 39

3．打印文档 40

使用“画图”程序 41

1．什么是“画图”程序 41

2．启动“画图”程序 41

3．使用“画图”程序绘制图形 41

其他常用程序的使用 44

1．计算器的使用 44

2．使用记事本 45

3．Windows照片和传真查看器 46

第4章 管理与维护操作 49

磁盘管理与操作 49

1．格式化磁盘概述 49

2．格式化软盘 49

3．格式化硬盘 50

4．复制软盘 51

5．磁盘碎片整理 53

6．磁盘清理 55

7．磁盘扫描程序 58

添加硬件设备 60

1．即插即用型设备的安装 60

2．非即插即用型设备的安装 60

3．删除硬件设备 61

软件的安装与删除 63

1．安装Windows组件 63

2．安装新程序 64

3．软件的卸载 66

第2篇 Word 2003在办公中的应用第5章 Word 2003基础知识 70

Word 2003的基本使用 70

1．启动Word 2003 70

2．退出Word 2003 70

3．Word 2003的工作界面 71

4．设置Word 2003的视图方式 72

5．全屏显示文档 74

6．改变文档显示比例 75

7．文档结构图 75

8．“新建文档”任务窗格 76

9．新建空白文档 77

10．新建空白Web文档 77

11．新建空白电子邮件 77

12．保存新建文档 77

13．打开文档 78

14．设置打开和修改文件的密码 78

15．取消打开和修改文档的密码 79

16．“另存为”文档 79

17．统计文档字数 80

18．显示或隐藏工具栏 80

页面设置和打印 81

1．设置页边距 81

2．设置页面方向 82

3．设置纸型大小 82

4．自定义纸型大小 83

5．打印预览文档 83

6．打印文档 83

7．删除打印任务 84

第6章 Word 2003文档编辑 86

文本操作 86

1．转换录入状态 86

2．用鼠标移动插入点 86

3．使用键盘移动插入点 87

4．字体设置 87

5．字号设置 88

6．文字颜色设置 88

7．设置加粗、倾斜和下划线效果 89

8．字符缩放设置 89

9．设置字符间距 90

10．使用软键盘录入特殊符号． 91

11．利用“插入”菜单插入特殊符号 91

12．录入特殊数字 92

13．鼠标选定文本 93

14．键盘选定文本 94

15．取消文本的选定 94

16．移动文本 94

17．复制文本 95

18．删除文本 96

19．撤销操作 97

20．恢复操作 97

21．查找 98

22．替换 99

23．高级查找 99

段落操作 101

1．段落水平对齐方式 101

2．设置段落左对齐方式 101

3．设置段落右对齐方式 102

4．设置段落居中对齐方式 102

5．设置段落两端对齐方式 102

6．设置段落分散对齐方式 103

7．段落垂直对齐方式 103

8．段落缩进 104

9．使用标尺设置段落缩进 104

10．使用“段落”对话框设置段落缩进 106

11．行间距的分类 106

12．使用工具按钮设置行间距 107

13．使用“段落”对话框设置行间距 107

14．段前、段后间距设置 108

15．项目符号和编号 108

16．添加项目符号 109

17．取消项目符号 109

18．添加编号 110

19．取消编号 110

第7章 Word 2003图表操作 112

Word 2003图形操作 112

1．绘制一般图形 112

2．调整绘制的图形 113

3．绘制曲线和任意多边形 113

4．绘制自由曲线 113

5．编辑曲线顶点 114

6．创建标注 114

7．插入剪贴画 115

8．插入外部图片文件 115

9．裁剪图片 116

10．改变图片的颜色模式 116

11．调整图片对比度 117

12．调整图片亮度 117

13．旋转图片 117

14．图文混排 117

15．插入文本框 118

16．在文本框中添加文字 118

17．改变图形和文本框的外框形状 119

表格 119

1．使用“插入表格”按钮插入表格 120

2．使用表格菜单插入表格 120

3．手动绘制表格 121

4．在表格中的录入数据 121

5．设置表格内文字方向 121

6．在表格中移动光标 122

7．选定单元格 122

8．选定某行 122

9．选定某列 122

10．选定连续单元格 123

11．移动单元格数据 123

12．复制单元格数据 123

13．删除单元格 123

14．调整表格行高、列宽 124

第3篇 Excel 2003的使用第8章 Excel 2003基础知识 126

单元格 126

1．选定单个单元格 126

2．选定整行 126

3．选定整列 126

4．选定相邻的行或列 127

5．选定不连续的行或列 127

6．全选所有单元格 128

7．选定相邻的单元格区域 129

8．选定不相邻的单元格 129

9．选定多页单元格区域 129

10．在单元格中录入数据 130

11．在单元格中换行 130

12．记忆式输入 130

13．清除单元格的内容 131

14．自动填充数据 132

15．自动快速复制数据 132

16．通过菜单命令完成单元格数据填充 133

17．填充日期序列数据 133

18．按等差序列填充数据 133

19．按等比序列填充数据 134

20．使用剪贴板移动复制单元格 136

21．使用鼠标拖动移动或复制数据 137

22．添加单元格批注 138

23．插入单元格 139

24．插入行列 139

25．删除单元格 140

26．设置单元格对齐方式 141

27．设置文字方向 142

28．单元格合并及居中 143

29．设置数字格式 145

30．设置单元格边框 146

31．设置单元格底纹 150

32．设置字符格式 151

33．使用鼠标调整行高和列宽 152

34．使用菜单命令调整行高和列宽 153

35．复制单元格格式 154

36．自动套用格式 155

工作表 156

1．切换工作表 156

2．选中工作簿中的单张工作表 157

3．选中工作簿中的多张连续工作表 157

4．选中工作簿中的多张不连续工作表 157

5．全选工作簿中的所有单元表 157

6．使用菜单命令移动、复制工作表 157

7．使用鼠标移动或复制工作表 158

8．重命名工作表 159

9．添加工作表 160

10．删除工作表 160

11．隐藏工作簿 161

12．显示隐藏的工作簿 161

13．隐藏工作表 161

14．显示隐藏的工作表 162

15．隐藏行列 162

第9章 Excel高级应用 164

公式与函数 164

1．什么是公式 164

2．自动求和 164

3．自动求平均值 165

4．建立公式 166

5．公式中的算术运算符 167

6．公式中的比较运算符 167

7．公式中的文本串联符 168

8．公式中的引用操作符 168

9．公式中的运算顺序 168

10．引用同一工作簿的数据 169

11．引用不同工作簿的数据 169

12．相对引用单元格 169

13．绝对引用 170

14．混合引用 170

15．函数的定义 170

16．函数的构成 171

17．在公式中插入函数 171

图表 172

1．使用“图表”工具栏创建图表 172

2．使用图表向导创建图表 173

3．更改图表类型 173

4．修改图表项目 174

5．添加图表标题 174

6．显示或隐藏坐标轴 174

7．添加网格线 175

8．显示或隐藏图例 175

9．添加数据表 176

10．设置图表字体格式 176

11．设置图表图案格式 176

第4篇 PowerPoint 2003的使用第10章 PowerPoint 2003简介 178

PowerPoint 2003基本知识 178

1．什么是PowerPoint 178

2．PowerPoint 2003的主要特点 178

3．启动PowerPoint 2003 179

4．PowerPoint 2003的工作界面 179

5．打开“新建演示文稿”任务窗格 180

6．“根据内容提示向导”建立文档 181

7．使用设计模板创建演示文稿 182

8．创建空白演示文稿 182

9．利用已有的演示文稿创建文稿 183

幻灯片的编辑 184

1．选中幻灯片 184

2．插入新幻灯片 184

3．什么是占位符 185

4．选择幻灯片格式 186

5．使用鼠标移动与复制幻灯片 187

6．通过剪贴板移动或复制幻灯片 187

7．删除幻灯片 188

8．插入其他文件中的幻灯片 188

9．设置幻灯片单色背景 189

10．设置过渡背景 190

11．设置纹理背景 191

12．设置图案背景 192

13．设置图片背景 192

14．选择文本 193

15．撤销操作 193

16．重复运行最后一步操作 194

17．查找文本 194

18．替换文本 195

19．设置文本的字体与字号、颜色等格式 196

20．更改英文文本的大小写 197

21．插入符号 197

22．插入特殊符号 198

23．在幻灯片中插入剪辑库的影片 199

24．在幻灯片中插入外部影片 199

25．改变插入影片的尺寸 200

26．在幻灯片中插入音乐或声音文件 201

27．在幻灯片中插入CD乐曲 202

第11章 PowerPoint高级应用 203

设置幻灯片特殊效果 203

1．为幻灯片设置动画 203

2．为所有幻灯片设置一种动画效果 204

3．对幻灯片内的对象设置动画 204

4．删除动画 205

5．设置幻灯片放映方式 205

6．设置幻灯片放映速度 206

7．打开幻灯片放映控制菜单 207

8．前进到下一张幻灯片 207

9．后退到上一张幻灯片 208

10．切换到指定页 208

11．标注幻灯片 209

12．擦除幻灯片的标注 209

13．隐藏鼠标指针 210

14．显示隐藏的指针 210

15．设置白屏与黑屏显示 210

16．取消白屏与黑屏显示 210

17．启动放映 211

18．结束放映 211

19．添加页眉页脚 211

20．将一张幻灯片的配色方案应用于另一张 212

21．在演示文稿上设置超级链接 213

22．编辑或更改超级链接的目标 214

23．删除超级链接 214

幻灯片放映设计技巧 215

1．设计幻灯片放映的结束方式 215

2．指定幻灯片播放时隐藏的幻灯片 216

3．将演示文稿存为以放映方式打开的类型 216

4．直接激活幻灯片放映 217

5．设置幻灯片循环播放 218

6．使用播放器运行幻灯片放映 218

7．打包演示文稿到其他计算机 219

8．观看打包的演示文稿文件 220

第5篇 网络在办公中的应用第12章 浏览网页 222

Internet基础与网上浏览 222

1．什么是Internet 222

2．什么是WWW 222

3．什么是Http 223

4．什么是网址 223

5．什么是域名 223

6．什么是Internet Explorer 224

7．启动IE浏览器 224

8．使用IE浏览器访问网站 225

9．通过工具栏按钮访问页面 225

10．通过链接栏目打开页面 225

11．打开链接 226

12．停止打开Web页 226

13．重新打开web页 227

14．在新窗口中打开网页链接 227

15．全屏浏览网页内容 228

16．保存当前网页 229

17．脱机浏览保存的网页 229

18．收藏当前网址 229

19．打开收藏的网页 230

20．设置默认主页 230

21．将当前网页设置为可脱机浏览 231

22．脱机浏览网页 231

23．什么是搜索引擎 232

24．在指定网站内搜索信息 232

25．搜索图片 233

26．搜索音乐 234

使用电子邮件 235

1．什么是电子邮箱与邮件账号 235

2．电子邮件地址的意思是什么 236

3．申请电子邮件 237

4．登录邮箱 237

5．撰写和发送电子邮件 238

6．发送带有附件的电子邮件 239

7．发送批量邮件 240

8．接收电子邮件 240

9．接收有附件的电子邮件 241

10．什么是Outlook Express 241

11．在Outlook Express中如何设置电子邮件账号 242

12．在Outlook Express中如何接收阅读电子邮件 245

13．Outlook Express回复邮件 247

14．Outlook Express转发邮件 247

第13章 下载文件 249

使用网页下载文件 249

1．在网上可下载哪些资源 249

2．在网页上直接下载文件 249

3．把有用的网页保存到电脑中 250

4．把网上好看的图片保存下来 252

5．在网上下载腾讯QQ安装软件 253

Flash Get下载文件 256

1．Flash Get简介 256

2．Flash Get界面 256

3．默认设置下载文件 257

4．调整下载进程数及文件存放路径 258

第14章 即时通讯 260

网上聊天室 260

1．文字聊天室 260

2．语音聊天室 261

QQ在线聊天工具 262

1．QQ简介 262

2．下载QQ软件 263

3．申请QQ号码 263

4．查找和添加好友 264

5．收发即时信息 265

6．为发送的信息添加表情和设置字体颜色 265

7．使用QQ软件传送文件 266

8．使用QQ软件视频交谈 267

第6篇 工具软件使用与电脑设备维护第15章 常用工具软件的使用 270

压缩工具软件WinRAR的使用 270

1．什么是WinRAR 270

2．如何压缩文件 270

3．使用WinRAR快速压缩文件 272

4．解压缩文件 273

5．如何快速解压缩文件 274

图片浏览软件ACDSee的使用 274

1．什么是ACDSee软件 274

2．认识ACDSee的操作界面 274

3．使用ACDSee浏览图片 275

4．如何将图片以幻灯片播放方式来查看 277

翻译工具“金山词霸”的使用 278

1．什么是“金山词霸” 278

2．认识“金山词霸”的操作界面 279

3．如何使用“金山词霸”屏幕取词 280

4．使用“金山词霸”查词典 281

5．如果对“金山词霸”进行选项设置 281

播放工具RealPlayer的使用 283

1．认识RealPlayer 283

2．认识RealPlayer的操作界面 283

3．使用RealPlayer收看在线视频节目 284

4．使用RealPlayer播放本地影音文件 285

5．设置RealPlayer 286

使用CuteFTP上传和下载文件 287

1．什么CuteFTP软件 287

2．如果安装CuteFTp软件 288

3．使用CuteFTP上传文件 289

4．使用CuteFTP下载 290

第16章 电脑的维护与安全 291

对电脑整机进行维护 291

硬盘的维护 292

1．正在对硬盘读写时不能关掉电源 292

2．合理分区 293

3．注意防尘、防潮 293

4．防止受震动 293

5．控制环境温度，防止高温、潮湿、磁场的影响 294

6．整理硬盘 294

7．防止计算机病毒对硬盘的破坏 294

8．不要轻易低级格式化 295

主板的维护 295

光驱的维护 296

1．最好给光驱连上单独的数据线 296

2．不要让光盘随时放置于光驱中 296

3．降低光驱的倍速 296

4．清洁光驱激光头 297

显示器的维护 297

1．CRT显示器的维护 297

2．液晶显示器的维护 298

键盘与鼠标的维护 299

1．键盘的维护 299

2．鼠标的维护 300

计算机安全概述 301

1．什么是计算机病毒 301

2．病毒的特点 302

3．病毒分类 303

4．病毒的传播途径 304

计算机病毒的查杀 304

1．扫描病毒 305

2．设置江民杀毒软件的扫描选项 306

计算机网络安全 306

1．什么是计算机网络安全 306

2．网络病毒侵害 307

3．网络黑客入侵 307

4．江民黑客防火墙 308

第17章 办公设备的认识与维护 309

认识办公设备 309

1．针式打印机 309

2．喷墨打印机 309

3．激光打印机 310

4．复印机 310

5．传真机 311

其他电脑周边设备 311

1．多功能一体机 311

2．扫描仪 312

3．数码相机 312

针式打印机的日常维护 313

1．定期检查与调整 313

2．打印机清洁 314

3．打印机润滑 314

喷墨打印机的日常维护 315

1．内部除尘 315

2．校准打印喷头 315

3．更换墨盒 316

4．清洗打印头 317

激光打印机的维护 317

1．定期除灰尘 317

2．清先硒鼓 318

复印机日常维护 319

1．复印机的清洁必要性 319

2．复印盖板的清洁 319

3．复印稿台玻璃的清洁 319

4．复印机的日常维护 320

5．预防复印机卡纸 320

6．卡纸后取纸的注意事项 321

传真机日常维护 321

1．传真机使用注意事项 321

2．传真机的使用与保养 322