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第1章　电脑办公基础知识 1

1.1　电脑办公快速入门 1

1.1.1　办公自动化的特点 1

1.1.2　电脑办公的基本功能 1

1.2　电脑办公操作平台 2

1.2.1　电脑主要硬件 2

1.2.2　常见外部设备 6

1.2.3　电脑办公软件 9

1.3　电脑办公系统的管理 9

1.3.1　电脑办公设备的环境 10

1.3.2　电脑办公室安全防护 11

1.3.3　电脑办公设备的管理 11

1.4　小结 12

1.5　练习 12

第2章　汉字输入 13

2.1　汉字输入基础 13

2.1.1　打字前的准备 13

2.1.1.1　正确的打字姿势 13

2.1.1.2　正确的打字指法 14

2.1.1.3　弄清各字母位置 15

2.1.1.4　击键的要点和技巧 15

2.1.2　汉字输入法概述 16

2.1.3　输入法的设置 16

2.1.3.1　删除系统自带输入法 17

2.1.3.2　添加系统内输入法 18

2.2　中英文输入 18

2.2.1　英文输入 18

2.2.1.1　英文输入的基本指法 18

2.2.1.2　字母的输入 19

2.2.1.3　标点符号的输入 20

2.2.1.4　数据的输入 20

2.2.2　全拼输入法 21

2.2.3　智能ABC输入法 22

2.2.3.1　全拼输入 22

2.2.3.2　简拼输入 23

2.2.3.3　混拼输入 23

2.2.4　微软拼音输入法 23

2.3　五笔字型输入法 24

2.3.1　五笔字型的笔画和字根 24

2.3.2　字根结构和汉字结构 26

2.3.3　汉字的拆分原则 27

2.3.4　键名汉字和成字字根的编码规则 28

2.3.5　单个汉字的编码规则 29

2.3.6　末笔字型交叉识别码 29

2.3.7　重码 30

2.3.8　帮助键“Z”的使用 30

2.3.9　简码与词汇的输入 31

2.4　小结 32

2.5　练习 32

第3章　Windows XP操作系统 35

3.1　Windows XP基础知识 35

3.1.1　启动Windows XP 35

3.1.2　退出Windows XP 36

3.1.3　Windows XP的桌面 36

3.2　Windows XP的资源管理 39

3.2.1 “我的电脑” 39

3.2.2 “Windows XP资源管理器” 41

3.3　Windows XP的文件管理 42

3.3.1　文件和文件夹 42

3.3.2　打开文件或文件夹 42

3.3.3　查看Windows XP文件 44

3.3.4　选择文件或文件夹 46

3.3.5　复制和移动文件或文件夹 47

3.3.6　创建文件夹 48

3.3.7　重命名文件或文件夹 49

3.3.8　创建快捷方式 49

3.3.9　删除文件或文件夹 50

3.3.10　查看文件的属性 50

3.3.11　搜索文件 51

3.4　控制面板 52

3.4.1　启动“控制面板” 52

3.4.2　设置Windows XP的外观 53

3.4.3　设置键盘和鼠标 56

3.4.4　设置系统的时间和日期 58

3.4.5　添加新字体 59

3.4.6　更改或删除程序 60

3.4.7　检测、添加硬件 61

3.4.8　了解系统属性 61

3.5　小结 62

3.6　练习 62

第4章　Word 2003基础知识 63

4.1　Word 2003的启动与退出 63

4.1.1　启动Word 2003 63

4.1.2　关闭Word 2003 63

4.2　Word 2003的工作界面 64

4.2.1　标题栏 64

4.2.2　窗口控制按钮 64

4.2.3　菜单栏 64

4.2.4　工具栏 65

4.2.5　标尺 66

4.2.6　滚动条 67

4.2.7　视图按钮 67

4.2.8　状态栏 67

4.3　新建和打开文档 68

4.3.1　Word文档的类型 68

4.3.2　创建新文档 68

4.3.3　打开文档 70

4.4　保存文档 71

4.5　关闭文档 71

4.6　小结 72

4.7　练习 72

第5章　文字处理 73

5.1　输入文本 73

5.1.1　输入文字 73

5.1.2　输入符号与特殊字符 73

5.1.3　插入日期和时间 75

5.1.3.1　当前日期和时间 75

5.1.3.2　插入日期和时间的调整 75

5.2　选定文本 77

5.3　插入、改写、替换 80

5.3.1　插入状态 80

5.3.2　改写状态 81

5.3.3　常规查找和替换 81

5.3.4　高级查找和替换 82

5.4　删除、剪切、清除 84

5.5　撤销、恢复、重复 85

5.6　移动、复制、粘贴 85

5.7　插入表格 86

5.8　小结 87

5.9　练习 88

第6章　图片的编辑 89

6.1　图形绘制与处理 89

6.2　文本框 95

6.3　艺术字 97

6.4　图示 98

6.5　图片的插入和编辑 99

6.5.1　插入剪贴画或图片 99

6.5.2　图片的编辑处理 101

6.5.2.1　图片的移动和复制 102

6.5.2.2　图片的缩放 103

6.5.2.3　图片工具栏及其使用 104

6.6　图文混排 107

6.7　小结 107

6.8　练习 108

第7章　文本格式设置 109

7.1　字符格式 109

7.1.1　字体、字号、字形 109

7.1.1.1　字体的改变 109

7.1.1.2　字号的改变 111

7.1.1.3　字形的改变 111

7.1.2　颜色、边框、底纹 112

7.1.2.1　文字的颜色 112

7.1.2.2　文字边框与底纹的设置 114

7.1.3　设置字符缩放比例 114

7.2　段落格式 115

7.2.1　设置段落对齐 115

7.2.1.1　两端对齐的调整 115

7.2.1.2　居中对齐的调整 116

7.2.1.3　其他对齐的调整 116

7.2.2　设置段落缩进 117

7.2.3　设置段落缩进值 120

7.3　设置编号和项目符号 120

7.3.1　设置编号 121

7.3.2　设置项目符号 123

7.3.3　设置多级符号 124

7.4　设置边框和底纹 124

7.4.1　设置边框 125

7.4.2　设置底纹 127

7.5　小结 128

7.6　练习 128

第8章　页面设置与打印 129

8.1　设置页面 129

8.2　插入页码 130

8.3　插入页眉与页脚 130

8.4　预览打印 131

8.5　打印文档 132

8.6　小结 133

8.7　练习 133

第9章　Excel 2003基础知识 135

9.1　Excel 2003的启动和退出 135

9.1.1　启动Excel 2003 135

9.1.2　退出Excel 2003 136

9.2　Excel 2003的工作界面 136

9.2.1　标题栏 136

9.2.2　菜单栏 136

9.2.3　工具栏 137

9.2.4　名称框与编辑栏 137

9.2.5　工作表区 137

9.2.6　单元格 138

9.2.7　任务窗格 138

9.2.8　状态栏 138

9.3　新建工作簿 138

9.4　打开工作簿 139

9.5　保存工作簿 141

9.5.1　设置工作簿的自动保存 141

9.5.2　直接保存 141

9.5.3　将工作簿另存为一个文件 142

9.6　关闭工作簿 142

9.7　小结 142

9.8　练习 143

第10章　编辑工作表 145

10.1 工作表的选择 145

10.2　插入和删除 145

10.2.1　插入工作表 145

10.2.2　删除工作表 147

10.3　移动和复制 147

10.3.1　移动工作表 147

10.3.2　复制工作表 148

10.4　同时操作 148

10.5　重命名工作表 150

10.6　隐藏工作表 151

10.7　拆分和冻结工作表 151

10.7.1　拆分工作表 151

10.7.2　冻结工作表窗格 152

10.8　保护工作表和工作簿 152

10.8.1　保护工作表 152

10.8.2　保护工作簿 153

10.8.3　取消保护 154

10.9　设置工作表背景图案 154

10.10　小结 154

10.11　练习 154

第11章　数据的输入与编辑 157

11.1　数据输入 157

11.1.1　输入文本 157

11.1.2　特殊字符的输入 158

11.1.3　输入数字 158

11.1.4　公式输入 159

11.1.5　时间和日期的输入 161

11.2　修改数据 161

11.3　删除数据 161

11.4　复制数据 162

11.5　移动数据 162

11.6　查找与替换数据 162

11.7　小结 163

11.8　练习 163

第12章　单元格的基本操作 165

12.1　插入、删除单元格 165

12.1.1　插入行、列、单元格 165

12.1.2　行、列的删除 165

12.1.3　删除单元格和单元格区域 166

12.2　改变行高和列宽 166

12.2.1　使用鼠标设置 166

12.2.2　使用命令设置 166

12.3　查找和替换单元格 167

12.3.1　查找单元格 167

12.3.2　替换单元格 168

12.4　移动和复制单元格 168

12.5　命名单元格 169

12.5.1　为单元格命名 169

12.5.2　使用命名定位 171

12.5.3　修改和删除命名 171

12.6　设置单元格格式 171

12.6.1　设置数字类型 171

12.6.2　设置数据对齐方式 172

12.6.3　设置单元格字体 174

12.6.4　设置单元格边框 175

12.6.5　设置单元格颜色 175

12.6.6　单元格保护 176

12.7　复制格式 176

12.8　自动套用格式 176

12.9　小结 177

12.10　练习 177

第13章　图表和数据管理 179

13.1　图表制作 179

13.1.1　常用图表类型 179

13.1.2　创建图表 179

13.1.3　图表的修饰与编辑 182

13.1.3.1　图表区域及其选择 182

13.1.3.2　图表区域的修饰与编辑 182

13.1.3.3　图表对象的修饰 183

13.1.3.4　数据修改 185

13.1.4　误差线 188

13.1.5　趋势线 189

13.1.6　设置三维的图表格式 191

13.2　数据库管理 191

13.2.1　数据管理功能 191

13.2.1.1　记录单的使用 192

13.2.1.2　数据的排序 194

13.2.1.3　数据的筛选 195

13.2.2　分类汇总 198

13.3　小结 199

13.4　练习 199

第14章　PowerPoint 2003基础知识 201

14.1 PowerPoint 2003的启动和退出 201

14.1.1　启动PowerPoint 2003 201

14.1.2　退出PowerPoint 2003 202

14.2　PowerPoint 2003的工作界面 202

14.2.1　菜单栏 203

14.2.2　工具栏 203

14.2.3　幻灯片列表／大纲编辑区 203

14.2.4　任务窗格 205

14.3　新建演示文稿 205

14.3.1　创建空白演示文稿 205

14.3.2　使用模板创建演示文稿 207

14.3.3　使用“内容提示”向导创建演示文稿 209

14.4　保存演示文稿 212

14.5　打开演示文稿 212

14.6　关闭演示文稿 213

14.7　小结 213

14.8　练习 214

第15章　编辑幻灯片 215

15.1　输入文本 215

15.1.1　在幻灯片窗格中输入文本 215

15.1.2　在大纲窗格中输入文本 216

15.1.3　输入备注和批注 219

15.2　插入对象 219

15.2.1　插入图片 219

15.2.2　插入表格 221

15.2.3　插入图表 222

15.2.4　插入图示 225

15.3　处理幻灯片 226

15.3.1　选择幻灯片 226

15.3.2　插入、复制和删除幻灯片 227

15.3.3　修改文本 228

15.3.4　格式化文本 228

15.3.4.1　更改文本字体、字形及字号 228

15.3.4.2　设置对齐方式 229

15.3.4.3　设置行距 229

15.3.4.4　添加项目符号或编号 230

15.4　打印输出 232

15.4.1　设置用于打印的幻灯片的大小 232

15.4.2　打印幻灯片 233

15.5　小结 236

15.6　练习 236

第16章　幻灯片效果处理 237

16.1　修改幻灯片背景 237

16.1.1　更改背景颜色 237

16.1.2　背景色填充效果 238

16.2　配色方案 240

16.3　母版 242

16.3.1　母版简介 242

16.3.2　修改母版 244

16.3.3　页眉和页脚 245

16.4　模板 246

16.4.1　应用设计模板 246

16.4.2　自定义模板 247

16.5　插入音频 247

16.5.1　插入声音或音乐 247

16.5.2 CD音乐 248

16.5.3　录音 249

16.5.4　记录放映过程中的旁白 249

16.6　插入视频 251

16.7　小结 252

16.8　练习 252

第17章　幻灯片播放技术 253

17.1　幻灯片的放映方式 253

17.1.1　设置放映方式 253

17.1.2　自定义放映方式 254

17.1.3　交互式方式 255

17.1.4　动作按钮 257

17.2　动画效果的设置 257

17.2.1　使用预设的动画方案 258

17.2.2　自定义动画 258

17.2.3　设置图表的动画效果 260

17.2.4　改变动画文本或对象的播放顺序 261

17.2.5　删除动画效果 262

17.3　制作路径动画 263

17.3.1　使用预设路径 263

17.3.2　使用自定义路径 264

17.3.3　编辑路径 265

17.4　循环播放动画 267

17.5　排练幻灯片放映 268

17.5.1　自动设置排练时间 268

17.5.2　人工定时 268

17.6　幻灯片浏览 269

17.6.1　浏览视图 269

17.6.2　定位幻灯片 270

17.6.3　隐藏幻灯片 270

17.7　幻灯片放映 271

17.7.1　启动幻灯片放映 271

17.7.2　注释幻灯片 271

17.7.3　结束幻灯片放映 272

17.8　打包 272

17.8.1　PowerPoint播放器 272

17.8.2　打包演示文稿 272

17.8.3　解开演示文稿包 273

17.9　小结 274

17.10　练习 274

第18章　Office 2003组件资源共享 275

18.1　Office各组件间资源互调 275

18.1.1　创建超链接 275

18.1.2　设置超链接 276

18.2　Word与Excel资源共享 276

18.2.1　在Word中导入Excel数据 276

18.2.2　将Word文档导入到Excel中 279

18.3　Word与PowerPoint资源共享 281

18.3.1　将Word文档转换为PowerPoint幻灯片 281

18.3.2　向Word发送PowerPoint备注、讲义或大纲 281

18.3.3　在PowerPoint中创建嵌入式Word表格 283

18.4　将Excel图表导入PowerPoint中 283

18.5　小结 284

18.6　练习 284

附录1　Office 2003的安装 285

附录2　Windows XP常用快捷键 288

附录3　Word常用快捷键 289

附录4　Excel常用快捷键 291

附录5　PowerPoint常用快捷键 293