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第1章 与文档的初次邂逅 1

1.1第一次操作文档 1

1.1.1轻松创建新文档 1

1.1.2保存新文档 2

1.1.3快速打开文档的几种方法 2

1.1.4更改保存文档的格式 3

1.2初次编辑文档样式 4

1.2.1一步创建文档样式 4

1.2.2编辑文档样式 5

1.3认识视图与操作文档窗口 6

1.3.1认识不同的视图模式 6

1.3.2显示文档结构图和缩略图 7

1.3.3更改文档显示比例 8

1.4输入与编辑文本 9

1.4.1输入文字和特殊符号 9

1.4.2选择和编辑文本 10

1.4.3查找和替换文本 11

1.5上机实训 14

1.5.1输入公式很简单 14

1.5.2轻松替换文档中的图片 16

1.6常见疑难解答 17

1.7拓展应用练习 18

第2章 使文档更加美观 19

2.1页面设置 19

2.1.1设置纸张和页边距 19

2.1.2设置边框和底纹 21

2.1.3设置文档分栏 22

2.2轻松设置段落格式 24

2.2.1设置间距 24

2.2.2设置段落的对齐与缩进 25

2.2.3设置分页和分节 27

2.2.4使用项目符号和编号 28

2.3设置字体格式很简单 30

2.3.1自由设置字体和字号 30

2.3.2字形和颜色随意挑 31

2.3.3设置字符间距 33

2.3.4设置文本效果和版式 33

2.4巧用页眉和页脚 34

2.4.1插入页眉和页脚 34

2.4.2编辑页眉和页脚 36

2.5快速设置目录和索引 37

2.5.1目录很重要 37

2.5.2索引很实用 39

2.6使用脚注和尾注 40

2.6.1插入脚注和尾注 40

2.6.2编辑脚注和尾注 41

2.7添加文档背景 42

2.7.1使用纯色背景和图片的背景 42

2.7.2填充背景和水印背景 43

2.8上机实训 45

2.8.1将文档分为三栏 45

2.8.2制作名片 45

2.9常见疑难解答 48

2.10拓展应用练习 49

第3章 轻松驾驭图文混排 50

3.1灵活多变的表格 50

3.1.1从插入和制作表格开始 50

3.1.2编辑表格的行与列 52

3.1.3设置表格属性 54

3.1.4巧将文本转换成表格 55

3.1.5表格中数据的运算 56

3.2使用文本框 57

3.2.1轻松创建文本框 57

3.2.2巧设文本框 59

3.3 SmartArt图形很实用 59

3.3.1创建实用的SmartArt图形 59

3.3.2修改SmartArt图形很简单 60

3.4使用艺术字 61

3.4.1从插入艺术字开始 61

3.4.2自由修改艺术字 62

3.4.3设置艺术字 62

3.5图片使文档丰富多彩 63

3.5.1插入图片很简单 63

3.5.2编辑图片也不难 66

3.5.3旋转和裁剪图片 67

3.6上机实训 69

3.6.1图片的艺术化处理 69

3.6.2图表的应用很简单 70

3.7常见疑难解答 73

3.8拓展应用练习 74

第4章 灵活使用审阅与打印 75

4.1定位文档超简单 75

4.1.1快速定位文档 75

4.1.2巧用书签定位文档 77

4.2巧用文档审阅 78

4.2.1自动拼写和语法检查 78

4.2.2妙用定义功能 79

4.2.3巧用同义词库 80

4.2.4省时省力的字数统计 81

4.2.5轻松翻译文档内容 81

4.2.6方便的简繁转换 82

4.2.7使用批注 83

4.2.8比较功能的妙用 87

4.2.9使用限制编辑功能 88

4.3掌握文档的修订 89

4.3.1添加修订标记 89

4.3.2设置修订选项 90

4.3.3接受或者拒绝修订 91

4.4上机实训 92

4.4.1合并两位审阅者的修订 93

4.4.2打印文档 95

4.5常见疑难解答 97

4.6拓展应用练习 98

第5章 掌握Excel基本操作 99

5.1第一次操作工作簿 99

5.1.1创建工作 99

5.1.2访问工作簿 100

5.1.3恢复未保存的工作簿 100

5.1.4设置工作簿权限 101

5.2操作工作表 102

5.2.1创建工作表 102

5.2.2使用工作表冻结功能 103

5.2.3编辑工作表 103

5.2.4删除工作表 106

5.2.5设置工作表权限 107

5.3操作工作窗口 108

5.3.1手动缩放窗口 108

5.3.2用多窗口显示工作簿 109

5.3.3拆分窗口和冻结窗格 110

5.4快速输入并编辑数据 112

5.4.1在单元格中输入数据 112

5.4.2转换大小写 113

5.4.3为数据添加小数点 114

5.4.4限定数据的有效范围 115

5.5快速查找和修改数据 116

5.5.1查找和修改数据 116

5.5.2查找和替换格式 118

5.6操作单元格 120

5.6.1插入单元格 120

5.6.2合并单元格 121

5.6.3快速删除表格中的空行 121

5.6.4自动调整文字大小 123

5.6.5精确调整行高和列宽 124

5.6.6设置边框和底纹 124

5.6.7设置文字的颜色和格式 126

5.7设置表格样式 127

5.7.1套用表格样式 127

5.7.2自定义表格样式 128

5.7.3为工作表添加背景 130

5.7.4设置表格的主题效果 131

5.8上机实训 131

5.8.1创建客户资料表 131

5.8.2创建销售数据分析表 133

5.9常见疑难解答 136

5.10拓展应用练习 137

第6章 使用公式与函数 138

6.1非常有用的公式 138

6.1.1使用公式很简单 138

6.1.2使用监视窗口 139

6.1.3使用“公式求值”按钮 140

6.1.4追踪单元格 142

6.1.5快速使用数组公式 143

6.1.6为公式命名 144

6.2初识函数 146

6.2.1函数的概念 146

6.2.2函数的应用 147

6.3使用数学和三角函数 149

6.3.1整数处理函数 149

6.3.2三角函数 151

6.4逻辑与信息函数 153

6.4.1信息函数 153

6.4.2逻辑函数 155

6.5文本函数 158

6.5.1提取字符 158

6.5.2查找字符 159

6.5.3使用函数替换文本中的字符 161

6.6统计分析函数 162

6.6.1常用的统计分析函数 162

6.6.2排位和排列组合函数 164

6.6.3概率分布函数 166

6.6.4其他统计函数 167

6.7日期时间函数 168

6.7.1当前日期和周数 168

6.7.2日期与时间 170

6.7.3时间和日期计算函数 171

6.7.4时间差函数 172

6.8查找和引用函数 173

6.8.1选择函数 173

6.8.2查找地址函数 175

6.9财务函数 176

6.9.1投资评价函数 176

6.9.2证券计算函数 178

6.9.3折旧计算函数 179

6.10上机实训 180

6.10.1制作工资表 180

6.10.2提取身份信息 182

6.11常见疑难解答 184

6.12拓展应用练习 185

第7章 图表和图形 187

7.1轻松创建图表 187

7.1.1创建图表 187

7.1.2创建圆环图和面积图 189

7.1.3制作组合图 190

7.2快速编辑图表 192

7.2.1更改图表类型 192

7.2.2添加或删除数据系列 194

7.2.3调整图表的大小和位置 196

7.3美化图表 197

7.3.1轻松美化图表 197

7.3.2设置数据系列格式 199

7.3.3使用图表元素 201

7.3.4显示和隐藏图表 204

7.4插图和图形 205

7.4.1为图表添加图片 205

7.4.2使用形状和艺术字 207

7.4.3迷你图的作用大 210

7.5上机实训 211

7.5.1自己动手创建图表 211

7.5.2 SmartArt图形的应用 213

7.6常见疑难解答 216

7.7拓展应用练习 217

第8章 数据分析与处理 218

8.1对数据的筛选 218

8.1.1自动筛选 218

8.1.2条件筛选 219

8.1.3奇妙的颜色筛选 223

8.1.4高级筛选 224

8.2排序 225

8.2.1按单元格颜色排列数据 225

8.2.2按笔画排序 227

8.2.3对选择区域进行排序 228

8.2.4自定义排序规则 229

8.3创建分类汇总 230

8.3.1对数据进行合并计算 230

8.3.2嵌套分类汇总 231

8.3.3通过汇总隐藏数据 232

8.4实用的数据分析工具 232

8.4.1用数据表进行合并计算 233

8.4.2单变量求解 234

8.4.3神奇的模拟运算表 235

8.5上机实训 237

8.5.1双变量模拟运算表 237

8.5.2妙用方案管理器 239

8.6常见疑难解答 242

8.7拓展应用练习 243

第9章 数据透视表确实很好用 244

9.1创建数据透视表和数据透视图 244

9.1.1创建数据透视表 244

9.1.2数据透视图不可少 246

9.2快速设置数据透视表 247

9.2.1更改数据透视表的样式 247

9.2.2更改数据透视表的布局 250

9.2.3巧设数据透视表 251

9.3设置数据透视图 252

9.3.1更改数据透视图样式 252

9.3.2更改数据透视图类型 254

9.3.3美化数据透视图 255

9.4轻松驾驭筛选和排序 257

9.4.1使用字段按钮进行筛选 258

9.4.2使用筛选器进行筛选 260

9.4.3对数据透视表进行排序 261

9.4.4对数据进行组合 263

9.4.5数据透视表的计算 265

9.5数据透视表的刷新和删除 268

9.5.1刷新操作 268

9.5.2简单的删除操作 269

9.6上机实训 270

9.6.1利用数据透视表进行分析 270

9.6.2统计分公司的人事数据 272

9.7常见疑难解答 274

9.8拓展应用练习 275

第10章 工作表的输出很重要 276

10.1文件安全性设置 276

10.1.1工作簿安全性设置 276

10.1.2工作表安全性设置 279

10.2快速设置打印 282

10.2.1快速设置页面 282

10.2.2自由选择打印区域 284

10.2.3一步设置标题行打印 285

10.2.4实用的分页符 286

10.2.5设置工作表的打印缩放 287

10.2.6其他打印设置 288

10.3网络输出 288

10.3.1将文档保存为网页格式 289

10.3.2将文档上传到“云端”中 290

10.3.3共享“云端”中的文档 291

10.4巧用链接 293

10.4.1数据链接的应用 293

10.4.2超链接的应用 294

10.5上机实训 295

10.5.1导入文本数据 295

10.5.2创建Web查询 297

10.6常见疑难解答 300

10.7拓展应用练习 301

第11章 PowerPoint基本操作 302

11.1初识演示文稿 302

11.1.1创建演示文稿 302

11.1.2演示文稿的视图模式 303

11.2幻灯片的基本操作 304

11.2.1插入、选择和复制幻灯片 304

11.2.2移动和删除幻灯片 306

11.2.3在幻灯片中输入文本 307

11.3设置文本框 309

11.3.1设置文本框格式 309

11.3.2设置文本框样式 311

11.4艺术字的应用 313

11.4.1插入和更改艺术字 313

11.4.2设置艺术字的效果 314

11.5创建和设置母版 317

11.5.1幻灯片母版 317

11.5.2讲义母版 320

11.6上机实训 321

11.6.1制作唐诗课件 321

11.6.2创建备注母版 323

11.7常见疑难解答 326

11.8拓展应用练习 327

第12章 轻松设计幻灯片 328

12.1设置主题 328

12.1.1使用内置主题 328

12.1.2自定义主题 329

12.1.3设置幻灯片背景 331

12.2使用表格 333

12.2.1创建表格 333

12.2.2设置表格 335

12.3使用图片 337

12.3.1插入图片 337

12.3.2调整图片大小和位置 339

12.3.3剪裁图片 340

12.3.4自定义图片边框 341

12.3.5设置图片立体效果 342

12.3.6其他图片效果 344

12.3.7美化图片 346

12.4使用图形 347

12.4.1绘制并设置图形 347

12.4.2图形的组合 350

12.4.3使用SmartArt图形 352

12.5使用音频和视频 354

12.5.1插入或录制音频 354

12.5.2设置音频 355

12.5.3控制音频播放 358

12.5.4插入视频 360

12.5.5设置视频 360

12.6上机实训 362

12.6.1制作游记相册 362

12.6.2创建和编辑图表 365

12.7常见疑难解答 369

12.8拓展应用练习 370

第13章 打造幻灯片动画效果 371

13.1幻灯片的切换效果 371

13.1.1创建切换效果 371

13.1.2设置切换效果 372

13.2初识自定义动画 373

13.2.1进入动画效果 373

13.2.2强调动画效果 375

13.2.3退出动画效果 376

13.2.4路径动画效果 377

13.3制作动画的基本原则 380

13.3.1目标明确原则 380

13.3.2逻辑性原则 382

13.3.3尊重事实原则 383

13.4经典动画效果设计 383

13.4.1典型目录效果 383

13.4.2情景动画效果 386

13.4.3柱形起伏效果 389

13.5上机实训 391

13.5.1表格切换效果 391

13.5.2使用超链接 395

13.6常见疑难解答 397

13.7拓展应用练习 398

第14章 演示文稿的放映和输出 399

14.1巧放映幻灯片 399

14.1.1巧设方式和时间 399

14.1.2指定放映的起始位置 401

14.1.3创建放映方案 402

14.1.4录制幻灯片演示 403

14.1.5控制幻灯片放映 404

14.2灵活打印幻灯片 406

14.2.1设置大小和打印方向 406

14.2.2打印设置 407

14.3打包与输出演示文稿 408

14.3.1将演示文稿打包 408

14.3.2演示文稿的输出 410

14.4保护演示文稿 412

14.4.1保护我的文档 412

14.4.2对演示文稿进行加密 414

14.5上机实训 415

14.5.1发布幻灯片 415

14.5.2创建视频 416

14.6常见疑难解答 418

14.7拓展应用练习 419

附录A Word常用快捷键 420

附录B Excel常用快捷键 424

附录C PowerPoint常用快捷键 427