新编电脑办公 Windows 10 Office 2016版PDF电子书下载

第1篇 入门篇 2

第1章 电脑办公基础 2

1.1 认识电脑办公 3

1.1.1 电脑办公的优势 3

1.1.2 如何掌握电脑办公 3

1.2 搭建电脑办公硬件平台 4

1.2.1 电脑基本硬件设备 4

1.2.2 电脑扩展硬件设备 8

1.2.3 其他常用办公硬件设备 10

1.2.4 电脑接口的连接 11

1.3 认识电脑办公系统平台 13

1.4 Windows10的开机与关机 16

1.4.1 正确开启电脑的方法 16

1.4.2 正确关机的方法 17

1.5 正确使用鼠标和键盘 17

1.5.1 鼠标的正确“握”法 17

1.5.2 鼠标的基本操作 18

1.5.3 使用键盘时的手指分工 18

高手支招 使用Windows 10的滑动关机功能 20

怎样用左手操作鼠标 20

第2章 Windows 10的基础操作 21

2.1 认识Windows 10桌面 22

2.1.1 桌面背景 22

2.1.2 桌面图标 22

2.1.3 任务栏 23

2.1.4 通知区域 23

2.1.5 【开始】按钮 23

2.1.6 搜索框 24

2.2 “开始”菜单的基本操作 24

2.2.1 在“开始”菜单中查找程序 24

2.2.2 将应用程序固定到“开始”屏幕 25

2.2.3 将应用程序固定到任务栏 25

2.2.4 动态磁贴的使用 26

2.2.5 调整“开始”屏幕大小 26

2.3 窗口的基本操作 27

2.3.1 窗口的组成元素 27

2.3.2 打开和关闭窗口 29

2.3.3 移动窗口的位置 30

2.3.4 调整窗口的大小 30

2.3.5 切换当前窗口 31

2.3.6 窗口贴边显示 32

2.4 平板模式 32

2.5 综合实战——管理“开始”屏幕的分类 33

高手支招快速锁定Windows桌面 35

隐藏搜索框 36

第3章 打造个性化的办公环境 37

3.1 图标的设置 38

3.1.1 找回传统桌面的系统图标 38

3.1.2 添加桌面图标 39

3.1.3 删除桌面图标 39

3.1.4 设置桌面图标的大小和排列方式 40

3.1.5 更改图标显示样式 41

3.2 设置日期和时间 43

3.2.1 设置系统显示时间 43

3.2.2 添加不同时区的时钟 44

3.3 显示个性化设置 45

3.3.1 设置桌面背景和颜色 45

3.3.2 设置锁屏界面 46

3.3.3 设置主题 47

3.3.4 设置屏幕分辨率 47

3.3.5 设置屏幕保护程序 48

3.4 Microsoft账户的设置 48

3.4.1 认识Microsoft账户 48

3.4.2 注册并登录Microsoft账户 49

3.4.3 添加账户头像 51

3.4.4 更改账户密码 52

3.4.5 使用PIN 52

3.4.6 创建图片密码 54

3.5 综合实战——虚拟桌面的创建和使用 55

高手支招开启“上帝模式” 57

取消显示开机锁屏界面 57

取消开机密码，设置Windows自动登录 58

第4章 高效打字轻松学 59

4.1 正确的指法操作 60

4.1.1 手指的基准键位 60

4.1.2 手指的正确分工 60

4.1.3 正确的打字姿势 61

4.1.4 按键的敲打要领 61

4.2 输入法的管理 62

4.2.1 输入法的种类 62

4.2.2 挑选合适的输入法 62

4.2.3 安装与删除输入法 63

4.2.4 输入法的切换 64

4.3 拼音打字 64

4.3.1 使用简拼、全拼混合输入 64

4.3.2 中英文混合输入 65

4.3.3 拆字辅助码的输入 65

4.3.4 快速插入当前日期和时间 66

4.4 陌生字的输入方法 67

4.5 五笔打字 68

4.5.1 五笔字根在键盘上的分布 68

4.5.2 巧记五笔字根 70

4.5.3 灵活输入汉字 70

4.5.4 简码的输入 72

4.5.5 输入词组 74

4.6 综合实战——使用拼音输入法写一封信 78

高手支招单字的五笔字根编码歌诀技巧 79

造词 80

第5章 办公文件的高效管理 81

5.1 文件和文件夹的存放位置 82

5.1.1 电脑 82

5.1.2 文件夹组 82

5.2 认识文件和文件夹 83

5.2.1 文件 83

5.2.2 文件夹 85

5.3 文件和文件夹的基本操作 86

5.3.1 文件资源管理功能区 86

5.3.2 打开/关闭文件或文件夹 87

5.3.3 更改文件或文件夹的名称 88

5.3.4 复制/移动文件或文件夹 89

5.3.5 隐藏/显示文件或文件夹 89

5.3.6 压缩和解压缩文件夹 90

5.4 综合实战——文件和文件夹的查找 91

5.4.1 使用搜索框进行查找 91

5.4.2 使用文件资源管理器窗口进行查找 92

高手支招添加常用文件夹到“开始”屏幕 93

如何快速查找文件 93

第6章 电脑办公软件平台的管理 95

6.1 认识常用软件 96

6.2 软件的获取方法 98

6.2.1 安装光盘 98

6.2.2 从官网下载 98

6.2.3 通过电脑管理软件下载 99

6.3 软件安装的方法 100

6.4 软件的更新/升级 100

6.4.1 自动检测升级 100

6.4.2 使用第三方软件升级 101

6.5 软件的卸载 102

6.5.1 使用自带的卸载组件 102

6.5.2 使用软件自带的卸载程序 103

6.5.3 使用第三方软件卸载 104

6.5.4 使用设置面板 104

6.6 使用Windows应用商店 105

6.6.1 搜索并下载应用 105

6.6.2 购买付费应用 107

6.6.3 查看已购买应用 109

6.6.4 更新应用 109

6.7 设置默认打开程序 110

6.8 综合实战——Office 2016自定义组件安装 112

高手支招安装更多字体 113

解决安装软件时提示“扩展属性不一致”问题 114

第2篇 Word办公应用篇 116

第7章 Word 2016的基本操作 116

7.1 新建Word文档 117

7.1.1 创建空白文档 117

7.1.2 使用现有文件创建文档 117

7.1.3 使用模板新建文档 118

7.2 保存Word文档 119

7.2.1 保存新建文档 119

7.2.2 保存已保存过的文档 119

7.2.3 另存为文档 120

7.2.4 自动保存文档 120

7.3 文本的输入与编辑 121

7.3.1 中文和标点 121

7.3.2 英文和标点 122

7.3.3 输入日期和时间 122

7.3.4 符号和特殊字符 123

7.3.5 选择文本 124

7.3.6 文本的剪切与复制 125

7.3.7 查找与替换文本 126

7.3.8 删除文本 126

7.4 设置字体外观 127

7.4.1 设置字体、字号和字形 127

7.4.2 设置字符间距 128

7.4.3 设置文本效果格式 128

7.5 设置段落格式 129

7.5.1 设置段落对齐方式 129

7.5.2 段落的缩进 130

7.5.3 段落间距及行距 131

7.6 设置边框和底纹 131

7.7 综合实战——公司内部通知 132

高手支招输入带圈数字 134

巧用【Alt＋Enter】组合键快速重输内容 134

第8章 Word文档的图文混排 135

8.1 页面背景 136

8.1.1 添加水印 136

8.1.2 设置页面颜色 137

8.2 插入和编辑表格 137

8.2.1 自动插入与绘制表格 137

8.2.2 添加、删除行和列 139

8.2.3 设置表格样式 140

8.2.4 设置表格布局 141

8.3 使用编号和项目符号 142

8.4 插入和编辑图片 143

8.4.1 插入本地图片 143

8.4.2 插入联机图片 144

8.4.3 图片的编辑 145

8.5 使用形状 145

8.5.1 绘制形状 145

8.5.2 为形状添加效果 146

8.6 添加SmartArt图形 147

8.6.1 插入SmartArt图形 147

8.6.2 修改SmartArt图形 148

8.6.3 设置SmartArt图形的布局和样式 149

8.7 综合实战——制作教学课件 150

高手支招使用【Enter 】键增加表格行 152

在页首表格上方插入空行 152

第9章 长文档的排版 153

9.1 页面设置 154

9.1.1 设置页边距 154

9.1.2 设置页面方向和大小 155

9.1.3 设置分栏 155

9.2 样式 156

9.2.1 查看和显示样式 156

9.2.2 应用样式 156

9.2.3 自定义样式 157

9.2.4 修改和删除样式 158

9.3 格式刷的使用 158

9.4 使用分隔符 159

9.4.1 插入分页符 159

9.4.2 插入分节符 160

9.5 设置页眉和页脚 160

9.5.1 插入页眉和页脚 160

9.5.2 插入页码 162

9.6 设置大纲级别 162

9.7 创建目录 163

9.8 综合实战——排版毕业论文 165

高手支招指定样式的快捷键 168

删除页眉分割线 168

第10章 检查和审阅文档 169

10.1 批注 170

10.1.1 添加批注 170

10.1.2 编辑批注 170

10.1.3 查看不同审阅者的批注 171

10.1.4 删除批注 171

10.2 修订 172

10.2.1 修订文档 172

10.2.2 接受修订 172

10.2.3 接受所有修订 173

10.2.4 拒绝修订 173

10.2.5 删除修订 173

10.3 对文档错误的处理 174

10.3.1 自动拼写和语法检查 174

10.3.2 使用自动更正功能 175

10.4 综合实战——递交准确的年度报告 176

高手支招在审阅窗格中显示修订或批注 178

第3篇 Excel办公应用篇 180

第11章 Excel 2016的基本操作 180

11.1 Excel工作簿的基本操作 181

11.1.1 创建新工作簿 181

11.1.2 保存工作簿 182

11.1.3 工作簿的复制和移动 183

11.1.4 工作簿版本和格式的转换 184

11.2 Excel的输入技巧 184

11.2.1 输入文本 184

11.2.2 输入数值 185

11.2.3 输入日期和时间 186

11.2.4 修改数据 186

11.2.5 移动与复制单元格数据 187

11.2.6 查找与替换数据 187

11.2.7 撤销与恢复数据 189

11.2.8 清除数据 189

11.3 数据的快速填充 190

11.3.1 填充相同的数据 190

11.3.2 填充有序的数据 190

11.3.3 多个单元格的数据填充 191

11.3.4 自定义序列填充 191

11.4 工作表的基本操作 192

11.4.1 新建工作表 192

11.4.2 选择单个或多个工作表 192

11.4.3 重命名工作表 193

11.4.4 移动或复制工作表 194

11.5 单元格的基本操作 195

11.5.1 选择单元格和单元格区域 195

11.5.2 合并与拆分单元格 196

11.5.3 选择行和列 197

11.5.4 插入/删除行和列 197

11.5.5 调整行高和列宽 198

11.6 综合实战——制作员工考勤表 198

高手支招删除最近使用过的工作簿记录 199

输入带有货币符号的金额 200

同时填充多个工作表 200

第12章 工作表的美化 201

12.1 设置数字格式 202

12.2 设置对齐方式 203

12.2.1 对齐方式 203

12.2.2 自动换行 204

12.3 设置字体 204

12.3.1 设置字体和字号 204

12.3.2 设置字体颜色 205

12.4 设置背景颜色 206

12.5 设置边框 207

12.5.1 使用功能区设置边框 207

12.5.2 使用对话框设置边框 208

12.5.3 设置边框线型 208

12.5.4 删除边框 209

12.6 快速设置表格样式 209

12.7 套用单元格样式 210

12.8 使用主题设置工作表 210

12.9 使用条件格式 211

12.9.1 条件格式综述 211

12.9.2 设置条件格式 211

12.9.3 管理和清除条件格式 212

12.10 综合实战——美化物资采购登记表 213

高手支招在Excel中绘制斜线表头 215

合并单元格样式 216

第13章 Excel的数据分析 217

13.1 数据的筛选 218

13.1.1 自动筛选 218

13.1.2 高级筛选 219

13.1.3 取消筛选 220

13.2 数据的排序 220

13.2.1 单条件排序 220

13.2.2 多条件排序 221

13.2.3 按行排序 222

13.2.4 按列排序 222

13.2.5 自定义排序 223

13.3 数据的分类汇总 224

13.3.1 简单分类汇总 224

13.3.2 多重分类汇总 225

13.3.3 分级显示数据 226

13.3.4 清除分类汇总 227

13.4 合并运算 228

13.4.1 按位置合并运算 228

13.4.2 由多个明细表快速生成汇总表 229

13.5 综合实战——制作公司收支明细表 230

高手支招对同时包含字母和数字的文本进行排序 231

复制分类汇总后的结果 232

第14章 使用图表分析数据 233

14.1 图表及其特点 234

14.1.1 直观形象 234

14.1.2 种类丰富 234

14.1.3 双向联动 234

14.1.4 二维坐标 235

14.2 图表的组成元素 235

14.3 创建图表的方法 236

14.3.1 使用快捷键创建图表 236

14.3.2 使用功能区创建图表 237

14.3.3 使用图表向导创建图表 237

14.4 创建图表 238

14.4.1 柱形图——强调特定时间段内的差异变化 238

14.4.2 折线图——描绘连续的数据 238

14.4.3 饼图——善于表现数据构成 239

14.4.4 条形图——强调各个数据项之间的差别情况 239

14.4.5 面积图——说明部分和整体的关系 240

14.4.6 XY散点图（气泡图）——显示两个变量之间的关系 241

14.4.7 股价图——描绘股票价格的走势 241

14.4.8 曲面图——在曲面上显示两个或更多个数据系列 242

14.4.9 雷达图——用于多指标体系的比较分析 242

14.4.10 树状图——表示相互结构关系 243

14.4.11 旭日图——分析数据的层次占比 244

14.4.12 直方图——显示数据的分布频率 244

14.4.13 箱形图——突出显示平均值和离群值 245

14.4.14 瀑布图——反映各部分的差异 246

14.5 编辑图表 246

14.5.1 在图表中插入对象 246

14.5.2 更改图表的类型 247

14.5.3 创建组合图表 247

14.5.4 在图表中添加数据 248

14.5.5 调整图表的大小 249

14.5.6 移动和复制图表 249

14.5.7 设置和隐藏网格线 250

14.5.8 显示与隐藏图表 251

14.5.9 更改坐标刻度 251

14.5.10 隐藏坐标轴 252

14.6 美化图表 253

14.6.1 使用图表样式 253

14.6.2 设置填充效果 254

14.6.3 设置边框效果 254

14.6.4 使用图片填充图表 255

14.7 迷你图的基本操作 255

14.7.1 创建迷你图 255

14.7.2 编辑迷你图 256

14.7.3 清除迷你图 257

14.8 使用插图 257

14.8.1 插入图片 257

14.8.2 插入自选图形 258

14.8.3 插入SmartArt图形 258

14.9 综合实战——制作销售情况统计表 259

高手支招打印工作表时，不打印图表 261

在Excel中制作动态图表 262

第15章 公式和函数的应用 263

15.1 认识公式 264

15.1.1 基本概念 264

15.1.2 运算符 264

15.1.3 运算符优先级 265

15.2 公式的输入与编辑 266

15.2.1 输入公式 266

15.2.2 编辑公式 267

15.2.3 使用公式计算符 267

15.2.4 移动和复制公式 268

15.3 单元格引用 269

15.3.1 单元格引用与引用样式 269

15.3.2 相对引用 270

15.3.3 绝对引用 271

15.3.4 混合引用 271

15.4 使用引用 272

15.4.1 输入引用地址 272

15.4.2 引用当前工作表中的单元格 274

15.4.3 引用当前工作簿中其他工作表中的单元格 274

15.4.4 引用其他工作簿中的单元格 275

15.4.5 引用交叉区域 275

15.5 认识函数 276

15.5.1 基本概念 276

15.5.2 函数的组成 276

15.5.3 函数的分类 277

15.6 函数的输入与编辑 278

15.6.1 在工作表中输入函数 278

15.6.2 复制函数 279

15.6.3 修改函数 279

15.7 常见函数的应用 280

15.7.1 文本函数 280

15.7.2 逻辑函数 280

15.7.3 财务函数 281

15.7.4 时间与日期函数 281

15.7.5 查找与引用函数 282

15.7.6 数学与三角函数 283

15.8 综合实战——制作销售奖金计算表 283

高手支招大小写字母转换技巧 286

逻辑函数间的混合运用 286

第16章 使用数据透视表和数据透视图 287

16.1 认识数据透视表和数据透视图 288

16.1.1 认识透视表 288

16.1.2 数据透视表的用途 288

16.1.3 数据透视表的组成结构 288

16.1.4 认识透视图 289

16.1.5 数据透视图与标准图表之间的区别 289

16.2 数据透视表的有效数据源 290

16.3 创建和编辑数据透视表 291

16.3.1 创建数据透视表 291

16.3.2 修改数据透视表 292

16.3.3 添加或者删除记录 292

16.3.4 复制和移动数据透视表 293

16.3.5 设置数据透视表选项 294

16.4 设置数据透视表的格式 294

16.5 数据透视表中数据的操作 295

16.5.1 刷新数据透视表 295

16.5.2 在透视表中排序 296

16.5.3 改变数据透视表的汇总方式 296

16.6 创建数据透视图 297

16.6.1 通过数据区域创建数据透视图 297

16.6.2 通过数据透视表创建数据透视图 298

16.7 切片器 298

16.7.1 创建切片器 298

16.7.2 删除切片器 299

16.7.3 隐藏切片器 299

16.7.4 设置切片器的样式 300

16.7.5 筛选多个项目 300

16.7.6 切片器同步筛选多个数据透视表 301

16.8 综合实战——制作销售业绩透视表/图 302

高手支招将数据透视表转换为静态图片 306

改变数据透视表的布局 306

第4篇 PPT办公应用篇 308

第17章 PowerPoint 2016的基本操作 308

17.1 演示文稿的基本操作 309

17.1.1 创建演示文稿 309

17.1.2 保存演示文稿 310

17.2 幻灯片的基本操作 310

17.2.1 添加幻灯片 310

17.2.2 删除幻灯片 311

17.2.3 复制幻灯片 311

17.2.4 移动幻灯片 312

17.3 添加和编辑文本 312

17.3.1 使用文本框添加文本 312

17.3.2 使用占位符添加文本 313

17.3.3 选择文本 313

17.3.4 移动文本 313

17.3.5 复制和粘贴文本 313

17.4 设置字体格式 314

17.4.1 设置字体及颜色 314

17.4.2 使用艺术字 315

17.5 设置段落格式 316

17.5.1 对齐方式 316

17.5.2 段落文本缩进 316

17.5.3 段间距和行距 317

17.5.4 添加项目符号或编号 318

17.6 综合实战——制作岗位竞聘演示文稿 319

高手支招保存幻灯片中的特殊字体 321

快速调整幻灯片布局 322

第18章 幻灯片的美化与设计 323

18.1 插入图片 324

18.2 插入表格 324

18.2.1 利用菜单命令 324

18.2.2 利用【插入表格】对话框 325

18.2.3 手动绘制表格 325

18.3 插入自选图形 326

18.4 插入图表 327

18.5 插入SmartArt图形 328

18.6 母版视图 329

18.7 综合实战——设计沟通技巧培训PPT 331

高手支招用【shift】键绘制标准图形 336

压缩图片为PPT瘦身 336

第19章 添加动画和交互效果 337

19.1 设置幻灯片切换效果 338

19.1.1 添加切换效果 338

19.1.2 设置切换效果的属性 338

19.1.3 为切换效果添加声音 339

19.1.4 设置切换效果计时 339

19.1.5 设置切换方式 340

19.2 设置动画效果 340

19.2.1 添加进入动画 340

19.2.2 调整动画顺序 341

19.2.3 设置动画计时 342

19.2.4 使用动画刷 343

19.2.5 设置动作路径 343

19.2.6 测试动画 345

19.2.7 删除动画 345

19.3 设置按钮的交互 346

19.4 综合实战——制作中国茶文化幻灯片 347

高手支招切换效果持续循环 353

将SmartArt图形制作成动画 353

第20章 演示幻灯片 355

20.1 浏览幻灯片 356

20.2 放映幻灯片 356

20.2.1 从头开始放映 356

20.2.2 从当前幻灯片开始放映 357

20.2.3 联机放映 357

20.2.4 自定义幻灯片放映 358

20.3 设置幻灯片放映 359

20.3.1 设置放映方式 359

20.3.2 设置放映时间 360

20.4 为幻灯片添加注释 361

20.4.1 在放映中添加注释 361

20.4.2 设置笔颜色 361

20.4.3 清除注释 362

20.5 综合实战——公司宣传片的放映 363

高手支招在放映幻灯片时显示快捷方式 364

快速定位放映中的幻灯片 365

在放映时右击不出现菜单 365

单击鼠标不换片 366

第5篇 网络办公篇 368

第21章 办公局域网的组建 368

21.1 组建局域网的相关知识 369

21.1.1 组建局域网的优点 369

21.1.2 局域网的结构演示 370

21.2 组建局域网的准备 370

21.2.1 组建无线局域网的准备 370

21.2.2 组建有线局域网的准备 372

21.3 组建局域网 373

21.3.1 组建无线局域网 373

21.3.2 组建有线局域网 376

21.4 综合实战——管理局域网 377

21.4.1 网速测试 377

21.4.2 修改无线网络名称和密码 378

21.4.3 IP的带宽控制 378

21.4.4 路由器的智能管理 379

高手支招安全使用免费Wi-Fi 381

将电脑转变为无线路由器 381

第22章 网络辅助办公 383

22.1 浏览器的使用 384

22.1.1 认识Microsoft Edge浏览器 384

22.1.2 无干扰阅读网页 384

22.1.3 Web笔记和分享 385

22.1.4 InPrivate无痕迹浏览 386

22.2 使用Cortana个人智能助理 386

22.2.1 启用并唤醒Cortana 386

22.2.2 设置Cortana 387

22.2.3 使用Cortana 387

22.3 资料的搜索与下载 388

22.3.1 资料搜索 388

22.3.2 资料下载 391

22.4 局域网内文件的共享 392

22.4.1 开启公用文件夹共享 392

22.4.2 共享任意文件夹 393

22.5 综合实战——使用云盘保护重要资料 395

高手支招清除浏览器浏览记录 397

在地址栏中进行关键词搜索 398

第23章 网上交流与办公 399

23.1 使用Outlook收/发邮件 400

23.1.1 配置Outlook邮箱 400

23.1.2 写邮件 401

23.1.3 添加附件 402

23.1.4 接收邮件 402

23.1.5 标记邮件 402

23.2 使用其他网页邮箱 403

23.2.1 使用QQ邮箱 403

23.2.2 使用网易邮箱 404

23.3 使用QQ协助办公 405

23.3.1 即时互传重要文档 405

23.3.2 创建多人讨论组 406

23.3.3 创建公司内部沟通群 406

23.3.4 召开多人在线视频会议 408

23.3.5 远程演示文档 409

23.4 综合实战——管理人脉 409

23.4.1 添加账户 409

23.4.2 添加Outlook联系人 411

23.4.3 删除联系人 411

高手支招一键锁定QQ保护隐私 412

添加邮件通知 412

第6篇 Office办公实战篇 414

第24章 Office在行政办公中的应用 414

24.1 制作产品授权委托书 415

24.1.1 案例描述 415

24.1.2 知识点结构分析 415

24.1.3 案例制作 416

24.2 制作员工差旅报销单 418

24.2.1 案例描述 418

24.2.2 知识点结构分析 418

24.2.3 案例制作 418

24.3 设计年终总结报告PPT 420

24.3.1 案例描述 420

24.3.2 知识点结构分析 421

24.3.3 案例制作 421

第25章 Office在人力资源管理中的应用 425

25.1 编排公司奖惩制度 426

25.1.1 案例描述 426

25.1.2 知识点结构分析 426

25.1.3 案例制作 426

25.2 设计员工年度考核表 429

25.2.1 案例描述 429

25.2.2 知识点结构分析 429

25.2.3 案例制作 430

25.3 制作公司招聘计划PPT 433

25.3.1 案例描述 433

25.3.2 知识点结构描述 433

25.3.3 案例制作 434

第26章 Office在市场营销中的应用 437

26.1 制作产品功能说明书 438

26.1.1 案例描述 438

26.1.2 知识点结构分析 438

26.1.3 案例制作 439

26.2 设计产品销售分析图 445

26.2.1 案例描述 445

26.2.2 知识点结构分析 445

26.2.3 案例制作 446

26.3 设计产品销售计划PPT 448

26.3.1 案例描述 448

26.3.2 知识点结构分析 448

26.3.3 案例制作 449

第7篇 高手秘技篇 458

第27章 Office 2016组件的协同应用 458

27.1 Word与其他组件的协同 459

27.1.1 在Word中创建Excel工作表 459

27.1.2 在Word中调用PowerPoint演示文稿 460

27.2 Excel与其他组件的协同 461

27.2.1 在Excel中调用Word文档 461

27.2.2 在PowerPoint中插入Excel工作表 462

27.3 PowerPoint与其他组件的协同 463

27.3.1 在PowerPoint中插入Excel工作表 463

27.3.2 将PowerPoint转换为Word文档 464

第28章 办公设备的使用 465

28.1 打印机的使用 466

28.1.1 连接打印机 466

28.1.2 使用打印机打印文件 467

28.1.3 使用打印机的注意事项 469

28.1.4 打印机省墨技巧 470

28.2 复印机的使用 470

28.3 扫描仪的使用 471

28.4 光盘刻录 471

28.4.1 刻录准备 471

28.4.2 开始刻录 473

第29章 电脑的优化与维护 475

29.1 电脑的安全与防护 476

29.1.1 系统的更新 476

29.1.2 修补系统漏洞 476

29.1.3 查杀病毒 477

29.2 使用360安全卫士优化电脑 480

29.2.1 电脑优化加速 480

29.2.2 给系统盘瘦身 481

29.2.3 搬移系统盘中的重要资料和软件 482

29.3 使用Windows系统工具备份与还原系统 483

29.3.1 使用Windows系统工具备份系统 483

29.3.2 使用Windows系统工具还原系统 485

29.3.3 系统无法启动时进行系统还原 486

29.4 使用GHOST一键备份与还原系统 488

29.4.1 一键备份系统 488

29.4.2 一键还原系统 489

29.5 重装系统 490

29.5.1 什么情况下重装系统 490

29.5.2 重装前应注意的事项 491

29.5.3 重新安装系统 491

第30章 数据安全与恢复 493

30.1 办公文件的加密 494

30.1.1 标记为最终状态 494

30.1.2 用密码加密工作簿 494

30.1.3 保护当前工作表 495

30.2 使用OneDrive同步数据 496

30.2.1 将文件保存到云 496

30.2.2 与人共享 497

30.2.3 获取共享链接 497

30.3 恢复误删除的数据 498

30.3.1 从回收站还原 498

30.3.2 清空回收站后的恢复 499

30.4 将数据同步到手机中 500

30.4.1 使用手机助手 500

30.4.2 直接传到手机中 501