高效办公不求人Excel办公应用技巧大全PDF电子书下载

第1章 Excel环境优化技巧 1

1.1 界面管理与设置技巧 2

技巧1：将常用工具按钮添加到快速访问工具栏 2

技巧2：在功能区创建常用工具组 2

技巧3：调整功能区的显示方式 4

技巧4：更改〈Enter〉键的功能 5

技巧5：更改Excel的默认工作表张数 5

技巧6：更改新建工作簿的默认字体与字号 5

技巧7：修改工作簿自动保存的时间间隔 6

技巧8：更改工作簿的默认保存路径 6

技巧9：将工作簿固定在最近使用的工作簿列表中 7

技巧10：修改最近使用的工作簿数 7

技巧11：关闭实时预览功能 8

技巧12：禁止显示浮动工具栏 8

技巧13：自定义状态栏上显示的内容 8

技巧14：更改Excel网格线颜色 9

技巧15：设置窗口界面颜色 9

技巧16：让其他计算机使用相同的功能区和快速访问工具栏 10

1.2 视图与窗口调整技巧 11

技巧17：调整文档的显示比例 11

技巧18：分页预览工作表 11

技巧19：对两个工作表进行并排查看 12

技巧20：通过拆分窗格来查看表格数据 13

技巧21：隐藏工作簿窗口 13

技巧22：通过冻结功能让标题行和列在滚动时始终显示 14

技巧23：将全部工作表一次性切换到“普通”视图模式 15

第2章 Excel工作簿与工作表操作技巧 16

2.1 工作簿操作技巧 17

技巧24：利用模板快速创建工作簿 17

技巧25：创建工作簿模板 18

技巧26：以只读方式打开工作簿 19

技巧27：将工作簿保存为PDF格式的文档 20

技巧28：用低版本Excel打开高版本Excel创建的文件 20

技巧29：将兼容模式文档转换为高版本文档 20

技巧30：快速切换工作簿 21

技巧31：将工作簿标记为最终状态 22

技巧32：在受保护视图中打开工作簿 22

技巧33：启动Excel时自动打开指定的工作簿 23

2.2 工作表操作技巧 24

技巧34：快速切换工作表 24

技巧35：一次性插入多个工作表 24

技巧36：重命名工作表 25

技巧37：设置工作表标签颜色 26

技巧38：复制工作表 26

技巧39：将工作表复制到其他工作簿 26

技巧40：工作表也能移动 27

技巧41：隐藏工作表 28

技巧42：将隐藏的工作表显示出来 29

技巧43：设置工作表之间的超链接 29

技巧44：全屏显示工作表内容 30

第3章 Excel工作表数据输入与编辑技巧 32

3.1 数据输入技巧 33

技巧45：利用记忆功能快速输入数据 33

技巧46：快速输入系统日期和系统时间 33

技巧47：输入身份证号 34

技巧48：输入分数 34

技巧49：输入以“0”开头的数字编号 35

技巧50：快速输入位数较多的员工编号 36

技巧51：快速输入部分重复的内容 36

技巧52：输入正确的邮政编码 37

技巧53：快速输入大写中文数字 38

技巧54：从文本文件导入数据到工作表中 38

技巧55：从网页导入数据到工作表中 40

技巧56：导入网页数据后刷新工作表内容 41

技巧57：快速地在多个单元格中输入相同数据 42

技巧58：在多个工作表中同时输入相同数据 42

技巧59：利用填充功能快速输入相同数据 43

技巧60：快速输入序列数据 44

技巧61：自定义填充序列 44

技巧62：自动填充日期值 45

技巧63：快速填充所有空白单元格 46

3.2 数据编辑技巧 47

技巧64：同时删除数据和当前格式 47

技巧65：指定工作表中的可编辑区域 47

技巧66：将数据复制为关联数据 48

技巧67：将单元格区域复制为图片 49

技巧68：将数据复制为关联图片 50

技巧69：在粘贴数据时对数据进行运算 50

技巧70：复制单元格格式 51

技巧71：将网页中的数据无格式地复制到表格中 51

技巧72：将表格的行或列进行转置 52

技巧73：快速删除表格区域中的重复数据 53

技巧74：设置查找范围提高搜索效率 53

技巧75：快速批量修改同一错误 54

技巧76：查找和替换公式 55

技巧77：为查找到的数据设置指定格式 55

技巧78：在查找时区分大小写 56

技巧79：使用通配符查找数据 57

技巧80：查找与替换数字格式 57

技巧81：清除某种特定格式的单元格内容 58

技巧82：删除单元格中的通配符 59

技巧83：巧用分列功能分列显示数据 59

3.3 批注与超链接的应用技巧 61

技巧84：使用批注为单元格添加注释信息 61

技巧85：显示批注内容 61

技巧86：创建指向文件的超链接 62

技巧87：创建指向网页的超链接 63

技巧88：选择超链接后不激活该链接 63

技巧89：更改超链接文本的外观 64

技巧90：删除单元格中的超链接 65

技巧91：阻止Excel自动创建超链接 65

第4章 Excel工作表行、列和单元格操作技巧 66

4.1 行和列的操作技巧 67

技巧92：快速插入多行或多列 67

技巧93：交叉插入行 67

技巧94：隔行插入空行 68

技巧95：在插入或删除行时保持编号连续 69

技巧96：精确地设置行高与列宽 70

技巧97：设置适合内容的行高与列宽 71

技巧98：隐藏与显示行或列 71

技巧99：显示被隐藏的行或列 72

技巧100：快速删除所有空行 72

技巧101：快速互换两列数据 73

技巧102：巧用双击定位到列表的最后一行 74

4.2 单元格操作技巧 74

技巧103：使用名称框定位活动单元格 75

技巧104：选中所有数据类型相同的单元格 75

技巧105：隐藏单元格中的内容 76

技巧106：隐藏单元格零值数据 77

技巧107：隐藏部分单元格的零值 77

技巧108：合并单元格时保留所有数据 78

技巧109：拆分合并后的单元格 80

技巧110：取消单元格合并后一次性填充空白单元格 80

技巧111：合并多个单元格的数据且自动分行显示 81

技巧112：合并两列数据并自动删除重复值 82

第5章 Excel工作表格式设置与美化技巧 83

5.1 格式设置技巧 84

技巧113：设置小数位数 84

技巧114：快速增加／减少小数位数 84

技巧115：按小数点对齐数字 85

技巧116：快速为数据添加文本单位 86

技巧117：对不同范围的数值使用不同颜色进行区别 86

技巧118：对手机号码进行分段显示 87

技巧119：对单元格中的数据进行强制换行 88

技巧120：缩小字体填充单元格 89

技巧121：竖排显示单元格数据 89

技巧122：随心所欲地设置单元格的文字方向 90

技巧123：快速修改日期格式 90

技巧124：使输入的负数自动以红色显示 91

技巧125：使用格式刷快速复制单元格格式 91

5.2 工作表美化技巧 92

技巧126：手动绘制表格边框 92

技巧127：个性化设置单元格背景 93

技巧128：将表格设置为三维效果 94

技巧129：设置具有立体感的单元格 95

技巧130：将图片设置为工作表背景 96

技巧131：制作斜线表头 96

技巧132：快速套用单元格样式 97

技巧133：自定义单元格样式 98

技巧134：批量修改应用了同一样式的单元格样式 99

技巧135：将单元格样式应用到其他工作簿 100

技巧136：以最快的速度美化表格 100

技巧137：自定义表格样式 101

第6章 Excel公式运算技巧 103

6.1 公式应用技巧 104

技巧138：复制公式 104

技巧139：单元格的相对引用 104

技巧140：单元格的绝对引用 105

技巧141：单元格的混合引用 105

技巧142：引用同一工作簿中其他工作表的单元格 105

技巧143：引用其他工作簿中的单元格 106

技巧144：保护公式不被修改 107

技巧145：将公式隐藏起来 108

技巧146：使用“＆”合并单元格内容 108

技巧147：解决复制公式后计算结果一样的问题 108

6.2 数组公式与名称应用技巧 109

技巧148：在多个单元格中使用数组公式进行计算 109

技巧149：在单个单元格中使用数组公式进行计算 110

技巧150：扩展数组公式 111

技巧151：对数组中的N个最值进行求和 111

技巧152：为单元格定义名称 112

技巧153：使用名称管理器管理名称 112

技巧154：使用单元格名称进行计算 113

6.3 公式审核技巧 113

技巧155：追踪引用单元格与追踪从属单元格 113

技巧156：追踪公式中的错误 114

技巧157：使用公式求值功能查看公式分步计算结果 115

技巧158：用错误检查功能检查公式 116

技巧159：使用监视窗口监视公式及其结果 116

技巧160：设置公式错误检查选项 117

技巧161：“＃＃＃＃”错误的处理办法 118

技巧162：“＃NULL！”错误的处理办法 118

技巧163：“＃NAME？”错误的处理办法 118

技巧164：“＃NUM！”错误的处理办法 119

技巧165：“＃VALUE！”错误的处理办法 119

技巧166：“＃DIV/0 ！”错误的处理办法 119

技巧167：“＃REF！”错误的处理办法 119

技巧168：“＃N/A”错误的处理办法 120

技巧169：通过“Excel帮助”获取错误解决办法 120

第7章 Excel函数应用技巧 121

7.1 函数操作技巧 122

技巧170：在单元格中直接输入函数 122

技巧171：通过提示功能快速输入函数 122

技巧172：通过“函数库”输入函数 123

技巧173：使用“求和”按钮输入函数 124

技巧174：通过“插入函数”对话框调用函数 125

技巧175：不确定函数名时应如何查询 126

技巧176：用嵌套函数计算数据 126

技巧177：自定义函数 127

技巧178：调用自定义函数 127

7.2 常用函数使用技巧 128

技巧179：用SUM函数进行求和运算 128

技巧180：用AVERAGE函数求平均值 128

技巧181：用MAX函数求最大值 129

技巧182：用MIN函数求最小值 129

技巧183：用RANK函数进行排名 130

技巧184：用COUNT函数求参数中包含的个数 131

技巧185：用PRODUCT函数求乘积 131

技巧186：IF函数的使用 131

第8章 Excel中财务函数的应用技巧 133

8.1 本金和利息函数应用技巧 134

技巧187：用CUMIPMT函数求两个付款期之间累计支付的利息 134

技巧188：用CUMPRINC函数求两个付款期之间累计支付的本金 134

技巧189：用PMT函数求贷款的每期付款额 135

技巧190：用PPMT函数求贷款在给定期间内偿还的本金 135

技巧191：用IPMT函数求贷款在给定期间内支付的利息 136

技巧192：用ISPMT函数求特定投资期内支付的利息 137

技巧193：用RATE函数求年金的各期利率 138

技巧194：用EFFECT函数求有效的年利率 138

技巧195：用NOMINAL函数求名义年利率 139

8.2 折旧函数应用技巧 139

技巧196：用DB函数求给定时间内的折旧值 139

技巧197：用SLN函数求某项资产在一个期间内的线性折旧值 140

技巧198：用SYD函数按年限求资产折旧值 141

技巧199：用VDB函数求任何时间段的折旧值 141

技巧200：用DDB函数按双倍余额递减法求折旧值 142

技巧201：用AMORLINC函数求每个结算期间的折旧值 143

技巧202：用AMORDEGRC函数求每个结算期间的折旧值 143

8.3 投资预算与收益函数应用技巧 144

技巧203：用FV函数求投资的未来值 144

技巧204：用PV函数求投资的现值 145

技巧205：用NPV函数求投资的净现值 145

技巧206：用NPER函数求投资的期数 146

技巧207：用XNPV函数求现金流的净现值 146

技巧208：用IRR函数求一系列现金流的内部收益率 147

技巧209：用XIRR函数求现金流计划的内部收益率 147

技巧210：用MIRR函数求现金流在不同利率下的内部收益率 148

技巧211：用FVSCHEDULE函数求某投资在利率变化下的未来值 148

8.4 证券函数应用技巧 149

技巧212：用COUPDAYS函数求成交日所在的付息期的天数 149

技巧213：用COUPDAYBS函数求当前付息期内截止到成交日的天数 149

技巧214：用COUPNUM函数求成交日和到期日之间的应付利息次数 150

技巧215：用COUPDAYSNC函数求从成交日到下一个付息日之间的天数 150

技巧216：用COUPPCD函数求成交日之前的上一付息日 151

技巧217：用COUPNCD函数求成交日之后的下一个付息日 151

技巧218：用ACCRINT函数求定期付息的有价证券的应计利息 151

技巧219：用ACCRINTM函数求到期付息的有价证券的应计利息 152

第9章 Excel中数学函数的应用技巧 153

9.1 常规数学计算函数应用技巧 154

技巧220：用SUMIF函数进行条件求和 154

技巧221：用SUMIFS函数对一组条件指定的单元格求和 154

技巧222：用RAND函数制作随机抽取表 155

技巧223：用RANDBETWEEN函数返回两个指定数之间的一个随机数 156

技巧224：用POWER函数进行乘幂运算 157

技巧225：用SIGN函数获取数值的符号 157

技巧226：用ABS函数求绝对值 158

技巧227：统计员工考核成绩波动情况 158

技巧228：用SUMPRODUCT函数求对应的数组元素的乘积和 159

技巧229：用AGGREGATE函数返回列表或数据库中的聚合数据 159

技巧230：统计考核成绩排在第1位的员工姓名 160

技巧231：用SUBTOTAL函数返回列表或数据库中的分类汇总 160

技巧232：用SQRT函数返回正平方根 161

技巧233：用ROMAN函数将阿拉伯数字转换成文本式罗马数字 162

技巧234：用罗马数字输入当前员工编号 162

技巧235：用GCD函数求最大公约数 163

技巧236：用LCM函数求最小公倍数 163

技巧237：用FACT函数返回数字的阶乘 164

技巧238：用COMBIN函数返回给定数目对象的组合数 164

技巧239：随机抽取员工姓名 165

9.2 舍入与取整函数应用技巧 166

技巧240：用ROUND函数对数据进行四舍五入 166

技巧241：用QUOTIENT函数求除法的整数部分 166

技巧242：用MOD函数求除法的余数 167

技巧243：用INT函数将数字向下舍入到最接近的整数 167

技巧244：根据工资数额统计各种面额需要的张数 168

技巧245：用MROUND函数返回一个舍入到所需倍数的数字 169

技巧246.：用TRUNC函数返回数字的整数部分 170

技巧247：用ODD函数将数字向上舍入为最接近的奇数 171

技巧248：用EVEN函数将数字向上舍入到最接近的偶数 171

技巧249用CEILING函数按条件向上舍入 172

技巧250：用ROUNDUP函数向绝对值增大的方向舍入数字 172

技巧251：用ROUNDDOWN函数向绝对值减小的方向舍入数字 173

技巧252：用FLOOR函数向绝对值减小的方向舍入数字 174

技巧253：用FLOOR.MATH函数将数据向下取舍求值 174

技巧254：用CEILING.MATH函数将数据向上取舍求值 175

第10章 Excel中其他函数的应用技巧 177

10.1 日期与时间函数应用技巧 178

技巧255：用YEAR函数返回年份 178

技巧256：用MONTH函数返回月份 178

技巧257：用DAY函数返回天数 179

技巧258：用WEEKDAY函数返回一周中的第几天 179

技巧259：用EDATE函数返回指定日期 180

技巧260：用HOUR函数返回小时数值 181

技巧261：用MINUTE函数返回分钟数值 181

技巧262：用SECOND函数返回秒值 182

技巧263：用NETWORKDAYS函数返回两个日期间的全部工作日数 182

技巧264：用WORKDAY函数返回若干工作日之前或之后的日期 183

技巧265：用TODAY函数返回当前日期 183

技巧266：用NOW函数返回当前日期和时间 184

技巧267：计算两个日期之间的年数 184

技巧268：计算两个日期之间的月数 185

技巧269：将时间值换算为秒数 185

技巧270：计算员工的年龄和工龄 186

技巧271：计算还款时间 186

技巧272：计算还款倒计时 187

10.2 统计函数应用技巧 188

技巧273：用AVERAGEA函数求平均值 188

技巧274：用AVERAGEIF函数求指定条件的平均值 188

技巧275：用AVERAGEIFS函数求多条件平均值 189

技巧276：用TRIMMEAN函数求一组数据的修剪平均值 190

技巧277：用COUNTA函数统计非空单元格 190

技巧278：用COUNTIF函数进行条件统计 191

技巧279：用COUNTBLANK函数统计空白单元格 192

技巧280：用COUNTIFS函数进行多条件统计 192

技巧281：用FREQUENCY函数分段统计员工培训成绩 192

技巧282：用MODE函数求出现频率最高的数值 193

技巧283：用MODE.SNGL函数求出现次数最多的值 193

技巧284：用MODE.MULT函数求出现频率最高的垂直数组 194

技巧285：用LARGE函数求第k个最大值 194

技巧286：用SMALL函数求第k个最小值 195

10.3 查找函数应用技巧 195

技巧287：用CHOOSE函数基于索引号返回参数列表中的数值 195

技巧288：用LOOKUP函数以向量形式仅在单行单列中查找 196

技巧289：用VLOOKUP函数在区域或数组的列中查找数据 197

技巧290：用VLOOKUP函数制作工资条 197

技巧291：用HLOOKUP函数在区域或数组的行中查找数据 199

技巧292：用INDEX函数在引用或数组中查找数据 199

技巧293：用MATCH函数在引用或数组中查找数据 200

10.4 文本与逻辑函数应用技巧 201

技巧294：用MID函数从文本指定位置提取指定个数的字符 201

技巧295：用RIGHT函数从文本右侧提取指定个数的字符 202

技巧296：用LEFT函数从文本左侧提取指定个数的字符 202

技巧297：用LEFTB函数从文本左侧提取指定字节数的字符 203

技巧298：用RIGHTB函数从文本右侧提取指定字节数的字符 204

技巧299：用EXACT函数比较两个字符串是否相同 204

技巧300：用CONCATENATE函数合并字符串 205

技巧301：用RMB函数将数字转换为人民币格式的文本 205

技巧302：用VALUE函数将文本字符串转换为数值 206

技巧303：从身份证号码中提取出生日期和性别 206

技巧304：快速从文本右侧提取指定数量的字符 207

技巧305：只显示身份证号码后4位数 208

技巧306：用TRUE函数与FALSE函数返回逻辑值 208

技巧307：用AND函数判断指定的多个条件是否同时成立 209

技巧308：用OR函数判断多个条件中是否至少有一个条件成立 210

技巧309：用NOT函数对逻辑值求反 210

技巧310：录用条件合格的员工 211

第11章 Excel条件格式与数据验证应用技巧 212

11.1 条件格式应用技巧 213

技巧311：突出显示符合特定条件的单元格 213

技巧312：突出显示高于或低于平均值的数据 213

技巧313：突出显示排名在前几位的数据 214

技巧314：突出显示重复值 215

技巧315：使用格式刷复制条件格式 215

技巧316：用不同颜色显示不同范围的值 216

技巧317：复制条件格式产生的颜色 217

技巧318：使用数据条表示不同级别人员的工资 217

技巧319：让数据条不显示单元格数值 218

技巧320：更改数据条边框的颜色 219

技巧321：用图标把考试成绩等级形象地表示出来 220

技巧322：自定义图标集的分隔数 220

技巧323：调整条件格式的优先级 221

技巧324：用“如果为真则停止”筛选条件格式 222

技巧325：只在不及格成绩的单元格上显示图标集 223

技巧326：利用条件格式突显双休日 224

技巧327：快速将奇偶行用颜色来区分 225

技巧328：标识表中的非数字单元格 227

技巧329：标记特定年龄段的人员 228

技巧330：突出显示部门总经理名册记录 229

技巧331：在条件格式中使用自定义数字格式 230

11.2 数据验证应用技巧 231

技巧332：设置只允许在单元格中输入数字 231

技巧333：设置输入数据时的提示信息 232

技巧334：为数据输入设置下拉列表 232

技巧335：限制重复数据的输入 233

技巧336：设置单元格文本的长度 233

技巧337：设置单元格数值的范围 234

技巧338：设置数据输入错误后的警告信息 235

技巧339：为单元格设置准确的日期范围 235

技巧340：限定单元格数据的小数位数 236

技巧341：使单元格只能输入汉字 237

技巧342：圈释表格中无效的数据 237

技巧343：利用数据有效性实现联想输入 238

技巧344：在设置了数据有效性的单元格中输入非法值 240

技巧345：只复制单元格中的数据验证设置 240

技巧346：快速清除数据验证 241

第12章 Excel数据的排序与筛选技巧 243

12.1 数据的排序技巧 244

技巧347：按一个关键字对表格数据快速排序 244

技巧348：按多个关键字对表格数据排序 244

技巧349：让表格中的文本按字母顺序排序 245

技巧350：按笔画进行排序 246

技巧351：按行进行排序 246

技巧352：只对工作表中的某列进行排序 247

技巧353：按照单元格背景颜色进行排序 248

技巧354：按字体颜色进行排序 249

技巧355：通过自定义序列排序数据 250

技巧356：对表格数据进行随机排序 250

技巧357：对与合并单元格相邻的数据区域进行排序 251

技巧358：利用排序功能制作工资条 252

技巧359：分类汇总后按照汇总值进行排序 253

12.2 数据的筛选技巧 254

技巧360：进行单条件筛选 254

技巧361：进行多条件筛选 255

技巧362：筛选销售成绩靠前的数据 256

技巧363：快速按目标单元格的值或特征进行筛选 256

技巧364：利用筛选功能快速删除空白行 257

技巧365：在自动筛选时让日期不按年月日分组 258

技巧366：对日期按星期进行筛选 259

技巧367：按文本条件进行筛选 260

技巧368：在文本筛选中使用通配符进行模糊筛选 261

技巧369：对双行标题的工作表进行筛选 262

技巧370：使用搜索功能进行筛选 262

技巧371：按单元格颜色进行筛选 263

技巧372：以单元格颜色为条件进行求和计算 263

技巧373：对筛选结果进行排序整理 264

技巧374：设定多个条件进行高级筛选 265

技巧375：将筛选结果复制到其他工作表中 265

技巧376：筛选奇数行或偶数行的数据 266

技巧377：高级筛选不重复的记录 268

技巧378：返回指定数据源表中的某几列 269

技巧379：使用公式作为筛选条件 270

第13章 Excel数据处理与分析技巧 272

13.1 数据分类汇总技巧 273

技巧380：创建分类汇总 273

技巧381：更改分类汇总 274

技巧382：将汇总项显示在数据上方 274

技巧383：对表格数据进行嵌套分类汇总 275

技巧384：对表格数据进行多字段分类汇总 276

技巧385：复制分类汇总结果 277

技巧386：分页存放汇总结果 278

技巧387：删除分类汇总 279

13.2 组级显示与列表操作技巧 279

技巧388：自动建立组分级显示 279

技巧389：手动创建分级显示 280

技巧390：隐藏／显示明细数据 282

技巧391：隐藏分级显示符号 283

技巧392：清除分级显示 283

技巧393：将表格中的数据转换为列表 284

技巧394：对列表中的数据进行排序 285

技巧395：对列表中的数据进行筛选 285

技巧396：对列表中的数据进行汇总 286

技巧397：更改汇总行的计算函数 286

技巧398：对其他列的部分数据进行汇总 287

技巧399：将列表转换为普通数据区域 287

13.3 合并计算与模拟分析技巧 288

技巧400：对同一张工作表的数据进行合并计算 288

技巧401：对多张工作表的数据进行合并计算 289

技巧402：进行单变量求解 290

技巧403：使用方案管理器 291

技巧404：使用单变量模拟运算表分析数据 292

技巧405：使用双变量模拟运算表分析数据 293

技巧406：使用模拟运算表制作九九乘法表 295

技巧407：以最低成本购买固定数量的礼品 296

技巧408：使用方案管理器分析贷款方式 299

第14章 Excel图表与迷你图应用技巧 301

14.1 图表的创建与编辑技巧 302

技巧409：随心所欲地创建图表 302

技巧410：更改图表类型 302

技巧411：在一个图表中使用多个图表类型 303

技巧412：在图表中增加数据系列 304

技巧413：精确地选择图表中的元素 305

技巧414：分离饼形图扇区 305

技巧415：更改图表的数据源 306

技巧416：将隐藏的数据显示到图表中 306

技巧417：快速显示／隐藏图表元素 307

技巧418：设置图表元素的显示位置 308

技巧419：设置图表标题 308

技巧420：设置饼图的标签值类型 308

技巧421：在饼状图中让接近零值的数据隐藏起来 309

技巧422：设置纵坐标的刻度值 310

技巧423：将图表移动到其他工作表 311

技巧424：隐藏图表 311

技巧425：切换图表的行列显示方式 312

技巧426：将图表转换为图片 312

技巧427：设置图表背景 313

技巧428：让鼠标悬停时不显示数据点的值 314

技巧429：将图表保存为PDF文件 314

技巧430：制作动态数据图表 315

技巧431：设置条件变色的数据标签 317

14.2 图表的分析技巧 318

技巧432：突出显示折线图表中的最大值和最小值 318

技巧433：在图表中添加趋势线 319

技巧434：更改趋势线类型 320

技巧435：为图表添加误差线 321

技巧436：更改误差线类型 321

技巧437：为图表添加折线 321

技巧438：在图表中添加涨／跌柱线 322

技巧439：改变涨柱和跌柱的位置 323

技巧440：筛选图表数据 324

14.3 迷你图应用技巧 324

技巧441：创建迷你图 324

技巧442：一次性创建多种迷你图 325

技巧443：更改迷你图的数据源 326

技巧444：更改迷你图的类型 327

技巧445：突出显示迷你图中的重要数据节点 327

技巧446：对迷你图设置标记颜色 328

第15章 Excel数据透视表与透视图应用技巧 329

15.1 数据透视表应用技巧 330

技巧447：创建数据透视表 330

技巧448：快速创建带内容和格式的数据透视表 331

技巧449：重命名数据透视表 332

技巧450：更改数据透视表的数据源 332

技巧451：添加／删除数据透视表字段 333

技巧452：查看数据透视表中的明细数据 333

技巧453：更改数据透视表字段位置 334

技巧454：在数据透视表中筛选数据 335

技巧455：更改数据透视表的汇总方式 335

技巧456：利用多个数据源创建数据透视表 336

技巧457：创建双页字段的数据透视表 339

技巧458：更新数据透视表中的数据 342

技巧459：打开Excel工作簿时自动刷新数据透视表中的数据 342

技巧460：设置更新数据透视表时自动调整列宽 343

技巧461：定时自动刷新数据透视表中的数据 343

技巧462：对数据透视表中的数据进行排序 345

技巧463：在数据透视表中显示各数占总和的百分比 346

技巧464：让数据透视表中的空白单元格显示为0 346

技巧465：隐藏数据透视表中的计算错误 347

技巧466：显示报表筛选页 348

技巧467：将二维表格转换为数据列表 348

技巧468：在每个项目之间添加空白行 350

技巧469：将数据透视表转换为普通表格 350

技巧470：插入切片器 351

技巧471：使用切片器筛选数据 352

技巧472：在多个数据透视表中共享切片器 352

15.2 数据透视图应用技巧 354

技巧473：创建数据透视图 354

技巧474：利用现有透视表创建透视图 355

技巧475：更改数据透视图的图表类型 356

技巧476：将数据标签显示出来 356

技巧477：在数据透视图中筛选数据 357

技巧478：在数据透视图中隐藏字段按钮 357

技巧479：将数据透视图转为静态图表 358

第16章 Excel表格安全、共享及打印技巧 359

16.1 表格安全设置技巧 360

技巧480：为工作簿设置打开密码 360

技巧481：为工作簿设置修改密码 361

技巧482：保护工作簿结构不被修改 362

技巧483：保护工作表不被他人修改 363

技巧484：为不同的单元区域设置不同的密码 364

技巧485：清除工作簿的个人信息 366

16.2 数据共享技巧 367

技巧486：共享工作簿 367

技巧487：保护并共享工作簿 368

技巧488：在共享工作簿中突出显示修订 369

技巧489：在共享工作簿中接受或拒绝修订 369

技巧490：取消共享工作簿的共享 370

技巧491：取消有保护的共享工作簿的共享 371

16.3 工作表打印技巧 372

技巧492：编辑页眉和页脚信息 372

技巧493：在页眉页脚中添加文件路径 373

技巧494：为奇偶页设置不同的页眉页脚 374

技巧495：插入分页符对表格进行分页 375

技巧496：设置打印页边距 375

技巧497：使打印的纸张中出现行号和列标 376

技巧498：实现缩放打印 376

技巧499：一次性打印多个工作表 376

技巧500：居中打印表格数据 377

技巧501：避免打印工作表中的错误值 377

技巧502：打印工作表中的网格线 377

技巧503：重复打印标题行 378

技巧504：打印员工的工资条 379

技巧505：只打印工作表中的图表 379

技巧506：打印工作表中的公式 380

技巧507：只打印工作表中的部分数据 380

技巧508：打印指定的页数范围 381

技巧509：打印批注 381

技巧510：强制从某个单元格处开始分页打印 382

技巧511：把页面设置复制到其他工作表 383

技巧512：不打印单元格的底纹颜色 384