PowerPoint 2010商务演示文稿制作PDF电子书下载

第1章 PowerPoint 2010入门 1

1.1 PowerPoint 2010初体验 2

1.1.1 PowerPoint 2010概述 2

1.1.2 PowerPoint 2010的功能 2

1.1.3 认识演示文稿和幻灯片 3

1.1.4 了解PowerPoint 2010的工作界面 3

1.1.5 了解PowerPoint 2010的视图模式 5

1.1.6 启动和退出PowerPoint 2010 6

1.1.7 案例——定制个性化PowerPoint工作界面 7

1.2 了解商务演示文稿的制作观念 9

1.2.1 演示文稿的观点 9

1.2.2 演示文稿的策划与设计 11

1.2.3 演示文稿中的导航系统 12

1.2.4 演示文稿中的文字 13

1.2.5 演示文稿中的图表 14

1.2.6 演示文稿中的动画 15

1.2.7 演示文稿中的多媒体 16

1.3 认识商务演示文稿的制作要素 16

1.3.1 市场定位 16

1.3.2 观众分析 20

1.3.3 环境分析 22

1.3.4 内容分析 23

1.3.5 收集素材 24

1.4 习题 26

第2章 PowerPoint 2010基本操作 27

2.1 演示文稿的基本操作 28

2.1.1 创建演示文稿 28

2.1.2 打开演示文稿 29

2.1.3 保存演示文稿 30

2.1.4 关闭演示文稿 31

2.1.5 案例——根据模板创建“新员工培训”演示文稿 31

2.2 幻灯片的基本操作 33

2.2.1 选择幻灯片 33

2.2.2 新建幻灯片 34

2.2.3 移动和复制幻灯片 35

2.2.4 删除幻灯片 36

2.2.5 播放幻灯片 36

2.2.6 案例——编辑“新品发布”演示文稿中的幻灯片 36

2.3 操作案例 38

2.3.1 打开“软件测试报告”演示文稿 38

2.3.2 创建“宣传手册”演示文稿 38

2.4 习题 39

第3章 处理演示文稿中的文本 41

3.1 了解演示文稿中的文本 42

3.1.1 中文字体 42

3.1.2 英文字体 43

3.1.3 数字字体 44

3.1.4 常用字体组合 45

3.2 输入并编辑文本 46

3.2.1 了解文本输入场所 46

3.2.2 编辑文本输入场所 47

3.2.3 输入文本 49

3.2.4 编辑文本 50

3.2.5 案例——编辑“微信营销策划方案”演示文稿 51

3.3 修饰文本 54

3.3.1 设置字体格式 54

3.3.2 设置段落格式 56

3.3.3 设置项目符号和编号 57

3.3.4 插入和编辑艺术字 58

3.3.5 案例——修饰“微信营销策划方案”演示文稿 59

3.4 处理文本实用技巧 61

3.4.1 快速调整演示文稿的字体 62

3.4.2 美化文本 63

3.5 操作案例 65

3.5.1 编辑“公司会议”演示文稿 65

3.5.2 编辑“企业文化礼仪培训”演示文稿 66

3.6 习题 67

第4章 处理演示文稿中的图片 69

4.1 了解演示文稿中的图片 70

4.1.1 常用的图片格式 70

4.1.2 选择高质量的图片 72

4.1.3 如何找到好图片 74

4.2 插入并编辑图片 75

4.2.1 插入图片 75

4.2.2 编辑图片 77

4.2.3 案例——编辑“4S店产品展示”演示文稿中的图片 81

4.3 应用电子相册 84

4.3.1 创建电子相册 84

4.3.2 编辑电子相册 85

4.3.3 案例——创建“产品相册”演示文稿 85

4.4 图像处理高级技巧 87

4.4.1 删除图片背景 87

4.4.2 将图片裁剪为形状 88

4.4.3 重组剪贴画 88

4.4.4 快速替换图片 89

4.4.5 遮挡图片 89

4.5 操作案例 90

4.5.1 编辑“入职培训”演示文稿中的图片 90

4.5.2 编辑“二手商品交易”演示文稿中的图片 91

4.6 习题 92

第5章 处理演示文稿中的形状 93

5.1 了解演示文稿中的形状 94

5.1.1 演示文稿中的线条 94

5.1.2 形状的创意 98

5.2 插入并编辑形状 99

5.2.1 绘制形状 100

5.2.2 设置排序 100

5.2.3 编辑形状 101

5.2.4 修饰形状 101

5.2.5 案例——编辑“4S店产品展示”演示文稿中的形状 102

5.3 处理形状高级技巧 107

5.3.1 手绘形状 107

5.3.2 手工阴影 107

5.3.3 单色渐变 107

5.3.4 曲线形状 108

5.4 操作案例 109

5.4.1 编辑“工程计划书”演示文稿 109

5.4.2 编辑“唇膏新品宣传”演示文稿 111

5.5 习题 112

第6章 PowerPoint排版设计 113

6.1 熟悉商务演示文稿的基本结构 114

6.1.1 结构图 114

6.1.2 结构模式 114

6.1.3 结构导航 115

6.2 设置演示文稿排版 117

6.2.1 页面设置 117

6.2.2 版式设置与布局原则 118

6.2.3 应用模板 119

6.2.4 应用主题 120

6.2.5 设置背景样式 123

6.2.6 案例——制作“新工作报告”演示文稿 124

6.3 制作母版 127

6.3.1 进入和退出幻灯片母版 128

6.3.2 制作幻灯片母版 128

6.3.3 案例——制作“飓风国际专用”幻灯片母版 131

6.4 排版设计高级技巧 135

6.4.1 使用网格线 135

6.4.2 使用参考线 136

6.4.3 使用格式刷 137

6.5 操作案例 137

6.5.1 制作“销售报告”演示文稿模板 137

6.5.2 制作“工程计划”演示文稿母版 139

6.6 习题 139

第7章 添加表格和图表 141

7.1 创建并美化表格 142

7.1.1 创建表格 142

7.1.2 编辑表格 143

7.1.3 美化表格 145

7.1.4 案例——制作“相亲活动方案策划”演示文稿标题页 146

7.2 输入并编辑图表 149

7.2.1 插入图表 149

7.2.2 编辑图表 150

7.2.3 设置图表布局 151

7.2.4 案例——为“销售报告”演示文稿添加图表 154

7.3 表格和图表设计高级技巧 157

7.3.1 快速导入表格 157

7.3.2 表格排版 159

7.3.3 选择合适的图表类型 160

7.4 操作案例 161

7.4.1 制作“云帆国际商务峰会指南”演示文稿目录页 161

7.4.2 为“LT系列销量预测”演示文稿制作图表 162

7.5 习题 163

第8章 添加SmartArt图形 165

8.1 插入与编辑SmartArt图形 166

8.1.1 认识SmartArt图形 166

8.1.2 插入SmartArt图形 167

8.1.3 输入文本 168

8.1.4 调整布局 168

8.1.5 添加和删除形状 169

8.1.6 调整形状级别 169

8.1.7 调整位置和大小 170

8.1.8 案例——制作“分销商组织结构图”演示文稿 170

8.2 美化SmartArt图形 173

8.2.1 更改SmartArt样式 173

8.2.2 更改SmartArt图形中的形状 173

8.2.3 设置形状格式 173

8.2.4 设置文本样式 174

8.2.5 图片与SmartArt图形混排 174

8.2.6 案例——美化“分销商组织结构图”演示文稿 175

8.3 SmartArt图形设计高级技巧 176

8.3.1 自定义SmartArt图形 176

8.3.2 利用其他图形 181

8.4 操作案例 181

8.4.1 利用自带SmartArt图形制作目录页 181

8.4.2 自制SmartArt图形目录页 182

8.5 习题 183

第9章 添加多媒体对象 185

9.1 添加音频文件 186

9.1.1 插入剪辑管理器中的音频 186

9.1.2 插入文件中的音频 187

9.1.3 播放CD音频 187

9.1.4 插入录制音频 188

9.1.5 真人配音 189

9.1.6 调整音频 189

9.1.7 案例——为“商业历史文物鉴赏”演示文稿添加音频 190

9.2 添加视频文件 192

9.2.1 插入剪辑管理器中的视频 192

9.2.2 插入网站中的视频 193

9.2.3 插入计算机中的视频 194

9.2.4 插入Flash动画 194

9.2.5 调整视频 196

9.2.6 案例——为“4S店产品展示”演示文稿添加视频 197

9.3 操作案例 198

9.3.1 为“软件测试报告”演示文稿添加音频 198

9.3.2 为“精装修设计方案”演示文稿添加视频 199

9.4 习题 200

第10章 设置演示文稿的动画效果 201

10.1 设置幻灯片动画 202

10.1.1 了解动画 202

10.1.2 添加动画效果 202

10.1.3 设置动画效果 204

10.1.4 设置动画播放顺序 206

10.1.5 设置动作路径动画 206

10.1.6 案例——为“机械厂改造方案”演示文稿设置动画 207

10.2 设置幻灯片切换动画 209

10.2.1 添加切换动画 210

10.2.2 设置切换动画效果 210

10.2.3 案例——为“机械厂改造方案”演示文稿设置切换动画 211

10.3 设计常见动画特效 212

10.3.1 设计动画的技巧 212

10.3.2 设置不断放映的动画效果 213

10.3.3 在同一位置连续放映多个对象动画 213

10.3.4 将SmartArt图形设置为动画 214

10.4 操作案例 215

10.4.1 制作“新品发布倒计时”演示文稿动画 215

10.4.2 制作“公司网址”演示文稿动画 217

10.5 习题 219

第11章 制作交互式演示文稿 221

11.1 创建并编辑超链接 222

11.1.1 创建超链接 222

11.1.2 通过动作按钮创建超链接 222

11.1.3 编辑超链接 223

11.1.4 链接其他内容 225

11.1.5 案例——为演示文稿创建超链接 226

11.2 设置触发器 228

11.2.1 了解和应用触发器 229

11.2.2 利用触发器制作控制按钮 229

11.2.3 利用触发器制作展开式菜单 230

11.2.4 案例——利用触发器制作展开式菜单 231

11.3 操作案例 234

11.3.1 编辑“企业资源分析”演示文稿 234

11.3.2 制作“企业经济成长历程”演示文稿 235

11.4 习题 237

第12章 输出演示文稿 239

12.1 发布幻灯片 240

12.1.1 将幻灯片发布到幻灯片库 240

12.1.2 调用幻灯片库中的幻灯片 240

12.1.3 案例——发布“面向商业对象程序设计”演示文稿 241

12.2 打包幻灯片 244

12.2.1 打包成CD 244

12.2.2 将演示文稿转换为视频或PDF文档 245

12.2.3 将演示文稿转换为图片 246

12.2.4 将演示文稿作为附件发送 246

12.2.5 保护演示文稿 247

12.2.6 案例——输出“4S店产品展示”演示文稿 248

12.3 打印演示文稿 249

12.3.1 页面设置 249

12.3.2 打印讲义幻灯片 250

12.3.3 打印备注幻灯片 251

12.3.4 打印大纲 252

12.3.5 安装和使用打印机 252

12.3.6 打印技巧 253

12.3.7 案例——打印“未来的交通工具”演示文稿 254

12.4 操作案例——打包并打印“销售报告”演示文稿 255

12.5 习题 256

第13章 放映演示文稿 257

13.1 放映与设置放映 258

13.1.1 直接放映 258

13.1.2 自定义放映 258

13.1.3 设置放映方式 259

13.1.4 隐藏／显示幻灯片 261

13.1.5 录制旁白 261

13.1.6 排练计时 262

13.1.7 案例——设置放映“事业计划书”演示文稿 262

13.2 放映技巧 265

13.2.1 通过动作按钮控制放映过程 265

13.2.2 快速定位幻灯片 265

13.2.3 为幻灯片添加注释 266

13.2.4 使用激光笔 266

13.2.5 为幻灯片分节 267

13.2.6 提高幻灯片的放映性能 267

13.2.7 远程放映演示文稿 268

13.2.8 利用移动设备控制演示文稿放映 269

13.2.9 案例——放映“事业计划书”演示文稿 271

13.3 操作案例 272

13.3.1 放映“新技术说明会”演示文稿 272

13.3.2 远程放映“新技术说明会”演示文稿 273

13.4 习题 274

第14章 综合案例——制作“牡丹亭”商业推广演示文稿 275

14.1 案例目标 276

14.2 制作步骤 276

14.3 案例分析 277

14.4 制作过程 277

14.4.1 新建演示文稿 277

14.4.2 设计母版 278

14.4.3 编辑演示文稿文本 280

14.4.4 插入和编辑图片 285

14.4.5 设置动画效果 287

14.4.6 添加超链接 292

14.4.7 插入音频 292

14.4.8 输出演示文稿 295

14.4.9 远程放映演示文稿 296

14.5 习题 297

附录项目实训 299

实训1制作“新项目工程”商务演示文稿 299

实训2制作“销售业绩报告”商务演示文稿 300

实训3制作“计划书”商务演示文稿 301