Word/Excel/PPT 2016商务办公从入门到精通PDF电子书下载

第1篇 Word篇 2

第1章 Word 2016的基础操作 2

1.1 启动与退出Word 3

1.1.1 启动Word 2016 3

1.1.2 认识Word 2016的操作界面 3

1.1.3 退出Word 2016 4

1.2 新建Word文档 5

1.2.1 新建空白文档 5

1.2.2 根据模板新建文档 6

1.3 保存文档 6

1.3.1 保存新建文档 7

1.3.2 另存文档 7

1.4 打开与关闭文档 8

1.4.1 打开文档 8

1.4.2 关闭文档 9

1.5 Word 2016的基本设置 9

1.5.1 更改Word的默认保存路径 9

1.5.2 自定义快速访问工具栏 10

1.5.3 更改默认的最近打开文档数目 11

1.5.4 更改Word窗口的默认颜色 11

1.6 高手支招 12

1.6.1 如何在保存时压缩图片 12

1.6.2 如何设置文档自动保存时间间隔 13

1.6.3 如何将文档转换为网页 13

1.7 综合案例——新建文档并保存 14

第2章 文本的输入和编辑 16

2.1 输入与删除文本 17

2.1.1 定位光标 17

2.1.2 输入文本内容 17

2.1.3 在文档中插入符号 18

2.1.4 删除文本 19

2.1.5 【案例】编排劳动合同首页 19

2.2 选择文本 20

2.2.1 拖动鼠标选择文本 21

2.2.2 选择整篇文档 22

2.3 移动和复制文本 22

2.3.1 移动文本 22

2.3.2 复制文本 23

2.3.3 使用剪贴板 24

2.3.4 使用“粘贴选项”标记 24

2.4 查找和替换文本 25

2.4.1 查找文本 25

2.4.2 替换文本 27

2.4.3 使用搜索代码 28

2.5 撤销与恢复操作 29

2.5.1 撤销操作 29

2.5.2 恢复操作 29

2.5.3 重复操作 30

2.6 高手支招 30

2.6.1 快速替换多余空行 30

2.6.2 在文档中录入当前日期 31

2.6.3 禁止“Insert”键的改写模式 31

2.7 综合案例——制作会议通知文件 32

第3章 文字和段落格式 33

3.1 设置文字格式 34

3.1.1 设置字体和字号 34

3.1.2 设置字形 35

3.1.3 使用“字体”对话框 37

3.1.4 设置字符间距 38

3.1.5 【案例】制作请示文档 38

3.2 设置段落格式 40

3.2.1 设置段落对齐方式 40

3.2.2 设置段落缩进 41

3.2.3 设置段间距和行间距 42

3.2.4 设置项目符号 43

3.2.5 使用编号 44

3.2.6 【案例】制作员工考核制度文档 45

3.3 特殊的中文版式 46

3.3.1 文字竖排 46

3.3.2 纵横混排 47

3.3.3 双行合一 48

3.3.4 首字下沉 49

3.4 高手支招 49

3.4.1 让英文在单词中间换行 49

3.4.2 设置特大号字体 50

3.4.3 使用格式刷 50

3.5 综合案例——编排劳动合同 51

第4章 页面格式和版式设计 53

4.1 页面设置 54

4.1.1 设置页面方向和大小 54

4.1.2 设置页边距 54

4.1.3 设置文档网格 55

4.2 设计页眉和页脚 57

4.2.1 添加页眉和页脚 57

4.2.2 添加页码 58

4.2.3 【案例】布局员工考核文档 58

4.3 分栏 59

4.3.1 创建分栏 59

4.3.2 设置栏宽和分隔线 60

4.3.3 【案例】编排劳动合同 61

4.4 边框和底纹 61

4.4.1 设置段落边框 62

4.4.2 设置段落底纹 63

4.5 设置文档背景 64

4.5.1 设置页面颜色 64

4.5.2 使用渐变色填充背景 65

4.5.3 添加水印 65

4.6 高手支招 66

4.6.1 设置奇偶页不同的页眉和页脚 66

4.6.2 设置不连续的页码 67

4.6.3 设置页面边框 67

4.7 综合案例——制作办公行为规范 68

第5章 图文制作与表格 70

5.1 使用图片 71

5.1.1 在文档中插入图片 71

5.1.2 插入联机图片 71

5.1.3 旋转图片和调整图片大小 72

5.1.4 裁剪图片 73

5.1.5 调整图片色彩 74

5.1.6 图片的艺术处理 74

5.1.7 设置图片的版式 75

5.1.8 【案例】制作失物招领启示 76

5.2 使用和设置自选图形 77

5.2.1 绘制自选图形 77

5.2.2 修改自选图形 78

5.2.3 设置形状样式 78

5.2.4 设置图形的形状效果 79

5.2.5 为图形添加文字 80

5.2.6 【案例】绘制招聘流程图 80

5.3 在文档中使用文本框 82

5.3.1 插入文本框 82

5.3.2 绘制文本框 82

5.3.3 设置文本框格式 83

5.4 插入和编辑表格 84

5.4.1 插入表格 84

5.4.2 将文本转换为表格 85

5.4.3 设置表格的边框和底纹 85

5.4.4 行列的操作 86

5.5 高手支招 87

5.5.1 自定义表格样式 87

5.5.2 快速更改图片样式 88

5.5.3 为纯底色的图片去除背景色 88

5.6 综合案例——制作招生简章 89

第6章 编辑长文档 91

6.1 文档视图 92

6.1.1 文档常用视图 92

6.1.2 切换视图方式 92

6.1.3 使用导航窗格 93

6.2 使用样式和模板 94

6.2.1 应用样式 94

6.2.2 新建样式 95

6.2.3 修改和删除样式 96

6.2.4 创建模板 96

6.2.5 【案例】制作员工考核制度模板 97

6.3 制作目录 98

6.3.1 自动生成目录 98

6.3.2 自定义提取目录 99

6.3.3 更新目录 99

6.3.4 【案例】排版公司行为规范 100

6.4 脚注与尾注 101

6.4.1 插入脚注 101

6.4.2 插入尾注 102

6.4.3 编辑脚注和尾注 102

6.5 题注和交叉引用 103

6.5.1 添加题注 103

6.5.2 交叉引用 104

6.6 高手支招 105

6.6.1 通过样式选择文本 105

6.6.2 在提取目录时不显示页码 105

6.6.3 添加文档封面 105

6.7 综合案例——制作市场 106

调查报告 106

第7章 文档的打印及审阅 108

7.1 文档的打印 109

7.1.1 设置打印选项 109

7.1.2 打印预览 109

7.1.3 打印文档 110

7.2 文档的修订和批注 110

7.2.1 修订文档 110

7.2.2 批注文档 112

7.2.3 【案例】审阅货物运输合同 113

7.3 创建索引 114

7.3.1 创建索引的方法 114

7.3.2 修改索引样式 115

7.3.3 使用书签 116

7.3.4 【案例】定位“考核制度”文档 117

7.4 邮件合并 118

7.4.1 选择数据源 118

7.4.2 插入合并域 119

7.4.3 执行合并操作 119

7.5 高手支招 120

7.5.1 删除批注 120

7.5.2 统计文档字数 121

7.5.3 切换中文繁简体 121

7.6 综合案例——审阅会议备忘录 121

第2篇 Excel篇 124

第8章 Excel基础操作 124

8.1 工作表的基本操作 125

8.1.1 工作表的创建与删除 125

8.1.2 工作表的移动与复制 126

8.1.3 插入工作表 127

8.1.4 重命名工作表 128

8.1.5 更改工作表标签颜色 128

8.1.6 拆分与冻结工作表 128

8.1.7 【案例】制作“考勤卡” 130

8.2 行与列的基本操作 131

8.2.1 设置行高和列宽 131

8.2.2 插入行或列 131

8.2.3 移动和复制行与列 132

8.2.4 删除行或列 133

8.2.5 【案例】编辑“生产记录表” 133

8.3 单元格和区域 134

8.3.1 选择单元格 134

8.3.2 插入单元格 135

8.3.3 删除单元格 135

8.3.4 移动与复制单元格 136

8.3.5 合并与拆分单元格 137

8.4 高手支招 137

8.4.1 保护工作表 137

8.4.2 隐藏工作表标签 137

8.4.3 固定常用文档 138

8.5 综合案例——编辑员工档案表 138

第9章 在表格中输入和编辑数据 140

9.1 输入数据 141

9.1.1 输入文本和数字 141

9.1.2 输入日期和时间 141

9.1.3 输入特殊数据 142

9.1.4 【案例】制作“员工出差登记表” 143

9.2 填充数据 144

9.2.1 快速填充空白单元格 144

9.2.2 输入等差序列 144

9.2.3 输入等比序列 146

9.2.4 非连续单元格数据填充 146

9.2.5 【案例】制作“员工考勤表” 147

9.3 编辑数据 148

9.3.1 修改单元格内容 148

9.3.2 撤销与恢复数据 148

9.3.3 查找与替换数据 148

9.3.4 查找与替换格式 149

9.3.5 为单元格添加批注 150

9.4 设置单元格格式 151

9.4.1 设置字体格式和对齐方式 151

9.4.2 设置单元格边框和底纹 152

9.4.3 使用条件格式 153

9.5 高手支招 154

9.5.1 设置文本自动换行 154

9.5.2 输入身份证号码 155

9.5.3 使用格式刷 155

9.6 综合案例——创建人事变更管理表 155

第10章 整理电子表格中的数据 158

10.1 为数据应用合适的数字格式 159

10.1.1 使用功能区命令 159

10.1.2 使用“单元格格式”应用数字格式 159

10.1.3 【案例】编辑“员工销售业绩表” 160

10.2 处理文本型数字 161

10.2.1 使用“单元格格式”转换文本型数据 161

10.2.2 使用“！”号提醒标志转换文本型数据 162

10.2.3 将数值型数据转换为文本型数字 162

10.3 单元格及区域的复制与粘贴 163

10.3.1 单元格和区域的常规复制和剪切 163

10.3.2 借助“粘贴选项”按钮粘贴 164

10.3.3 借助“选择性粘贴”对话框粘贴 164

10.3.4 使用Office剪贴板进行粘贴 165

10.3.5 将单元格区域复制为图片 166

10.4 单元格的隐藏和锁定 167

10.4.1 单元格和区域的隐藏 167

10.4.2 隐藏不需要显示的区域 167

10.4.3 单元格和区域的锁定 168

10.4.4 【案例】隐藏并保护员工档案表 169

10.5 高手支招 170

10.5.1 转置表格的行与列 170

10.5.2 让输入的数据以万为单位显示 171

10.5.3 让手机号码分段显示 171

10.6 综合案例——编辑往来信函记录表 172

第11章 在数据列表中简单分析数据 174

11.1 认识数据列表 175

11.1.1 了解Excel数据列表 175

11.1.2 数据列表的使用 175

11.1.3 创建数据列表 175

11.1.4 使用“记录单”添加数据 176

11.2 数据列表排序 177

11.2.1 按一个条件排序 177

11.2.2 按多个条件排序 177

11.2.3 按汉字的笔画排序 178

11.2.4 自定义排序 179

11.2.5 对数据列表中的某部分进行排序 180

11.2.6 按行排序 180

11.2.7 【案例】排序学生成绩表 181

11.3 筛选数据列表 182

11.3.1 自动筛选 182

11.3.2 使用筛选列表中的搜索功能 184

11.3.3 高级筛选 184

11.3.4 自定义筛选 186

11.4 分类汇总 187

11.4.1 简单分类汇总 187

11.4.2 高级分类汇总 188

11.4.3 嵌套分类汇总 189

11.4.4 隐藏与显示汇总结果 190

11.4.5 【案例】汇总销售情况分析表 190

11.5 高手支招 191

11.5.1 取消汇总数据的分类显示 191

11.5.2 单元格颜色排序 191

11.5.3 取消工作表的自动筛选状态 192

11.6 综合案例——排序并汇总销售业绩表 192

第12章 公式和函数基础 194

12.1 公式的使用 195

12.1.1 运算符 195

12.1.2 输入公式 195

12.1.3 复制公式 197

12.1.4 删除公式 197

12.1.5 【案例】计算办公用品采购表的采购金额 197

12.2 单元格引用 198

12.2.1 A1引用样式和RIC1引用样式 198

12.2.2 相对引用、绝对引用和混合引用 199

12.2.3 同一工作簿中的单元格引用 200

12.2.4 引用其他工作簿中的单元格 201

12.3 使用函数计算数据 201

12.3.1 认识函数 202

12.3.2 输入函数 203

12.3.3 使用嵌套函数 205

12.3.4 查询函数 205

12.3.5 【案例】计算采购表的采购总金额 205

12.4 常用函数的应用 206

12.4.1 使用IF函数计算个人所得税 206

12.4.2 使用CONCATENATE函数合并电话号码的区号和号码 207

12.4.3 使用DAYS360函数根据生日计算年龄 208

12.4.4 使用COUNTIFS函数计算符合分数范围的人数 209

12.4.5 使用LOOKUP函数根据姓名查找银行账号 210

12.4.6 使用DSUM函数计算总成绩 211

12.4.7 使用DPRODUCT函数计算员工销售额 212

12.4.8 使用DCOUNT函数统计公司30岁以上员工人数 212

12.4.9 使用FV函数计算投资的未来值 213

12.5 高手支招 214

12.5.1 快速显示工作表中所有公式 214

12.5.2 将公式计算结果转换为数值 214

12.5.3 复制公式 215

12.6 综合案例——使用函数统计学生成绩 215

第13章 使用图表展现数据 217

13.1 创建与编辑图表 218

13.1.1 图表的组成 218

13.1.2 创建图表 219

13.1.3 调整图表大小和位置 220

13.1.4 复制和删除图表 221

13.1.5 修改或删除数据 221

13.1.6 更改数据源 222

13.1.7 更改图表类型 223

13.1.8 添加并设置图表标签 223

13.1.9 添加图表标题 224

13.1.10 修改系列名称 224

13.2 定制图表外观 225

13.2.1 设置图表布局 225

13.2.2 自定义图表布局和颜色 225

13.2.3 设置图表文字 226

13.2.4 设置图表背景 226

13.2.5 【案例】利用柱形图直观显示学生成绩 227

13.3 使用迷你图 228

13.3.1 创建迷你图 228

13.3.2 更改迷你图类型 229

13.3.3 突出显示数据点 229

13.3.4 设置迷你图样式 230

13.3.5 【案例】创建日化销售情况统计图 230

13.4 高手支招 231

13.4.1 突出显示柱形图中的某一柱形 231

13.4.2 使用图片装饰图表背景 232

13.4.3 更改条形图表排列顺序 232

13.5 综合案例——使用函数统计学生成绩 233

第14章 条件格式 235

14.1 使用条件格式 236

14.1.1 设置条件格式 236

14.1.2 使用突出显示单元格规则 236

14.1.3 使用项目选取规则 237

14.1.4 使用数据条设置条件格式 238

14.1.5 使用色阶设置条件格式 238

14.1.6 使用图标集设置条件格式 239

14.1.7 【案例】为新员工计划表设置条件格式 240

14.2 使用“条件格式规则管理器” 241

14.2.1 新建条件格式 241

14.2.2 使用公式新建条件格式 242

14.3 编辑与查找条件格式 243

14.3.1 编辑条件格式 243

14.3.2 查找条件格式 244

14.4 复制与删除条件格式 245

14.4.1 使用格式刷复制条件格式 245

14.4.2 删除条件格式 245

14.5 高手支招 246

14.5.1 复制由条件格式产生的颜色 246

14.5.2 标记出员工管理表中的重复姓名 247

14.5.3 利用条件格式凸显双休日 247

14.6 综合案例——使用图标集标记不及格成绩 248

第15章 电子表格的保护与打印 250

15.1 使用链接和超链接 251

15.1.1 建立链接的常用方法 251

15.1.2 编辑链接 252

15.1.3 创建超链接的方法 252

15.1.4 编辑超链接 255

15.1.5 【案例】创建指向新文件的超链接 256

15.2 保护工作表和工作簿 257

15.2.1 锁定工作表 258

15.2.2 设置工作表的可用编辑方式 259

15.2.3 凭密码或权限编辑工作表的不同区域 259

15.2.4 保护工作簿结构和窗口 260

15.2.5 加密工作簿 260

15.3 页面设置与打印 262

15.3.1 页面设置 262

15.3.2 设置页眉与页脚 262

15.3.3 打印预览 263

15.3.4 打印工作表 263

15.3.5 设置打印区域 264

15.3.6 打印多张工作表 264

15.4 高手支招 265

15.4.1 不打印零值 265

15.4.2 不打印错误值 265

15.4.3 阻止Excel自动创建超链接 265

15.5 综合案例——设置并打印工资条 266

第3篇 PowerPoint篇 270

第16章 演示文稿的基本操作 270

16.1 幻灯片的基本操作 271

16.1.1 认识幻灯片的各种视图模式 271

16.1.2 选择幻灯片 271

16.1.3 添加与删除幻灯片 272

16.1.4 移动与复制幻灯片 273

16.2 在幻灯片中输入文字 274

16.2.1 两种文本框 274

16.2.2 使用文本框 275

16.2.3 添加艺术字 276

16.2.4 编辑艺术字 276

16.2.5 【案例】制作教学课件演示文稿 277

16.3 使用内置主题 277

16.3.1 应用主题 277

16.3.2 自定义主题颜色 278

16.3.3 自定义主题字体 278

16.3.4 设置主题背景样式 279

16.3.5 制作幻灯片母版 280

16.3.6 快速统一文档风格 280

16.3.7 设置标题幻灯片背景 281

16.3.8 【案例】加工公司宣传册演示文稿 282

16.4 高手支招 283

16.4.1 旋转文本框 283

16.4.2 禁止标题自动调整文本字号 283

16.4.3 PPT模板的收集与使用 283

16.5 综合案例——制作结婚请柬演示文稿 284

第17章 美化演示文稿 286

17.1 使用图形 287

17.1.1 绘制与设置自选图形 287

17.1.2 合并常见形状 288

17.1.3 组合多个对象 288

17.2 使用图片 288

17.2.1 插入电脑中的图片 288

17.2.2 使用预设样式设置图片 289

17.2.3 添加图片效果 290

17.2.4 调整多张图片的叠放次序 290

17.2.5 设置图片遮罩效果 291

17.2.6 制作相册 292

17.2.7 【案例】制作“花卉展示秀”演示文稿 293

17.3 使用SmartArt图形 294

17.3.1 添加SmartArt图形到演示文稿 294

17.3.2 调整SmartArt图形布局 295

17.3.3 在SmartArt图形中添加图片 296

17.3.4 【案例】编辑“公司宣传册”演示文稿 296

17.4 图表与多媒体的使用 297

17.4.1 在幻灯片中使用表格 298

17.4.2 创建一幅合适的图表 298

17.4.3 根据数据特点选择图表 299

17.4.4 设置图表布局 299

17.4.5 设置图表背景 301

17.4.6 音乐的选择技巧 302

17.4.7 插入媒体剪辑 303

17.5 高手支招 303

17.5.1 单独保存幻灯片中的图片 303

17.5.2 在幻灯片中裁剪声音文件 304

17.5.3 批量导出PPT内图片或多媒体 304

17.6 综合案例——编辑产品销售秘籍演示文稿 304

第18章 幻灯片的动画和交互 306

18.1 设置幻灯片切换方式 307

18.1.1 选择幻灯片的切换效果 307

18.1.2 设置幻灯片切换方式 307

18.1.3 删除切换效果 308

18.2 创建对象动画 308

18.2.1 为对象添加动画效果 308

18.2.2 为同一对象添加多个动画效果 308

18.2.3 使用时间轴 309

18.2.4 设置动画效果 310

18.2.5 复制动画效果 310

18.2.6 让对象沿轨迹运动 311

18.2.7 设置路径效果 311

18.2.8 使多段动画依次自动播放 312

18.2.9 【案例】制作动态黑板擦动画效果 312

18.3 常用动画效果 313

18.3.1 让文字在放映时逐行显示 314

18.3.2 添加电影字幕式效果 314

18.3.3 制作连续闪烁的文字效果 315

18.3.4 制作拉幕式幻灯片 316

18.4 实现交互 317

18.4.1 使用超链接 317

18.4.2 插入动作按钮 318

18.4.3 使用触发器 318

18.4.4 【案例】制作“返回目录”动作按钮 319

18.5 高手支招 320

18.5.1 为动画添加声音 320

18.5.2 设置超链接不变色、不带下画线 321

18.5.3 删除添加超链接 321

18.6 综合案例——加工教学课件类演示文稿 322

第19章 幻灯片的放映和输出 324

19.1 幻灯片的放映设置 325

19.1.1 设置幻灯片的放映方式 325

19.1.2 指定幻灯片的播放 325

19.1.3 使用排练计时放映 326

19.1.4 录制幻灯片旁白 327

19.1.5 【案例】设置“教学课件”放映方式 327

19.2 幻灯片的放映控制 328

19.2.1 开始放映演示文稿 328

19.2.2 快速定位幻灯片 330

19.2.3 在幻灯片上勾画重点 331

19.2.4 在放映时隐藏鼠标指针 331

19.2.5 黑/白屏的使用 331

19.2.6 幻灯片演示时显示备注 332

19.3 演示文稿输出 332

19.3.1 输出为自动放映文件 332

19.3.2 打包演示文稿 333

19.3.3 将幻灯片输出为图形文件 334

19.3.4 创建视频 335

19.3.5 幻灯片打印 335

19.4 高手支招 336

19.4.1 在放映幻灯片时隐藏声音图标 336

19.4.2 压缩演示文稿内文件大小 337

19.4.3 取消以黑幻灯片结束 337

19.5 综合案例——设置与输出“工作报告” 337