Office 2007 完全掌握：(双色超值版)PDF电子书下载

第1章 Offiice 2007基础操作 1

1.1 Offiice 2007简介 2

1.1.1常用组件简介 2

1.1.2 Office 2007运行环境 3

1.1.3安装Office 2007 4

1.1.4添加与删除Office 2007组件 6

1.1.5常见问题与技巧 8

1.2 Offiice 2007的启动与退出 8

1.2.1启动Office 2007 8

1.2.2退出Office 2007 9

1.2.3常见问题与技巧 10

1.3 Offiice 2007的工作界面 12

1.3.1【Offiice】按钮 12

1.3.2【快速访问】工具栏 12

1.3.3标题栏 13

1.3.4功能区 13

1.3.5文档编辑区 13

1.3.6状态栏与【视图】工具栏 14

1.3.7常见问题与技巧 14

1.4综合应用举例 15

1.4.1设置【快速访问】工具栏中的按钮 15

1.4.2调整【快速访问】工具栏的位置 16

1.4.3将功能区中的命令添加到【快速访问】工具栏 16

1.4.4设置自动恢复时间 17

1.4.5显示【开发工具】选项卡 17

第2章 初步掌握Word 2007 19

2.1创建新文档 20

2.1.1创建空白文档 20

2.1.2根据模板新建文档 21

2.1.3创建博客文档和书法字帖 21

2.1.4常见问题与技巧 23

2.2保存文档 26

2.2.1文档保存 26

2.2.2设置文档保存选项 28

2.2.3常见问题与技巧 29

2.3认识Word 2007的视图模式 30

2.3.1页面视图 30

2.3.2阅读版式视图 30

2.3.3 Web版式视图 31

2.3.4大纲视图 31

2.3.5普通视图 32

2.3.6常见问题与技巧 32

2.4设置文档的页面布局 34

2.4.1设置纸张方向 34

2.4.2设置页边距 35

2.4.3设置纸张大小及文字方向 35

2.4.4常见问题与技巧 37

2.5打开与关闭文档 40

2.5.1打开已有文档 40

2.5.2关闭文档 41

2.5.3常见问题与技巧 41

2.6打印文档 43

2.6.1打印预览 43

2.6.2打印设置 44

2.6.3打印文档 45

2.6.4常见问题与技巧 45

2.7综合应用举例 47

2.7.1根据简历模板创建简历 47

2.7.2自定义页面布局 48

2.7.3保存“个人简历”到D盘“资料”文件夹 49

2.7.4打印5份个人简历 49

第3章 文本的基本操作 51

3.1在Word文档中输入文字 52

3.1.1输入汉字和英文字符 52

3.1.2插入符号和特殊符号 52

3.1.3设置项目符号和编号 54

3.1.4插入日期和时间 55

3.1.5常见问题与技巧 57

3.2修改文字的内容 58

3.2.1选择文本 58

3.2.2修改错误文本 60

3.2.3添加漏输的文本 60

3.2.4删除多余的文本 60

3.2.5常见问题与技巧 61

3.3复制与粘贴 62

3.3.1复制文本 62

3.3.2粘贴文本 62

3.3.3常见问题与技巧 63

3.4移动与删除 64

3.4.1移动文本 64

3.4.2删除文本 64

3.4.3常见问题与技巧 65

3.5撤销与恢复 66

3.5.1撤销操作 66

3.5.2恢复操作 66

3.5.3常见问题与技巧 67

3.6查找与替换 67

3.6.1查找指定文本 68

3.6.2替换文本内容 68

3.6.3常见问题与技巧 69

3.7综合应用举例 70

3.7.1输入一首诗歌 70

3.7.2统计文本字数 71

3.7.3批量替换文本中的空行 72

第4章 文档的格式编排与设计 75

4.1设置字体格式 76

4.1.1设置字体、字号和字形 76

4.1.2设置字符间距 79

4.1.3常见问题与技巧 80

4.2设置段落格式 81

4.2.1设置段落的对齐方式 81

4.2.2首行缩进 82

4.2.3悬挂缩进 82

4.2.4设置行距 83

4.2.5设置段落间距 84

4.2.6常见问题与技巧 85

4.3设置项目符号和编号 86

4.3.1设置项目符号自动编号 86

4.3.2修改项目符号和编号 87

4.3.3设置多级列表 88

4.3.4常见问题与技巧 89

4.4特殊版式设计 90

4.4.1分栏排版 90

4.4.2首字下沉 91

4.4.3中文版式 91

4.4.4常见问题与技巧 95

4.5综合应用举例 95

4.5.1编排一份通知 96

4.5.2制作管理制度文档 97

第5章 美化Word文档 99

5.1管理与使用图形 100

5.1.1绘制图形 100

5.1.2更改图形形状 101

5.1.3设置图形大小 101

5.1.4设置图形样式 102

5.1.5设置图形阴影及三维效果 102

5.1.6常见问题与技巧 103

5.2插入剪贴画与图片 104

5.2.1插入剪贴画 104

5.2.2插入图片 105

5.2.3设置图片大小 106

5.2.4设置图片样式 106

5.2.5常见问题与技巧 107

5.3使用SmartArt图示功能 109

5.3.1 SmartArt可创建的图形类型 109

5.3.2创建SmartArt图形 109

5.3.3更改图形的布局和样式 110

5.3.4向SmartArt图形中添加或删除形状 111

5.3.5常见问题与技巧 112

5.4使用艺术字 113

5.4.1在文档中插入艺术字 113

5.4.2修改艺术字内容 114

5.4.3设置艺术字大小 115

5.4.4设置艺术字文字方向 115

5.4.5设置艺术字环绕方式 115

5.4.6常见问题与技巧 116

5.5使用文本框 117

5.5.1插入与编辑文本框 117

5.5.2设置文本框的大小 118

5.5.3设置文本框的样式 118

5.5.4设置文本框的图片填充 119

5.5.5常见问题与技巧 119

5.6综合应用举例 120

5.6.1制作开业庆典邀请 121

5.6.2制作流程图 122

第6章 制作表格 125

6.1创建表格 126

6.1.1手动创建表格 126

6.1.2自动创建表格 126

6.1.3常见问题与技巧 127

6.2在表格中输入和编辑文本 128

6.2.1在表格中输入和移动文本 128

6.2.2选中表格中的文本 129

6.2.3在表格中复制和删除文本 129

6.2.4表格文本的对齐方式 130

6.2.5常见问题与技巧 130

6.3编辑单元格 132

6.3.1选择单元格 132

6.3.2插入行、列与单元格 133

6.3.3删除行、列与单元格 134

6.3.4常见问题与技巧 136

6.4合并与拆分 137

6.4.1合并单元格 137

6.4.2拆分单元格 137

6.4.3拆分表格 138

6.4.4常见问题与技巧 139

6.5设置表格格式 139

6.5.1自动套用格式 139

6.5.2设置表格属性 140

6.5.3调整行高与列宽 141

6.5.4平均分布各行与各列 141

6.5.5常见问题与技巧 142

6.6综合应用举例 143

6.6.1制作员工通讯录 143

6.6.2运用表格制作月历 144

第7章 Excel 2007工作簿与工作表的基本操作 149

7.1工作簿的基本操作 150

7.1.1工作簿和工作表之间的关系 150

7.1.2新建工作簿 150

7.1.3保存工作簿 151

7.1.4打开工作簿 152

7.1.5关闭工作簿 153

7.1.6常见问题与技巧 154

7.2工作表的基本操作 154

7.2.1选择工作表 154

7.2.2插入工作表 155

7.2.3移动工作表 156

7.2.4复制工作表 157

7.2.5重命名工作表 158

7.2.6删除工作表 158

7.2.7常见问题与技巧 159

7.3综合应用举例 159

7.3.1新建“零用金报销单”工作簿 159

7.3.2插入工作表 160

第8章 在Excel 2007中输入与编辑数据 161

8.1在表格中输入数据 162

8.1.1输入文本 162

8.1.2输入数字 163

8.1.3输入符号 163

8.1.4输入日期与时间 164

8.1.5常见问题与技巧 165

8.2编辑表格数据 166

8.2.1修改数据 166

8.2.2删除数据 167

8.2.3移动表格数据 167

8.2.4复制与粘贴表格数据 168

8.2.5删除单元格数据格式 169

8.2.6常见问题与技巧 169

8.3自动填充功能 170

8.3.1使用填充柄填充 170

8.3.2快速输入相同数据 170

8.3.3快速输入序列数据 171

8.3.4自定义序列填充 171

8.3.5常见问题与技巧 172

8.4综合应用举例 173

8.4.1制作产品送货单 173

8.4.2制作考勤表 174

第9章 编排与设计工作表 175

9.1操作行与列 176

9.1.1选择表格中的行 176

9.1.2选择表格中的列 176

9.1.3插入与删除行 176

9.1.4插入与删除列 179

9.2操作单元格 181

9.2.1选择单元格 181

9.2.2插入单元格 182

9.2.3删除单元格 183

9.2.4合并单元格 184

9.2.5拆分单元格 185

9.2.6重命名单元格 186

9.2.7常见问题与技巧 186

9.3设置工作表样式 186

9.3.1设置单元格格式 187

9.3.2设置单元格样式 188

9.3.3套用表格格式 189

9.3.4设置条件格式 189

9.3.5常见问题与技巧 190

9.4综合应用举例 190

9.4.1制作产品报价单 191

9.4.2制作职工登记表 192

第10章 美化Excel表格 193

10.1设置文字格式 194

10.1.1设置字体格式 194

10.1.2设置字体对齐方式 195

10.1.3设置文字方向 195

10.1.4常见问题与技巧 196

10.2设置单元格格式 197

10.2.1设置行高 197

10.2.2设置列宽 198

10.2.3设置边框 199

10.2.4设置底纹 200

10.2.5常见问题与技巧 200

10.3使用艺术字和图片 201

10.3.1插入艺术字 201

10.3.2设置艺术字格式 201

10.3.3插入图片 202

10.3.4设置图片格式 203

10.3.5常见问题与技巧 204

10.4综合应用举例 205

10.4.1美化三字经表格 205

10.4.2美化锦瑟诗词表格 207

第11章 Excel 2007的基本操作 209

11.1公式的输入与使用 210

11.1.1公式中的运算符 210

11.1.2公式中的优先级 211

11.1.3输入公式 211

11.1.4复制公式 213

11.1.5常见问题与技巧 214

11.2单元格引用 215

11.2.1相对引用 215

11.2.2绝对引用 216

11.2.3混合引用 217

11.2.4常见问题与技巧 218

11.3函数 218

11.3.1函数的语法 218

11.3.2函数的输入方法 219

11.3.3使用常用函数 220

11.3.4使用嵌套函数 221

11.4公式审核 222

11.4.1追踪单元格 222

11.4.2错误检查 222

11.4.3公式求值 223

11.5综合应用举例 224

11.5.1计算成绩表中数据 224

11.5.2计算个人所得税 226

第12章 数据分析与管理 229

12.1数据排序 230

12.1.1默认排序顺序 230

12.1.2按列简单排序 230

12.1.3按行简单排序 231

12.1.4多关键字复杂排序 232

12.1.5自定义排序 232

12.1.6常见问题与技巧 233

12.2数据筛选 234

12.2.1自动筛选 234

12.2.2高级筛选 235

12.2.3自定义筛选 235

12.2.4常见问题与技巧 236

12.3分类汇总 236

12.3.1插入分类汇总 237

12.3.2删除分类汇总 237

12.3.3常见问题与技巧 238

12.4综合应用举例 238

12.4.1制作销售分析表 238

12.4.2查阅员工自然情况表 240

第13章 使用图表分析数据 243

13.1创建并认识图表 244

13.1.1常见的图表类型 244

13.1.2图表的组成 244

13.1.3根据现有数据创建图表 244

13.1.4常见问题与技巧 245

13.2图表的基本编辑操作 246

13.2.1更改图表类型 246

13.2.2选择图表数据 247

13.3图表常用的编辑与设置 247

13.3.1自动套用图表布局和样式 248

13.3.2手动设置图表布局 248

13.3.3设置图表格式 250

13.3.4常见问题与技巧 250

13.4综合应用举例 252

13.4.1使用饼图创建问卷调查结果图 252

13.4.2使用条形图创建员工流动图 254

第14章 PowerPoint 2007的基本操作 255

14.1演示文稿的基本操作 256

14.1.1 PowerPoint 2007演示文稿格式简介 256

14.1.2创建空演示文稿 256

14.1.3根据模板创建演示文稿 257

14.1.4保存演示文稿 258

14.1.5打开和关闭演示文稿 260

14.1.6常见问题与技巧 262

14.2视图方式 263

14.2.1普通视图 263

14.2.2幻灯片浏览视图 264

14.2.3备注页视图 265

14.2.4幻灯片放映视图 265

14.2.5常见问题与技巧 265

14.3幻灯片的基本操作 266

14.3.1选择幻灯片 266

14.3.2新建幻灯片 266

14.3.3移动幻灯片 267

14.3.4复制幻灯片 268

14.3.5删除幻灯片 269

14.3.6常见问题与技巧 269

14.4编排演示文稿格式 270

14.4.1在演示文稿中添加文本 270

14.4.2设置文本格式 274

14.4.3设置段落格式 277

14.4.4常见问题与技巧 282

14.5综合应用举例 283

14.5.1制作儿歌演示文稿 283

14.5.2制作动物简介幻灯片 284

第15章 美化演示文稿 287

15.1插入图形与图片 288

15.1.1绘制图形 288

15.1.2插入剪贴画 288

15.1.3插入图片 289

15.1.4设置图形或图片的格式 290

15.1.5常见问题与技巧 294

15.2使用艺术字与文本框 295

15.2.1插入艺术字 295

15.2.2设置艺术字格式 295

15.2.3插入文本框 298

15.2.4设置文本框格式 298

15.2.5常见问题与技巧 302

15.3主题效果设计 302

15.3.1应用主题样式集 302

15.3.2更改主题颜色 303

15.3.3更改主题文字字体 303

15.3.4更改主题效果 304

15.3.5常见问题与技巧 304

15.4母版的设计与使用 305

15.4.1打开和关闭母版视图 305

15.4.2编辑母版内容 306

15.4.3常见问题与技巧 308

15.5幻灯片背景 309

15.5.1使用背景样式 309

15.5.2添加背景图片 309

15.5.3常见问题与技巧 310

15.6综合应用举例 311

15.6.1制作“风景欣赏”幻灯片 311

15.6.2美化演示文稿“古诗” 312

第16章 在演示文稿中插入多媒体 315

16.1插入影片 316

16.1.1插入剪辑管理器中的影片 316

16.1.2插入影片文件 317

16.1.3播放影片 317

16.1.4常见问题与技巧 319

16.2插入声音 319

16.2.1插入剪辑管理器中的声音 319

16.2.2插入文件中的声音 320

16.2.3播放CD乐曲 321

16.2.4录制声音 322

16.2.5常见问题与技巧 322

16.3插入动画素材 323

16.3.1插入GIF动画文件 323

16.3.2插入Flash动画 324

16.3.3常见问题与技巧 327

16.4综合应用举例 327

16.4.1制作“我的宠物家园”演示文稿 327

16.4.2制作“情人节贺卡”演示文稿 329

第17章 制作动画与交互效果 331

17.1幻灯片切换效果 332

17.1.1添加幻灯片切换效果 332

17.1.2设置幻灯片切换速度 332

17.1.3删除幻灯片切换效果 333

17.1.4常见问题与技巧 334

17.2设计动画效果 334

17.2.1应用动画方案 334

17.2.2设置自定义动画 335

17.2.3常见问题与技巧 337

17.3制作交互按钮 338

17.3.1添加动作按钮 338

17.3.2设置按钮的交互动作 339

17.3.3常见问题与技巧 340

17.4综合应用举例 340

17.4.1制作“刺绣作品展”演示文稿 340

17.4.2制作“菜谱”演示文稿 342

第18章 幻灯片放映与打包 345

18.1设置演示文稿放映 346

18.1.1设置放映方式 346

18.1.2排练计时 347

18.1.3隐藏或显示幻灯片 347

18.1.4录制旁白 348

18.1.5设置自定义放映 350

18.1.6常见问题与技巧 351

18.2放映幻灯片 351

18.2.1启动与退出幻灯片放映 351

18.2.2控制放映幻灯片 352

18.2.3常见问题与技巧 353

18.3打包演示文稿 354

18.3.1将演示文稿打包到文件夹中 354

18.3.2将演示文稿打包成CD 355

18.3.3异地播放演示文稿 356

18.3.4压缩演示文稿 357

18.3.5常见问题与技巧 358

18.4综合应用举例 358

18.4.1预演“水果摄影展”演示文稿 358

18.4.2压缩并打包“滑雪场”演示文稿 361