Word/Excel/PPT 2016从新手到高手PDF电子书下载

第1章 带你走进Office 2016的世界 11

1.1 办公常用Office组件的用途和特点 11

1.2 安装Office 2016软件 12

1.3 Office 2016的启动与退出 13

1.3.1 启动Office 2016 13

1.3.2 认识Word 2016、 Excel 2016及PowerPoint 2016工作界面 14

1.3.3 退出Office 2016 16

1.4 Office 2016界面随意变 17

1.4.1 隐藏/显示功能区 17

1.4.2 界面配色随心换 19

1.4.3 任意增删“快速访问工具栏”快捷按钮 19

1.4.4 添加功能区项目 21

1.5 Office 2016的基本操作 23

1.5.1 新建文档 23

1.5.2 保存和另存文档 24

★同步演练：打开最近使用的文档并另存为PDF文件 26

★专家点拨：提高办公效率的诀窍 27

第2章 Word 2016初探 29

2.1 输入与编辑文本 29

2.1.1 输入文本和符号 29

2.1.2 选择文本 31

2.1.3 复制与移动文本 32

2.1.4 撤销与恢复操作 33

2.2 对文字和段落进行美化 34

2.2.1 设置字符格式 35

2.2.2 设置段落格式 36

2.3 添加项目符号和多级列表 37

2.3.1 添加默认的项目符号 37

2.3.2 自定义项目符号样式 38

2.3.3 添加多级列表 39

2.4 特殊的排版格式 40

2.4.1 首字下沉 40

2.4.2 竖排文本 40

2.4.3 分栏排版 41

2.5 对文档页面进行美化 42

2.5.1 添加水印效果 42

2.5.2 设置页面颜色 42

2.5.3 添加页面边框 43

★同步演练：制作办公室行为规范制度文档 44

★专家点拨：提高办公效率的诀窍 47

第3章 使用表格与图表直观展示信息 50

3.1 在文档中插入与编辑表格 50

3.1.1 插入表格 50

3.1.2 编辑表格 52

3.2 表格中的数据处理 55

3.2.1 对表格内容进行排序 55

3.2.2 在表格中运用公式 56

3.3 美化表格 57

3.3.1 套用预设的表格格式 57

3.3.2 自定义表格样式 58

3.4 在文档中创建图表 58

3.4.1 插入图表 59

3.4.2 利用表格创建图表 59

3.5 编辑图表 60

3.5.1 更改图表类型 60

3.5.2 设置图表选项 61

3.5.3 调整图表位置与大小 62

★同步演练：创建一份“应聘登记表” 63

★专家点拨：提高办公效率的诀窍 65

第4章 插图与文档的完美结合 67

4.1 为文档插入图片丰富文档内容 67

4.1.1 插入图片对文档内容加以说明 67

4.1.2 截取计算机屏幕 67

4.2 调整图片以适应文档风格 68

4.2.1 将图片进行裁剪 68

4.2.2 旋转图片角度 69

4.2.3 删除图片背景 70

4.2.4 调整图片的艺术效果 71

4.2.5 调整图片色调与光线 72

4.2.6 设置图片样式 73

4.2.7 设置图片在文档中的环绕方式 73

4.2.8 将图片转换为SmartArt图形 74

4.3 利用形状图解文档内容 75

4.3.1 在文档中插入形状并添加文字 75

4.3.2 组合形状 77

4.3.3 套用形状样式 78

4.4 使用艺术字美化文档 79

4.4.1 在文档中插入艺术字 79

4.4.2 编辑艺术字 80

4.5 使用SmartArt创建专业图形 81

4.5.1 插入SmartArt图形并添加文本 81

4.5.2 智能的形状添加功能 82

4.5.3 应用SmartArt图形配色方案和样式 83

4.5.4 自定义SmartArt图形中的形状样式 84

★同步演练：创建一份企业组织结构图 85

★专家点拨：提高办公效率的诀窍 87

第5章 Word 2016高效办公 90

5.1 自动查找与替换文本 90

5.1.1 使用导航窗格查找与替换文本 90

5.1.2 利用“查找和替换”对话框查找与替换文本 91

5.1.3 查找与替换文本格式 92

5.2 使用样式快速格式化文本 94

5.2.1 应用默认样式 94

5.2.2 新建样式 95

5.3 为文档添加页眉和页脚 96

5.3.1 应用默认的页眉和页脚 96

5.3.2 自定义页眉和页脚 98

5.3.3 为文档自动插入页码 99

5.4 自动生成目录 100

5.4.1 插入默认目录样式 100

5.4.2 自定义目录样式 101

5.5 使用邮件进行信函合并 103

5.6 批量打印文档 106

5.6.1 设置页面并预览 106

5.6.2 选择打印机并打印 107

★同步演练：快速统一“人员调整管理制度”格式 108

★专家点拨：提高办公效率的诀窍 110

第6章 Excel 2016初探 113

6.1 工作簿的视图操作 113

6.1.1 工作簿的并排比较 113

6.1.2 拆分和冻结窗口 114

6.2 工作表的基本操作 115

6.2.1 更改工作表名称和标签颜色 116

6.2.2 添加和删除工作表 117

6.2.3 移动和复制工作表 118

6.2.4 隐藏和显示工作表 119

6.2.5 美化工作表 121

6.3 单元格的基本操作 123

6.3.1 选定单元格 123

6.3.2 插入和删除单元格 123

6.3.3 合并单元格 125

6.3.4 调整行高和列宽 126

6.3.5 隐藏和显示行列单元格 128

★同步演练：调整出差报销单 128

★专家点拨：提高办公效率的诀窍 130

第7章 数据的录入与编辑 133

7.1 在单元格中输入数据 133

7.1.1 输入文本和数字 133

7.1.2 输入日期和时间 134

7.1.3 输入指数上标 134

7.2 快速填充数据 135

7.2.1 通过填充柄填充数据 135

7.2.2 通过对话框填充数据 137

7.2.3 通过快速填充功能填充数据 138

7.3 利用数据验证限制数据的录入类型 138

7.3.1 限制验证条件 139

7.3.2 设置提示信息 140

7.3.3 设置错误警告 140

7.4 设置单元格的数据格式 141

7.4.1 套用预设的数据格式 142

7.4.2 自定义数字格式 142

7.5 编辑数据 143

7.5.1 移动/复制单元格数据 143

7.5.2 选择性粘贴数据 145

★同步演练：录入员工档案 145

★专家点拨：提高办公效率的诀窍 147

第8章 使用公式与函数高效处理表格数据 150

8.1 利用公式快速计算Excel数据 150

8.1.1 公式的输入和修改 150

8.1.2 公式的复制 151

8.1.3 输入数组公式 152

8.2 公式中的引用功能 153

8.2.1 相对引用、绝对引用、混合引用 153

8.2.2 调用外部数据 155

8.3 使用名称快速简化公式 157

8.3.1 定义名称 157

8.3.2 公式中名称的应用 159

8.4 常用函数的使用 160

8.4.1 IF函数的使用 160

8.4.2 COUNTIF函数的使用 160

8.4.3 SUMIF函数的使用 161

8.4.4 VLOOKUP函数的使用 162

★同步演练：制作员工工资条 164

★专家点拨：提高办公效率的诀窍 166

第9章 办公数据的分析与处理 169

9.1 使用排序功能快速分析数据 169

9.1.1 对单一字段进行排序 169

9.1.2 多关键字的排序 169

9.1.3 自定义排序 171

9.2 使用筛选功能快速分析数据 172

9.2.1 按关键字筛选 172

9.2.2 自定义筛选 173

9.2.3 高级筛选 174

9.3 使用分类汇总快速汇总数据 176

9.3.1 创建分类汇总 176

9.3.2 创建嵌套分类汇总 177

9.4 对数据进行合并计算 179

9.4.1 按位置合并计算 179

9.4.2 按分类合并计算 180

9.5 数据工具的使用 181

9.5.1 对单元格进行分列处理 181

9.5.2 删除表格中的重复项 183

9.5.3 使用“方案管理器”模拟分析数据 184

★同步演练：汇总并分析各部门销售统计情况 187

★专家点拨：提高办公效率的诀窍 189

第10章 运用图表直观表现数据 192

10.1 利用条件格式快速分析数据 192

10.1.1 添加条件格式 192

10.1.2 自定义条件格式规则 193

10.2 创建与编辑迷你图 194

10.2.1 创建迷你图 194

10.2.2 编辑迷你图 196

10.3 使用数据图表分析数据 199

10.3.1 创建图表 200

10.3.2 更改图表类型 201

10.3.3 更改图表数据源 202

10.4 图表布局和样式的设置 203

10.4.1 应用预设的图表布局和样式 203

10.4.2 手动更改图表元素的布局和格式 204

10.4.3 手动更改图表元素的样式 206

10.5 预测与分析图表数据 206

10.5.1 为图表添加趋势线 207

10.5.2 为图表添加误差线 208

★同步演练：使用图表分析企业资产的变化状况 209

★专家点拨：提高办公效率的诀窍 212

第11章 使用数据透视表对数据进行分析 215

11.1 使用数据透视表汇总数据 215

11.1.1 创建数据透视表 215

11.12 拖动字段调整数据透视表的布局 217

11.1.3 为数据透视表添加计算字段 218

11.1.4 更改值汇总方式 219

11.1.5 设置值显示方式 220

11.2 插入切片器筛选透视表数据 221

11.2.1 插入切片器并筛选数据 221

11.2.2 美化切片器 223

11.3 插入日程表筛选透视表数据 224

11.3.1 插入日程表并筛选数据 224

11.3.2 美化日程表 225

11.4 分段统计数据透视表项目 226

11.4.1 使用“分组”对话框分组 226

11.4.2 按所选内容分组 227

11.5 使用数据透视图直观查看数据 228

11.5.1 创建数据透视图 229

11.5.2 在数据透视图中筛选数据 229

11.5.3 美化数据透视图 230

★同步演练：透视分析不同类产品的销量及销售额 232

★专家点拨：提高办公效率的诀窍 235

第12章 PowerPoint 2016初探 237

12.1 幻灯片的基本操作 237

12.1.1 新建幻灯片并添加内容 237

12.1.2 移动和复制幻灯片 239

12.2 使用节管理幻灯片 240

12.2.1 新建幻灯片节并重命名 240

12.2.2 折叠节信息 241

12.3 为幻灯片添加音频文件 242

12.3.1 插入计算机中的声音文件 242

12.3.2 控制音频文件的播放 243

12.4 在幻灯片中添加视频文件 245

12.4.1 插入计算机中的视频文件 245

12.4.2 调整视频的画面效果 246

12.4.3 设置视频文件的标牌框架 247

12.4.4 控制视频的播放 248

12.5 使用幻灯片母版统一演示文稿风格 249

12.5.1 设置母版格式 249

12.5.2 为母版添加图片 251

12.6 设置幻灯片背景和主题方案 252

12.6.1 快速应用幻灯片背景 253

12.6.2 套用幻灯片主题样式 253

★同步演练：制作产品发布会演示文稿 254

★专家点拨：提高办公效率的诀窍 256

第13章 让幻灯片动起来 259

13.1 添加并设置幻灯片切换效果 259

13.1.1 为幻灯片添加切换动画 259

13.1.2 设置切换动画计时选项 260

13.2 添加并设置幻灯片对象的动画效果 261

13.2.1 添加动画效果 261

13.2.2 设置动画效果 265

13.2.3 设置动画的播放时间 267

13.3 为幻灯片插入超链接 268

★同步演练：为商业计划方案演示文稿设置动画效果 269

★专家点拨：提高办公效率的诀窍 271

第14章 放映与控制幻灯片 274

14.1 预演幻灯片 274

14.1.1 排练计时 274

14.1.2 录制旁白 275

14.2 自定义放映演示文稿 277

14.3 随心所欲控制放映幻灯片 279

14.3.1 设置幻灯片放映类型 279

14.3.2 隐藏不放映的幻灯片 280

14.4 放映幻灯片 281

14.4.1 启动幻灯片放映 281

14.4.2 控制幻灯片放映 282

14.4.3 使用笔对幻灯片重点进行标识 282

★同步演练：在会议上放映企业财务投资报告 284

★专家点拨：提高办公效率的诀窍 285

第15章 保护与共享演示文稿 288

15.1 保护演示文稿 288

15.1.1 将演示文稿标记为最终状态 288

15.1.2 用密码对演示文稿进行加密 289

15.1.3 为演示文稿添加数字签名 290

15.2 将演示文稿输出为其他类型 291

15.2.1 将演示文稿创建为PDF/XPS文档 292

15.2.2 将演示文稿创建为视频 293

15.2.3 将演示文稿打包成CD 294

15.3 与他人共享演示文稿 295

15.3.1 使用电子邮件发送演示文稿 295

15.3.2 将幻灯片发布到幻灯片库进行共享 296

★同步演练：保护并打包商业计划书 297

★专家点拨：提高办公效率的诀窍 299

第16章 融会贯通Word、Excel和PowerPoint三大组件 302

16.1 Word与Excel的协作 302

16.1.1 在Word中插入Excel表格 302

16.1.2 在Word中导入Excel文件 302

16.1.3 将Word表格转换为Excel表格 303

16.1.4 在Excel中导入Word文件 304

16.2 Word与PowerPoint的协作 305

16.2.1 将Word文档转换为PowerPoint演示文稿 306

16.2.2 将PowerPoint演示文稿转换为纯文字讲义 307

16.3 Excel与PowerPoint的协作 307

16.3.1 在PowerPoint中插入Excel工作表 308

16.3.2 在PowerPoint中插入Excel文件 309

16.3.3 在Excel中插入PowerPoint链接 310

★同步演练：为商品清单表插入详细介绍链接 311

★专家点拨：提高办公效率的诀窍 313

第17章 网络化办公 315

17.1 接入网络实现网络化办公 315

17.1.1 实现上网的硬件准备 315

17.1.2 宽带拨号上网——ADSL 317

17.1.3 使用无线路由器实现无线上网 318

17.2 使用局域网共享办公 320

17.2.1 共享办公数据 320

17.2.2 启用修订并共享办公数据 323

17.3 保存并共享OneDrive中的Office文件 325

17.3.1 将Office文件保存到OneDrive中 325

17.3.2 共享OneDrive中的文件 326

★同步演练：共享员工福利体系管理方案初版 327

★专家点拨：提高办公效率的诀窍 328