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第一部分 Word软件应用 1

第1章 Word基本操作 1

1.1 实例简介 1

1.2 实例制作 2

1.2.1 新建Word文档 2

1.2.2 文字录入 2

1.2.3 Word基本操作环境介绍 3

1.2.4 字体格式设置 4

1.2.5 段落格式设置 7

1.2.6 格式复制与清除 9

1.2.7 图文混排 10

1.2.8 文字表格转换 11

1.2.9 添加脚注 12

1.2.10 流程图的绘制 13

1.2.11 插入封面 14

1.3 实例小结 15

1.4 拓展练习 16

第2章 批量证书制作 21

2.1 实例简介 21

2.2 实例制作 22

2.2.1 邮件合并思想 22

2.2.2 创建证书主文档 22

2.2.3 制作印章 25

2.2.4 准备数据源 27

2.2.5 利用邮件合并功能生成批量证书 27

2.2.6 打印证书 30

2.3 实例小结 31

2.4 拓展练习 31

第3章 论文编辑排版 34

3.1 实例简介 34

3.2 实例制作 36

3.2.1 设置页面 36

3.2.2 创建标题样式 37

3.2.3 应用样式 38

3.2.4 图、表自动编号 39

3.2.5 目录制作 39

3.2.6 插入分节符 40

3.2.7 设置页眉页脚 41

3.3 实例小结 42

3.4 拓展练习 42

第4章 常用办公表格制作 43

4.1 实例简介 43

4.2 实例制作 44

4.2.1 表格的新建与删除 44

4.2.2 合并和拆分单元格 46

4.2.3 调整改变行高和列宽 47

4.2.4 美化表格 49

4.2.5 绘制斜线表头 50

4.2.6 表格与文本的转换 51

4.3 实例小结 54

4.4 拓展练习 55

第二部分 Excel软件应用 58

第5章 销售业绩表制作 58

5.1 实例简介 58

5.2 实例制作 59

5.2.1 新建Excel工作簿 59

5.2.2 保存Excel工作簿 59

5.2.3 重命名工作表 61

5.2.4 数据录入 61

5.2.5 数据有效性设置 64

5.2.6 图片插入 65

5.2.7 表格美化 66

5.2.8 条件格式使用 71

5.2.9 打印设置 72

5.3 实例小结 77

5.4 拓展练习 77

第6章 公司年度差旅报销管理 81

6.1 实例简介 81

6.2 实例制作 82

6.2.1 自定义日期格式 82

6.2.2 LEFT函数使用 83

6.2.3 IF、WEEKDAY函数的嵌套使用 86

6.2.4 VLOOKUP函数的使用 88

6.2.5 SUMIFS函数的使用 89

6.3 实例小结 90

6.4 拓展练习 91

第7章 学生成绩管理 95

7.1 实例简介 95

7.2 实例制作 96

7.2.1 数据列表格式化 96

7.2.2 条件格式功能使用 99

7.2.3 SUM、AVERAGE函数使用 101

7.2.4 MID函数使用 103

7.2.5 复制工作表 105

7.2.6 数据排序 106

7.2.7 分类汇总 108

7.2.8 图表制作 108

7.3 实例小结 110

7.4 拓展练习 110

第8章 全国人口普查数据分析 114

8.1 实例简介 114

8.2 实例制作 114

8.2.1 外部数据导入 115

8.2.2 套用表格样式 116

8.2.3 合并工作表内容 118

8.2.4 公式计算 119

8.2.5 数据透视表与数据筛选 120

8.3 实例小结 123

8.4 拓展练习 124

第三部分 PowerPoint软件应用 126

第9章 演示文稿基本制作实例 126

9.1 演示文稿基本制作实例 126

9.2 实例制作 127

9.2.1 新建演示文稿 127

9.2.2 保存演示文稿 128

9.2.3 新增幻灯片 129

9.2.4 字体与段落的设置 131

9.2.5 插入表格、SmartArt和页脚 133

9.2.6 创建超链接 136

9.2.7 应用主题 137

9.2.8 切换效果设置 139

9.2.9 设置自定义动画效果 139

9.2.10 设置放映方式 140

9.2.11 打包演示文稿 141

9.3 实例小结 142

9.4 拓展练习 143

第10章 大学生求职简历演示文稿制作 144

10.1 实例简介 144

10.2 实例制作 145

10.2.1 封面幻灯片设计 145

10.2.2 基本信息展示幻灯片设计 146

10.2.3 个人能力综合展示幻灯片设计 147

10.2.4 个人能力专项展示幻灯片设计 151

10.2.5 结束幻灯片设计 152

10.3 实例小结 152

10.4 拓展练习 153

第11章 电子相册演示文稿制作 154

11.1 实例简介 154

11.2 实例制作 155

11.2.1 新建相册演示文稿 156

11.2.2 插入并设置背景音乐 159

11.2.3 设置幻灯片切换效果 160

11.2.4 添加动画效果 160

11.2.5 创建超链接 162

11.2.6 保存电子相册 162

11.2.7 加密电子相册 162

11.3 实例小结 164

11.4 拓展练习 164