中文版Office 2013从入门到精通PDF电子书下载

入门篇 2

Chapter 01 Office 2013一见倾心 2

1.1认识Office办公能手 3

1.1.1 Word 2013的办公应用 3

1.1.2 Excel 2013的办公应用 3

1.1.3 PowerPoint 2013的办公应用 4

1.2安装和管理Office 2013 5

1.2.1安装Office 2013 5

实例操作：安装Office 2013 5

1.2.2卸载Offce 2013 7

实例操作：通过控制面板卸载Office 2013 7

1.2.3管理Office 2013组件 8

1.3认识三大组件的工作界面和基本操作 9

1.3.1组件的工作界面和视图模式 9

1.3.2启动和退出Office 2013组件 12

1.3.3 Office三大组件的共性操作 12

知识大爆炸——Office新增功能相关知识 17

Chapter 02 Word 2013初露锋芒 18

2.1文本基本编辑法 19

2.1.1输入文本 19

实例操作：为文档输入时间和日期 19

实例操作：在文档中输入特殊符号 20

实例操作：在“数学练习”中输入公式 21

实例操作：使用自动图文集输入文本 24

2.1.2选择文本 25

2.1.3编辑文本 26

实例操作：在文档中进行移动和复制操作 27

2.1.4查找和替换文本 28

实例操作：用查找和替换功能修改文本 28

2.2文本美化 30

2.2.1通过“字体”组设置格式 30

实例操作：对“护肤产品简介”设置格式 30

2.2.2通过“字体”对话框设置格式 33

实例操作：对“工作计划”设置格式 33

知识大爆炸——粘贴文本相关知识 36

Chapter 03 Word 2013图文并茂 38

3.1文本框的应用 39

3.1.1插入文本框 39

3.1.2编辑文本框 39

实例操作：在文档中插入并编辑文本框 39

3.2艺术字的应用 41

3.2.1插入艺术字 41

3.2.2编辑艺术字 41

实例操作：设置“广告计划”艺术字效果 42

3.3图片的应用 43

3.3.1插入图片 43

实例操作：在文档中插入联机图片 44

3.3.2编辑图片 46

实例操作：对图片进行自定义设置 49

3.4形状和SmartArt图形设计 51

3.4.1形状的应用 51

实例操作：在文档中编辑SmartArt图形 51

3.4.2 SmartArt图形的应用 52

实例操作：在文档中对形状进行编辑 54

3.5表格和图表的应用 56

3.5.1表格的应用 56

实例操作：编辑和美化“销售统计表” 57

3.5.2图表的应用 59

实例操作：插入并编辑图表 59

知识大爆炸——图片、形状和SmartArt形状相关知识 62

Chapter 04 Word 2013版面优化 64

4.1页面设计 65

4.1.1文档页面设置 65

4.1.2设置页眉和页脚 67

4.2页面美化 69

4.2.1添加边框和底纹 69

实例操作：设计“公司纪律规定”文档 69

4.2.2页面背景设置 70

实例操作：为文档设置边框和底纹 71

4.2.3文档水印设置 72

实例操作：插入自定义文本水印 73

实例操作：插入自定义图片水印 74

4.3文档排版 75

4.3.1段落格式设置 75

实例操作：通过“段落”组设置段落格式 75

实例操作：通过“段落”对话框设置格式 77

4.3.2编号和项目符号设置 78

实例操作：在文档中添加项目符号 80

4.3.3特殊中文版式设置 81

知识大爆炸——段落格式设置相关知识 83

Chapter 05 Word 2013快速进阶 84

5.1长文档的编辑 85

5.1.1主题设计 85

5.1.2样式设计 87

实例操作：在文档中创建样式 87

实例操作：更改和删除文档中的样式 89

5.1.3保存并应用模板 91

5.1.4封面制作 92

5.1.5目录制作 93

实例操作：在文档中插入自定义目录 93

5.1.6插入脚注和尾注 95

5.1.7题注的使用 96

实例操作：在文档中插入题注 96

实例操作：在文档中插入表目录 97

实例操作：在文档中插入交叉引用 98

5.1.8索引制作 98

实例操作：在文档中插入索引 98

5.1.9使用书签 99

5.1.10用大纲视图编辑长文档 100

5.1.11分页和分节的使用 101

5.2邮件合并与宏 102

5.2.1制作邀请函 102

实例操作：制作会议邀请函 102

5.2.2制作信封 104

实例操作：制作信封 104

5.2.3应用宏 105

实例操作：在“培训通知”文档中录制宏 105

5.3文档审阅 107

5.3.1拼写和语法纠错 107

5.3.2字数统计 107

5.3.3中文简繁转换 107

5.3.4添加批注 108

5.3.5修订并合并文档 108

实例操作：在文档中进行修订 108

知识大爆炸——长文档编辑相关知识 110

Chapter 06 Excel 2013数据初识 112

6.1工作表和单元格基本操作 113

6.1.1认识工作簿、工作表和单元格 113

6.1.2工作表的基本操作 113

6.1.3单元格的基本操作 116

实例操作：合并标题拆分显示时间 117

实例操作：精确调整行高与列宽 118

6.2输入和管理数据 119

6.2.1输入数据 119

实例操作：为图书添加推荐符号 119

实例操作：填充员工编号 121

6.2.2编辑数据 123

实例操作：查找并替换电脑“售价” 125

6.2.3自定义数据显示格式 126

实例操作：设置数字类型 126

实例操作：自定义“元”单位 129

6.2.4数据的验证规则 130

实例操作：设置折扣有效值 130

6.3美化表格 131

6.3.1设置数据格式 131

6.3.2表格的格式设置 132

实例操作：套用“表样式浅色21” 132

6.3.3添加边框和底纹 134

实例操作：设置数据表格的边框和底纹 134

6.3.4设置表格背景 135

实例操作：添加本机背景图片 135

6.3.5条件格式的使用 135

实例操作：突出显示销量大于300的数据 136

实例操作：使用图标集体现金额大小 137

知识大爆炸——Excel 2013操作技巧 138

Chapter 07 Excel 2013数据计算 140

7.1应用公式 141

7.1.1认识公式 141

7.1.2输入与编辑公式 141

实例操作：计算销售额 141

7.1.3复制与显示公式 142

7.1.4将公式转换为数值 143

实例操作：显示总金额数值 143

7.1.5相对、绝对与混合引用 144

实例操作：计算利润额 145

实例操作：计算产品销售额 145

7.1.6定义单元格名称进行引用 146

实例操作：计算季度销售额 146

7.2应用函数 147

7.2.1函数的语法和结构 147

7.2.2 Excel中的各种函数类型 147

7.2.3输入与编辑函数 148

实例操作：计算工资总额 148

7.2.4嵌套函数 149

7.2.5数组的含义与使用 149

7.2.6常用的办公函数 150

实例操作：计算并判断销售量 150

7.3高级函数 151

7.3.1文本函数 151

实例操作：提取城市和企业性质 152

7.3.2数学和日期函数 153

实例操作：计算截止日期 155

实例操作：计算员工工龄 155

7.3.3查找与引用函数 156

实例操作：查询税率和扣除数 157

7.3.4财务函数 158

7.4其他常用函数 161

7.4.1用COUNTIF函数进行统计 161

实例操作：统计满足工资条件的人数 161

7.4.2用RANK.AVG函数进行排位 162

7.4.3用DAYS360函数返回相差天数 162

7.5合并计算 163

7.5.1按位置合并计算表格数据 163

实例操作：合并计算全年销售量 163

7.5.2按类合并计算表格数据 164

实例操作：分类合并产品销售量 164

知识大爆炸——Excel 2013函数知识 165

Chapter 08 Excel 2013数据分析 166

8.1数据排序 167

8.1.1快速排序数据 167

8.1.2对数据进行简单排序 167

实例操作：升序排列销售量 167

8.1.3对数据进行高级排序 168

实例操作：进货数量高级排序 168

8.1.4自定义数据排序 169

实例操作：自定义职务排列 169

8.1.5使用RAND函数进行随机排序 170

8.2数据筛选 170

8.2.1自动筛选数据 170

实例操作：筛选高于平均的销售额 170

8.2.2自定义筛选数据 171

实例操作：筛选工资 171

8.2.3高级筛选数据 171

实例操作：按单价和销售量筛选 172

8.2.4通过搜索框筛选数据 173

8.2.5筛选文本型数据 173

8.3分类汇总数据 174

8.3.1创建分类汇总 174

实例操作：年终奖汇总 174

8.3.2隐藏与显示分类汇总 174

8.3.3创建多级分类汇总 175

实例操作：年终奖和值与平均值汇总 175

8.4假设运算分析 176

8.4.1模拟运算表 176

实例操作：单变量模拟分析月交易额 176

实例操作：双变量模拟分析月交易额 177

8.4.2方案管理器 177

实例操作：分析最优贷款方案 177

8.4.3单变量求解 179

实例操作：逆向分析年利率 179

知识大爆炸——Excel 2013排序与筛选知识 180

Chapter 09 Excel 2013高效图饰 182

9.1创建图表 183

9.1.1认识图表各组成部分及作用 183

9.1.2图表的类型 183

9.1.3创建图表的几种方法 185

9.1.4添加或隐藏图表元素 185

9.1.5添加并设置趋势线 187

实例操作：使用指数趋势线 187

9.1.6添加并设置误差线 188

9.2编辑并美化图表 189

9.2.1修改图表中的数据 189

实例操作：修改销售额数据系列 189

9.2.2更改图表布局 190

9.2.3调整图表的位置和大小 190

9.2.4更改图表类型 191

实例操作：将柱形图更改为折线图 191

9.2.5设置图表的形状样式 192

实例操作：使用图片填充绘图区 193

9.2.6设置图表中的文字样式 194

实例操作：设置数据标签的文字样式 194

9.2.7应用图表样式 195

实例操作：更改图表样式 195

9.3应用数据透视表与数据透视图 195

9.3.1创建数据透视表 195

实例操作：创建自定义数据透视表 196

9.3.2设置数据透视表字段 197

9.3.3数据筛选 198

9.3.4删除数据透视表 198

9.3.5创建数据透视图 199

实例操作：使用数据透视图 199

9.3.6编辑数据透视图 200

实例操作：标准化显示数据透视图 200

9.3.7筛选数据透视图中的数据 201

知识大爆炸——图表相关知识 202

Chapter 10 PowerPoint 2013多彩印象 204

10.1幻灯片基本操作 205

10.1.1新建幻灯片 205

10.1.2编辑幻灯片 206

10.2文本的应用 208

10.2.1添加文本 208

实例操作：添加“报告”的作者 209

实例操作：美化字体格式和段落 210

10.2.2应用艺术字 210

实例操作：添加标题艺术字 211

10.3图片的应用 212

10.3.1插入图片 212

10.3.2编辑与美化图片 213

实例操作：编辑与美化“水果”图片 213

10.3.3制作电子相册 214

实例操作：制作“美味点心”相册 215

10.4形状和SmartArt图形的应用 216

10.4.1绘制并编辑形状 216

10.4.2添加并编辑SmartArt图形 217

实例操作：编辑美化SmartArt图形 217

10.5表格和图表的应用 219

10.5.1插入并编辑表格 219

实例操作：编辑美化表格 220

10.5.2插入并编辑图表 221

实例操作：插入销售图表 221

10.6幻灯片布局设计 222

10.6.1设置幻灯片大小 222

10.6.2设置背景格式 223

实例操作：填充图片背景 223

10.6.3应用主题方案 224

实例操作：自定义主题方案 224

10.6.4设计幻灯片母版 225

实例操作：自定义幻灯片母版 225

知识大爆炸——PowerPoint 2013对象与母版知识 228

Chapter 11 PowerPoint 2013有声有色 230

11.1幻灯片交互应用 231

11.1.1超链接的应用 231

实例操作：添加文本超链接 231

11.1.2动作按钮的应用 233

实例操作：添加“前进或下一项”动作按钮 233

11.1.3动作的应用 234

11.2多媒体对象的应用 235

11.2.1插入声音 235

实例操作：插入声音 235

11.2.2编辑和控制声音文件 236

11.2.3插入视频文件 236

实例操作：插入Flash动画 238

11.3动画的应用 239

11.3.1幻灯片的切换效果 239

11.3.2幻灯片对象的动画效果 240

实例操作：添加并编辑动画效果 241

实例操作：制作花瓣纷飞的效果 244

11.3.3动画日程表的应用 245

知识大爆炸——PowerPoint 2013声音与动态制作技巧 246

Chapter 12 PowerPoint2013放映演示 248

12.1设置并放映幻灯片 249

12.1.1设置放映类型 249

12.1.2使用排练计时放映幻灯片 250

12.1.3录制旁白 250

12.1.4放映演示文稿 251

实例操作：放映自定义幻灯片 252

12.2打包演示文稿及其他应用 254

12.2.1打包演示文稿 254

实例操作：打包“项目报告”演示文稿 254

12.2.2导出PDF文件和视频 255

实例操作：导出“年终总结报告”视频 255

12.2.3输出与发布幻灯片 256

实例操作：导出当前幻灯片为图片 256

实例操作：将幻灯片发布到库中保存 257

12.2.4创建邮件共享演示文稿 258

实例操作：邮件共享个人简历演示文稿 258

知识大爆炸——PowerPoint 2013放映控制 260

实战篇 264

Chapter 13 Word 2013文档设计 264

13.1制作招聘启事 265

13.2制作物品领用表 268

13.3制作员工手册 270

13.4制作宣传文档 275

13.5制作个人简历 280

13.6制作商务邀请函 283

13.7扩展练习制作贺卡 285

Chapter 14 Excel 2013表格设计 286

14.1制作员工考勤表 287

14.2制作员工档案表 291

14.3制作员工销售业绩表 293

14.4制作绩效考核表 295

14.5制作产品成本费用管理表 298

14.6统计产品入库明细表 303

14.7扩展练习 305

14.7.1制作员工出差登记表 305

14.7.2制作空调销售图表 305

Chapter 15 PowerPoint 2013演示文稿设计 306

15.1制作课件 307

15.2设计简历模板 311

15.3企业宣传展示 314

15.4销售数据分析 319

15.5扩展练习 325

15.5.1制作少儿英语课件 325

15.5.2制作“员工能力要求培训会”演示文稿 325

精通篇 328

Chapter 16 Word 2013高级编排 328

16.1高级查找和替换功能 329

16.1.1查找和替换格式 329

实例操作：用替换功能替换字体段落格式 329

16.1.2删除多余的空格和空行 331

实例操作：删除文档中多余的空格和空行 331

16.1.3将软回车替换为硬回车 332

实例操作：用硬回车替换软回车 332

16.1.4全角和半角引号的互换 333

实例操作：将半角引号转换为全角引号 333

16.1.5将句号替换为小数点 334

实例操作：在文档中将句号替换为小数点 334

16.2页面设置技巧 335

16.2.1设置不均等的分栏间距 335

实例操作：为文档设置不均等的分栏间距 335

16.2.2设置样式不同的页眉和页脚 336

实例操作：设置奇偶页不同的页眉和页脚 336

实例操作：设置每页都不同的页眉和页脚 338

16.3其他快速编辑功能 339

16.3.1图、表、公式的自动编号 339

16.3.2快速插入参考文献 340

16.4自定义设计文档样式 341

16.4.1 Dotm模板的应用 341

16.4.2批量选择样式 342

16.4.3样式管理器 343

知识大爆炸——Word文本和表格互换 345

Chapter 17 Excel高级办公 346

17.1函数在办公中的高级应用 347

17.1.1获取单元格的个数 347

17.1.2 TRIMMEAN函数计算平均值 348

17.1.3转换人民币大写金额 348

17.1.4批量生成工资条 349

实例操作：制作工资条 349

17.2制作动态图表 351

17.2.1创建下拉列表框 351

实例操作：在下拉列表中查看数据变化 351

17.2.2创建滚动条 353

实例操作：使用滚动条查看数据 353

17.2.3用柱形图宽度表示系列比例 355

实例操作：使用柱形图查看系列比例 355

17.2.4创建动态对比图 357

实例操作：在图表中查看极值 357

17.2.5链接图表标题 359

知识大爆炸——函数高级应用拓展知识 359

Chapter 18 PowerPoint 2013焕彩设计 360

18.1演示文稿整体设计 361

18.1.1幻灯片设计 361

18.1.2动画设计 365

18.1.3演示设计 367

18.2立体图形设计 368

18.2.1设计三维立体图示 368

实例操作：制作高光按钮 368

实例操作：制作箭头状立体分类图示 370

18.2.2设计三维立体图表 372

实例操作：制作两色的立体矩形柱形图表 372

实例操作：制作三维圆形柱形图表 373

18.3特效动画设计 375

18.3.1制作组合动画 375

实例操作：制作多对象组合运动的动画 375

18.3.2制作弹出菜单 376

实例操作：制作水平移动的弹出菜单 377

18.3.3制作图表起伏动画 378

实例操作：为自定义图表添加动画 378

知识大爆炸——幻灯片设计与动画设置要领 380