办公自动化技术教程PDF电子书下载

第1章 办公自动化基础 1

1.1办公自动化概述 1

1.2办公软件知识 2

软件系统 2

常用的办公软件 2

1.3电脑硬件及外设 3

电脑的硬件 3

电脑的各种接口 13

常用外设的连接方法 14

1.4电脑的基本使用方法 16

打开和关闭电脑 16

笔记本电脑的使用 16

1.5本章习题 18

第2章 Windows XP使用基础 19

2.1操作系统概述 19

2.2 Windows XP的基本操作 20

启动Windows XP 20

Windows XP的桌面元素 21

退出Windows XP 22

2.3桌面的基本操作 24

图标的基本操作 24

任务栏的基本操作 26

2.4开始菜单的基本操作 30

使用开始菜单 31

开始菜单属性 32

自定义开始菜单 33

2.5窗口的基本操作 34

窗口的组成 34

窗口的操作 35

使用菜单栏 37

2.6设置显示属性 37

更改桌面主题 38

设置桌面背景 39

设置屏幕保护 40

设置Windows的外观 41

调整屏幕分辨率和颜色质量 41

2.7本章习题 43

第3章 Windows XP文件管理和磁盘管理 47

3.1文件管理 47

文件和文件夹 47

选择文件和文件夹 56

复制与移动文件和文件夹 57

删除文件和文件夹 58

新建文件和文件夹 58

重命名文件和文件夹 59

使用回收站 59

压缩和解压缩文件 62

3.2磁盘管理 63

查看磁盘属性 63

格式化磁盘 69

更改驱动器名和路径 70

3.3本章习题 71

第4章 汉字输入 74

4.1指法基本练习 74

认识键盘 74

录入的基本指法 76

4.2智能ABC输入法 77

智能ABC输入法的选择 78

全拼输入 79

简拼输入 79

混拼输入 80

双打输入 80

笔形输入 80

智能ABC输入技巧 81

4.3五笔字型输入法 83

汉字的基本结构 84

五笔字型键盘上的字根分布及分类 86

五笔字型输入法编码规则 89

4.4使用微软拼音输入法 94

4.5输入标点和使用软键盘 95

全角和半角 95

中、英文标点符号 96

使用软键盘 96

4.6本章习题 98

第5章 Word 2003字处理软件的使用 100

5.1文本操作 100

启动和退出Word 2003 100

操作界面 100

新建Word文档 106

文档编辑 108

查看文档 110

5.2排版技术 110

改变文字 110

调整段落 116

添加编号和项目符号 118

添加边框和底纹 119

设置页面格式 121

分栏排版 122

样式 123

模板 126

撤消与恢复操作 128

查找与替换文本 129

页眉和页脚 130

5.3插入操作 132

插入图片 132

绘制自选图形 133

插入剪贴画 138

插入艺术字 138

插入文本框 140

5.4表格 141

创建和删除表格 141

更改表格结构 143

设置表格格式 145

设置表格的边框和底纹 146

设置标题行重复 146

5.5表格和文本相互转换 147

将表格转换为文本 147

将文本转换为表格 147

5.6打印Word文档 148

预览打印效果 148

打印文档 149

5.7本章习题 149

第6章 Excel2003电子表格制作 154

6.1 Excel 2003的启动和退出 154

启动Excel2003 154

Excel 2003窗口介绍 154

退出Excel2003 155

6.2工作簿与工作表 156

工作簿和工作表的 156

基本操作 156

工作表数据的输入 158

设置单元格格式 161

设置单元格保护功能 165

6.3使用公式 165

创建公式 165

运算符及其优先级 167

引用单元格地址 168

6.4使用函数 169

函数分类 169

常用函数 169

在公式中使用函数 170

6.5数据管理 171

数据清单 171

排序 173

筛选 174

分类汇总 175

6.6数据图表 177

创建图表 177

编辑图表 179

6.7打印工作表 182

设置打印区域 182

设置页面 183

打印预览 183

人工分页及分页预览 184

打印 185

6.8本章习题 186

第7章 PowerPoint 2003幻灯片制作 190

7.1 PowerPoint 2003基础 190

操作界面 191

视图方式 192

创建演示文稿 193

输入文本内容 195

插入表格 197

插入图表 197

插入图示 198

插入图片 198

插入多媒体文件 199

7.2编辑演示文稿 199

选择幻灯片 199

移动与复制幻灯片 199

删除幻灯片 201

7.3设计幻灯片 201

幻灯片的配色方案 201

幻灯片的背景和填充效果 202

应用幻灯片版式 204

7.4在演示文稿中应用母版 204

母版的类型 204

设计幻灯片的母版 205

应用设计模板 206

添加页眉和页脚 207

7.5设置幻灯片的翻页效果 208

7.6设置幻灯片的动画效果 208

设置动画方案 208

自定义动画 209

7.7设置幻灯片的放映 210

设置幻灯片的放映方式 210

排练计时 213

放映幻灯片 215

7.8将幻灯片打包成CD 216

7.9本章习题 217

第8章 自动化办公设备的使用与维护 222

8.1打印机 222

打印机的类型 222

打印机的安装 224

打印设置 227

8.2传真机 227

传真机概述 227

发送和接收传真 229

8.3复印机 231

复印机的分类 231

复印机的安装环境 231

复印机的使用方法 232

8.4扫描仪 233

扫描仪的分类 233

扫描仪的主要技术指标 235

扫描仪的安装 235

扫描仪的使用 237

8.5光盘刻录机 237

光盘刻录机概述 237

光盘刻录机的性能指标 239

光盘刻录机的安装和使用 240

8.6移动存储器 240

U盘 240

移动硬盘 241

8.7本章习题 242

第9章 计算机网络化办公 244

9.1网络化办公的意义 244

9.2信息浏览 244

认识Internet Explorer 245

浏览Web页面 247

搜索信息 250

搜索技巧 252

9.3信息交流 253

使用QQ 253

使用MSN 257

9.4收发电子邮件 263

申请电子邮箱 263

通过Web方式发送与 267

接收邮件 267

使用Outlook Express收发电子邮件 268

9.5资源的上传和下载 278

常用的上传／下载软件 278

使用CuteFTP上传／下载文件 278

9.6文件的压缩和解压缩 282

常见的压缩软件 282

使用WinRAR 283

9.7本章习题 287

第10章 电脑安全基础 289

10.1电脑病毒与黑客 289

电脑病毒 289

黑客 292

10.2电脑病毒的传播途径 292

10.3瑞星杀毒软件及其使用 293

10.4防火墙的使用 299

瑞星防火墙的功能 300

防火墙的设置 300

10.5电脑安全知识 305

日常预防病毒感染 305

黑客防范技术 305

10.6本章习题 305

参考答案 307

参考文献 310