办公自动化教程PDF电子书下载

第一部分　计算机及其网络基础 1

第1章　计算机基础知识 1

1.1　计算机发展概况 1

1.1.1　计算机的发展阶段 1

1.1.2　计算机的类型 3

1.1.3　计算机的应用领域 4

1.2　计算机中数据的表示与存储 5

1.2.1　计算机中的数制 5

1.2.2 不同数制之间的转换 7

1.2.3　信息的存储单位 8

1.2.4　字符编码 9

1.3　计算机的组成与工作原理 12

1.3.1　计算机硬件系统 13

1.3.2　计算机的工作原理 15

1.4 PC机的组成 16

1.4.1 CPU 16

1.4.2　存储器系统 17

1.4.3　输入、输出设备及相关配置 20

1.5　计算机软件系统 25

1.5.1　软件及程序设计语言的概念 25

1.5.2 系统软件 26

1.5.3　应用软件 26

1.6　计算机文化与安全 27

1.6.1　计算机犯罪与知识产权保护 27

1.6.2　计算机病毒与防治 28

1.6.3　黑客及防御策略 29

第2章　Windows XP操作系统 30

2.1　操作系统基础知识 30

2.1.1　操作系统的概念及种类 30

2.1.2　Windows操作系统家族 31

2.2 Windows XP操作系统的基本操作 32

2.2.1 Windows XP的组成 32

2.2.2　建立文件夹及其文件 34

2.3 Windows XP的设置 37

2.3.1　显示属性设置 37

2.3.2　区域和语言选项设置 40

2.3.3 日期和时间设置 42

2.3.4　声音设置 43

2.3.5　用户帐户设置 45

2.3.6　安全设置 48

2.3.7　网络连接设置 50

第3章　计算机网络和Internet 52

3.1　计算机网络的概念 52

3.1.1　计算机网络的定义 52

3.1.2　计算机网络的发展历程 52

3.1.3　计算机网络的分类 54

3.1.4　计算机网络的组成 57

3.2　计算机局域网 60

3.2.1　局域网的特点 60

3.2.2　局域网的类型 60

3.2.3　局域网的硬件构成 61

3.3　因特网服务与应用 63

3.3.1　Web 63

3.3.2 电子邮件 71

3.3.3 FTP 75

3.3.4　其他服务与应用 80

第二部分　常用办公软件的使用 82

第4章　Word 2003的使用 82

4.1　创建和保存新文档 82

4.1.1　创建新文档 82

4.1.2　保存文档 82

4.1.3　关闭文档和退出Word 82

4.2　Word文本编辑和格式设置 83

4.2.1　查找和替换内容 83

4.2.2　设置字符格式 84

4.2.3 页面分栏 85

4.3　页面设置和打印 87

4.3.1 页面设置 87

4.3.2　页眉和页脚 90

4.3.3　打印文档 93

4.4　长篇文档的排版 95

4.4.1　查看与定位文档 96

4.4.2　标尺的使用 98

4.4.3　为文档生成目录 99

4.4.4　脚注和尾注 101

4.5　在Word中使用表格 102

4.5.1 建立表格的几种方法 102

4.5.2　合并和拆分表格、单元格 103

4.5.3　编辑表格 104

4.5.4　表格中的文本排版 106

4.5.5　表格的跨页设置 107

4.5.6　表格在文档中的排版 108

4.5.7　设置表格的边框与底纹 109

4.5.8　绘制斜线表头 110

4.5.9　表格中的数据排序 110

4.5.10　在表格中进行计算 111

4.6　插入对象和绘制图形 112

4.6.1　插入剪贴画或图像 112

4.6.2　设置图片格式 113

4.6.3 图文混排 114

4.6.4　插入艺术字 115

4.6.5　公式编辑器 118

4.6.6　绘制自选图形 121

4.6.7　编辑自选图形 122

第5章　Excel 2003的使用 124

5.1 Excel 2003概述 124

5.1.1 Excel 2003窗口结构 124

5.1.2 Excel 2003的基本操作 124

5.2　工作表的编辑及格式化 129

5.2.1　设置工作表的行高和列宽 129

5.2.2　设置单元格格式 130

5.2.3　给单元格和单元格区域命名 130

5.3　公式的使用 131

5.3.1 单元格的引用 131

5.3.2　公式的输入及复制 132

5.3.3　使用数组公式 132

5.3.4　公式的显示与隐藏 133

5.4　函数的使用 133

5.4.1　函数的基本语法 133

5.4.2　函数的调用 133

5.4.3　常用函数介绍 135

5.5　图表的使用 137

5.5.1 图表类型 138

5.5.2 图表的建立 138

5.5.3 图表的修改与格式化 140

5.6　数据处理工具 141

5.6.1　创建和编辑数据清单 141

5.6.2　数据排序 142

5.6.3　数据筛选 143

5.6.4　数据分类汇总 146

5.7　数据分析工具的使用 147

5.7.1　模拟运算表 147

5.7.2　单变量求解与规划求解 149

第6章　PowerPoint 2003的使用 152

6.1　制作幻灯片 152

6.2　编辑幻灯片中的文字 153

6.2.1　在幻灯片视图中设置字体和行距 153

6.2.2　在幻灯片视图中设置项目符号和编号 154

6.2.3　插入特殊符号和批注 155

6.3　编辑和设计幻灯片 156

6.3.1　编辑幻灯片 156

6.3.2　设计幻灯片 158

6.4 自定义动画 160

6.4.1 定义动画 160

6.4.2　设置幻灯片的切换效果 163

6.5　在幻灯片中插入多媒体 164

6.5.1　在幻灯片中插入声音 164

6.5.2　插入录像 165

6.6　放映幻灯片 165

6.6.1 幻灯片简单放映 165

6.6.2 自定义放映过程 165

第三部分　现代办公设备的使用 169

第7章　数码相机的使用及图像处理 169

7.1　数码相机的使用 169

7.1.1　数码相机的种类及结构 169

7.1.2　数码相机的工作原理及性能指标 172

7.2　数码相机的使用技巧 175

7.2.1　数码相机的设置 175

7.2.2　数码相机的正确曝光与测光 176

7.2.3　特殊条件下的拍摄技巧 178

7.3　常见的图像文件格式 178

7.4　数码图像的处理 179

第8章　数码摄像机的使用及视频处理 183

8.1　数码摄像机的使用 183

8.1.1　数码摄像机的特点 183

8.1.2　数码摄像机的工作原理 184

8.1.3　数码摄像机的功能按键 185

8.1.4　使用数码摄像机 187

8.2　数码摄像机的使用技巧 189

8.2.1　调整DV的白平衡 189

8.2.2　构图 189

8.2.3　数码摄像机的操作要领 190

8.2.4　运动摄像技巧 191

8.3　数码视频图像的采集与编辑 192

8.3.1　采集素材 193

8.3.2　编辑素材 194

8.4　常见的数码视频文件格式 195

第9章　打印机和扫描仪的使用 197

9.1　打印机 197

9.1.1　打印机概述 197

9.1.2　针式打印机 198

9.1.3　喷墨打印机 199

9.1.4　激光打印机 202

9.1.5　打印机的设置及使用 205

9.2　扫描仪 209

9.2.1　扫描仪的发展和现状 209

9.2.2　扫描仪的技术指标 210

9.2.3　扫描仪分类 211

9.2.4　扫描仪安装 211

9.2.5　扫描仪的图像处理 212

第10章　传真机和多功能一体机的使用 214

10.1　传真机 214

10.1.1　传真机概述 214

10.1.2　传真机的安装及主要性能参数 216

10.1.3　传真机的基本原理及使用 217

10.1.4　传真机的维护 220

10.2　多功能一体机 221

10.2.1 多功能一体机简介 221

10.2.2 多功能一体机的结构及性能指标 222

10.2.3 多功能一体机的分类及功能 222

10.2.4 多功能一体机的使用及使用技巧 223

10.2.5　多功能一体机的维护和保养 227

第11章　复印机和刻录机的使用 229

11.1　复印机 229

11.1.1　复印机简介 229

11.1.2　复印机的分类及工作原理 230

11.1.3　复印机的使用 231

11.1.4　复印操作注意事项 232

11.2　刻录机 233

11.2.1　刻录机的分类 233

11.2.2　常见的刻录软件 233

11.2.3　视频刻录 234