Office 2016从新手到高手PDF电子书下载

第1篇基础篇 2

第1章 初识Office 2016 2

1.1 Office 2016及其组件 3

1.2 Office 2016的安装与卸载 4

1.2.1计算机配置要求 4

1.2.2安装Office 2016 4

1.2.3修复Office 4

1.2.4卸载Office 2016 5

1.3软件版本的兼容 6

1.3.1鉴别Office版本 6

1.3.2打开其他版本的Office文件 6

1.3.3另存为其他格式 7

1.4综合实战——Office 2016的帮助系统 8

高手私房菜 10

技巧：修复损坏的Excel 2016工作簿 10

第2章Office 2016的设置与基本操作 11

2.1 Office 2016的账户设置 12

2.1.1配置账户 12

2.1.2设置账户主题和背景 12

2.2 Office 2016的选项设置 13

2.3 Office 2016的基本操作 15

2.3.1Office 2016的启动与退出 15

2.3.2 Office 2016的保存和导出 16

2.3.3自定义功能区 18

2.3.4通用的命令操作 19

2.3.5设置视图方式和比例 20

2.4综合实战——定制Office窗口 21

高手私房菜 23

技巧1：快速删除工具栏中的按钮 23

技巧2：更改文档的默认保存格式和保存路径 23

第2篇Word 2016篇 26

第3章 基本文档制作 26

3.1 Word 2016的工作界面 27

3.2新建文档 27

3.2.1创建空白文档 27

3.2.2使用现有文件创建文档 28

3.2.3使用本机上的模板新建文档 28

3.3打开文档 29

3.3.1正常打开文档 29

3.3.2以副本方式打开文档 29

3.3.3快速打开文档 30

3.4文本的输入与编辑 30

3.4.1基本输入 30

3.4.2输入公式 32

3.4.3文本编辑 33

3.4.4其他输入方法 35

3.5设置字体的外观 35

3.5.1字体格式设置的方法 35

3.5.2设置字符间距 36

3.5.3设置文字的效果 36

3.6设置段落格式 37

3.6.1设置段落的对齐方式 37

3.6.2段落的缩进 37

3.6.3段落间距及行距 38

3.6.4换行和分页 38

3.7设置边框和底纹 39

3.8辅助工具的使用 40

3.8.1使用标尺 40

3.8.2使用网格线 41

3.8.3使用导航窗格 41

3.9综合实战——公司内部通知 42

高手私房菜 43

技巧1：如何让文档自动保存 43

技巧2：使用快捷键插入特殊符号 44

第4章 文档的美化 45

4.1页面背景 46

4.1.1添加水印 46

4.1.2设置页面颜色 46

4.1.3设置页面边框 48

4.2使用文本框 48

4.2.1插入文本框 49

4.2.2添加艺术字效果 49

4.3插入表格 50

4.3.1插入表格 50

4.3.2绘制表格 51

4.4插入图片 52

4.4.1插入本地图片 52

4.4.2插入联机图片 53

4.4.3图片的编辑 53

4.4.4图片位置的调整 54

4.5使用形状 55

4.6插入SmartArt图形 58

4.6.1插入SmartArt图形 58

4.6.2修改SmartArt图形 59

4.6.3设置SmartArt布局和样式 60

4.7综合实战——制作教学教案 61

高手私房菜 63

技巧1：在页首表格上方插入空行 63

技巧2：导出文档中的图片 63

第5章高级排版操作 65

5.1页面设置 66

5.1.1设置文字方向 66

5.1.2设置页边距 66

5.1.3设置纸张 67

5.1.4设置分栏版式 68

5.2样式与格式 68

5.2.1查看/显示样式 69

5.2.2应用样式 69

5.2.3自定义样式 70

5.2.4修改样式 72

5.2.5清除格式 72

5.3特殊的中文版式 73

5.3.1纵横混排 73

5.3.2首字下沉 73

5.4格式刷的使用 74

5.5使用分隔符 75

5.5.1插入分页符 75

5.5.2插入分节符 75

5.6添加页眉和页脚 76

5.6.1插入页眉和页脚 76

5.6.2设置页眉和页脚 77

5.6.3设置页码 78

5.7创建目录和索引 79

5.7.1创建目录 79

5.7.2创建索引 80

5.8综合实战——制作员工规章制度条例 81

高手私房菜 83

技巧1：快速清除段落格式 83

技巧2：修改目录中的字体 83

第6章 审阅文档 85

6.1批注 86

6.1.1添加批注 86

6.1.2编辑批注 86

6.1.3删除批注 87

6.1.4删除所有批注 87

6.2修订 88

6.2.1修订文档 88

6.2.2接受修订 88

6.2.3接受所有修订 88

6.2.4拒绝修订 89

6.2.5删除修订 89

6.3对文档的错误处理 89

6.3.1自动拼写和语法检查 90

6.3.2自动处理错误 91

6.4定位、查找与替换 92

6.4.1定位文档 92

6.4.2查找 93

6.4.3替换 93

6.4.4查找和替换的高级应用 94

6.5域和邮件合并 95

6.6综合实战——递交准确的年度报告 97

高手私房菜 99

技巧1：在审阅窗格中显示修订或批注 99

技巧2：合并批注 100

第3篇Excel 2016篇 102

第7章 基本表格制作 102

7.1 Excel 2016的相关设置 103

7.2工作簿的基本操作 103

7.2.1创建空白工作簿 103

7.2.2使用模板创建工作簿 104

7.2.3工作簿的移动和复制 105

7.2.4设置工作簿的属性 106

7.3 Excel工作表的基本操作 106

7.3.1创建工作表 106

7.3.2选择工作表 107

7.3.3工作表的移动和复制 108

7.3.4重命名工作表 110

7.3.5删除工作表 110

7.3.6设置工作表标签颜色 111

7.3.7显示和隐藏工作表 111

7.4单元格的基本操作 112

7.4.1选择单元格 112

7.4.2单元格的合并和拆分 113

7.4.3调整列宽和行高 114

7.4.4清除单元格的操作 115

7.5数据的输入和编辑 115

7.5.1在单元格中输入数据 115

7.5.2删除数据 116

7.5.3修改数据 116

7.5.4编辑数据 117

7.5.5填充数据 117

7.5.6长文本自动换行 118

7.6综合实战——制作工作计划进度表 119

高手私房菜 120

技巧1：修复损坏的工作簿 120

技巧2：设置启动Excel 2016时，自动打开某文件夹中所有工作簿 120

第8章 美化工作表 121

8.1设置单元格 122

8.1.1设置数字格式 122

8.1.2设置对齐方式 122

8.1.3设置边框和底纹 123

8.2快速套用表格样式 124

8.3设置单元格样式 125

8.4综合实战——美化会计科目表 126

高手私房菜 127

技巧1：自定义单元格样式 127

技巧2：自定义快速表格格式 128

第9章 图形和图表 129

9.1图表的特点及使用分析 130

9.2创建图表 133

9.2.1使用快捷键创建图表 133

9.2.2使用功能区创建图表 133

9.2.3使用图表向导创建图表 134

9.3图表的构成元素 134

9.4图表的操作 135

9.4.1编辑图表 135

9.4.2美化图表 136

9.5迷你图的基本操作 137

9.5.1创建迷你图的优点及条件 137

9.5.2创建迷你图的方法 138

9.5.3插入迷你图 138

9.6使用插图 139

9.6.1插入图片 139

9.6.2插入联机图片 140

9.6.3插入形状 140

9.7使用SmartArt图形 141

9.7.1创建组织结构图 141

9.7.2改变SmartArt图形布局 141

9.8综合实战——绘制网上零售订单处理流程图 142

高手私房菜 144

技巧：将图表变为图片 144

第10章 公式与函数 145

10.1认识公式与函数 146

10.1.1公式的概念 146

10.1.2函数的概念 146

10.1.3函数的分类和组成 146

10.2快速计算 147

10.2.1自动显示计算结果 148

10.2.2自动求和 148

10.3公式 149

10.3.1输入公式 149

10.3.2移动和复制公式 150

10.3.3审核和编辑公式 151

10.3.4使用公式计算字符 152

10.4函数 153

10.4.1函数的输入与修改 153

10.4.2财务函数 154

10.4.3逻辑函数 154

10.4.4文本函数 155

10.4.5日期与时间函数 156

10.4.6查找与引用函数 156

10.4.7数学与三角函数 157

10.4.8其他函数 158

10.5综合实战——销售奖金计算表 159

高手私房菜 162

技巧：搜索需要的函数 162

第11章 数据的分析与管理 163

11.1数据的筛选 164

11.1.1自动筛选 164

11.1.2高级筛选 165

11.2数据的排序 166

11.2.1按一列排序 166

11.2.2按多列排序 166

11.2.3自定义排序 167

11.3条件格式 168

11.3.1突出显示单元格效果 168

11.3.2使用项目选取规则 169

11.3.3使用数据条格式 169

11.3.4使用颜色格式 170

11.3.5套用小图标格式 170

11.3.6清除条件格式 171

11.4设置数据的有效性 171

11.5数据的合并计算 172

11.6数据的分类汇总 173

11.7综合实战——制作学生成绩表 174

高手私房菜 175

技巧1：使用合并计算核对多表中的数据 175

技巧2：按照笔画排序 176

第12章 数据透视表与数据透视图 177

12.1数据准备 178

12.2数据透视表 178

12.2.1创建数据透视表 178

12.2.2编辑数据透视表 179

12.2.3美化数据透视表 180

12.3数据透视图 181

12.3.1创建数据透视图 181

12.3.2编辑数据透视图 182

12.3.3美化数据透视图 182

12.4综合实战——制作销售业绩透视表/图 183

高手私房菜 187

技巧：移动数据透视表 187

第4篇PowerPoint 2016篇 190

第13章 基本PPT的制作 190

13.1 PowerPoint 2016的工作界面 191

13.2创建和处理PPT 191

13.2.1利用【空白演示文稿】命令 191

13.2.2使用模板 192

13.2.3添加幻灯片 192

13.2.4选择幻灯片 193

13.2.5更改幻灯片 193

13.2.6删除幻灯片 194

13.2.7复制幻灯片 194

13.2.8移动幻灯片 194

13.3添加和编辑内容 195

13.3.1使用文本框添加文本 195

13.3.2使用占位符添加文本 195

13.3.3选择文本 196

13.3.4移动文本 196

13.3.5复制、粘贴文本 196

13.3.6删除文本 197

13.3.7恢复文本 198

13.4设置字体格式 198

13.4.1设置字体及颜色 198

13.4.2设置字体间距 199

13.4.3使用艺术字 199

13.5设置段落格式 200

13.5.1对齐方式 200

13.5.2段落文本缩进 201

13.5.3段间距和行距 201

13.6综合实战——制作旅游相册演示文稿 202

高手私房菜 205

技巧1：同时复制多张幻灯片 205

技巧2：保存幻灯片中的特殊字体 205

第14章 幻灯片的美化 207

14.1插入对象 208

14.1.1插入表格 208

14.1.2插入图片 209

14.1.3插入自选形状 209

14.1.4插入SmartArt图形 210

14.1.5插入图表 210

14.1.6插入视频 211

14.1.7插入音频 212

14.2母版视图 212

14.2.1幻灯片母版视图 213

14.2.2讲义母版视图 214

14.2.3备注母版视图 215

14.3编辑幻灯片 216

14.3.1更改幻灯片模板 216

14.3.2调整幻灯片布局 217

14.4设计版式 217

14.4.1什么是版式 218

14.4.2添加幻灯片编号 219

14.4.3添加备注页编号 219

14.4.4添加日期和时间 220

14.4.5添加水印 221

14.5设置幻灯片背景和主题 221

14.5.1使用内置主题 222

14.5.2自定义应用主题 222

14.5.3设置幻灯片背景 223

14.6综合实战——制作年度营销计划报告 223

高手私房菜 226

技巧1：巧用【Ctrl】和【Shift】键绘制图形 226

技巧2：将文本转换为SmartArt图形 226

第15章 为幻灯片添加动画和交互效果 227

15.1设置动画效果 228

15.1.1添加进入动画 228

15.1.2调整动画顺序 229

15.1.3设置动画计时 230

15.1.4使用动画刷 230

15.1.5动作路径 231

15.1.6测试动画 232

15.1.7删除动画 233

15.2设置幻灯片切换效果 233

15.2.1添加切换效果 233

15.2.2设置切换效果的属性 234

15.2.3为切换效果添加声音 234

15.2.4设置切换效果计时 235

15.2.5设置切换方式 235

15.3设置按钮的交互 235

15.4综合实战——制作中国茶文化幻灯片 236

高手私房菜 242

技巧1：切换效果持续循环 242

技巧2：将SmartArt图形制作成动画 243

第16章 幻灯片的放映 245

16.1放映幻灯片 246

16.1.1从头开始放映 246

16.1.2从当前幻灯片开始放映 246

16.1.3联机放映 247

16.1.4自定义幻灯片放映 247

16.2设置幻灯片放映 248

16.2.1设置放映方式 248

16.2.2设置放映时间 249

16.2.3录制幻灯片 249

16.3为幻灯片添加注释 250

16.3.1在放映中添加注释 250

16.3.2设置笔颜色 251

16.3.2清除注释 251

16.4综合实战——公司宣传片的放映 252

高手私房菜 253

技巧1：在放映时单击鼠标右键不出现菜单 253

技巧2：单击鼠标不换片 254

第5篇outlook 2016篇 256

第17章 使用Outlook 2016收发邮件 256

17.1 Outlook 2016的设置 257

17.1.1配置Outlook 2016 257

17.1.2自定义Outlook 258

17.2收发邮件 258

17.2.1创建并发送邮件 258

17.2.2接收邮件 259

17.2.3回复邮件 260

17.2.4转发邮件 260

17.3管理邮件 261

17.3.1筛选垃圾邮件 261

17.3.2添加邮件标志 262

17.3.3邮件排列方式 262

17.3.4搜索邮件 263

17.3.5删除邮件 263

17.4管理联系人 263

17.4.1增删联系人 263

17.4.2建立通讯组 264

17.4.3导出联系人 265

17.4.4导入联系人 266

高手私房菜 268

技巧1：使用Outlook 2016查看邮件头信息 268

技巧2：将未读邮件设置为已读邮件 268

第18章 使用Outlook 2016安排计划 269

18.1安排任务 270

18.1.1新建任务 270

18.1.2安排任务周期 270

18.2使用日历 271

18.2.1打开日历 271

18.2.2建立约会项目 272

18.2.3添加约会标签 272

18.3使用便笺 273

18.3.1创建便笺项目 273

18.3.2查找便笺项目 274

18.3.3设置便笺类别 275

高手私房菜 276

技巧：使用Outlook帮助解决问题 276

第6篇Office 2016其他组件篇 278

第19章Access 2016 278

19.1 Access 2016概述 279

19.2创建数据库 279

19.2.1新建空白数据库 279

19.2.2创建表 280

19.2.3设置字段属性 282

19.2.4创建索引 283

19.2.5设置主键 284

19.3数据的查询 285

19.3.1创建查询表 285

19.3.2查询表中的数据 287

19.4添加窗体 288

19.5使用报表 288

19.5.1创建报表 288

19.5.2设计报表 289

19.5.3打印报表 290

19.6综合实战——企业仓储管理系统 290

高手私房菜 296

技巧：导入外部数据 296

第20章OneNote 2016 297

20.1创建笔记本 298

20.1.1基于信纸快速创建笔记本 298

20.1.2创建自定义笔记本 299

20.2记录笔记 300

20.2.1在任意位置书写 300

20.2.2使用手写笔输入 300

20.2.3使用橡皮擦 301

20.2.4设置字体格式 302

20.3管理笔记本 303

20.3.1设置笔记本 303

20.3.2搜索笔记本 304

20.3.3为笔记添加标记 305

20.4综合实战——制作心情日记 305

高手私房菜 307

技巧：为笔记添加自定义标记 307

第7篇高手秘籍篇 310

第21章Office 2016组件间的协同应用 310

21.1Word 2016与其他组件的协同 311

21.1.1在Word中创建Excel工作表 311

21.1.2在Word中调用PowerPoint演示文稿 312

21.1.3在Word中使用Access数据库 313

21.2 Excel 2016与其他组件的协同 315

21.2.1在Excel中调用PowerPoint演示文稿 315

21.2.2导入Access数据库 316

21.2.3导入来自文本文件的数据 316

21.3 PowerPoint 2016与其他组件的协同 318

21.3.1在PowerPoint中调用Excel工作表 318

21.3.2将PowerPoint转换为Word文档 319

21.4 Outlook 2016与其他组件的协同 320

高手私房菜 322

技巧：用Word和Excel实现表格的行列转置 322

第22章Office 2016 VBA的应用 323

22.1使用宏 324

22.1.1录制宏 324

22.1.2运行宏 324

22.1.3使用加载宏 325

22.2宏的安全性 325

22.2.1宏的安全作用 325

22.2.2修改宏的安全级 326

22.3 VBA基本语法 326

22.3.1常量 326

22.3.2变量 327

22.3.3数据类型 327

22.3.4运算符与表达式 328

22.4使用VBA在Word中制作作文纸 328

22.5使用VBA对Excel表格进行统计和查询 329

22.6使用VBA在PPT中插入图片 330

高手私房菜 331

技巧1：设置宏快捷键 331

技巧2：启用被禁用的宏 332

技巧3：查看WordVBA命令 332

第23章Office 2016的共享与安全 333

23.1 Office 2016的共享 334

23.1.1保存到云端OneDrive 334

23.1.2通过电子邮件共享 335

23.1.3局域网中的共享 336

23.2 Office 2016的保护 336

23.2.1标记为最终状态 336

23.2.2用密码进行加密 337

23.2.3限制编辑 339

23.2.4限制访问 340

23.2.5数字签名 340

23.3取消保护 341

高手私房菜 342

技巧：保护单元格 342

第24章Office 2016办公文件的打印 343

24.1添加打印机 344

24.1.1添加局域网打印机 344

24.1.2打印机连接测试 345

24.2打印Word文档 346

24.2.1认识打印设置项 346

24.2.2打印文档 346

24.2.3选择性打印 347

24.3打印Excel表格 348

24.3.1打印Excel工作表 348

24.3.2在同一页上打印不连续区域 349

24.3.3打印行号、列标 349

24.3.4每页都打印标题行 350

24.4打印PPT文稿 351

24.4.1打印当前幻灯片 351

24.4.2一张纸打印多张幻灯片 351

高手私房菜 352

技巧：双面打印文档 352

第25章Office的跨平台应用——移动办公 353

25.1移动办公概述 354

25.2将办公文件传输到移动设备 355

25.3使用移动设备修改文档 356

25.4使用移动设备制作销售报表 358

25.5使用移动设备制作PPT 359

高手私房菜 360

技巧：云打印 360