Office 2016从入门到精通PDF电子书下载

第1篇 准备篇 2

第1章 初识Office 2016 2

1.1 安装Office 2016中文版 3

1.1.1 安装Office 2016 3

1.1.2 修复安装Office 2016 3

1.1.3 卸载Office 2016 4

1.2 认识程序界面 5

1.2.1 标题栏和状态栏 5

1.2.2 功能区 6

1.2.3 “文件”选项卡 7

1.3 自定义快速访问工具栏 7

1.3.1 增删命令按钮 7

1.3.2 批量增删命令按钮 8

1.4 功能区的设置 9

1.4.1 隐藏或显示功能区 9

1.4.2 设置功能区提示 10

1.4.3 向功能区添加命令按钮 10

1.5 Office 2016的帮助 12

1.6 高手支招 12

1.6.1 更改Office 2016操作界面的颜色 12

1.6.2 重命名自定义选项卡和任务组 13

1.6.3 改变快速访问工具栏的位置 13

1.7 综合案例——设置合适的操作环境 14

第2章 文档的基本操作 17

2.1 启动和退出Office 2016 18

2.1.1 利用“开始”菜单启动 18

2.1.2 创建桌面快捷方式启动 18

2.1.3 退出Office应用程序 19

2.2 新建和打开文档 20

2.2.1 在Office中新建空白文档 20

2.2.2 在桌面或文件夹中新建空白文档 20

2.2.3 根据模板新建文档 20

2.2.4 打开文档 21

2.3 保存文档 23

2.3.1 使用“另存为”对话框 23

2.3.2 设置文档自动保存时间间隔和路径 24

2.3.3 设置默认的文档保存格式和路径 25

2.4 高手支招 26

2.4.1 添加程序启动图标到任务栏和“开始”屏幕 26

2.4.2 将常用文档固定在最近使用的文档列表中 27

2.4.3 将文档保存为模板 27

2.5 综合案例——新建文档并保存 28

第2篇 Word篇 32

第3章 文本的输入和编辑 32

3.1 输入与修改文本 33

3.1.1 定位光标 33

3.1.2 输入文本 33

3.1.3 删除文本 34

3.1.4 输入符号 34

3.1.5 【案例】输入借调合同 36

3.2 选择文本 36

3.2.1 使用鼠标选择文本 36

3.2.2 扩展选择文本 38

3.2.3 使用键盘选择文本 38

3.3 移动和复制文本 39

3.3.1 移动文本 39

3.3.2 复制文本 40

3.3.3 使用“剪贴板”窗格 41

3.3.4 设置“粘贴选项” 42

3.4 查找和替换文本 42

3.4.1 查找文本 43

3.4.2 替换文本 45

3.5 撤销与恢复操作 46

3.5.1 撤销操作 46

3.5.2 恢复操作 46

3.6 高手支招 46

3.6.1 快速替换多余空行 47

3.6.2 在文档中插入当前日期 47

3.6.3 禁止“Insert”键的改写模式 48

3.7 综合案例——制作会议通知文件 48

第4章 设置文字和段落格式 50

4.1 设置文字格式 51

4.1.1 设置字体和字号 51

4.1.2 设置文字颜色 51

4.1.3 设置更多字形 52

4.1.4 使用“字体”对话框 54

4.1.5 设置字符间距 55

4.1.6 【案例】制作放假通知 56

4.2 设置段落格式 57

4.2.1 设置段落对齐方式 57

4.2.2 设置段落缩进 57

4.2.3 设置段间距和行间距 59

4.2.4 设置项目符号 60

4.2.5 设置段落编号 61

4.2.6 【案例】编排值班室管理制度 63

4.3 设置特殊的中文版式 65

4.3.1 文字竖排 65

4.3.2 纵横混排 66

4.3.3 首字下沉 66

4.3.4 中文注音 67

4.4 高手支招 68

4.4.1 让英文在单词中间换行 68

4.4.2 设置特大号字体 68

4.4.3 将图片设置为项目符号 69

4.5 综合案例——制作公司管理规范 69

第5章 页面格式和版式设计 72

5.1 页面设置 73

5.1.1 设置页面大小和方向 73

5.1.2 设置页边距 73

5.1.3 设置文档网格 74

5.1.4 【案例】制作邀请函 75

5.2 设计页眉和页脚 76

5.2.1 添加页眉和页脚 76

5.2.2 添加页码 79

5.3 分栏排版 80

5.3.1 创建分栏 80

5.3.2 设置栏宽、间距和分隔线 81

5.3.3 使用分栏符 81

5.4 边框和底纹 81

5.4.1 添加边框 81

5.4.2 添加底纹 83

5.4.3 【案例】制作求职信 84

5.5 设置文档背景 85

5.5.1 设置页面颜色 85

5.5.2 添加水印 86

5.6 高手支招 87

5.6.1 设置奇偶页不同的页眉和页脚 88

5.6.2 为文字设置自定义边框和底纹 88

5.6.3 对分栏后的文档内容进行平均分配 88

5.7 综合案例——制作员工行为规范 89

第6章 图文制作与表格 91

6.1 使用图片 92

6.1.1 在文档中插入图片 92

6.1.2 插入屏幕截图 92

6.1.3 调整图片大小和位置 93

6.1.4 旋转图片 95

6.1.5 裁剪图片 95

6.1.6 调整图片色彩 96

6.1.7 【案例】制作售楼海报 97

6.2 绘制与编辑自选图形 97

6.2.1 绘制自选图形 98

6.2.2 更改形状 98

6.2.3 设置形状样式和效果 99

6.2.4 为图形添加文字 100

6.2.5 【案例】绘制招聘流程图 100

6.3 使用文本框 101

6.3.1 插入内置文本框 102

6.3.2 绘制文本框 102

6.3.3 编辑文本框 102

6.4 插入与编辑表格 103

6.4.1 创建表格 103

6.4.2 行、列与单元格的插入与删除 105

6.4.3 合并与拆分单元格 106

6.4.4 套用表格样式 106

6.4.5 【案例】制作产品销售记录表 107

6.5 高手支招 107

6.5.1 制作图片边缘发光效果 107

6.5.2 为纯底色的图片去除背景色 108

6.5.3 调整表格行高和列宽 108

6.6 综合案例——制作招聘启事 109

第7章 编辑长文档 111

7.1 设置文档视图 112

7.1.1 切换视图方式 112

7.1.2 更改文档显示比例 112

7.1.3 使用导航窗格 113

7.2 使用样式和模板 113

7.2.1 应用样式 114

7.2.2 新建样式 114

7.2.3 修改和删除样式 115

7.2.4 【案例】制作购房协议书 116

7.3 制作目录 117

7.3.1 自动生成目录 117

7.3.2 自定义提取目录 118

7.3.3 更新目录 118

7.3.4 删除目录 119

7.4 高手支招 119

7.4.1 切换样式集 119

7.4.2 为样式指定快捷键 120

7.4.3 设置目录与页码之间的前导符样式 120

7.5 综合案例——制作国际工程招标说明书 121

第8章 文档的打印及审阅 123

8.1 文档的打印 124

8.1.1 设置打印选项 124

8.1.2 预览打印文档 124

8.1.3 打印文档 125

8.2 文档的修订和批注 125

8.2.1 修订文档 125

8.2.2 接受或拒绝修订 126

8.2.3 批注文档 127

8.2.4 【案例】修订并审阅劳动合同 128

8.3 题注 129

8.3.1 使用题注 129

8.3.2 使用交叉引用 130

8.3.3 使用图表目录 132

8.4 高手支招 133

8.4.1 设置批注框样式 133

8.4.2 快速更新图表目录 133

8.4.3 设置题注编号格式 133

8.5 综合案例——审阅与打印员工考核制度 134

第3篇 Excel篇 138

第9章 Excel基础操作 138

9.1 工作表的基本操作 139

9.1.1 工作表的创建 139

9.1.2 工作表的复制和移动 140

9.1.3 删除工作表 141

9.1.4 重命名工作表 141

9.1.5 更改工作表标签颜色 142

9.1.6 显示和隐藏工作表 142

9.1.7 【案例】制作生产日报表 143

9.2 行与列的基本操作 144

9.2.1 认识行与列 144

9.2.2 选择行和列 145

9.2.3 设置行高和列宽 146

9.2.4 插入行与列 146

9.2.5 移动和复制行与列 147

9.2.6 删除行与列 149

9.2.7 隐藏和显示行列 149

9.3 单元格和区域的基本操作 150

9.3.1 认识单元格和区域 150

9.3.2 选择单元格和区域 150

9.3.3 插入和删除单元格 151

9.3.4 移动和复制单元格 152

9.3.5 合并和拆分单元格 152

9.4 高手支招 153

9.4.1 如何一次插入多行 153

9.4.2 快速定位到当前的活动单元格 153

9.4.3 快速选中数据类型相同的单元格 153

9.5 综合案例——制作员工外出登记表 154

第10章 在表格中输入和编辑数据 156

10.1 输入数据 157

10.1.1 输入文本 157

10.1.2 输入数值 157

10.1.3 输入日期和时间 158

10.1.4 输入特殊数据 158

10.1.5 【案例】制作员工信息登记表 159

10.2 编辑数据 160

10.2.1 修改单元格内容 160

10.2.2 查找与替换数据 161

10.2.3 为单元格添加批注 163

10.2.4 删除数据 164

10.2.5 【案例】制作生产记录表 164

10.3 自动填充数据 166

10.3.1 使用填充柄输入数据 166

10.3.2 输入等差序列 167

10.3.3 输入等比序列 168

10.3.4 自定义填充序列 169

10.4 设置单元格格式 170

10.4.1 设置单元格文本格式 170

10.4.2 设置单元格数字格式 171

10.4.3 设置单元格对齐方式 172

10.4.4 设置单元格边框和底纹 173

10.5 高手支招 174

10.5.1 输入特殊符号 174

10.5.2 如何使用通配符查找数据 175

10.5.3 使用格式刷快速复制单元格格式 175

10.6 综合案例——制作人事变更管理表 176

第11章 在数据列表中简单分析数据 178

11.1 认识数据列表 179

11.1.1 了解Excel数据列表 179

11.1.2 数据列表的使用 179

11.1.3 创建数据列表 179

11.1.4 使用“记录单”添加数据 180

11.2 数据列表排序 180

11.2.1 按一个条件排序 181

11.2.2 按多个条件排序 181

11.2.3 按汉字的笔划排序 182

11.2.4 自定义排序 183

11.2.5 【案例】排序员工安全知识考核成绩表 184

11.3 筛选数据列表 184

11.3.1 简单条件的筛选 185

11.3.2 对指定数据的筛选 185

11.3.3 自定义筛选 186

11.3.4 高级筛选 187

11.3.5 取消筛选 188

11.4 数据的分类汇总 188

11.4.1 简单分类汇总 188

11.4.2 高级分类汇总 189

11.4.3 嵌套分类汇总 191

11.4.4 分级查看数据 192

11.4.5 【案例】分析物资采购明细表 192

11.5 高手支招 193

11.5.1 按单元格颜色排序 193

11.5.2 对某个合并单元格相邻的数据区域进行排序 194

11.5.3 对双行标题列表进行筛选 194

11.6 综合案例——分析销售业绩汇总表 195

第12章 公式和函数基础 197

12.1 认识公式 198

12.1.1 公式的概念 198

12.1.2 公式的组成要素 198

12.1.3 认识运算符 198

12.1.4 运算符的优先顺序 198

12.1.5 公式的输入、编辑与删除 199

12.1.6 公式的复制与填充 200

12.2 认识单元格引用 201

12.2.1 A1引用样式和R1C1引用样式 201

12.2.2 相对引用、绝对引用和混合引用 201

12.2.3 同一工作簿中的单元格引用 202

12.2.4 引用其他工作簿中的单元格 203

12.2.5 定义名称代替单元格地址 204

12.3 理解Excel函数 205

12.3.1 函数的概念 205

12.3.2 函数的结构 205

12.3.3 函数参数的类型 205

12.3.4 函数的分类 206

12.4 函数输入和编辑 206

12.4.1 通过快捷按钮插入函数 206

12.4.2 通过“插入函数”对话框输入 207

12.4.3 通过编辑栏输入 208

12.4.4 使用嵌套函数 209

12.4.5 查询函数 209

12.5 使用数组公式 210

12.5.1 了解数组常量 210

12.5.2 输入数组公式 211

12.5.3 修改数组公式 211

12.6 高手支招 212

12.6.1 使用公式时出现错误值怎么办 212

12.6.2 突出显示所有包含公式的单元格 212

12.6.3 取消单元格错误检查提示 213

12.7 综合案例——制作员工月考勤表 213

第13章 使用图表展现数据 216

13.1 认识图表 217

13.1.1 图表的组成 217

13.1.2 选择图表类型 218

13.2 创建与编辑图表 221

13.2.1 创建图表 221

13.2.2 调整图表大小和位置 222

13.2.3 修改或删除数据 223

13.2.4 更改数据源 223

13.2.5 更改图表类型 224

13.2.6 添加并设置图表标签 225

13.2.7 添加图表标题 226

13.2.8 修改系列名称 226

13.3 定制图表外观 227

13.3.1 使用快速样式 227

13.3.2 使用主题改变图表外观 228

13.3.3 快速设置图表布局和颜色 228

13.3.4 设置图表文字 228

13.3.5 设置图表背景 229

13.3.6 【案例】编辑采购预算图表 229

13.4 使用迷你图 230

13.4.1 认识迷你图 230

13.4.2 创建迷你图 231

13.4.3 删除迷你图 232

13.4.4 编辑迷你图 233

13.4.5 【案例】制作日日化销售情况迷你图表 233

13.5 高手支招 234

13.5.1 突出显示柱形图中的某一柱形 235

13.5.2 追加图表数据系列 235

13.5.3 为图表设置透明背景 236

13.6 综合案例——制作资产总量及构成分析图表 236

第14章 条件格式 239

14.1 使用条件格式 240

14.1.1 设置条件格式 240

14.1.2 使用突出显示单元格规则 240

14.1.3 使用项目选取规则 241

14.1.4 使用数据条设置条件格式 241

14.1.5 使用色阶设置条件格式 242

14.1.6 使用图标集设置条件格式 242

14.2 新建自定义条件格式 243

14.2.1 新建条件格式 243

14.2.2 【案例】在学生成绩表中设置自定义条件格式 245

14.3 查找与编辑条件格式 246

14.3.1 查找条件格式 247

14.3.2 编辑条件格式 247

14.4 复制与删除条件格式 248

14.4.1 复制条件格式 248

14.4.2 删除条件格式 248

14.5 高手支招 249

14.5.1 如何调整条件格式优先级 249

14.5.2 只执行优先级较高的一项规则 250

14.5.3 如何隐藏数据只显示数据条 251

14.6 综合案例——制作安全库存量预警表 251

第4篇 PowerPoint篇 254

第15章 演示文稿的基本操作 254

15.1 演示文稿的视图模式 255

15.1.1 认识演示文稿的视图模式 255

15.1.2 切换视图模式 256

15.2 幻灯片的基本操作 256

15.2.1 选择幻灯片 256

15.2.2 插入与删除幻灯片 257

15.2.3 移动和复制幻灯片 258

15.3 在幻灯片中输入与编辑文字 259

15.3.1 使用占位符 259

15.3.2 使用大纲视图 259

15.3.3 使用文本框 261

15.3.4 设置文本格式 261

15.4 使用主题美化演示文稿 262

15.4.1 应用主题 262

15.4.2 自定义主题颜色 262

15.4.3 自定义主题字体 263

15.4.4 设置主题背景样式 264

15.4.5 【案例】编辑楼盘简介演示文稿 264

15.5 使用幻灯片母版 265

15.5.1 “幻灯片母版”视图 265

15.5.2 设置母版版式 266

15.5.3 设置母版背景 267

15.5.4 管理幻灯片母版 268

15.6 高手支招 269

15.6.1 如何更改幻灯片的版式 269

15.6.2 如何添加自定义版式 269

15.6.3 让新建演示文稿自动套用主题 270

15.7 综合案例——制作企业宣传演示文稿 271

第16章 演示文稿中的媒体对象操作 273

16.1 使用图形 274

16.1.1 绘制图形 274

16.1.2 设置图形样式和效果 274

16.1.3 图形的组合和叠放 275

16.2 使用图片 276

16.2.1 制作相册 276

16.2.2 使用预设样式设置图片 277

16.2.3 自定义图片样式 278

16.3 使用SmartArt图形 279

16.3.1 创建SmartArt图形 279

16.3.2 设计SmartArt图形的布局 280

16.3.3 设计SmartArt的样式 281

16.3.4 【案例】制作商标申请流程图演示文稿 281

16.4 在幻灯片中使用声音 283

16.4.1 插入外部声音文件 283

16.4.2 录制声音 283

16.4.3 设置声音播放选项 284

16.4.4 控制声音播放 284

16.5 在幻灯片中使用影片 285

16.5.1 插入视频文件 285

16.5.2 设置视频 285

16.6 高手支招 286

16.6.1 如何更改绘制的图形形状 286

16.6.2 如何制作半透明效果的图片 287

16.6.3 如何快速替换已经编辑好的图片 287

16.7 综合案例——编辑产品销售秘籍演示文稿 288

第17章 幻灯片的交互和动画 290

17.1 设置幻灯片切换效果 291

17.1.1 创建切换效果 291

17.1.2 设置切换效果 291

17.2 创建对象动画 292

17.2.1 为对象添加动画效果 292

17.2.2 设置动画效果 293

17.2.3 使用动画窗格 293

17.2.4 【案例】为咨询方案演示文稿添加动画效果 294

17.3 创建动作路径动画 295

17.3.1 使用预设路径动画 295

17.3.2 创建自定义路径动画 296

17.4 实现幻灯片交互 296

17.4.1 使用超链接 296

17.4.2 使用动作 297

17.4.3 使用动作按钮 297

17.4.4 使用触发器 298

17.5 高手支招 298

17.5.1 如何删除设置的切换效果 298

17.5.2 如何复制动画效果 298

17.5.3 如何删除超链接 299

17.6 综合案例——为幻灯片添加互动动画效果 299

第18章 幻灯片的放映和输出 301

18.1 幻灯片的放映设置 302

18.1.1 设置放映类型 302

18.1.2 使用排练计时放映 303

18.1.3 录制旁白 303

18.1.4 创建放映方案 304

18.2 对幻灯片的放映控制 305

18.2.1 控制幻灯片的切换 305

18.2.2 在幻灯片上勾画重点 305

18.2.3 【案例】在年度工作总结中标记重点 306

18.3 演示文稿的输出和发布 307

18.3.1 输出为自动放映文件 307

18.3.2 打包演示文稿 308

18.3.3 将幻灯片发布到幻灯片库 308

18.3.4 将演示文稿转换为视频 309

18.4 高手支招 310

18.4.1 如何隐藏不需要放映的幻灯片 310

18.4.2 如何清除旁白和计时 311

18.4.3 如何取消以黑屏结束幻灯片放映 311

18.5 综合案例——为“青春再放送”设置放映方式 311

第5篇 其他组件篇 316

第19章 Access 2016数据库基础 316

19.1 创建数据库 317

19.1.1 创建空白数据库 317

19.1.2 根据模板新建空数据库 318

19.2 创建表 318

19.2.1 使用表设计器创建表 318

19.2.2 通过输入数据创建表 320

19.2.3 导入外部数据 321

19.3 字段的操作 323

19.3.1 切换视图模式 323

19.3.2 修改字段 324

19.3.3 创建有效性规则 325

19.3.4 更改字段查阅方式 326

19.3.5 【案例】设置字段通过下拉列表快速输入数据 326

19.4 表的基本操作 328

19.4.1 对表分组 328

19.4.2 复制表 329

19.4.3 通过设置常规属性隐藏表 330

19.5 高手支招 330

19.5.1 如何显示出数据库中被隐藏的表 330

19.5.2 快速查找和替换数据 331

19.5.3 认识常用的数据类型 332

19.6 综合案例——为字段设置输入掩码 332

第20章 使用Outlook 2016收发邮件 335

20.1 收发邮件 336

20.1.1 添加邮件账户 336

20.1.2 接收和阅读邮件 337

20.1.3 回复邮件 338

20.1.4 撰写新邮件 339

20.2 管理邮件 341

20.2.1 删除与恢复邮件 341

20.2.2 查找邮件 342

20.2.3 过滤垃圾邮件 343

20.3 管理联系人 344

20.3.1 新建联系人 344

20.3.2 将邮件发件人添加为联系人 345

20.3.3 更改联系人的显示方式 346

20.4 利用日历功能安排计划 347

20.4.1 设定约会提醒 347

20.4.2 发出会议邀请 347

20.5 高手支招 348

20.5.1 如何转发邮件 348

20.5.2 如何重发邮件 349

20.5.3 如何设置默认的邮件账户 349

20.6 综合案例——发送邮件安排工作任务 350

第21章 Office 2016组件间的协同办公 352

21.1 Word 2016与其他组件的协作 353

21.1.1 插入Excel工作表 353

21.1.2 插入PowerPoint演示文稿 354

21.2 Excel 2016与其他组件的协作 355

21.2.1 引用PowerPoint演示文稿 355

21.2.2 导入Access数据库数据 356

21.2.3 导入来自文本文件的数据 357

21.3 PowerPoint 2016与其他组件的协作 359

21.3.1 以图片形式引用Excel数据 359

21.3.2 转换为讲义Word文档 360

21.4 高手支招 360

21.4.1 将Word文档中的表格转换为文本文件 360

21.4.2 将Outlook联系人导出到Excel电子表格 361

21.4.3 将Access数据库数据导出为Excel工作表 362

21.5 综合案例——在Word文档中使用Access数据库数据 362