新编Office 2016应用大全 实战精华版PDF电子书下载

第一篇 Office 2016基础篇 2

第1章 Office 2016快速入门 2

1.1 Office 2016中文版组件 3

1.1.1 认识Word 2016 3

1.1.2 认识Excel 2016 3

1.1.3 认识PowerPoint 2016 4

1.1.4 认识Access 2016 4

1.1.5 认识Outlook 2016 5

1.1.6 认识Publisher 2016 6

1.2 Office 2016新功能 6

1.3 Office 2016的安装与卸载 8

1.3.1 Office 2016的安装 8

1.3.2 Office 2016的卸载 10

1.4 使用Office 2016自带帮助文件 10

第2章 Office 2016的操作界面 12

2.1 认识Office 2016的功能区 13

2.1.1 Office 2016的功能区介绍 13

2.1.2 “文件”选项卡 13

2.1.3 快速访问工具栏 14

2.1.4 标题栏和状态栏 14

2.2 对快速访问工具栏进行设置 15

2.2.1 调整命令的顺序 16

2.2.2 改变快速访问工具栏的位置 16

2.2.3 增删快捷按钮 17

2.2.4 批量增删快捷按钮 18

2.3 对功能区进行设置 19

2.3.1 设置功能区提示信息 19

2.3.2 自定义功能区显示信息 21

2.3.3 隐藏或显示功能区 23

2.3.4 将当前功能区设置应用到其他计算机 24

第3章 文档的基本操作 25

3.1 新建与打开Office 2016文档 26

3.1.1 创建新文档 26

3.1.2 使用模板创建文档 27

3.1.3 打开文档 28

3.1.4 快速打开常用文档 28

3.1.5 以副本的方式打开文档 29

3.1.6 以只读方式打开文档 29

3.1.7 在受保护视图中查看文档 30

3.2 灵活操作文档窗口 31

3.2.1 缩放文档内容 31

3.2.2 拆分文档窗口 33

3.2.3 并排查看文档 33

3.2.4 显示文档结构图和页面缩略图 34

3.2.5 切换和新建文档窗口 35

3.3 将文档转换为其他格式 36

3.3.1 将文档转换为Web页面 36

3.3.2 将文档转换为PDF或XPS格式 37

3.4 保存文档 39

3.4.1 使用“另存为”对话框保存文档 39

3.4.2 设置文档的自动文档恢复功能 39

3.4.3 设置默认的保存格式和路径 40

3.5 Word中的5种视图方式 41

3.5.1 阅读视图 41

3.5.2 页面视图 42

3.5.3 Web版式视图 43

3.5.4 大纲视图 43

3.5.5 草稿视图 44

第二篇 Word 2016应用篇 48

第4章 Word文本的输入和格式编排 48

4.1 在Word中输入文本 49

4.1.1 输入普通文本 49

4.1.2 插入日期和时间 49

4.1.3 插入特殊符号 50

4.1.4 快速输入公式 51

4.2 文本的基本操作 52

4.2.1 快速选择文本 52

4.2.2 粘贴的类型 56

4.2.3 文本的剪切 57

4.2.4 文本的复制 57

4.2.5 文本的删除 58

4.2.6 插入和改写文字 58

4.3 文字和段落格式的灵活应用 59

4.3.1 灵活应用文字字体和字号 59

4.3.2 灵活应用文字字形和颜色 61

4.3.3 灵活应用文字底纹效果 62

4.3.4 灵活应用文字下划线效果 63

4.3.5 灵活应用文字待删除效果 64

4.3.6 灵活应用段落对齐方式 65

4.3.7 灵活应用段落缩进 66

4.3.8 灵活应用行间距和段间距 69

4.4 项目符号和编号的灵活应用 71

4.4.1 引用项目符号和编号 71

4.4.2 自定义项目符号和编号 72

4.5 特殊的中文版式 75

4.5.1 将文字竖排 76

4.5.2 文字的纵横混排 77

4.5.3 创建首字下沉效果 78

4.5.4 制作联合文件头 79

4.5.5 合并字符 80

4.5.6 制表符的妙用 80

4.5.7 提取文档目录 81

4.5.8 为中文注音 83

4.6 创建Word样式 84

4.6.1 创建自己的Word样式 85

4.6.2 将段落样式快速应用到其他段落 86

4.6.3 修改段落样式 87

4.6.4 将当前文档的段落样式应用到其他文档 88

4.6.5 使用样式集 90

第5章 图文结合与表格的使用 92

5.1 图片的使用和调整美化 93

5.1.1 在Word文档中插入图片 93

5.1.2 在Word文档中插入联机图片 93

5.1.3 在Word文档中插入屏幕截图 95

5.1.4 对图片进行裁剪 95

5.1.5 旋转图片和调整图片大小 97

5.1.6 调整亮度和对比度 98

5.1.7 为图片应用样式 99

5.1.8 调整图片色彩 99

5.1.9 图片的艺术处理 100

5.1.10 为图片去除背景 101

5.1.11 调整图片版式 102

5.2 自选图形的使用 104

5.2.1 插入自选图形 104

5.2.2 更改自选图形形状 106

5.2.3 在自选图形中添加文字 106

5.2.4 为自选图形应用样式 107

5.3 SmartArt图形的使用 108

5.3.1 插入SmartArt图形并添加文本 108

5.3.2 在SmartArt图形中添加形状 109

5.3.3 SmartArt图形布局的调整 110

5.3.4 为SmartArt图形应用样式和颜色 110

5.3.5 自定义SmartArt图形样式和颜色 111

5.4 在Word文档中插入并美化表格 112

5.4.1 在Word中插入表格 113

5.4.2 手动绘制表格 114

5.4.3 将文本转换为表格 115

5.4.4 单元格的插入与删除 115

5.4.5 一次插入多行或多列 117

5.4.6 单元格的合并与拆分 118

5.4.7 表格的拆分 119

5.4.8 调整单元格内文字的对齐方式与方向 120

5.4.9 为表格应用样式 121

5.4.10 自己创建表格样式 121

5.5 表格的高级应用 122

5.5.1 制作斜线表头 122

5.5.2 表格数据的排序 123

5.5.3 表格数据的计算 124

5.6 在Word中插入并美化图表 125

5.6.1 在Word文档中插入图表 125

5.6.2 为图表应用样式 126

第6章 美化和规范文档页面 127

6.1 文档的页面与页面背景设置 128

6.1.1 设置文档的纸张大小 128

6.1.2 设置文档页边距 129

6.1.3 设置文档的纸张方向 131

6.1.4 设置页面背景颜色 131

6.1.5 为页面添加边框 133

6.1.6 为文档添加水印效果 135

6.2 文档的页眉、页脚与页码设置 136

6.2.1 添加页眉 137

6.2.2 添加页脚 138

6.2.3 添加页码 139

6.2.4 设置页码效果 139

6.3 分栏显示文档内容 141

6.3.1 设置整篇文档分栏编排 141

6.3.2 设置局部文档分栏编排 142

6.3.3 使用分栏符 143

6.4 分页、分栏与分节 143

6.4.1 添加分页符和分栏符 144

6.4.2 添加分节符 144

6.5 特殊版式文档的创建 145

6.5.1 使用模板创建Word文档 145

6.5.2 创建书法字帖 146

6.5.3 创建稿纸格式文档 148

6.5.4 创建封面 149

6.5.5 设计名片 150

第7章 审阅与打印文档 153

7.1 转换文档中的文本内容 154

7.1.1 英语助手的使用 154

7.1.2 文档的简繁转换 154

7.2 校对文档中的内容 155

7.2.1 校对拼写和语法 155

7.2.2 统计文档字数 155

7.3 定位、查找和替换文档 156

7.3.1 定位 156

7.3.2 查找 157

7.3.3 替换 158

7.4 文档的修订和批注 160

7.4.1 修订文档 161

7.4.2 批注文档 162

7.5 为Word文档创建题注和索引 164

7.5.1 插入题注 164

7.5.2 插入图表目录 166

7.5.3 文档内容的交叉引用 167

7.5.4 创建索引 168

7.5.5 使用书签 170

7.6 文档的打印 172

7.6.1 设置打印选项 172

7.6.2 预览打印文档 173

7.6.3 打印文档 174

第三篇 Excel 2016应用篇 176

第8章 Excel表格的基本操作和表格的美化 176

8.1 工作簿／表的基础操作 177

8.1.1 新建工作簿 177

8.1.2 保存工作簿 178

8.1.3 重命名工作表 180

8.1.4 添加和删除工作表 180

8.1.5 移动工作表 181

8.1.6 复制工作表 182

8.1.7 拆分工作表 183

8.1.8 保护工作表 184

8.2 单元格的基本操作 185

8.2.1 插入单元格 185

8.2.2 一次性插入多行或多列 185

8.2.3 删除单元格、行或列 186

8.2.4 合并单元格 187

8.2.5 调整行高和列宽 187

8.3 在表格中输入数据 189

8.3.1 输入数据 189

8.3.2 相同数据的快速填充 189

8.3.3 有规则数据的填充 190

8.3.4 非连续单元格数据的填充 191

8.4 格式化数据 191

8.4.1 快速设置数据格式 191

8.4.2 设置数据格式 192

8.4.3 自定义数据格式 193

8.4.4 固定小数位数 193

8.4.5 设置数据的有效范围 194

8.5 表格数据的移动、复制与粘贴 196

8.5.1 “剪贴板”的使用 196

8.5.2 “快捷键”的使用 197

8.5.3 “选择性粘贴”功能的应用 198

8.6 设置表格的字体与对齐方式 199

8.6.1 设置表格字体 199

8.6.2 设置表格对齐方式 200

8.7 设置表格的边框与底纹 201

8.7.1 设置表格边框效果 201

8.7.2 设置表格底纹效果 202

8.8 套用样式美化单元格与表格 203

8.8.1 套用单元格样式 203

8.8.2 新建单元格样式 204

8.8.3 套用表格格式 206

8.8.4 新建表格样式 207

8.9 数据查找与替换 209

8.9.1 数据查找 209

8.9.2 数据替换 210

第9章 公式与函数的运用 213

9.1 使用公式进行数据计算 214

9.1.1 公式的运算符 214

9.1.2 运算符的优先级 215

9.1.3 输入公式 215

9.1.4 复制公式 216

9.2 使用引用功能快速完成数据的计算 216

9.2.1 相对引用 216

9.2.2 绝对引用 217

9.2.3 混合引用 217

9.2.4 对其他工作表数据的引用 218

9.3 审核公式 218

9.3.1 认识公式中返回的错误值 218

9.3.2 公式错误检查 219

9.3.3 用追踪箭头标识公式 220

9.4 认识和使用函数 221

9.4.1 函数的构成 221

9.4.2 函数的参数及其说明 222

9.4.3 插入函数 222

9.4.4 函数的种类 223

9.5 应用数组公式 225

9.5.1 N个最大／小值求和 225

9.5.2 为指定范围内的数值分类 226

9.6 常用函数应用举例 228

9.6.1 应用MAX函数计算参数列表中的最大值 228

9.6.2 应用ACCRINTM函数计算在到期日支付利息的债券的应计利息 229

9.6.3 应用SUM函数求和 230

第10章 表格数据的分析与管理 231

10.1 使用条件格式分析单元格中的数据 232

10.1.1 以颜色突出显示特定的数据 232

10.1.2 利用数据条和图标集图形显示数据 233

10.1.3 自定义条件格式规则 234

10.2 对表格中的数据进行排序 235

10.2.1 按单个条件排序 235

10.2.2 按多个条件排序 235

10.3 对表格中的数据进行筛选 236

10.3.1 添加自动筛选 236

10.3.2 筛选出大于、小于、介于指定值的记录 237

10.3.3 “或”条件和“与”条件筛选 238

10.3.4 高级筛选的运用 239

10.3.5 取消设置的筛选条件 240

10.4 数据分类汇总 240

10.4.1 创建分类汇总统计数据 241

10.4.2 编辑分类汇总 241

10.5 使用数据分析工具 243

10.5.1 模拟运算表概述 243

10.5.2 单变量数据表运算 243

10.5.3 双变量数据表运算 244

10.6 数据透视表的应用 245

10.6.1 数据透视表概述 245

10.6.2 数据透视表的创建 245

10.6.3 数据透视表的编辑 247

10.6.4 数据透视表的美化 249

第11章 使用图表直观展示数据 251

11.1 了解图表的构成 252

11.1.1 图表组成部分 252

11.1.2 准确选中图表中的对象 252

11.2 常用图表及应用范围 253

11.2.1 柱形图 253

11.2.2 条形图 254

11.2.3 折线图 255

11.2.4 饼图 255

11.2.5 散点图 256

11.2.6 曲面图 257

11.3 创建与更改图表 257

11.3.1 创建图表 258

11.3.2 调整图表的大小和位置 258

11.3.3 图表的复制和删除 259

11.3.4 更改图表类型 259

11.4 编辑图表 260

11.4.1 添加图表标题 260

11.4.2 设置图表的文字格式 261

11.4.3 设置图表中对象的边框线条 262

11.4.4 设置图表中对象的填充效果 262

11.4.5 套用图表样式以快速美化图表 264

11.5 使用趋势线与误差线分析图表 264

11.5.1 添加趋势线 264

11.5.2 添加误差线 265

第12章 工作表的打印与共享 266

12.1 工作表的打印设置 267

12.1.1 快速设置打印页面 267

12.1.2 缩放打印 267

12.1.3 设置分页符 268

12.1.4 设置打印区域 269

12.1.5 设置打印标题行 269

12.2 保护Excel文档 270

12.2.1 工作簿的保护 270

12.2.2 工作表的保护 271

12.2.3 设置允许用户编辑的区域 272

12.2.4 工作表中公式的保护 273

12.3 工作簿的共享与修订 274

12.3.1 创建共享工作簿 274

12.3.2 创建受保护的共享工作簿 275

12.3.3 跟踪工作簿的修订 275

12.3.4 接受或拒绝修订 277

12.4 工作簿的网络应用 277

12.4.1 获取网上数据 278

12.4.2 创建交互式Web页面文件 279

第四篇 PowerPoint 2016应用篇 282

第13章 演示文稿的基本操作 282

13.1 幻灯片的基本操作 283

13.1.1 新建幻灯片 283

13.1.2 复制幻灯片 283

13.1.3 移动幻灯片 284

13.2 演示文稿的5种视图模式 284

13.2.1 普通视图 284

13.2.2 大纲视图 285

13.2.3 幻灯片浏览视图 285

13.2.4 备注页视图 285

13.2.5 阅读视图 286

13.3 在幻灯片中输入与编辑文本 286

13.3.1 输入文本 287

13.3.2 设置文本格式 289

13.3.3 设置文本框样式 290

13.4 在幻灯片中插入与编辑图片 291

13.4.1 插入图片 291

13.4.2 图片样式和色彩的简单调整 292

13.4.3 编辑图片内容及外观 294

13.4.4 通过相册创建图片演示文稿 296

13.5 在幻灯片中绘制图形 298

13.5.1 绘制与编辑图形 298

13.5.2 使用SmartArt图形制作标准示意图 300

13.6 在幻灯片中插入与编辑视频文件 301

13.6.1 为幻灯片插入视频文件 301

13.6.2 设置视频的外观样式 302

13.6.3 添加标牌框架 304

13.7 在幻灯片中插入与编辑音频文件 305

13.7.1 插入PC上的音频 305

13.7.2 更改音频文件的图标样式 305

13.7.3 设置音频选项 306

第14章 使用动画让演示文稿“动”起来 307

14.1 使用切换效果添加转场动画 308

14.1.1 添加切换效果 308

14.1.2 更改切换效果选项 308

14.1.3 设置切换的声音和速度 309

14.2 为对象添加动画效果 310

14.2.1 设置对象进入、退出和强调动画 310

14.2.2 自定义对象动画运行的轨迹 311

14.2.3 设置动画的效果选项 313

14.2.4 使用动画刷快速复制动画效果 313

14.2.5 利用动画窗格控制动画 314

14.3 为幻灯片对象添加交互式动作 316

14.3.1 创建超链接 316

14.3.2 添加动作与动作按钮 318

第15章 调整演示文稿的整体风格与布局 322

15.1 设置演示文稿的主题 323

15.1.1 为演示文稿应用主题样式 323

15.1.2 自定义主题颜色 323

15.1.3 自定义主题字体 325

15.1.4 保存主题 326

15.2 更改幻灯片的版式布局 327

15.2.1 添加新母版 327

15.2.2 利用母版自定义幻灯片版式 327

15.2.3 使用母版添加固定信息 328

15.2.4 设计讲义母版格式 329

15.3 设置幻灯片的背景 330

15.3.1 为幻灯片应用内置背景样式 330

15.3.2 设置背景格式、形状格式 331

15.3.3 隐藏背景图形 332

15.3.4 更改幻灯片大小 332

第16章 幻灯片的放映与输出 334

16.1 设置幻灯片放映时间 335

16.1.1 对幻灯片进行排练计时 335

16.1.2 录制幻灯片演示 336

16.2 设置幻灯片放映范围与放映方式 337

16.2.1 设置幻灯片放映范围 337

16.2.2 设置幻灯片放映方式 339

16.3 幻灯片放映控制 339

16.3.1 开始放映幻灯片 340

16.3.2 控制幻灯片的切换 340

16.3.3 在幻灯片上勾画重点 341

16.4 演示文稿的打印 342

16.4.1 设置打印内容范围 342

16.4.2 设置每页纸打印幻灯片张数 343

16.4.3 设置打印的顺序和份数 344

16.4.4 设置幻灯片的打印颜色 344

16.5 输出自动放映文件 345

16.6 打包演示文稿 345

16.6.1 将演示文稿转换为PDF/XPS文件 346

16.6.2 将演示文稿转换为视频文件 346

16.6.3 将演示文稿打包成CD 347

16.6.4 将演示文稿创建为讲义 349

16.7 将幻灯片发布到幻灯片库 350

第五篇 Access 2016应用篇 354

第17章 Access 2016数据库基础 354

17.1 了解数据库 355

17.1.1 数据库概述 355

17.1.2 数据库的用途 355

17.1.3 数据库管理系统 355

17.2 创建数据库并在数据库中创建表 356

17.2.1 利用数据库向导创建数据库 356

17.2.2 创建空白数据库 357

17.2.3 使用表设计器创建表 358

17.2.4 通过输入数据创建表 359

17.2.5 导入外部数据 360

17.3 修改数据表的结构和外观 362

17.3.1 设置文本格式 363

17.3.2 修改字段 363

17.3.3 隐藏和显示字段 364

17.3.4 调整字段显示高度和宽度 365

17.3.5 改变字段的查询方式 366

17.3.6 创建有效性规则 367

17.3.7 设置输入掩码 369

17.4 表的操作 370

17.4.1 复制表 370

17.4.2 设置表的常规属性 371

17.4.3 查找和替换数据 372

17.5 数据查询 373

17.5.1 创建查询表 373

17.5.2 汇总查询 375

17.5.3 Access的联接查询 376

17.6 创建窗体 378

17.6.1 使用向导创建窗体 378

17.6.2 创建包含数据表的窗体 379

17.6.3 在设计视图中快速创建窗体 380

17.7 使用报表 382

17.7.1 使用报表向导创建报表 382

17.7.2 报表的计数 384

17.7.3 打印报表 386

第六篇 Office 2016操作技巧篇 390

第18章 Office三大组件的相互协作 390

18.1 Word与Excel、PowerPoint的协作 391

18.1.1 在Word中插入Excel 391

18.1.2 在Word中插入PowerPoint 394

18.2 Excel与Word、PowerPoint的协作 398

18.2.1 在Excel中插入Word 399

18.2.2 在Excel中插入PowerPoint 401

18.3 PowerPoint与Word、Excel的协作 405

18.3.1 在PowerPoint中插入Word文档 405

18.3.2 Word与PowerPoint的相互转换 407

18.3.3 在PowerPoint中插入Excel 410

第19章 Word 2016办公技巧 412

技巧1：在方框内打钩 413

技巧2：输入“？”等类似符号 413

技巧3：数字签名保护文档 414

技巧4：更改连字 415

技巧5：显示或隐藏回车换行符号 416

技巧6：删除个人信息 417

技巧7：比较文本格式 418

技巧8：自动插入题注 419

技巧9：修改Word默认的模板 420

技巧10：在不同文档间传递样式 421

技巧11：提取Word文档中的所有图片 422

技巧12：制作识字卡 423

技巧13：批量删除行 424

技巧14：将表格内小数点对齐 426

技巧15：删除叠字 427

技巧16：快速制作座位席台卡 427

技巧17：为文档添加计算功能 429

技巧18：为文档插入时间域 430

技巧19：使用文档中的访问键 430

技巧20：为文档添加音乐 431

技巧21：快速拆分表格 432

技巧22：删除信息检索窗口 433

第20章 Excel 2016办公技巧 435

技巧1：快速定位单元格A1 436

技巧2：快速定位最后一个单元格 436

技巧3：快速插入空白单元格 437

技巧4：快速删除多余行 438

技巧5：快速打开“另存为”对话框 439

技巧6：在Excel 2016中切换至全屏视图 440

技巧7：在Excel中调整编辑栏高度 440

技巧8：重要单元格的显示与隐藏 441

技巧9：拼音标注的添加 443

技巧10：数据区域的转换 443

技巧11：转置粘贴将行数据转换为列数据 444

技巧12：工作表的快速移动 445

技巧13：在同一或不同工作表中输入相同数据 445

技巧14：使用键盘快速操作功能区命令 447

技巧15：文本型数据格式转化为数字型数据格式 448

技巧16：快速弹出“样式”对话框 450

技巧17：快速完成单元格中文本的倾斜设置 451

技巧18：快速完成单元格中文本的加粗设置 452

技巧19：快速完成单元格中文本的下划线添加 452

技巧20：快速完成所选单元格的边框设置 453

第21章 PowerPoint 2016办公技巧 454

技巧1：如何增加PPT撤销次数 455

技巧2：怎样让PowerPoint自动保存更新后的幻灯片 455

技巧3：怎样统计幻灯片中包含的字数和幻灯片张数 456

技巧4：如何快速调节文字大小 456

技巧5：怎么在PPT中保持字体 457

技巧6：如何把自己设计的幻灯片样式保存为模板 458

技巧7：如何借用另一个幻灯片中的配色方案 458

技巧8：如何利用PowerPoint中的实用标志 459

技巧9：如何在PPT中快速切换视图状态 460

技巧10：如何快速为PowerPoint幻灯片添加页码 460

技巧11：如何快速将表格的行高或列宽设置为相同 460

技巧12：如何快速将图形的格式复制到另一个图形 461

技巧13：如何在幻灯片放映时切换图片大小 461

技巧14：如何压缩PowerPoint图片 463

技巧15：如何在相册中以黑白方式显示图片 464

技巧16：如何在保持设置不变的情况下更换自选图形 464

技巧17：如何在幻灯片中插入日期和时间并自动更新 465

技巧18：如何更改数据系列的次序 466

技巧19：怎么让图片同时运动起来 466

技巧20：如何暂停幻灯片放映 467

技巧21：如何使用幻灯片放映快捷键 467

技巧22：如何密集打印幻灯片 467