Office 2013入门与实战 第2版PDF电子书下载

Chapter 01 Office软件入门和常规操作 2

1.1 快速了解Office 2013的变化 2

1.2 认识Office 2013的各种组件 3

1.3 熟悉Office组件的工作界面 5

1.4 Office组件的启动与退出 7

1.4.1 启动Office 2013 7

1.4.2 退出Office 2013 8

1.5 自定义Office的操作环境 9

1.5.1 注册并登录Microsoft账户 9

1.5.2 自定义主体颜色和背景 11

1.5.3 自定义快速访问工具栏 12

1.5.4 自定义选项卡和组 14

1.5.5 设置文件的自动保存 16

1.6 Office文件的常规操作 16

1.6.1 文件的新建与保存操作 16

1.6.2 为文件设置打开和编辑权限 18

给你支招 20

提高Office 2013的启动速度 20

新建模板文档 21

Chapter 02 快速制作纯文本文档 24

2.1 页面格式的设置 24

2.1.1 纸张大小的设置 24

2.1.2 页边距的设置 25

2.1.3 页面方向的设置 27

2.2 页面背景效果的设置 27

2.2.1 添加文档水印 27

2.2.2 添加页面背景 30

2.2.3 添加页面边框 32

2.3 输入文本的方法 33

2.3.1 输入普通文本 33

2.3.2 插入特殊符号 34

2.4 字体格式的设置 35

2.4.1 快速设置字体格式 36

2.4.2 利用对话框设置字体格式 37

2.5 段落格式的设置 39

2.5.1 段落对齐方式的设置 39

2.5.2 段落缩进方式的设置 40

2.5.3 段落间距和行距的设置 41

2.6 编辑文本的常见操作 42

2.6.1 移动与复制文本 42

2.6.2 查找与替换操作 44

2.7 使用项目符号和编号 45

2.7.1 使用项目符号 46

2.7.2 使用编号 48

给你支招 50

使用格式刷快速复制格式 50

使用查找和替换功能删除空行 51

Chapter 03 文档的进阶美化和编辑操作 51

3.1 使用艺术字对象 54

3.1.1 插入艺术字 54

3.1.2 编辑艺术字 55

3.2 使用图片对象 57

3.2.1 快速插入图形 58

3.2.2 简单处理图片效果 60

3.3 使用形状对象 65

3.3.1 插入形状并添加文字 65

3.3.2 设置形状的样式 67

3.3.3 选择并组合形状 69

3.4 使用SmartArt图形 70

3.4.1 插入并编辑SmartArt图形结构 70

3.4.2 在SmartArt图形中添加文字 72

3.4.3 美化SmartArt图形效果 73

3.5 使用表格和图表对象 74

3.5.1 在Word中使用表格 75

3.5.2 在Word中使用图表 79

给你支招 82

将图片中的背景删除 82

对普通的Word表格进行数据排序 83

Chapter 04 文档的高级操作及打印设置 83

4.1 使用样式 86

4.1.1 创建样式 86

4.1.2 应用样式的方法 88

4.1.3 修改定义的样式 90

4.2 批注与修订文档 91

4.2.1 在文档中使用批注 91

4.2.2 对文档进行修订 94

4.2.3 处理修订信息 96

4.3 页眉和页脚的设置 98

4.3.1 插入内置的页眉和页脚 98

4.3.2 自定义设置页眉和页脚 99

4.4 打印与输出文档 105

4.4.1 预览文档并设置打印 105

4.4.2 将文档输出为PDF格式 107

给你支招 109

如何取消页眉中的横线 109

如何为导出的PDF文件添加密码 109

Chapter 05 Excel表格制作与打印的一般操作 109

5.1 工作表的基本操作 112

5.1.1 工作表的新建与重命名 112

5.1.2 工作表的移动和复制 113

5.1.3 工作表窗口的冻结和拆分 115

5.2 单元格的基本操作 117

5.2.1 插入与删除行／列 118

5.2.2 将多个单元格进行合并 120

5.2.3 调整单元格的行高和列宽 121

5.3 在单元格中输入数据 124

5.3.1 快速填充数据 124

5.3.2 记录单的应用 128

5.3.3 数据有效性的使用 129

5.4 工作表的美化 133

5.4.1 手动美化表格 133

5.4.2 套用表格样式 137

5.5 工作表的常见打印操作 139

5.5.1 设置打印区域 139

5.5.2 重复打印标题行 140

给你支招 142

保存文件的同时生成备份文件 142

巧妙输入以“0”打头的数据 143

自定义设置当输入非法数据时弹出警告 144

Chapter 06 使用公式和函数计算数据的相关内容 144

6.1 单元格的引用方式 148

6.2 公式与函数的基础掌握 149

6.3 公式的使用与复制 150

6.3.1 输入公式并计算结果 151

6.3.2 复制公式 152

6.4 函数的应用及数据结果的转换 153

6.4.1 插入函数的方法 153

6.4.2 嵌套函数的应用 155

6.4.3 将函数结果转换为数值 156

6.5 使用名称 158

6.5.1 定义名称的常见方法 158

6.5.2 快速批量定义名称并查看 159

6.5.3 使用名称的方法 161

给你支招 162

搜索需要的函数 162

让计算结果不随系统时间的变化而变化 164

Chapter 07 数据管理技术全面掌握 166

7.1 数据的排序操作 166

7.1.1 单字段排序 166

7.1.2 多字段排序 167

7.1.3 自定义排序 168

7.2 数据的筛选操作 170

7.2.1 自动筛选 170

7.2.2 自定义筛选 171

7.2.3 高级筛选 172

7.3 数据的分类汇总操作 174

7.3.1 创建分类汇总的几种情况 174

7.3.2 隐藏／显示汇总明细 177

7.4 删除重复项 178

7.4.1 直接删除重复项 178

7.4.2 利用筛选功能删除重复项 179

7.5 使用条件格式 180

7.5.1 突出显示符合条件的数据 180

7.5.2 使用图形比较数据 182

给你支招 183

将筛选结果保存到新工作表 183

突出显示指定关键字的整行数据记录 183

Chapter 08 数据的图形化展示与透视分析 183

8.1 初识图表的构成 186

8.2 创建图表的基本操作 187

8.2.1 根据数据源创建图表 187

8.2.2 手动添加图表标题 188

8.2.3 调整图表的大小和位置 189

8.3 图表的编辑与美化 190

8.3.1 更改图表类型 191

8.3.2 添加图表数据 192

8.3.3 设置数据系列的填充格式 193

8.3.4 美化图表的外观 196

8.4 使用迷你图在单元格中分析数据 198

8.4.1 快速创建迷你图 198

8.4.2 更改迷你图的图表类型 199

8.4.3 编辑迷你图的样式和选项 200

8.5 数据透视表的使用 201

8.5.1 创建数据透视表 201

8.5.2 设置数据透视表格式 203

8.5.3 刷新数据透视表中的数据 204

8.5.4 更改数据透视表的汇总方式 205

给你支招 207

处理数据差异大的图表数据 207

将透视表的数据图形化展示 207

Chapter 09 幻灯片整体外观设置和必会操作 207

9.1 编辑幻灯片的母版 210

9.1.1 设置母版占位符的字体格式 210

9.1.2 设置与编辑母版的背景格式 212

9.1.3 复制、重命名与插入母版 215

9.2 掌握幻灯片的基本操作 217

9.2.1 调整幻灯片的大小 218

9.2.2 更改幻灯片的版式 219

9.3 使用相册功能创建电子相册 220

9.3.1 使用相册功能创建相册 220

9.3.2 在相册中添加一组新的照片 223

给你支招 225

取消标题母版版式中的背景效果 225

设置对象的微移动 226

Chapter 10 制作视听效果丰富的演示文稿 226

10.1 设置幻灯片的转场效果 228

10.1.1 添加切换动画并预览 229

10.1.2 自定义设置切换动画 230

10.2 超链接和动作的应用 232

10.2.1 在幻灯片中使用超链接 232

10.2.2 使用动作实现跳转 235

10.3 为幻灯片对象应用动画 237

10.3.1 添加动画并设置其效果 237

10.3.2 为对象添加多个动画 240

10.3.3 自定义动作路径 241

10.4 使用音频和视频文件 242

10.4.1 在幻灯片中使用音频文件 242

10.4.2 在幻灯片中使用视频文件 244

给你支招 245

修改文本超链接的字体颜色 245

更改音频图标的外观 246

Chapter 11 幻灯片的放映与共享 248

11.1 放映幻灯片前的准备 248

11.1.1 隐藏幻灯片 246

11.1.2 设置放映方式 249

11.2 开始放映幻灯片 250

11.2.1 从头开始放映幻灯片 250

11.2.2 从当前幻灯片放映幻灯片 251

11.2.3 自定义放映幻灯片 251

11.3 控制放映过程 253

11.3.1 快速定位幻灯片 253

11.3.2 在幻灯片上添加墨迹 254

11.4 演示文稿的共享 255

11.4.1 打包演示文稿 256

11.4.2 通过电子邮件共享演示文稿 258

给你支招 259

利用排练计时确定幻灯片的切换时间 259

将演示文稿转换为视频文件 260

Chapter 12 各组件之间的协同办公 262

12.1 Office组件之间的数据交换 262

12.1.1 利用邮件合并功能实现数据交换 262

12.1.2 在Word文档中插入现有的Excel表格 266

12.1.3 在Excel中导入Word数据 268

12.1.4 利用Excel快速整理Word表格样式 273

12.1.5 将演示文稿插入Word文档 274

12.1.6 将Word文档转换为幻灯片 274

12.1.7 在Excel表格中插入PPT链接 276

12.1.8 在PPT演示文稿中插入Excel表格 277

12.2 在局域网中协同办公 278

12.2.1 将文件设置为共享 278

12.2.2 将文件夹设置为共享 279

12.3 利用OneDrive实现协同办公 281

12.3.1 设置要同步的库 281

12.3.2 将文件上传到OneDrive 282

12.3.3 管理OneDrive中的文件 283

给你支招 284

注册OneDrive账号 284

让系统自动刷新链接的数据 285

Chapter 13 旅游宣传单 288

13.1 案例制作效果和思路 288

13.2 制作宣传单正面 289

13.2.1 制作正面头部区域 289

13.2.2 制作正面底部区域 293

13.3 制作宣传单反面 298

13.3.1 页眉制作 298

13.3.2 反面内容制作 300

13.4 案例制作总结和答疑 303

给你支招 303

安装没有或缺失的字体 303

调整宣传单页面内容到边距的距离 304

Chapter 14 当月个人费用开支 306

14.1 案例制作效果和思路 306

14.2 制作费用日志表格 307

14.2.1 制作费用日志工作表 307

14.2.2 设置表格样式 308

14.3 使用形状制作跳转 312

14.3.1 绘制和设置形状 313

14.3.2 添加跳转功能 314

14.4 使用图表分析 316

14.4.1 制作分析表结构 316

14.4.2 插入图表对数据进行分析 317

14.5 案例制作总结和答疑 319

给你支招 320

安装没有或缺失的字体 320

避免再次对矩形大小进行设置 320

Chapter 15 公司年终演示报告 322

15.1 案例制作效果和思路 322

15.2 制作年终报告母版 323

15.2.1 制作年终报告整体风格 323

15.2.2 添加开场音乐 327

15.3 制作年会幻灯片 328

15.3.1 制作公司概况幻灯片 328

15.3.2 制作组织结构调整幻灯片 331

15.3.3 制作图表分析幻灯片 332

15.3.4 制作目录幻灯片 335

15.3.5 为元素添加动画 335

15.4 案例制作总结和答疑 336

给你支招 336

解决音频不能正常插入的情况 336

开启智能参考线 337