高效办公不求人 Word/Excel 2016办公应用从入门到精通PDF电子书下载

第1章 Word/Excel 2016操作快速入门 1

1.1 课堂讲解——Word/Excel 2016简介 2

1.1.1 Word 2016简介 2

1.1.2 Excel 2016简介 2

1.1.3 Word/Excel 2016的新增功能 2

1.2 课堂讲解——熟悉Word/Excel 2016 5

1.2.1 认识Word/Excel 2016界面 6

1.2.2 新建、保存和打开Word/Excel 2016文档 7

1.3 课堂讲解——自定义Word/Excel 2016工作环境 10

1.3.1 注册并登录Microsoft账户 10

1.3.2 在快速访问工具栏中添加或删除按钮 11

1.3.3 将功能区中的按钮添加到快速访问工具栏中 12

1.3.4 显示或隐藏功能区 12

1.4 课堂讲解——获取联机帮助 13

1.4.1 Word/Excel 2016联机帮助 13

1.4.2 在对话框中及时获取帮助信息 14

高手秘籍——实用操作技巧 15

技巧01 显示和隐藏窗口元素 15

技巧02 将高版本文档转化为低版本文档 16

技巧03 设置文件定时自动保存 17

技巧04 使用〈Ctrl＋鼠标滚轮〉快速缩放页面 17

上机实战——在选项卡中自定义功能组 18

本章小结 19

第2章 在Word 2016中输入与编辑文档 20

2.1 课堂讲解——输入Word文档内容 21

2.1.1 输入普通文本 21

2.1.2 插入特殊符号 22

2.1.3 插入日期和时间 22

2.2 课堂讲解——编辑文档内容 23

2.2.1 选择文本 24

2.2.2 复制、移动和删除文本 25

2.2.3 撤销与恢复操作 27

2.2.4 查找与替换文本 27

2.3 课堂讲解——设置字体格式 29

2.3.1 文档基本字符格式简介 29

2.3.2 设置字体格式 30

2.3.3 设置突出显示文本 31

2.3.4 设置字符间距 33

2.4 课堂讲解——设置段落格式 34

2.4.1 设置段落对齐方式 34

2.4.2 设置段落缩进方式 35

2.4.3 设置段间距和行间距 36

2.5 课堂讲解——设置项目符号和编号 37

2.5.1 添加编号 37

2.5.2 添加项目符号 38

高手秘籍——实用操作技巧 40

技巧01 制作超大字 41

技巧02 巧用〈Alt〉键让段落精确缩进 41

技巧03 显示文档中的行号 42

技巧04 设置双行合一 42

技巧05 关闭自动编号与项目符号列表功能 43

上机实战——制作人员招聘文档 44

本章小结 47

第3章 在Word 2016中排版图文并茂的文档 48

3.1 课堂讲解——插入与编辑图片 49

3.1.1 插入图片 49

3.1.2 编辑图片 50

3.2 课堂讲解——插入与编辑图形 51

3.2.1 绘制自选图形 51

3.2.2 编辑形状 52

3.3 课堂讲解——插入与编辑文本框 53

3.3.1 使用内置文本框 53

3.3.2 手动绘制文本框 53

3.3.3 设置文本框样式 54

3.4 课堂讲解——插入与编辑艺术字 55

3.4.1 插入艺术字 55

3.4.2 编辑艺术字 56

3.5 课堂讲解——插入与编辑SmartArt图形 57

3.5.1 SmartArt图形简介 58

3.5.2 插入SmartArt图形 58

3.5.3 添加与删除形状 59

3.5.4 设置SmartArt图形样式 60

3.6 课堂讲解——制作封面 61

3.6.1 在文档中快速插入封面 61

3.6.2 将自制的封面添加到封面库 63

高手秘籍——实用操作技巧 64

技巧01 截取全屏图像 64

技巧02 将文本转换为图片 65

技巧03 链接文本框中的内容 66

技巧04 调整对象层次顺序 67

技巧05 更改SmartArt图形的左右布局 68

上机实战——制作公司印章 68

本章小结 71

第4章 在Word 2016中创建与编辑表格 72

4.1 课堂讲解——创建表格 73

4.1.1 在虚拟表格中拖动创建表格 73

4.1.2 指定行列数创建表格 73

4.1.3 手动绘制表格 74

4.2 课堂讲解——编辑表格 75

4.2.1 输入表格内容 76

4.2.2 选择表格对象 76

4.2.3 调整行高与列宽 77

4.2.4 添加与删除表格对象 79

4.2.5 合并与拆分单元格 80

4.3 课堂讲解——美化表格 81

4.3.1 设置文字方向 81

4.3.2 设置表格中文本对齐方式 82

4.3.3 设置表格的边框和底纹 83

4.3.4 套用表格内置样式 84

4.4 课堂讲解——表格排序与计算 85

4.4.1 表格中的数据排序 85

4.4.2 计算表格中的数据 86

高手秘籍——实用操作技巧 87

技巧01 设置表头跨页 88

技巧02 表格与文本的互换 88

技巧03 绘制斜线表头 90

技巧04 在Word中创建图表 90

技巧05 编辑Word中的图表 92

上机实战——制作产品销量统计表 92

本章小结 96

第5章 在Word 2016中排版长篇文档 97

5.1 课堂讲解——样式在排版中的应用 98

5.1.1 什么是样式 98

5.1.2 套用系统内置的样式 98

5.1.3 自定义样式 98

5.2 课堂讲解——使用模板快速排版 100

5.2.1 将文档保存为模板 100

5.2.2 应用模板 101

5.2.3 修改文档主题 101

5.3 课堂讲解——文档的高级排版设计 102

5.3.1 实现分栏排版 103

5.3.2 首字下沉 103

5.3.3 竖直排版 104

5.3.4 纵横混排 105

5.4 课堂讲解——编排长篇文档目录 105

5.4.1 设置文档级别 105

5.4.2 插入目录 106

5.4.3 更新目录 107

5.5 课堂讲解——添加脚注、尾注和题注 107

5.5.1 插入脚注 107

5.5.2 插入尾注 108

5.5.3 插入题注 108

高手秘籍——实用操作技巧 109

技巧01 快速删除文本的所有样式 110

技巧02 设置文档的样式集 110

技巧03 快速删除尾注中的横线 111

技巧04 让脚注和尾注互换 112

上机实战——制作公司行政类文档模板 113

本章小结 116

第6章 在Word 2016中批量生成子文档 117

6.1 课堂讲解——创建信封与标签 118

6.1.1 使用向导创建信封 118

6.1.2 手动创建信封 119

6.1.3 创建标签 121

6.2 课堂讲解——批量制作员工工资条 122

6.2.1 制作主文档 122

6.2.2 制作数据源文档 123

6.2.3 连接数据源并插入合并域 124

6.2.4 生成合并文档 125

6.3 课堂讲解——制作问卷调查表 126

6.3.1 在调查表中应用ActiveX控件 126

6.3.2 添加宏代码 131

6.3.3 完成制作并测试调查表程序 133

高手秘籍——实用操作技巧 134

技巧01 突出显示合并域 135

技巧02 手动输入数据源 135

技巧03 使用规则来实现邮件合并的筛选 136

上机实战——批量制作获奖证书 136

本章小结 140

第7章 在Word 2016中审阅与修订文档 141

7.1 课堂讲解——文档校对 142

7.1.1 检查拼写和语法 142

7.1.2 文档字数统计 143

7.2 课堂讲解——修订与审阅文档 143

7.2.1 添加和删除批注 143

7.2.2 修订文档 144

7.2.3 修订的更改和显示 145

7.2.4 使用审阅功能 147

7.3 课堂讲解——保护文档 148

7.3.1 格式修改限制 148

7.3.2 编辑权限 149

7.3.3 文档加密 150

高手秘籍——实用操作技巧 151

技巧01 关闭检查拼写与语法功能 151

技巧02 使用翻译功能翻译选择的文字 152

技巧03 中文的简繁转换 152

上机实战——修订项目标书 152

本章小结 156

第8章 在Word 2016中设置文档页面并打印 157

8.1 课堂讲解——设置页眉和页脚 158

8.1.1 插入页眉和页脚 158

8.1.2 设置奇偶页不同的页眉和页脚 160

8.1.3 插入与设置页码 161

8.2 课堂讲解——设置文档的背景效果 163

8.2.1 添加水印 163

8.2.2 设置页面颜色 164

8.2.3 添加页面边框 164

8.3 课堂讲解——设置打印页面 165

8.3.1 设置页边距 165

8.3.2 设置纸张大小和方向 166

8.4 课堂讲解——文档打印技巧 167

8.4.1 打印预览 167

8.4.2 使用分页符 167

8.4.3 设置打印参数并打印文档 168

高手秘籍——实用操作技巧 169

技巧01 删除页眉中的横线 170

技巧02 为文档设置图片背景 170

技巧03 打印文档页面背景 171

上机实战——打印“促销人员管理规定”文档 171

本章小结 174

第9章 在Excel 2016中创建与编辑数据 175

9.1 课堂讲解——掌握Exce1 2016的基本概念 176

9.1.1 工作簿 176

9.1.2 工作表 176

9.1.3 单元格 176

9.1.4 活动单元格 176

9.1.5 单元格区域 176

9.2 课堂讲解——管理工作表 177

9.2.1 新建与删除工作表 177

9.2.2 重命名工作表 178

9.2.3 移动或复制工作表 179

9.2.4 隐藏和显示工作表 180

9.3 课堂讲解——管理单元格、行／列 181

9.3.1 插入／删除单元格、行列 181

9.3.2 调整行高与列宽 182

9.3.3 合并和拆分单元格 183

9.3.4 隐藏单元格内容 184

9.3.5 隐藏与显示行／列 185

9.4 课堂讲解——输入表格数据 187

9.4.1 输入普通数据 187

9.4.2 输入特殊数据 187

9.4.3 同时在多个单元格中输入相同数据 189

9.5 课堂讲解——编辑表格数据 189

9.5.1 快速填充数据 190

9.5.2 修改单元格中的数据 190

9.5.3 移动和复制数据 191

9.5.4 查找与替换数据 193

9.6 课堂讲解——管理工作簿 194

9.6.1 保护工作簿 194

9.6.2 保护工作表 195

9.6.3 并排查看多个工作簿 196

9.6.4 冻结拆分窗格 197

高手秘籍——实用操作技巧 198

技巧01 把“0”值显示成半字线 198

技巧02 使用自动更正功能快速输入长文本 199

技巧03 以“万”为单位显示金额 200

技巧04 将Excel中的多行内容合并到一个单元格中 201

技巧05 自定义填充序列 201

上机实战——制作员工档案表 203

本章小结 207

第10章 在Excel 2016中设置数据格式 208

10.1 课堂讲解——设置单元格格式 209

10.1.1 设置字体格式 209

10.1.2 设置数字格式 210

10.1.3 设置对齐方式 210

10.1.4 设置单元格边框和底纹 211

10.2 课堂讲解——应用样式 212

10.2.1 使用条件格式 212

10.2.2 套用表样式 215

10.2.3 设置单元格样式 217

10.3 课堂讲解——图片在表格中的应用 219

10.3.1 使用艺术字 219

10.3.2 绘制形状 220

10.3.3 插入图片 221

10.3.4 使用文本框 222

10.3.5 插入SmartArt图形 223

高手秘籍——实用操作技巧 225

技巧01 设置工作表背景 225

技巧02 删除条件格式规则 226

技巧03 修改单元格样式 227

技巧04 按规则对数据分列 228

技巧05 设置工作表的打印区域 229

上机实战——制作部门借款单 230

本章小结 233

第11章 在Excel 2016中使用公式计算数据 234

11.1 课堂讲解——公式的基础知识 235

11.1.1 认识公式的组成 235

11.1.2 认识公式中的运算符 235

11.1.3 熟悉公式中的运算优先级 237

11.2 课堂讲解——单元格的引用 237

11.2.1 单元格的引用方法 237

11.2.2 定义和使用单元格名称 238

11.2.3 单元格的引用类型 239

11.3 课堂讲解——使用自定义公式 242

11.3.1 输入自定义公式 242

11.3.2 快速复制公式 242

11.4 课堂讲解——使用数组公式 243

11.4.1 认识数组公式 243

11.4.2 输入数组公式 244

11.4.3 数组公式的计算方式 244

11.4.4 数组的扩充功能 245

11.4.5 编辑数组公式 245

11.5 课堂讲解——公式审核 246

11.5.1 追踪引用单元格 246

11.5.2 追踪从属单元格 247

11.5.3 清除追踪箭头 247

11.5.4 显示公式 248

11.5.5 更正公式中的错误值 249

高手秘籍——实用操作技巧 250

技巧01 编辑定义的名称 250

技巧02 隐藏编辑栏中的公式 251

技巧03 让公式结果只保留计算值 252

技巧04 使用监视窗口监视公式及其结果 253

技巧05 快速为所有公式结果加上一个固定值 254

上机实战——计算员工测试成绩 254

本章小结 257

第12章 在Excel 2016中使用函数计算数据 258

12.1 课堂讲解——函数简介 259

12.1.1 认识函数 259

12.1.2 函数的结构 259

12.1.3 函数的类型 259

12.2 课堂讲解——输入与编辑函数 260

12.2.1 使用“函数库”组中的功能按钮插入函数 260

12.2.2 手动输入函数 261

12.2.3 修改函数参数 261

12.2.4 嵌套函数 262

12.3 课堂讲解——常用函数的应用 263

12.3.1 使用SUM函数求和 263

12.3.2 使用AVERAGE函数求平均值 264

12.3.3 使用COUNT函数统计单元格个数 265

12.3.4 使用MAX函数求最大值 266

12.3.5 使用MIN函数求最小值 266

12.4 课堂讲解——财务函数的应用 267

12.4.1 使用FV函数求投资的未来值 267

12.4.2 使用PMT函数求年金的定期支付金额 268

12.4.3 使用RATE函数求年金的各期利率 269

12.4.4 使用PV函数求投资的现值 270

12.5 课堂讲解——逻辑函数的应用 271

12.5.1 使用IF函数作条件判断 271

12.5.2 使用AND函数作逻辑判断 272

12.5.3 使用OR函数作逻辑判断 272

12.6 课堂讲解——日期与时间函数的应用 273

12.6.1 使用YEAR函数提取年份 273

12.6.2 使用MONTH函数提取月份 274

12.6.3 使用DAY函数提取日 274

12.6.4 NOW函数和TODAY函数的使用 275

12.7 课堂讲解——统计函数的应用 275

12.7.1 使用COUNTIF函数按条件统计单元格个数 276

12.7.2 使用AVERAGEIF函数按条件计算平均值 276

12.7.3 使用LARGE函数求数组中某个最大值 277

12.7.4 使用SMALL函数求数组中某个最小值 278

高手秘籍——实用操作技巧 278

技巧01 应用函数输入提示 278

技巧02 使用NPV函数计算投资的净现值 279

技巧03 使用IPMT函数计算归还利息 279

技巧04 使用LOOKUP函数查找数据 280

上机实战——制作固定资产折旧表 281

本章小结 285

第13章 Excel 2016中图表与数据透视表（图）的应用 286

13.1 课堂讲解——认识图表 287

13.1.1 图表的组成 287

13.1.2 图表的类型 287

13.2 课堂讲解——创建和编辑图表 297

13.2.1 创建图表 297

13.2.2 调整图表大小与位置 297

13.2.3 更改图表类型 298

13.2.4 修改图表数据 299

13.2.5 设置图表样式 299

13.3 课堂讲解——编辑图表布局 300

13.3.1 使用快速布局样式 300

13.3.2 添加图表中的组成元素 301

13.3.3 设置数据标签格式 301

13.3.4 设置坐标轴格式 302

13.3.5 添加趋势线 302

13.4 课堂讲解——迷你图的使用 303

13.4.1 插入迷你图 303

13.4.2 更改迷你图数据 304

13.4.3 更改迷你图类型 304

13.4.4 显示迷你图中不同的点 305

13.4.5 设置迷你图样式 306

13.5 课堂讲解——使用数据透视表分析数据 306

13.5.1 创建数据透视表 306

13.5.2 编辑数据透视表格式 307

13.5.3 在透视表中插入切片器 308

13.5.4 美化切片器 309

13.6 课堂讲解——使用数据透视图 309

13.6.1 创建数据透视图 309

13.6.2 美化数据透视图 310

13.6.3 筛选数据透视图中的数据 311

高手秘籍——实用操作技巧 311

技巧01 为图表中的标题设置格式 312

技巧02 设置图表背景 312

技巧03 为图表添加次坐标 313

技巧04 为图表添加误差线 314

技巧05 删除透视表 314

上机实战——分析产品成本、销售额、利润及预测变化趋势 315

本章小结 317

第14章 在Excel 2016中管理与分析数据 318

14.1 课堂讲解——数据的排序 319

14.1.1 了解数据的排序规则 319

14.1.2 简单排序 319

14.1.3 多关键字复杂排序 320

14.2 课堂讲解——数据的筛选 320

14.2.1 自动筛选 320

14.2.2 自定义筛选 321

14.2.3 高级筛选 322

14.3 课堂讲解——数据的分类汇总 323

14.3.1 创建分类汇总 323

14.3.2 显示与隐藏分类汇总 324

14.3.3 嵌套分类汇总 325

14.3.4 删除分类汇总 326

14.4 课堂讲解——其他高级数据分析功能 327

14.4.1 合并计算 327

14.4.2 使用单变量求解 329

14.4.3 使用模拟运算表 330

14.4.4 使用方案管理器 332

高手秘籍——实用操作技巧 335

技巧01 对表格中的行进行排序 335

技巧02 让排序返回至初始顺序 336

技巧03 筛选出表格中的非重复值 337

上机实战——统计项目经费 338

本章小结 340

第15章 实战应用——Word 2016在商务办公中的应用 341

15.1 制作劳动合同文档 342

15.1.1 输入文档内容 342

15.1.2 编排文档版式 343

15.2 制作员工行为规范制度 346

15.2.1 设置纸张大小 346

15.2.2 添加页面元素 347

15.2.3 设置标题样式 348

15.2.4 设置页边距 349

15.3 制作员工入职登记表 349

15.3.1 创建表格 350

15.3.2 编辑表格 350

15.3.3 设置表格边框线 351

15.4 制作会议邀请函 352

15.4.1 创建收件人数据表 352

15.4.2 制作邀请函模板 353

15.4.3 合并邀请函 353

本章小结 354

第16章 实战应用——Excel 2016在商务办公中的应用 355

16.1 制作员工工资表 356

16.1.1 统计考勤表 356

16.1.2 核算绩效和工资表 357

16.1.3 制作工资条 359

16.1.4 打印工资条 359

16.2 分析产品销量 360

16.2.1 计算产品销售数据 360

16.2.2 制作动态图表 361

16.2.3 美化图表 363

16.3 制作员工管理系统 364

16.3.1 输入员工档案信息 364

16.3.2 设置数据有效性 365

16.3.3 筛选离职表 366

16.3.4 制作登录员工管理系统界面 367

16.4 规划求解出企业的最大利润 370

16.4.1 使用规划求解 370

16.4.2 计算规划求解数据 371

16.4.3 修改约束条件 372

16.4.4 建立分析报告 374

本章小结 374