Office2016办公三合一 Word/Excel/PPTPDF电子书下载

Part 01准备篇 14

Chapter 01 Office 2016要学好 14

1.1 认识办公家族 14

1.1.1 常见办公软件介绍 14

1微软Office系列 14

2金山W PS系列 14

3永中Office系列 14

1.1.2 Microsoft Office 2016简介 15

1Word 2016 15

2Excel 2016 15

3PowerPoint 2016 15

4 Access 2016 15

5Outlook 2016 16

6Publisher 2016 16

7Skype for Business 2016 16

1.2 首次接触Office 2016 16

1.2.1 Office 2016新功能 16

1文件菜单 16

2快速访问工具栏 17

3功能区 17

4动态选项卡 17

5浮动格式面板 17

6屏幕截图工具 17

7丰富的图片编辑功能 18

1.2.2 启动与退出Office 2016 18

1启动操作 18

2退出操作 18

1.2.3 Office 2016的基本操作 19

1窗口的基本操作 19

2选项对话框的设置 19

1.3 使用帮助文档 20

1.3.1 系统帮助文档的查看 20

1.3.2 在线帮助功能的使用 20

Part 02 Word应用篇 22

Chapter 02 Word文档的编辑 22

2.1 Word 2016的基本操作 22

2.1.1.新建文档 22

1开始菜单启动法 22

2右键菜单创建法 23

3文件命令新建法 23

2.1.2 打开文档 24

1在资源管理器中打开 24

2打开最近使用的文档 24

3通过对话框打开 24

2.1.3 保存文档 25

1文档的首次保存 25

2文档的另存 25

2.1.4 关闭文档 25

2.2 文本的输入与编辑 26

2.2.1 输入文本内容 26

2.2.2 特殊符号的输入 26

1功能区命令法 26

2搜狗输入法插入符号 27

2.2.3 公式的输入 28

1插入内置公式 28

2插入Office.com中的公式 28

3插入墨迹公式 28

4插入自定义公式 29

2.2.4 选择文本 29

2.2.5 编辑文本 31

1复制文本 31

2剪切文本 32

3删除文本 32

2.3 文本格式的设置 33

2.3.1 设置字符格式 33

1字体、字号以及字体颜色的设置 33

2设置文本特殊效果 34

3更改字母大小写 35

4为文本添加边框、底纹等特效 35

5为生僻字注音 36

6其他方式设置字符格式 37

2.3.2 设置段落格式 37

1为文本添加项目符号 37

2为文本添加项目编号 38

3使用多级列表 39

4设置文本对齐方式和间距 40

5字符版式的改变 41

6为段落添加边框和底纹 41

2.4 查找和替换文本 42

2.4.1 文本的查找 42

1查找文本 42

2通过查找快速定位文档 43

2.4.2 文本的替换 43

1替换文本 43

2文本格式的替换 44

2.5 审阅功能的应用 45

2.5.1 校对文本 45

1拼写检查 45

2文档字数统计 45

2.5.2 设置文档语言 46

1将文档中的文本翻译成其他语言 46

2设置校对语言和语言首选项 46

2.5.3 繁简转换 47

2.5.4 插入批注 48

2.5.5 使用修订功能 49

2.6 轻松提取文档目录 50

2.6.1 插入目录 50

1手动插入目录 50

2自动生成目录 50

3自定义目录 50

2.6.2 更新和删除目录 52

1更新目录 52

2删除目录 53

2.6.3 禁用目录的超链接 53

2.7 页眉页脚的添加 54

2.7.1 插入页眉页脚 54

1插入页眉 54

2插入页脚 54

2.7.2 自定义页眉页脚 54

2.7.3 为文档添加页码 56

2.8 文档的打印设置 57

2.8.1 页面设置 57

1设置文档打印份数 57

2设置打印范围 57

3设置打印方向、纸张、页边距 57

4设置打印版式并选择打印机 58

2.8.2 打印预览与打印 58

动手练习制作企业员工日常行为规范 59

秒杀疑惑 63

Chapter 03Word文档的美化 64

3.1 整体设计文档 64

3.1.1 设计文档格式 64

1应用内置文档格式 64

2自定义文档主题格式 65

3.1.2 设置文档页面 68

1为文档添加水印 68

2更改文档页面颜色 69

3为文档添加边框 71

4艺术型边框的设置 72

3.2 将文档分栏显示 73

3.2.1 轻松为文档分栏 73

3.2.2 使用分隔符辅助分栏 73

3.3 图片的插入与美化 74

3.3.1 插入图片 74

1插入计算机中的图片 74

2插入联机图片 74

3.3.2 更改图片大小和位置 75

1更改图片大小 75

2调整图片位置 76

3对齐和旋转图片 77

3.3.3 调整图片效果 77

1删除图片背景 77

2调整图片亮度和对比度 78

3.3.4 更改图片样式 78

1应用图片快速样式 78

2自定义图片样式 79

3.3.5 压缩与重设图片 79

1压缩图片 79

2重设图片 79

3.4 图形的绘制与编辑 80

3.4.1 在文档中绘制形状 80

3.4.2 巧妙编辑所绘图形 80

1应用图形样式 80

2自定义图形样式 80

3快速更改图形形状 81

3.5 文本框的应用 82

3.5.1 插入文本框 82

1插入内置文本框 82

2绘制文本框 82

3.5.2 编辑文本框 82

1编辑文本框中的文本 82

2设置文本框格式 83

3.5.3 设置文本框的位置 83

3.6 艺术字的应用 84

3.6.1 插入艺术字 84

3.6.2 编辑艺术字 84

1更改艺术字颜色 84

2更改艺术字轮廓 84

3.6.3 设置艺术字的效果 85

动手练习制作Camtasia Studio软件使用说明书 87

秒杀疑惑 92

Chapter 04 Word表格的应用 93

4.1 在Word中创建表格 93

4.1.1 插入与删除表格 93

1常规法插入表格 93

2绘制表格 93

3插入Excel表格 94

4插入包含样式的表格 95

5删除表格 95

4.1.2 插入与删除行、列 96

1插入行/列 96

2删除行/列 96

4.1.3 插入与删除单元格 96

1插入单元格 97

2删除单元格 97

4.2 表格的基本操作 98

4.2.1 设置行高与列宽 98

4.2.2 平均分布行高与列宽 99

4.2.3 调整单元格的大小 99

4.2.4 拆分/合并单元格 99

1拆分单元格 99

2合并单元格 100

4.2.5 拆分/合并表格 100

1拆分表格 100

2合并表格 100

4.3 美化表格 101

4.3.1 为表格添加边框 101

1应用内置边框样式 101

2自定义边框样式 101

3使用边框刷 102

4.3.2 为表格添加底纹 102

4.3.3 设置对齐方式 103

4.3.4 自动套用格式 103

4.4 文本与表格的相互转换 104

4.4.1 将文本转换为表格 104

4.4.2 将表格转换为文本 104

4.5 在表格中实现简单运算 105

4.5.1 计算和值、平均值 105

4.5.2 对数据实施排序 105

动手练习制作家庭理财规划方案 107

秒杀疑惑 112

Chapter 05制作企业年度简报 114

5.1 设计企业简报报头 114

5.1.1 制作简报标题版式 114

5.1.2 制作报纸期刊号版式 115

5.2 设计企业简报正文 118

5.2.1 利用文本框进行排版 118

5.2.2 利用表格进行排版 121

5.3 设计企业简报报尾 124

Part 03Excel应用篇 126

Chapter 06Excel电子表格基础 126

6.1 工作簿的基本操作 126

6.1.1 新建工作簿 126

1新建空白工作簿 126

2根据模板新建工作簿 127

6.1.2 保存工作簿 128

1保存新建工作簿 128

2保存已有工作簿 128

6.1.3 打开工作簿 129

6.2 工作表的基本操作 130

6.2.1 选择工作表 130

6.2.2 插入与删除工作表 131

1插入工作表 131

2删除工作表 131

6.2.3 移动与复制工作表 132

6.2.4 重命名工作表 132

6.2.5 隐藏与显示工作表 133

6.2.6 拆分与冻结工作表 134

1拆分工作表 134

2冻结工作表 135

6.2.7 保护工作表 135

1设置密码禁止打开工作表 135

2设置密码禁止修改工作表 136

6.3 数据内容的输入 137

6.3.1 文本内容的输入 137

6.3.2 数字的输入 138

1输入负数 138

2输入分数 138

3输入以0开头的数字 139

4输入超过11位的数字 140

5自动输入小数点 140

6.3.3 日期与时间的输入 141

1输入日期 141

2输入时间 142

6.3.4 数据序列的填充 142

1使用填充柄填充 142

2使用对话框填充 143

6.3.5 货币数据的输入 143

6.4 格式化工作表 144

6.4.1 设置单元格格式 144

1设置字体字号 144

2调整行高列宽 144

3设置字体效果 145

4合并单元格 145

5添加边框 146

6设置表格对齐方式 146

6.4.2 自动套用单元格样式 147

1套用内置的样式 147

2修改内置的样式 147

3新建单元格样式 148

6.4.3 使用表格样式 149

动手练习制作房地产销售状况统计表 150

秒杀疑惑 152

Chapter 07公式与函数的应用 153

7.1 初识Excel公式 153

7.1.1 运算符 153

1算术运算符 153

2比较运算符 153

3文本运算符 154

4引用运算符 154

7.1.2 公式的运算顺序 154

7.1.3 单元格的引用 155

1相对引用 155

2绝对引用 156

3混合引用 156

7.2 公式的应用 158

7.2.1 输入公式 158

7.2.2 编辑公式 158

7.2.3 复制公式 159

7.3 认识Excel函数 161

7.3.1 什么是函数 161

7.3.2 函数的类型 161

1财务函数 161

2日期与时间函数 162

3数学与三角函数 163

4统计函数 163

5查找与引用函数 163

6文本函数 164

7数据库函数 164

8逻辑函数 165

9工程函数 165

10信息函数 165

7.3.3 函数的应用 166

1函数的输入 166

2函数的复制 167

3函数的修改 168

7.4 数学与三角函数 169

7.4.1 求和类函数 169

1SUM函数 169

2 SUMIF函数 169

3SUMPRODUCT函数 171

7.4.2 取余函数 171

1两个异号整数求余 171

2两个小数求余 172

7.4.3 四舍五入函数 173

7.5 文本函数 173

7.5.1 文本的合并 173

7.5.2 提取字符 174

7.5.3 字符的转换 174

7.5.4 替换文本的字符 175

7.6 日期与时间函数 176

7.6.1 年月日函数 176

1基本日期函数 176

2生成当前日期和时间 177

7.6.2 计算员工退休日期 178

7.6.3 计算星期值 179

7.7 财务函数 180

7.7.1 投资决策分析 180

7.7.2 判断投资分析 181

动手练习制作员工信息统计表 183

秒杀疑惑 184

Chapter 08数据的分析与处理 185

8.1 数据的排序 185

8.1.1 简单排序 185

8.1.2 复杂排序 185

8.1.3 按笔画排序 186

8.1.4 自定义排序 187

8.2 数据的筛选 189

8.2.1 自动筛选 189

8.2.2 自定义筛选 189

8.2.3 高级筛选 190

8.2.4 模糊筛选 191

8.2.5 输出筛选结果 192

8.3 数据的分类汇总 193

8.3.1 单项分类汇总 193

8.3.2 嵌套分类汇总 194

8.3.3 复制分类汇总结果 195

8.3.4 取消分类汇总 197

1清除分类汇总的分级显示 197

2隐藏分类汇总的分级显示 197

3删除工作表中所有的分类汇总 198

8.3.5 多张明细表生成汇总表 198

8.4 条件格式的应用 200

8.4.1 突出显示指定条件的单元格 200

8.4.2 突出显示指定条件范围的单元格 200

8.4.3 使用数据条展示数据大小 201

1快速展示一组数据大小 201

2为某一数据范围应用数据条 202

8.4.4 使用色阶反映数据大小 202

8.4.5 使用图标集对数据进行分类 203

8.4.6 清除条件格式 204

8.5 数据透视表的应用 205

8.5.1 创建数据透视表 205

1快速创建数据透视表 205

2创建空白数据透视表并添加字段 205

8.5.2 管理数据透视表字段 206

1隐藏和显示“数据透视表字段”任务窗格 206

2重命名字段名称 207

8.5.3 编辑数据透视表 207

1隐藏和显示部分数据 207

2查看汇总数据的详细信息 208

3使用切片器筛选数据 209

4使用日程表筛选日期数据 210

5刷新数据透视表 211

6删除数据透视表 212

8.5.4 设置数据透视表显示方式 213

1美化数据透视表 213

2数据透视表的报表布局 215

8.5.5 数据透视图的应用 216

1创建数据透视图 216

2更改数据透视图的类型 217

3设置数据透视图的布局 218

动手练习制作酒类销售汇总表 219

秒杀疑惑 221

Chapter 09Excel图表的应用 222

9.1 创建Excel图表 222

9.1.1 图表的类型 222

9.1.2 创建图表的流程 222

1选择数据 222

2插入图表 222

3移动图表 223

9.2 编辑Excel图表 224

9.2.1 更改图表类型 224

9.2.2 添加图表标题 224

9.2.3 设置数据标签 226

9.2.4 添加/删除数据系列 227

1删除数据系列 227

2添加数据系列 229

9.2.5 添加趋势线 229

1添加线性趋势线 229

2添加线性预测趋势线 230

9.2.6 添加线条 230

1添加垂直线 230

2添加高低点连线 231

9.2.7 添加误差线 232

9.3 美化图表 233

9.3.1 应用图表样式 233

9.3.2 应用形状样式 233

1应用形状样式 233

2为图表添加背景图片 235

9.3.3 设置艺术字效果 236

9.4 迷你图的应用 237

9.4.1 迷你图的创建 237

1创建单个迷你图 237

2创建一组迷你图 237

9.4.2 快速填充迷你图 238

9.4.3 更改单个迷你图类型 239

9.4.4 更改一组迷你图类型 239

9.4.5 添加迷你图的数据点 240

9.4.6 迷你图也需要美化 241

9.4.7 清除迷你图 242

动手练习制作沙发销量展示图 243

秒杀疑惑 245

Chapter 10制作固定资产表 246

10.1 创建固定资产表 246

10.1.1 新建工作表 246

10.1.2 制作表格结构 246

10.1.3 设置表格内容格式 248

10.1.4 使用函数计算折旧 251

10.2 分析固定资产表的数据 252

10.2.1 对数据进行排序 252

10.2.2 对表格数据进行筛选 253

10.2.3 创建数据透视表 255

10.2.4 设置数据透视表样式 256

10.3 美化固定资产表 257

10.3.1 应用单元格样式 257

10.3.2 应用表格格式 257

10.3.3 为固定资产表添加背景 258

10.3.4 打印固定资产表 259

Part 04 PPT应用篇 262

Chapter 11PowerPoint演示文稿的制作 262

11.1 创建演示文稿 262

11.1.1 创建空白的演示文稿 262

1启动应用程序法 262

2右键菜单法 263

3文件命令法 263

4快捷键法 263

11.1.2 利用设计模板创建 263

1根据系统现有模板创建 263

2根据Office.com模板创建 264

11.2 幻灯片的基本操作 265

11.2.1 幻灯片新建与删除 265

1新建幻灯片 265

2删除幻灯片 265

11.2.2 幻灯片移动与复制 266

1移动幻灯片 266

2复制幻灯片 267

11.2.3 幻灯片隐藏与显示 267

1隐藏幻灯片 267

2显示幻灯片 268

11.3 幻灯片版式的应用 269

11.3.1 认识幻灯片版式 269

1幻灯片版式分类 269

2常见幻灯片版式 269

11.3.2 设计幻灯片版式 270

11.3.3 更改幻灯片版式 272

11.4 幻灯片页面的编辑 273

11.4.1 输入与编辑文本 273

1输入文本 273

2编辑文本 274

3文本段落设置 275

11.4.2 插入图片对象 277

1插入图片对象 277

2编辑图片 278

11.4.3 插入图形对象 281

1插入图形 281

2编辑图形 282

11.4.4 插入艺术字对象 284

11.4.5 插入声音和影片对象 286

1插入声音 286

2插入影片 287

11.5 打造立体化幻灯片 288

11.5.1 创建SmartArt图形 288

11.5.2 编辑SmartArt图形 288

1为SmartArt图形添加文本 288

2更改SmartArt图形版式 289

11.5.3 美化SmartArt图形 289

11.6 母版的应用 290

11.6.1 幻灯片母版 290

11.6.2 讲义母版 292

11.6.3 备注母版 293

动手练习 制作工作报告文稿 294

秒杀疑惑 298

Chapter 12幻灯片动画效果的设计 299

12.1 为对象添加动画效果 299

12.1.1 进入和退出动画 299

12.1.2 强调动画 301

12.1.3 路径动画 302

12.1.4 组合动画 303

12.2 为幻灯片设置切换动画 304

12.2.1 应用切换动画效果 304

12.2.2 编辑切换声音和速度 304

12.2.3 设置幻灯片切换方式 305

12.3 为幻灯片添加超链接 306

12.3.1 超链接的添加 306

1链接到文件 306

2链接到网页 306

12.3.2 超链接的编辑 307

1设置屏幕提示 307

2设置书签 307

12.3.3 超链接的清除 308

12.3.4 动作的添加 308

1插入动作 308

2插入动作按钮 309

动手练习制作人力资源规划文稿 310

秒杀疑惑 314

Chapter 13幻灯片的放映与输出 315

13.1 设置放映方式 315

13.1.1 如何放映幻灯片 315

13.1.2 设置放映类型 315

13.1.3 创建自定义放映 316

13.1.4 模拟黑板功能 317

1对重点内容进行标记 317

2放映时添加文本 318

13.2 设置放映时间 319

13.2.1 排练计时 319

13.2.2 录制幻灯片 319

13.3 幻灯片的输出 320

13.3.1 打包演示文稿 320

13.3.2 发布幻灯片 321

13.3.3 打印幻灯片 322

动手练习制作自我介绍文稿 324

秒杀疑惑 327

Chapter 14制作企业宣传文稿 329

14.1 设计幻灯片母版 329

14.1.1 设计母版幻灯片 329

14.1.2 设计标题幻灯片 331

14.2 制作幻灯片页面 332

14.2.1 设计标题页幻灯片 332

14.2.2 设计目录页幻灯片 333

14.2.3 设计内容页幻灯片 334

1插入组织结构图 334

2插入表格 335

14.2.4 设计结尾页幻灯片 336

14.3 制作酷炫的动画效果 337

14.3.1 设计幻灯片切换效果 337

14.3.2 设计对象的动画效果 337

14.4 设置幻灯片放映 338

附录 高效办公实用快捷键列表 340

附录A Word 2016常用快捷键 340

1.功能键 340

2.Ctrl组合功能键 340

3.Shift组合功能键 340

4.Alt组合功能键 341

附录B Excel 2016常用快捷键 342

1.功能键 342

2.Ctrl组合功能键 342

3.Shift组合功能键 343

附录C PowerPoint 2016常用快捷键 344

1.功能键 344

2.Ctrl组合功能键 344