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第一章 应用文概说 1

第一节 应用文的功能 1

一、应用文是工具 1

二、应用文是凭证 3

第二节 应用文的文体特点 4

一、应用文有实用性 4

二、应用文注重规范性 5

三、应用文追求形式美 9

第三节 应用文的写作要求 9

一、吃透意图 9

二、摸清背景 10

三、选准格式 10

四、用好语言 11

五、快速成文 13

第四节 应用文的格式规范 14

一、法定的格式 15

二、俗定的格式 18

三、变通的格式 19

第五节 应用文的文面布局 22

一、应用文格式与文面的和谐 22

二、应用文的封面布局 22

三、应用文的标题布局 24

四、应用文的图表布局 24

第二章 会务文书 26

第一节 会议策划案 27

一、会议策划案的文体特点 28

二、会议策划案的结构及写作要求 28

第二节 会议规则与议程 32

一、会议规则 33

二、会议议程 34

第三节 记录与纪要 37

一、会议记录 39

二、会议纪要 39

第四节 会议简报 43

一、会议简报的概念 44

二、会议简报的格式 44

第五节 会议新闻通稿 47

一、会议新闻通稿 48

二、会议新闻通稿的写作要求 48

第六节 会议备忘录 51

一、会议备忘录的文体特点 52

二、会议备忘录的格式与写作要求 52

三、会议备忘录与会议记录、会议纪要的异同 52

第七节 会议讲话稿 59

一、会议讲话稿的文体特点及写作要求 60

二、会议讲话稿的结构 60

三、代拟讲话稿的写作要求 61

四、腹稿的特点和构思方式 61

第三章 调研文书 65

第一节 调查报告 65

一、调查报告的文体特点 67

二、调查报告的种类 67

三、调查报告的结构和写作要求 68

第二节 情况反映报告 74

一、情况反映报告的文体特点 75

二、情况反映报告的写作要求 75

第三节 实验报告 78

一、科学实验报告的文体特点 80

二、科学实验报告的写作要求 80

第四节 实习报告 83

一、实习报告的文体特点 85

二、实习报告的基本结构 86

三、实习报告的写作要求 86

第五节 业绩报告 90

一、业绩报告的文体特点 92

二、业绩报告的写作要求 92

第六节 统计分析报告 95

一、统计分析报告的文体特点 97

二、统计分析报告的写作要求 97

第四章 交际文书 104

第一节 书信 104

一、书信的文体特点 105

二、书信的写作要求 105

第二节 启事 113

一、启事的文体特点 114

二、启事的结构和写作要求 114

第三节 请柬 122

一、请柬的文体特点 122

二、请柬的格式规范 123

第四节 名片 127

一、名片的格式与设计 128

二、名片的写法和写作要求 129

第五节 条据 132

一、条据的格式规范 132

二、条据的写作要求 137

第五章 公务文书 141

第一节 行政类公文 142

一、行政类公文的分类 143

二、行政类公文的格式 144

三、行政类公文的行文规则 152

四、通知、通报、报告、请示、函的写作要求 154

第二节 事务类公文 166

一、事务类公文的特点和分类 168

二、事务类公文的格式和写作要求 169

三、计划的种类、结构和写作要求 169

四、总结的种类、结构和写作要求 171

第六章 商务文书 177

第一节 协议书 177

一、协议书的分类 178

二、协议书的格式 178

三、协议书的写作要求 178

第二节 产品说明书 182

一、产品说明书 184

二、产品说明书的格式 184

三、产品说明书的写作要求 185

第三节 招标书与投标书 190

一、招标书 191

二、投标书 192

第七章 新闻传播类文书 197

第一节 消息 197

一、消息的分类和文体特点 198

二、消息的写作要求 200

第二节 通讯 210

一、通讯的分类和文体特点 212

二、通讯的写作要求 214

第三节 广告 222

一、广告的分类及其特点 222

二、广告的写作要求 224

主要参考书目 231