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第1章　Office 2007的组成与安装 1

1.1 Office 2007的基本组成 2

2．1.1.1　Word 2007

2．1.1.2　Excel 2007

3．1.1.3 PowerPoint 2007

3．1.1.4 Access 2007

4．1.1.5 Outlook 2007

1.2　Office 2007的安装 4

1.2.1 配置需求 4

1.2.2　安装Office 2007 5

习题 8

第2章 Word 2007基本操作 9

2.1　启动和退出Word 2007 10

2.1.1 启动Word 2007 10

2.1.2　Word 2007的操作界面 10

2.1.3　退出Word 2007 12

2.2　创建文档 13

2.3　如何使用输入法 14

2.4　输入内容 15

2.5　保存、打印和关闭文档 15

2.5.1 存盘退出新文件 16

2.5.2　存盘退出已有文件 16

2.5.3　不存盘退出文件 16

2.5.4　预览和打印文档 17

2.6　打开文档 17

2.6.1 用菜单命令打开文档 18

2.6.2　在启动Word的同时打开文档 18

2.7　编辑文档 19

2.7.1 在文档中移动光标 19

2.7.2　选择文字 19

2.7.3　删除文字 22

2.7.4　复制文字 22

2.7.5　移动文字 24

2.7.6　撤销操作 24

2.7.7　查找和替换 24

2.8　Word 2007中的视图 25

2.9　Word 2007的帮助功能 29

习题 30

第3章　Word 2007排版技术 33

3.1　设置文字的格式 34

3.1.1 用【字体】组中的命令按钮来设置格式 34

3.1.2　用【字体】对话框来设置格式 36

3.2　调整段落结构 37

3.2.1 对齐 37

3.2.2　调整行距 38

3.2.3　使用段落的缩进 39

3.2.4　换行和分页 41

3.2.5　添加项目符号和编号 43

3.3　设置页眉和页脚 45

3.4　插入页码、日期和时间 46

3.5　双排和竖排文档 48

3.5.1 双排文档 48

3.5.2　竖排文档 49

3.5.3　首字下沉 49

3.6　设置样式 50

3.6.1 自动套用样式 50

3.6.2　创建和修改样式 51

3.7　使用模板 53

3.7.1 使用系统自带的模板 53

3.7.2　创建自己的模板 54

3.7.3　安装外部Word模板 54

3.8　插入超链接 55

习题 57

第4章　Word 2007高级应用 59

4.1 插入特殊字符和图片 60

4.1.1 插入符号 60

4.1.2　使用艺术字 60

4.1.3　插入剪贴画 63

4.1.4　插入图片 64

4.1.5　编辑图片 65

4.1.6　图文混排 67

4.2　绘图 69

4.2.1 图形处理 69

4.2.2　插入文本框 71

4.3　使用表格 72

4.3.1 创建表格 72

4.3.2　编辑表格 73

4.3.3　设置表格格式 76

4.3.4　将文本转换为表格 79

4.4　进行语法检查和修订 80

4.4.1 进行语法检查 80

4.4.2　进行文档的修订 81

4.5　打印文档 81

4.5.1 设置页面 81

4.5.2　预览文档 82

4.5.3　打印文档 82

4.5.4　取消打印 85

4.6　将Word文档保存为网页 85

4.7　知识扩展——设置文档大纲 85

4.7.1 大纲视图 86

4.7.2　指定段落的标题层次 87

4.7.3　调整文本位置 88

4.7.4　浏览大纲 89

习题 91

第5章 Excel 2007基本操作 93

5.1 启动和退出Excel 2007 94

5.1.1 启动Excel 2007 94

5.1.2　退出Excel 2007 95

5.2　新建工作簿 96

5.2.1 为新工作簿命名 96

5.2.2　工作区 97

5.2.3　命名工作表 98

5.2.4　输入内容 98

5.3　编辑操作 99

5.3.1　打开工作簿 99

5.3.2　选定单元格 100

5.3.3　修改内容 101

5.3.4　单元格操作 102

5.4　工作表操作 105

5.4.1 添加工作表 105

5.4.2　删除工作表 107

5.4.3　复制和移动工作表 107

5.4.4　改变默认打开的工作表个数 108

5.4.5　改变工作表标签的颜色 109

5.4.6　保护工作表 109

5.5　使用Excel 2007的帮助 110

5.6　扩展操作——对单元格进行注释 112

5.6.1　添加批注 112

5.6.2　复制批注 113

5.6.3　查看批注 114

5.6.4　删除批注 114

习题 115

第6章　Excel 2007格式设置 117

6.1　设置数据格式 118

6.1.1 设置文字格式 118

6.1.2　设置数字格式 118

6.1.3　使用对齐方式 120

6.2　单元格的合并与拆分 122

6.2.1　合并单元格 122

6.2.2　拆分单元格 123

6.2.3　合并并居中文本 123

6.3　调整行高和列宽 124

6.3.1 用鼠标改变行高和列宽 124

6.3.2　用菜单命令改变行高和列宽 125

6.3.3　调整多个行和列的大小 125

6.3.4　隐藏和显示列、行和网格线 125

6.4　设置其他格式 127

6.4.1 设置单元格边框和底纹 127

6.4.2　设置单元格颜色 128

6.4.3　给工作表添加背景图案 129

6.5　使用条件格式显示单元格的内容 130

6.5.1　设置条件格式 130

6.5.2　删除条件格式 131

6.6　使用模板 131

6.6.1 使用已安装的模板 131

6.6.2　自定义模板 132

6.7　给单元格添加样式 132

6.7.1 使用内部样式 132

6.7.2　自定义样式 133

6.7.3　修改和删除样式 134

6.8　为工作表添加标题 135

习题 136

第7章 Excel 2007高级应用 139

7.1 使用公式 140

7.1.1　运算符 140

7.1.2　输入数学公式 141

7.1.3　在公式中使用单元格的地址 142

7.1.4　修改2公式 142

7.1.5　复制公式 143

7.1.6　隐藏公式 144

7.2　使用函数 145

7.2.1 输入函数 146

7.2.2　求和函数 147

7.2.3　求平均值函数 149

7.2.4　求最大值和最小值函数 150

7.3　为数据排序 152

7.3.1 利用排序按钮进行排序 152

7.3.2　利用多关键字进行排序 153

7.3.3　按行排序 154

7.4　筛选数据 155

7.5　分类汇总 157

7.6　打印工作表 158

7.6.1 打印预览 159

7.6.2　进行页面设置 160

7.6.3　设置打印选项 161

7.7　知识扩展——Excel中的常用函数 163

7.7.1 文本函数 163

7.7.2 日期与时间函数 164

7.7.3　数学和三角函数 166

7.7.4　逻辑函数 168

习题 168

第8章 Excel 2007图表和图形 171

8.1　创建图表 172

8.2　编辑图表 173

8.2.1 更改图表类型 173

8.2.2 向图表中添加数据系列 174

8.2.3　设置图表选项 175

8.2.4　为图表添加文本 177

8.3　图表类型 179

8.3.1　柱形图 179

8.3.2　折线图 179

8.3.3　饼图 180

8.3.4　三维图 180

8.4　为图表添加趋势线 180

8.5　绘制图形 181

8.5.1　绘制基本线条 182

8.5.2　绘制基本图形 182

习题 184

第9章 PowerPoint 2007基本操作 187

9.1 启动和退出PowerPoint 2007 188

9.2　创建演示文稿 188

9.2.1 创建第一个演示文稿 188

9.2.2　向演示文稿中添加内容 189

9.3　编辑演示文稿 191

9.3.1 幻灯片的不同视图 191

9.3.2　设置文字格式 193

9.3.3　对齐文本 193

9.3.4　调整行距 194

9.3.5　编辑幻灯片 195

9.4　添加项目符号和编号 197

9.5　选用主题 199

9.6　调整对象颜色 199

9.7　调整背景 200

9.8　插入组织结构图 201

9.9　将PowerPoint演示文稿转换为Word文档 202

习题 203

第10章 PowerPoint 2007高级应用 207

10.1 使用表格和图表 208

10.1.1 插入表格 208

10.1.2　插入图表 209

10.2　插入图片 210

10.2.1　插入剪贴画 210

10.2.2　绘制自选图形 210

10.2.3　插入图片 211

10.3　插入声音 212

10.4　修改母版 212

10.4.1　打开母版 212

10.4.2　编辑母版 213

10.5　放映幻灯片 214

10.5.1 开始放映 214

10.5.2　设置幻灯片的切换和动画效果 214

10.5.3　选择幻灯片放映的方法 215

10.6　输出演示文稿 216

10.6.1　打印演示文稿 216

10.6.2　将演示文稿输出为网页 216

习题 217

第11章　Access 2007基本操作 221

11.1 启动和退出Access 2007 222

11.2　创建数据库 222

11.2.1 创建空白数据库 222

11.2.2　利用模板创建数据库 223

11.3　建立表 224

11.3.1　命名字段 225

11.3.2　选择数据类型 225

11.3.3　说明字段 225

11.3.4　添加主键 226

11.3.5　保存表 226

11.3.6　输入表的内容 227

11.3.7　在表中编辑和删除数据 227

11.3.8　打印表 228

11.3.9　在表之间建立关系 229

11.4　查询操作 230

11.4.1 建立和使用查询 230

11.4.2　保存和打印查询 234

习题 234

第12章　Access 2007高级应用 237

12.1　使用窗体 238

12.1.1 创建窗体 238

12.1.2　使用控件 241

12.1.3　保存窗体 243

12.1.4　打印窗体 243

12.2　创建报表 243

12.2.1 用报表向导来建立报表 243

12.2.2　设计自定义报表 246

12.2.3　保存和打印报表 246

12.3　使用图表 247

12.3.1 建立图表 247

12.3.2　编辑图表 248

习题 249

第13章　使用Outlook 2007管理日常事务 251

13.1 启动和退出Outlook 2007 252

13.2　添加电子邮件账户 254

13.3　使用Outlook 2007收发邮件 255

13.3.1 创建和发送邮件 255

13.3.2　接收和查看邮件 256

13.3.3　回复和转发邮件 257

13.3.4　删除邮件 258

13.4　管理联系人 259

13.4.1 创建联系人 259

13.4.2　查找和显示联系人 260

13.4.3　修改联系人的数据 261

13.4.4　为同一个单位添加联系人 261

13.4.5　删除联系人 261

13.4.6　给联系人分配任务 262

13.5　增加和编辑任务 263

13.6　创建和编辑约会 265

13.7　创建和编辑便笺 267

13.8　创建和编辑日记 267

13.9　使用日历 269

13.10　打印联系人名单 270

习题 270

习题答案 273