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Chapter01客户信息管理 14

1.1制作客户来电登记簿 14

1.1.1知识点及效果图 14

1.1.2操作步骤 14

1.创建来电登记簿基本表格 14

知识链接——调整单元格行高 16

2.设置文本字体格式 17

3.保存文件 21

4.输入数据 22

1.2制作来访客户意见表 24

1.2.1知识点及效果图 24

1.2.2操作步骤 24

1.创建来访客户意见表格 24

知识链接——设置文本字体格式 25

知识链接——自动填充数据 28

2设置工作表标签 28

知识链接——设置工作表标签 28

1.3制作客户资料登记表 31

1.3.1知识点及效果图 31

1.3.2操作步骤 31

1.创建客户资料登记表格 31

知识链接——输入以零开头的数据 31

知识链接——插入行单元格 32

2查找和替换文本 34

知识链接——查找和替换文本 34

3.设置工作表格式 36

查找和替换单元格格式 38

Chapter02公司文件管理 40

2.1制作收发文件登记簿 40

2.1.1知识点及效果图 40

2.1.2操作步骤 40

1.制作收文登记处理簿基本表格 40

知识链接——打印时设置工作表页面 42

2.美化并预览工作表 43

3制作发文登记处理簿表格 45

知识链接——重命名单元格名称 46

知识链接——使用条件格式功能 47

2.2制作资料借阅登记表 48

2.2.1知识点及效果图 48

2.2.2操作步骤 48

1制作资料借阅登记基本表格 49

2.设置表格格式 51

知识链接——应用单元格样式 51

知识链接——设置单元格边框 54

3.审阅工作表 54

知识链接——插入批注 54

2.3制作资料销毁申请表 56

2.3.1知识点及效果图 56

2.3.2操作步骤 57

1.创建资料销毁申请表 57

2.排序和筛选数据 59

知识链接——使用排序功能 59

知识链接——使用筛选功能 61

3为表格应用样式 63

知识链接——自动套用表格样式 63

排序和筛选数据 66

Chapter03公司安全保卫管理 68

3.1制作外来人员进出登记表 68

3.1.1知识点及效果图 68

3.1.2操作步骤 68

1制作外来人员进出登记表格 68

知识链接——数据有效性设置 69

知识链接——自动调整行高 72

知识链接——隐藏列单元格 73

2设置表格格式 74

3.2制作安全工作检查表 76

3.2.1知识点及效果图 76

3.2.2操作步骤 77

1制作并设置安全工作检查表 77

知识链接——设置文本自动换行 77

知识链接——复制工作表 81

2.保护工作表 82

知识链接——保护工作表 82

3.3制作安全管理实施计划表 84

3.3.1知识点及效果图 84

3.3.2操作步骤 84

1.创建安全管理实施计划基本表格 85

知识链接——合并单元格 85

知识链接——打印预览 88

2.保护工作簿 90

知识链接——设置工作簿的使用权限 90

为安全管理实施计划表加密 93

Chapter04公司员工资料管理 96

4.1制作员工基本资料登记表 96

4.1.1知识点及效果图 96

4.1.2操作步骤 96

1.创建基本资料登记表数据 96

知识链接——自定义数字格式 97

知识链接——设置数据出错警告 100

2.设置表格格式 102

3.拆分窗口 103

知识链接——拆分冻结窗格 103

4.2制作公司员工人数统计表 104

4.2.1知识点及效果图 104

4.2.2操作步骤 105

1.计算各部门员工人数 105

知识链接——插入COUNTIF（）函数 105

知识链接——设置COUNTIF（）函数参数 106

2.计算男女员工人数 108

知识链接——使用SUM（）函数 110

3.设置表格格式 111

4.3制作公司员工通讯录 112

4.3.1知识点及效果图 112

4.3.2操作步骤 113

1在通讯录工作簿中重排窗口 113

知识链接——使用重排窗口查看多个工作簿 113

2.使用函数输入数据 114

知识链接——使用VLOOKUP（）函数 115

3.输入数据 117

知识链接——使用智能标记 119

使用对话框设置函数参数 120

Chapter05公司会议室使用管理 122

5.1制作会议室使用申请表 122

5.1.1知识点及效果图 122

5.1.2操作步骤 122

1.制作会议室使用申请基本表格 122

知识链接——使用定位条件功能 125

2.应用表格样式 126

知识链接——插入表格 126

知识链接——设置表格样式选项 127

5.2制作会议室使用登记表 129

5.2.1知识点及效果图 130

5.2.2操作步骤 130

1.创建会议室使用登记基本表格 130

2.自定义排序数据 131

知识链接——自定义序列 131

知识链接——组合单元格 132

知识链接——数据的高级筛选 134

3.统计数据 136

5.3制作会议出席记录表 138

5.3.1知识点及效果图 139

5.3.2操作步骤 139

1制作会议出席记录基本表格 139

2.计算记录表中总出席率 142

知识链接——使用自动求和功能 142

知识链接——自定义公式 143

知识链接——减少数字的小数位数 144

3计算各会议员工出席次数 144

设置单元格数字格式 146

Chapter06公司办公用品管理 148

6.1制作办公用品采购登记表 148

6.1.1知识点及效果图 148

6.1.2操作步骤 148

1.计算采购登记表中的金额数据 148

2.插入图片 151

知识链接——插入图片 151

3.为图片设置格式 152

知识链接——设置图片大小 152

知识链接——更改图片 153

6.2制作办公用品领取登记表 155

6.2.1知识点及效果图 155

6.2.2操作步骤 155

1创建领取登记基本表格 155

知识链接——重排工作表 156

知识链接——输入VLOOKUP（）函数 157

2.设置工作表标签 159

知识链接——使用分类汇总计算金额 159

3.计算领取登记表中的年度余额 160

6.3制作办公用品库存统计表 162

6.3.1知识点及效果图 162

6.3.2操作步骤 162

1.计算库存统计表中的数据 163

2.插入柱形图表 165

知识链接——插入图表 165

3.美化图表 166

知识链接——设置图表数据系列格式 166

知识链接——设置图表区格式 167

更改图表类型 169

Chapter07员工值班安排管理 172

7.1编排员工每日值班表 172

7.1.1知识点及效果图 172

7.1.2操作步骤 172

1制作员工每日值班表格 172

2.插入图形 174

知识链接——插入自选图形 174

知识链接——在图形中输入文字 176

3.美化图形 178

知识链接——为图形使用快速样式 178

7.2制作员工春节值班表 180

7.2.1知识点及效果图 180

7.2.2操作步骤 181

1.计算值班安排表目标值 181

知识链接——加载规划求解功能 181

知识链接——PRODUCT（）函数的使用 182

2计算值班安排表中的变量值 183

知识链接——设置规划求解参数 183

3设置春节值班表格式 186

7.3制作员工春节值班津贴统计表 187

7.3.1知识点及效果图 187

7.3.2操作步骤 187

1.制作基本表格 187

2.对统计表中员工编号进行排序 188

3.插入柱形图表 189

知识链接——设置图表坐标轴格式 190

知识链接——设置图表标题格式 191

知识链接——设置图表绘图区格式 192

显示或隐藏图表对象 194

Chapter08公司车辆管理 196

8.1制作车辆登记表 196

8.1.1知识点及效果图 196

8.1.2操作步骤 196

1.制作基本表格 196

知识链接——设置数字为货币格式 198

2.美化表格 199

知识链接——更改表样式 201

3转换字体 202

知识链接——中文简繁转换 202

8.2制作油料库存月报表 203

8.2.1知识点及效果图 203

8.2.2操作步骤 203

1.创建油料库存月报表数据 204

知识链接——获取外部数据 204

知识链接——选择数据放置位置 205

2.设置表格式 208

3.排序数据 209

知识链接——设置排序条件 209

8.3作车辆费用支出月报表 211

8.3.1知识点及效果图 211

8.3.2操作步骤 211

1.制作费用支出月报表格 211

2.计算行驶里程 213

3.统计费用 214

知识链接——使用合并计算 214

知识链接——添加合并计算引用位置 215

知识链接——删除合并计算引用位置 216

使用填充工具复制公式 220

Chapter09员工出差管理 222

9.1制作员工出差申请表 222

9.1.1知识点及效果图 222

9.1.2操作步骤 222

1.创建员工出差申请表格 222

2.创建流程图 227

知识链接——插入SmartArt图形 227

知识链接——在SmartArt图形中输入文本 228

3.美化流程图 229

知识链接——设置SmartArt图形样式 229

9.2制作员工出差记录登记表 231

9.2.1知识点及效果图 231

9.2.2操作步骤 231

1.制作出差记录登记表 231

2.排序数据 235

知识链接——添加排序条件 236

3.汇总数据 236

知识链接——分类汇总计算费用 236

9.3制作出差费用统计表 237

9.3.1知识点及效果图 238

9.3.2操作步骤 238

1.计算出差费用 238

知识链接——按位置合并计算数据 240

2.计算费用比率 242

3.创建分析图表 243

知识链接——插入饼图 243

知识链接——设置饼图图表格式 244

合并计算出差费用 246

Chapter10公司组织结构示意 248

10.1制作公司结构框架表 248

10.1.1知识点及效果图 248

10.1.2操作步骤 248

1.制作基本表格 248

2.美化表格 251

3.设置图片格式 252

知识链接——设置图片亮度 252

知识链接——设置图片对比度 252

知识链接——设置图片三维效果 253

10.2.1知识点及效果图 255

10.2.2操作步骤 255

1.创建结构图 255

知识链接——在组织结构图 255

10.2制作公司组织结构图 255

1.中插入形状 256

2.设置组织结构图格式 260

3.创建艺术字标题 261

知识链接——插入文本框 261

知识链接——设置文本为艺术字 262

10.3制作公司采购管理流程图 264

10.3.1知识点及效果图 264

10.3.2操作步骤 264

1.创建流程图标题 265

知识链接——插入艺术字标题 265

2.创建流程图内容 265

知识链接——绘制连接符 269

3.设置流程图格式 270

知识链接——组合图形 270

设置为默认形状格式 272

Chapter11公司日常费用统计 274

11.1制作公司日常费用统计表 274

11.1.1知识点及效果图 274

11.1.2操作步骤 274

1.创建各部门日常费用统计表 274

知识链接——绘制斜线表头 275

2.统计公司各部门日常费用 277

知识链接——按分类进行合并计算 277

3.设置表格格式 278

知识链接——隐藏列单元格 279

11.2制作公司日常费用分析图表 280

11.2.1知识点及效果图 280

11.2.2操作步骤 280

1.插入图表 281

2.设置图表格式 281

知识链接——切换行／列数据 281

知识链接——将图表保存为模板 287

3.更改图表位置 287

知识链接——移动图表 287

11.3创建日常办公费用数据透视表 288

11.3.1知识点及效果图 288

11.3.2操作步骤 289

1.创建办公费用数据透视表 289

知识链接——创建数据透视表 289

2.设置数据透视表布局 290

知识链接——设置数据透视表字段 290

知识链接——使用公式计算字段 291

3.分析数据透视表数据 293

设置数据透视表值字段 296

Chapter12公司产品推广会议安排 296

12.1制作产品推广会议嘉宾名单 298

12.1.1知识点及效果图 298

12.1.2操作步骤 298

1制作会议嘉宾名单表格 298

知识链接——自定义快速访问工具栏 298

2.分析名单数据 302

知识链接——清除筛选 303

3.美化表格 304

知识链接——将表转换为普通区域 305

12.2 制作产品推广会议日程表 306

12.2.1知识点及效果图 306

12.2.2操作步骤 306

1制作会议日程基本表格 306

知识链接——设置单元格文本控制 308

2设置表格格式 309

知识链接——设置单元格填充颜色 309

3设置页面 310

知识链接——设置工作表打印标题 311

12.3制作产品推广会议费用统计表 312

12.3.1知识点及效果图 312

12.3.2操作步骤 312

1.计算会议费用统计表数据 313

2设置表格格式 314

知识链接——追踪引用单元格 314

知识链接——追踪从属单元格 314

3创建图表 316

知识链接——套用图表样式 316

设置并更改图表数据 318

Chapter13公司员工加班管理 320

13.1制作员工加班记录表 320

13.1.1知识点及效果图 320

13.1.2操作步骤 320

1.创建员工加班记录表格项 320

知识链接——设置日期格式 321

知识链接——设置时间格式 323

2.计算加班工时 323

知识链接————输入公式计算加班工时 323

3.设置表格格式 324

13.2制作员工加班工时统计表 325

13.2.1知识点及效果图 325

13.2.2操作步骤 326

1.排序数据 326

2.汇总数据 327

知识链接——对加班工时进行分类汇总 327

3计算加班工时 329

13.3制作员工加班费用统计表 332

13.3.1 知识点及效果图 332

13.3.2操作步骤 332

1员工加班费用统计表格制作 332

2创建图表 336

3设置图表格式 336

知识链接——使用图片填充图表区 337

知识链接——设置图表图例格式 338

使用纹理作为图表背景 340

Chapter14公司通讯费用管理 342

14.1制作移动电话费用补助标准表 342

14.1.1知识点及效果图 342

14.1.2操作步骤 342

1创建费用补助标准表格 342

知识链接——自定义数字格式 343

2计算补助标准表中的数据 345

知识链接——使用IF（）函数计算补助标准 345

3设置费用补助标准表格式 346

知识链接——设置数字为货币格式 346

14.2制作月度电话费用扣除统计表 349

14.2.1知识点及效果图 349

14.2.2操作步骤 349

1.计算费用扣除统计表中数据 349

2.创建数据透视表 352

知识链接——选择数据透视表的位置 353

3.美化数据透视表 355

知识链接——套用数据透视表样式 355

14.3制作月度移动电话费用统计表 356

14.3.1知识点及效果图 356

14.3.2操作步骤 356

1.计算数据 357

知识链接——使用COUNTIF（）函数 358

知识链接——使用绝对引用 361

2.创建图表 362

知识链接——设置数据标签 363

使用分类汇总统计部门补助费用 364