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第1章 行政部人员配置及岗位职责 2

1.1 行政总监 2

1.2 行政经理 2

1.3 行政助理 3

1.4 前台接待主管 4

1.5 前台接待专员 5

1.6 办公事务主管 6

1.7 办公事务专员 7

1.8 行政办公秘书 8

1.9 行政主管 9

1.10 行政管理专员 10

1.11 安全主管 11

1.12 安全专员 12

1.13 车辆主管 12

1.14 司机 13

1.15 总务后勤主管 14

1.16 总务后勤专员 15

1.17 宿舍管理专员 16

1.18 食堂管理专员 16

1.19 保洁人员 17

1.20 绿化人员 18

1.21 公关事务主管 19

1.22 公关事务专员 19

第2章 行政部日常业务工作规范 21

2.1 总台值班管理规范 21

2.2 员工着装管理规范 22

2.3 员工打卡管理规范 23

2.4 企业总机管理规范 23

2.5 办公行为规范 24

2.6 名片管理规范 25

2.7 电子屏使用规范 26

2.8 办公室物资管理规范 27

2.9 公司文书收发作业规范 28

2.10 文印室管理规范 30

2.11 公司来宾参观接待规范 30

2.12 报刊邮发管理规范 31

2.13 公司会议程序与规范 32

2.14 公物使用管理规范 36

2.15 公司印章管理规范 37

2.16 职工宿舍文明守则 38

2.17 员工食堂管理规范 39

2.18 环境卫生管理规范 40

2.19 员工姓名牌管理规范 41

2.20 计算机安全管理规范 42

2.21 员工上下班管理细则 44

2.22 员工识别证使用准则 45

2.23 员工工作服装管理规范 46

2.24 公司制服、工作服和其他劳保用品管理规范 47

第3章 行政部重要工作操作规范 49

3.1 会议类型划分规范 49

3.2 会前准备工作细节规范 50

3.3 会前检查细节规范 52

3.4 会中事务处理细节规范 54

3.5 会议控制细节工作规范 56

3.6 会后工作处理规范 58

3.7 会议管控细节规范 60

3.8 文书管理细节规范 62

3.9 文书管理部门设置细节规范 63

3.10 文书行文细节规范 64

3.11 文书收发细节规范 65

3.12 文书寄发细节规范 66

3.13 文书处理细节规范 67

3.14 请示审批细节规范 68

3.15 文书制作细节规范 69

3.16 文书整理细节规范 70

3.17 归档处理细节规范 72

3.18 档案整理细节规范 73

3.19 档案保管细节规范 74

3.20 公司档案借阅管理细节规范 77

3.21 档案清理细节规范 78

3.22 声像档案管理细节规范 79

3.23 科技档案管理细节规范 80

3.24 合同内容制定细节规范 80

3.25 合同订立细节规范 82

3.26 合同履行细节规范 83

3.27 合同担保细节规范 87

3.28 合同变更细节规范 88

3.29 合同转让细节规范 89

3.30 合同解除细节规范 90

第4章 行政部工作制度制定模板 93

4.1 前台接待礼仪制度 93

4.2 前台接待管理制度 99

4.3 办公用品管理制度 101

4.4 办公设备管理制度 103

4.5 文书管理制度 105

4.6 档案管理制度 108

4.7 文书档案立卷归档制度 112

4.8 声像档案管理制度 114

4.9 往来信件管理制度 116

4.10 公司印章管理制度 118

4.11 图书资料管理制度 120

4.12 电子资料管理制度 121

4.13 员工考勤管理制度 123

4.14 员工出差管理制度 126

4.15 公司会议管理制度 128

4.16 公司提案管理制度 130

4.17 日常纪律管理制度 132

4.18 会议室管理制度 135

4.19 公司值班管理制度 136

4.20 公司出入管理制度 137

4.21 安全保卫管理制度 144

4.22 公司电梯管理制度 148

4.23 消防安全管理制度 150

4.24 公司保密管理制度 153

4.25 公司车辆管理制度 159

4.26 车辆安全管理制度 162

4.27 公司司机管理制度 164

4.28 员工食堂管理制度 167

4.29 员工宿舍管理制度 171

4.30 清洁卫生管理制度 174

4.31 环境绿化管理制度 176

4.32 文化中心管理制度 180

4.33 公关管理制度 181

4.34 危机管理制度 183

4.35 公务接待制度 185

4.36 对外宣传制度 187

4.37 电脑室管理制度 189

4.38 公司网络使用管理制度 190

4.39 公司保险库管理制度 191

4.40 公司电子邮件使用管理制度 192

4.41 企业打字、油印工作制度 193

4.42 公司行政事务管理制度 194

4.43 员工建议改善制度 197

第5章 行政部工作实用图表举例 199

5.1 公司前台来访客人登记表 199

5.2 前台接待来访记录表 199

5.3 前台接待日志表 201

5.4 信函与快件签收登记表 202

5.5 信函与快件寄送登记表 202

5.6 办公用品订购审批单 203

5.7 办公用品台账 203

5.8 报废物品清单 204

5.9 办公用品领用表 204

5.10 办公设备登记表 205

5.11 文件会签单 205

5.12 对外行文单 206

5.13 发文目录表 207

5.14 印章使用审批表 207

5.15 印章使用登记表 208

5.16 文书档案借阅审批表 208

5.17 费用报销标准 209

5.18 员工考勤登记表 209

5.19 年度考勤汇总表 210

5.20 员工请假申请单 210

5.21 员工加班申请表 211

5.22 员工出差申请表 212

5.23 差旅费报销清单 212

5.24 公司会议记录表（一） 213

5.25 公司会议记录表（二） 213

5.26 提案记录表 214

5.27 员工提案评定表 215

5.28 员工奖惩记录表 215

5.29 员工违纪处理表 216

5.30 会议工作评估表 217

5.31 电梯设备巡视记录 218

5.32 电梯月维修保养记录 219

5.33 电梯季维修保养记录 220

5.34 电梯年维修保养记录 220

5.35 值班登记日志表 222

5.36 保安执勤日志表 223

5.37 外出员工登记表 224

5.38 来宾出入登记表 224

5.39 安全状况检查表 225

5.40 防火设施检查表 226

5.41 安全事故报告书 226

5.42 突发事故报告表 227

5.43 事故统计汇总 228

5.44 车辆登记列表 229

5.45 车辆登记卡 229

5.46 车辆出入登记表 230

5.47 车辆检查日志 230

5.48 车辆检点表 231

5.49 车辆请修表 232

5.50 车辆保养记录表 232

5.51 车辆加油申请表 233

5.52 车辆加油记录表 234

5.53 用车申请表 234

5.54 车辆使用申请表 235

5.55 派车记录单 236

5.56 车辆事故现场记录单 236

5.57 车辆事故报告单 237

5.58 司机用车记录表 238

5.59 车辆使用日志表 239

5.60 车辆使用状况月报表 240

5.61 车辆费用报销单 241

5.62 车辆费用月度统计表 241

5.63 食堂卫生检查表 242

5.64 住宿申请表 242

5.65 住宿人员资料卡 243

5.66 宿舍分配申请表 244

5.67 住宿登记表 245

5.68 宿舍检查登记表 245

5.69 宿舍物品借用卡 246

5.70 卫生区域划计划表 246

5.71 清洁工作安排表 246

5.72 卫生状况检查表 247

5.73 清洁卫生评分表 248

5.74 商务接待安排表 249

5.75 公务接待审批表 250

5.76 公关活动策划表 251

5.77 危机预警处理表 252

5.78 危机记录分析表 252

5.79 接待规格表 253

5.80 年度会议实施计划表 253

5.81 餐证领用登记表 254

5.82 会议审核表 255

5.83 公司文件传递审核表 255

5.84 月度劳保用品发放单 256

5.85 易耗品申请单 257

5.86 办公用品订购审批单 257

5.87 订购进度控制卡 258

5.88 办公用品分发通知单 259

5.89 办公用品台账 259

5.90 报废物品清单 259

5.91 档案目录卡 260

5.92 公司印章使用申请单 260

5.93 公司图书管理卡 261

5.94 员工出勤管理办法 261

5.95 员工请假表 262

5.96 员工外出登记表 263

5.97 会议日程安排表 264

5.98 会议通知单 264

5.99 提案建议表 265

5.100 会议室使用申请表 265

5.101 电梯设备巡视记录表 266

5.102 月度用餐统计表 266

5.103 招待申请单 267

5.104 宿舍申请表 267

5.105 供方服务质量检查评价表 268

5.106 绿地养护工作记录表 268

5.107 绿地养护质量巡查表 270

5.108 绿化档案登记表 270