Office 办公秘技360招 2010超值实用版PDF电子书下载

Word篇 10

第1章 文档操作秘技 10

专题1 文档的创建与保存 10

Q001 如何在桌面上添加Word快捷图标？ 10

Q002 如何将常用命令按钮添加到快速访问工具栏？ 11

Q003 如何让“开发工具”选项卡重新显现？ 11

Q004 如何在功能区创建新选项卡？ 12

Q005 能否移动快速访问工具栏和隐藏功能区？ 13

Q006 如何设置文档自动保存的时间间隔？ 13

Q007 如何将文档保存为其他格式？ 14

Q008 如何将Word 2010文档保存为低版本文档？ 15

Q009 如何恢复未保存的Word文档？ 15

Q010 如何删除最近使用过的文档记录？ 16

专题2 文档的安全与打印 16

Q011 如何为文档加密？ 16

Q012 如何进行限制编辑设置？ 17

Q013 如何设置每页打印行数及每行字符数？ 18

Q014 如何进行缩放打印？ 19

Q015 如何打印指定的页码？ 19

Q016 如何打印设置的背景颜色和背景图像？ 20

专题3 模板的应用 21

Q017 如何应用内置模板？ 21

Q018 如何应用网络模板？ 21

Q019 如何创建自定义模板？ 22

第2章 文本编辑秘技 23

专题4 文本的输入 23

Q020 如何在文档中插入日期和时间？ 23

Q021 如何在文字上添加删除线？ 24

Q022 如何在汉字右侧添加拼音 24

Q023 如何将数字设置成上标或下标？ 25

Q024 如何在文档中插入符号？ 25

Q025 如何在文档中插入公式？ 26

Q026 如何在文档中插入带圈数字标号？ 27

Q027 如何翻译Word文本？ 27

Q028 如何使用“翻译屏幕提示”功能？ 28

Q029 如何使用自动更正功能更正错别字？ 29

Q030 如何一键转换繁简体？ 29

Q031 如何将阿拉伯数字改成大写汉字？ 30

专题5 文本的编辑 30

Q032 如何撤销与恢复操作？ 30

Q033 如何去掉文档中的段落标记？ 31

Q034 如何使用“选择性粘贴”技巧？ 31

Q035 如何设置默认粘贴选项？ 31

Q036 如何关闭浮动工具栏？ 32

Q037 如何选择操作对象？ 32

Q038 如何设置字符间距？ 33

Q039 如何调整行间距？ 34

Q040 如何设置特殊的文字效果？ 34

Q041 如何设置段落对齐方式？ 35

Q042 如何使用“查找”功能进行定位？ 35

Q043 如何使用格式刷连续多次复制格式？ 36

Q044 如何设置项目符号？ 37

Q045 如何设置编号？ 37

Q046 如何隐藏文档中的文字？ 38

Q047 如何设置首字下沉效果？ 38

Q048 如何统计文档字数？ 39

Q049 如何切换“插入”和“改写”模式？ 39

第3章 表格应用秘技 40

专题6 表格的制作与编辑 40

Q050 如何在文档中插入表格？ 40

Q051 如何合并和拆分单元格？ 41

Q052 如何将文本转化成表格？ 41

Q053 如何设置表格对齐方式？ 42

Q054 如何设置单元格中文本的对齐方式？ 42

Q055 如何调整行高和列宽？ 43

Q056 如何在表格中排序数据？ 43

Q057 如何更改表格中的文字方向？ 44

Q058 如何在表格中使用公式进行数学计算？ 44

专题7 表格的美化与应用 45

Q059 如何绘制斜线表头？ 45

Q060 如何让跨页表格自动带有表头？ 46

Q061 如何将表格一分为二？ 46

Q062 如何快速美化表格？ 47

Q063 如何更改表格线型？ 48

Q064 如何设置表格的文字环绕方式？ 48

第4章 文档美化秘技 49

专题8 在Word中应用图像 49

Q065 如何使用屏幕截图功能插入图片？ 49

Q066 如何为图片添加艺术效果？ 50

Q067 如何为图片设置边缘？ 50

Q068 如何裁剪与旋转图片？ 51

Q069 如何移除图片背景？ 51

Q070 如何压缩图片？ 52

Q071 如何重新着色图片？ 53

Q072 如何调整图片的亮度、对比度和饱和度？ 53

Q073 如何设置特殊的图片效果？ 54

Q074 如何调整图片在文档中的位置？ 54

Q075 如何为图片添加题注？ 55

Q076 如何插入自动更新的图片？ 55

Q077 如何从网络上下载剪贴画？ 56

专题9 在Word中应用艺术字 57

Q078 如何插入艺术字？ 57

Q079 如何更改艺术字的样式？ 58

专题10 在Word中应用图形 59

Q080 如何绘制形状？ 59

Q081 如何在形状中添加文本？ 59

Q082 如何为形状中的文本添加快速样式？ 60

Q083 如何为形状应用颜色、渐变或纹理填充？ 60

Q084 如何同时选中多个形状？ 61

Q085 如何对齐或分布形状？ 61

Q086 如何使用选择面板选择对象？ 62

Q087 如何组合图形对象？ 63

Q088 如何设置图形的层次？ 63

Q089 如何创建SmartArt图形？ 64

Q090 如何更改SmartArt图形的布局、颜色和样式？ 64

Q091 如何在SmartArt图形中添加图片？ 65

专题11 在Word中应用Excel图表 66

Q092 如何在文档中插入Excel电子表格？ 66

Q093 如何在文档中创建Excel图表？ 66

Q094 如何更改图表布局与样式？ 67

Q095 如何为折线图、条形图添加分析线？ 68

专题12 样式与主题的应用 68

Q096 如何应用主题？ 68

Q097 如何创建自定义主题？ 69

Q098 如何修改内置标题样式？ 69

Q099 如何创建自定义标题样式？ 70

第5章 文档编排秘技 71

专题13 页面设置 71

Q100 如何在文档中插入页码？ 71

Q101 如何在奇偶页中应用不同的页码样式？ 72

Q102 如何设置页边距？ 73

Q103 如何添加页眉和页脚？ 73

Q104 如何去掉页眉的下划线？ 74

Q105 如何分栏排列文本？ 75

Q106 如何为文档添加水印？ 75

Q107 如何设置文档的页面边框？ 76

专题14 文档视图 76

Q108 如何选择视图模式？ 76

Q109 如何显示和隐藏标尺？ 77

Q110 如何多页显示文档？ 77

Q111 如何使用大纲视图指定段落标题层次？ 78

Q112 如何调整页面显示比例？ 78

专题15 分页符与分节符 79

Q113 如何插入分页符和分节符？ 79

Q114 如何插入或删除空白页？ 79

Q115 如何插入封面？ 80

专题16 文档导航与审阅 80

Q116 如何使用拼写和语法检查功能？ 80

Q117 如何使用导航窗格？ 81

Q118 如何添加和使用书签？ 81

Q119 如何创建文本超链接？ 82

Q120 如何自动生成目录页？ 82

Q121 如何插入批注和修订？ 83

Q122 如何并排查看多个文档窗口？ 84

Q123 如何合并审阅者修订的多个文档？ 84

Q124 如何插入脚注和尾注？ 85

Q125 如何添加自定义词典？ 85

Q126 如何使用“同义词库”？ 86

Excel篇 87

第6章 工作表操作秘技 87

专题17 工作簿／工作表基础操作 87

Q127 如何应用Excel模板？ 87

Q128 如何保存自己制作的Excel模板？ 88

Q129 如何将2010版本文件保存为97-2003版本？ 88

Q130 如何检查工作簿是否有版本兼容性问题？ 89

Q131 如何更改“最近所用文件”列表中的文件个数？ 90

Q132 如何更改工作簿中默认的工作表个数？ 90

Q133 如何插入与重命名工作表？ 91

Q134 如何移动与复制工作表？ 91

Q135 如何切换与删除工作表？ 92

Q136 如何显示和隐藏工作表？ 93

Q137 如何同步滚动并排查看两个工作簿？ 93

Q138 如何更改工作表标签颜色？ 94

Q139 Excel中为什么找不到“开发工具”选项卡？ 94

专题18 单元格内容的输入 95

Q140 如何输入分数与负数？ 95

Q141 如何添加单元格提示信息？ 95

Q142 如何输入首位数为0的数据？ 96

Q143 如何只粘贴数值而不粘贴格式？ 97

Q144 如何填充等差序列？ 97

Q145 如何填充等比序列？ 98

Q146 如何快速输入当天日期？ 99

Q147 如何控制单元格数据输入范围？ 99

Q148 如何限制输入的数字位数？ 100

Q149 如何设置输入项下拉列表？ 101

Q150 如何在连续多个单元格内输入相同内容？ 101

专题19 单元格的编辑 102

Q151 如何让单元格内文字自动换行？ 102

Q152 如何让内容自动缩放以适合单元格大小？ 103

Q153 如何设置单元格中内容的对齐方式？ 103

Q154 如何为单元格区域设置统一的日期格式？ 104

Q155 如何在输入数字时自动变为中文大写？ 104

Q156 如何快速套用单元格样式？ 105

Q157 如何创建自己的单元格样式？ 105

Q158 如何让单元格自动调整合适的行高与列宽？ 106

Q159 如何制作斜线表头？ 107

Q160 如何在滚动工作表时一直显示首行标题？ 108

Q161 如何在滚动工作表时一直显示首列标题？ 108

Q162 如何在滚动工作表时一直显示行与列标题？ 109

Q163 如何添加单元格批注？ 109

Q164 如何迅速选中含公式或批注的单元格？ 110

Q165 如何迅速选中含条件格式或常量的单元格？ 110

专题20 表格的美化 111

Q166 如何插入多行或多列？ 111

Q167 如何隐藏或显示行与列？ 112

Q168 如何套用表格样式？ 112

Q169 如何让满足条件的数据特殊显示？ 113

Q170 如何设置单元格边框效果？ 114

Q171 如何设置单元格填充效果？ 114

Q172 如何为工作簿应用主题方案？ 115

Q173 如何在工作表中插入图片？ 115

Q174 如何在工作表中插入屏幕截图？ 116

Q175 如何在工作表中绘制含图片的SmartArt图形？ 117

专题21 工作表页面设置 118

Q176 如何为工作表添加背景？ 118

Q177 如何为工作表添加页眉和页脚？ 118

Q178 如何在报表的页眉中添加公司Logo？ 119

Q179 如何设置页边距？ 120

Q180 如何显示或隐藏网格线？ 120

Q181 如何显示或隐藏行号列标与编辑栏？ 121

第7章 数据分析秘技 122

专题22 数据排序 122

Q182 如何实现一键排序？ 122

Q183 如何按多个关键字进行排序？ 123

Q184 如何按照拼音首字母进行排序？ 123

Q185 如何按照颜色进行排序？ 124

专题23 数据筛选 125

Q186 如何快速筛选出符合条件的数据？ 125

Q187 如何应用高级筛选功能？ 126

Q188 如何删除表格中的重复项？ 127

专题24 分类汇总与合并计算 127

Q189 如何快速进行分类汇总？ 128

Q190 如何分级组合数据？ 128

Q191 如何复制分类汇总结果？ 129

Q192 如何按位置合并计算？ 130

Q193 如何按类别合并计算？ 131

专题25 数据透视表与数据透视图 132

Q194 如何创建数据透视表？ 132

Q195 如何移动数据透视表？ 133

Q196 如何设置数据透视表布局？ 133

Q197 如何使用切片器进行筛选？ 134

Q198 如何应用切片器样式？ 135

Q199 如何调整切片器大小和位置？ 136

Q200 如何调整切片器的上下次序？ 136

Q201 如何调整切片器按钮显示效果？ 137

Q202 如何快速创建数据透视图？ 138

Q203 如何更改数据透视图类型？ 138

Q204 如何调整数据透视图布局？ 139

Q205 如何美化数据透视图？ 139

第8章 图表操作秘技 141

专题26 图表的创建 141

Q206 如何快速创建图表？ 141

Q207 如何让图表大小不受单元格行高列宽影响？ 142

Q208 如何创建迷你图？ 143

Q209 如何删除迷你图？ 143

Q210 如何选择合适的图表类型？ 144

专题27 图表的编辑 147

Q211 如何添加图表背景？ 147

Q212 如何调整图表大小？ 148

Q213 如何为图表添加标题？ 148

Q214 如何调整图表坐标轴？ 149

Q215 如何快速应用图表样式？ 150

Q216 如何在图表中应用艺术字样式？ 150

Q217 如何在图表中设置三维效果？ 151

Q218 如何调整数据标签的显示？ 151

Q219 如何隐藏图表中的部分数据？ 152

Q220 如何为图表添加趋势线？ 153

Q221 如何更改垂直（值）轴的显示单位？ 153

Q222 如何设置水平轴标签的文字方向？ 154

Q223 如何添加坐标轴标题？ 155

Q224 如何反转垂直（值）轴让图表“倒立”？ 156

Q225 如何设置图表区的边框效果？ 156

Q226 如何在迷你图中显示标记？ 157

Q227 如何快速美化迷你图？ 157

第9章 公式函数秘技 159

专题28 公式的应用 159

Q228 如何快速创建公式？ 159

Q229 如何复制公式？ 160

Q230 相对引用与绝对引用有何区别？ 161

Q231 如何引用其他工作表或工作簿中单元格？ 162

Q232 如何显示或隐藏公式？ 163

Q233 如何分步查看公式计算结果？ 164

Q234 如何追踪引用的单元格？ 164

专题29 函数的应用 165

Q235 如何快速求和？ 165

Q236 如何快速计算平均值？ 166

Q237 如何快速计算满足条件的数值的和？ 166

Q238 如何使用COUNTIF（）函数进行数据统计？ 167

Q239 如何迅速得知某日期为星期几？ 168

Q240 如何计算最大值与最小值？ 169

Q241 如何计算除法的整除数？ 171

Q242 如何迅速得到当前日期与时间数据？ 172

Q243 如何计算两个日期间的工作日的天数？ 173

Q244 如何自动进行四舍五入并转换为带？的文本？ 174

第10章 Excel保护与打印秘技 175

专题30 Excel文档内容的保护 175

Q245 如何设置密码避免工作表被修改？ 175

Q246 如何限定其他用户只可编辑指定区域？ 176

Q247 如何保护工作簿的结构？ 177

Q248 如何禁止更改工作表数据但允许更改单元格格式？ 180

Q249 如何为Excel添加安全密码禁止其他人打开？ 181

Q250 如何为Excel工作簿分别设置打开和修改权限密码？ 182

专题31 Excel打印设置 183

Q251 如何插入或删除分页符？ 184

Q252 如何设置纸张方向？ 184

Q253 如何打印工作表中指定区域？ 186

Q254 如何打印出工作表中网格线？ 187

Q255 如何打印出工作表中行号列标？ 188

Q256 如何打印出工作表中的批注？ 189

Q257 如何在每页中都打印出顶端的标题行？ 190

Q258 如何在报表中添加打印日期或当前时间？ 191

Q259 如何将多页内容缩打在一页中？ 192

Q260 如何让特定图表不打印出来？ 193

PowerPoint篇 194

第11章 PowerPoint制作秘技 194

专题32 PowerPoint基础操作 194

Q261 如何应用PowerPoint模板？ 194

Q262 如何自制幻灯片模板？ 195

Q263 如何为单张幻灯片选择预设版式？ 196

Q264 如何一键重复上一操作？ 196

Q265 如何突破最多可撤销20次的限制？ 197

Q266 如何切换PowerPoint视图？ 198

Q267 如何选用合适的视图？ 198

Q268 如何隐藏和显示功能区？ 200

Q269 如何在PowerPoint中避免图像被压缩？ 201

专题33 幻灯片的编辑 202

Q270 如何设置幻灯片背景？ 202

Q271 如何更改和保存幻灯片主题？ 203

Q272 如何快速移动或复制幻灯片？ 204

Q273 如何修改编号列表与项目符号？ 205

Q274 如何在幻灯片中创建分栏文本？ 206

Q275 如何使用其他演示文稿中的幻灯片？ 207

Q276 如何设置幻灯片页眉和页脚？ 209

Q277 如何更改幻灯片中文字的方向？ 210

Q278 如何更改幻灯片的顺序？ 210

Q279 如何新建SmartArt幻灯片？ 211

Q280 如何建立组织结构图？ 212

Q281 如何在幻灯片中美化SmartArt形状？ 213

Q282 如何在幻灯片中插入Excel图表？ 214

Q283 如何更改幻灯片中图表类型？ 215

Q284 如何在幻灯片中插入图片？ 216

Q285 如何修改图片颜色？ 217

Q286 如何裁剪图片？ 217

Q287 如何插入屏幕截图？ 218

Q288 如何插入表格？ 219

Q289 如何应用表格样式？ 219

Q290 如何编辑幻灯片中的表格？ 220

Q291 如何插入艺术字？ 221

Q292 如何添加、更改与删除形状？ 222

Q293 如何设置形状效果？ 223

Q294 如何更改幻灯片起始编号？ 224

Q295 如何在幻灯片中添加批注？ 224

Q296 如何更改幻灯片的方向？ 224

Q297 如何在同一文稿中添加纵向和横向幻灯片？ 225

Q298 如何进入与退出幻灯片母版视图？ 226

Q299 如何重命名幻灯片母版？ 226

第12章 PowerPoint美化秘技 227

专题34 添加动画效果 227

Q300 如何为幻灯片添加切换效果？ 227

Q301 如何设置切换效果的速度？ 228

Q302 如何设置某张幻灯片的显示时间？ 228

Q303 如何设置对象进入动画的方向、速度？ 228

Q304 如何在切换幻灯片时出现声音？ 229

Q305 如何为对象添加进入效果？ 230

Q306 如何添加对象的退出效果？ 230

Q307 如何设置对象的强调效果？ 231

Q308 如何删除动画效果？ 232

Q309 如何利用“动画刷”快速复制动画？ 232

Q310 如何调整动画效果的顺序？ 232

Q311 如何将SmartArt图形制作成动画？ 233

专题35 添加多媒体内容 235

Q312 如何在幻灯片中插入剪辑管理器中的视频？ 235

Q313 如何在幻灯片中插入文件中的视频？ 235

Q314 如何在幻灯片中链接到视频文件？ 236

Q315 如何为幻灯片中的视频重新着色？ 236

Q316 如何更改视频边框的颜色、样式和粗细？ 237

Q317 如何调整视频的亮度与对比度？ 238

Q318 如何在幻灯片中剪辑视频？ 239

Q319 如何在形状中播放视频？ 239

Q320 如何设置视频自动播放？ 240

Q321 如何添加视频开始与结束时的淡入淡出效果？ 240

Q322 如何在幻灯片中添加剪辑管理器中的声音？ 241

Q323 如何在幻灯片中添加录制的音频？ 241

Q324 如何在幻灯片中插入文件中的声音？ 242

Q325 如何调整音频图标的外观？ 242

Q326 如何在幻灯片中修剪音频？ 243

Q327 如何设置音频自动播放？ 244

Q328 如何为幻灯片添加循环播放的背景音乐？ 244

Q329 如何在幻灯片中添加超链接？ 245

Q330 如何为超链接对象设置屏幕提示信息？ 246

Q331 如何更改超链接文本的颜色？ 246

Q332 如何为超链接添加声音效果？ 247

Q333 如何删除超链接文本的下划线？ 247

Q334 如何为音频与视频添加书签？ 249

Q335 如何压缩媒体文件以节省空间？ 250

第13章 幻灯片放映与发布秘技 251

专题36 幻灯片的放映 251

Q336 如何根据场合设置合适的放映方式？ 251

Q337 如何设定幻灯片放映的范围？ 252

Q338 如何设置在放映时隐藏特定幻灯片？ 253

Q339 如何循环播放幻灯片？ 254

Q340 如何在放映时迅速跳转至某张幻灯片？ 254

Q341 如何在放映幻灯片时隐藏或显示光标？ 255

Q342 如何在放映时使用画笔进行标记？ 256

Q343 如何在放映时临时切换至白屏或黑屏？ 256

Q344 如何自定义放映方式？ 257

Q345 如何录制幻灯片演示？ 258

Q346 如何清除录制的幻灯片旁白或计时？ 259

Q347 如何在放映时右击不出现菜单？ 260

专题37 幻灯片的发布 261

Q348 如何打包演示文稿？ 261

Q349 如何将字体嵌入演示文稿中？ 262

Q350 如何将演示文稿保存为视频？ 262

Q351 如何将演示文稿保存为PDF格式文件？ 264

Q352 如何为演示文稿添加保护密码？ 265

Q353 如何保存为自动放映的演示文稿？ 265

Q354 如何将演示文稿保存为网页？ 266

Q355 如何将幻灯片发送到Word中？ 266

Q356 如何在Word中编辑幻灯片？ 267

Q357 如何将幻灯片保存为图片？ 267

Q358 如何确定演示文稿是否能与早期版本兼容？ 268

Q359 PowerPoint支持哪些保存类型？ 269

Q360 如何打印演示文稿？ 271

附录1 宏应用秘技 272

Office安全设置 272

Q01 如何以受保护视图打开不安全文档？ 272

Q02 如何启用文档中的宏？ 272

Q03 如何禁止显示安全警告信息？ 273

Q04 如何设置外部数据安全选项？ 274

宏与控件的应用 275

Q05 如何将常用的操作录制为宏？ 275

Q06 如何管理宏？ 276

Q07 如何将宏添加到快速访问工具栏中？ 277

Q08 如何在Excel中观看Flash动画？ 278

附录2 日常办公必知快捷键 279

Word 2010常用快捷键 279

Excel 2010常用快捷键 284

PowerPoint 2010常用快捷键 286

Windows常用快捷键 287