新编WORD/EXCEL/PPT 2016从入门到精通PDF电子书下载

第1篇 基础篇 2

第1章 认识Office 2016的办公环境 2

1.1 Office 2016的应用环境 3

1.2 Office 2016的安装与卸载 4

1.2.1 电脑配置要求 4

1.2.2 获取安装文件 4

1.2.3 注意事项 6

1.2.4 Office 2016的安装与卸载方法 6

1.3 注册Microsoft账户 7

1.3.1 Microsoft账户的作用 7

1.3.2 配置Microsoft账户 7

1.4 Office 2016的新功能 8

1.5 软件版本的兼容 10

1.5.1 鉴别Office文件版本 10

1.5.2 不同版本Office文件的兼容 10

1.6 其他格式文件的兼容 11

1.7 综合实战——灵活使用Office 2016的帮助系统 12

高手支招修复损坏的Excel 2016工作簿 14

将当前电脑功能区设置转移到其他电脑中 14

第2章 三大组件的设置与基本操作 15

2.1 Office 2016的基本操作 16

2.1.1 软件的启动与退出 16

2.1.2 文件的保存 17

2.1.3 自定义功能区 19

2.1.4 通用的命令操作 20

2.1.5 设置视图方式和比例 21

2.2 综合实战——定制Office窗口 22

高手支招快速删除工具栏中的按钮 24

更改文档的默认保存格式和保存路径 24

第2篇 Word文档篇 26

第3章 Word 2016的基本操作——制作年度工作报告 26

3.1 新建Word文档 27

3.1.1 创建空白文档 27

3.1.2 使用现有文件创建文档 27

3.1.3 使用本机上的模板创建文档 28

3.1.4 使用联机模板创建文档 29

3.2 输入文本内容 30

3.2.1 中文和标点 30

3.2.2 英文和标点 30

3.2.3 日期和时间 31

3.2.4 符号和特殊符号 31

3.3 文本的选取方法 33

3.4 文本的剪切与复制 34

3.4.1 认识粘贴功能 34

3.4.2 剪切文本 35

3.4.3 复制文本 35

3.4.4 使用剪贴板 36

3.5 文本的删除 36

3.5.1 删除选定的文本 36

3.5.2 【Backspace】和【Delete】两个删除键 37

3.5.3 撤消和恢复 37

3.6 综合实战——制作年度工作报告 38

高手支招输入20以内的带圈数字 40

使用【Insert】键选择“插入”和“改写”模式 40

第4章 美化文档——制作教学教案 41

4.1 设置字体格式 42

4.1.1 设置字体、字号和字形 42

4.1.2 设置字符间距 42

4.1.3 设置文字效果 43

4.1.4 首字下沉 43

4.2 设置段落格式 44

4.2.1 对齐方式 44

4.2.2 段落的缩进 44

4.2.3 段落间距及行距 45

4.2.4 换行和分页 46

4.3 使用项目符号和编号 47

4.3.1 添加项目符号 47

4.3.2 添加项目编号 48

4.4 页面设置 49

4.4.1 设置页边距 49

4.4.2 设置纸张 51

4.4.3 设置分栏 51

4.4.4 设置边框和底纹 52

4.5 设置文档背景 53

4.5.1 纯色背景 53

4.5.2 填充背景 54

4.5.3 水印背景 55

4.5.4 图片背景 55

4.6 插入图片 56

4.6.1 插入图片 56

4.6.2 图片的编辑 58

4.6.3 调整图片的位置 58

4.7 使用SmartArt图形 59

4.7.1 创建SmartArt图形 59

4.7.2 改变SmartArt图形布局 60

4.7.3 应用颜色和主题 61

4.7.4 调整SmartArt图形的大小 61

4.8 插入艺术字 62

4.8.1 创建艺术字 62

4.8.2 更改艺术字样式 62

4.9 绘制和编辑图形 64

4.9.1 绘制图形 64

4.9.2 编辑图形 64

4.10 使用图表 64

4.10.1 创建图表 65

4.10.2 美化图表 66

4.11 在文档中创建超链接 67

4.12 综合实战——制作教学教案 68

高手支招在页首表格上方插入空行 71

导出文档中的图片 71

第5章 表格在Word中的使用——制作个人简历 73

5.1 制作表格 74

5.1.1 快速插入10列8行以内的表格 74

5.1.2 通过对话框插入表格 74

5.1.3 手动绘制不规则的表格 75

5.1.4 使用快速表格 75

5.2 编辑表格 76

5.2.1 添加、删除行和列 76

5.2.2 合并与拆分表格 77

5.2.3 设置表格对齐方式 78

5.2.4 设置行高和列宽 79

5.3 表格的美化 80

5.3.1 快速应用表格样式 80

5.3.2 填充表格底纹 81

5.3.3 设置表格的边框类型 81

5.3.4 使用边框刷 82

5.3.5 绘制斜线表头 83

5.4 表格的高级应用 84

5.4.1 排序表格中的数据 84

5.4.2 计算表格中的数据 85

5.5 综合实战——制作个人简历 86

高手支招让跨页表格自动添加表头 89

使用【Enter】键增加表格行 90

使表格中的数据按小数点对齐 90

第6章 使用Word排版——设计毕业论文 91

6.1 格式和样式 92

6.1.1 查看/显示样式 92

6.1.2 应用样式 93

6.1.3 自定义样式 94

6.1.4 修改样式 95

6.1.5 刷新样式 96

6.1.6 清除样式 97

6.2 使用分隔符 97

6.2.1 插入分页符 97

6.2.2 插入分节符 98

6.3 添加页眉和页脚 99

6.3.1 插入页眉和页脚 99

6.3.2 为奇偶页创建不同的页眉和页脚 100

6.3.3 修改页眉和页脚 102

6.4 插入页码 103

6.4.1 设置页码格式 103

6.4.2 从首页开始插入页码 103

6.5 添加题注、脚注和尾注 104

6.5.1 插入题注 104

6.5.2 插入脚注和尾注 105

6.5.3 设置脚注与尾注的编号格式 106

6.6 查看与编辑大纲 107

6.6.1 设置大纲级别 107

6.6.2 大纲展开和折叠按钮 109

6.7 在长文档中快速定位 109

6.7.1 使用“转到”命令定位 109

6.7.2 使用书签定位 110

6.8 创建目录和索引 111

6.8.1 创建目录 111

6.8.2 创建索引 112

6.8.3 更新目录 113

6.9 综合实战——设计毕业论文 113

高手支招指定样式的快捷键 117

删除页眉分割线 118

第7章 检查和审阅文档——递交准确的年度报告 119

7.1 认识窗口的视图方式 120

7.2 文档的校对与语言的转换 121

7.2.1 自动拼写和语法检查 121

7.2.2 使用自动更正功能 123

7.2.3 统计文档字数 124

7.2.4 自动更改字母大小写 125

7.2.5 使用翻译功能 125

7.3 查找与替换 126

7.3.1 查找 126

7.3.2 替换 127

7.3.3 查找和替换的高级应用 128

7.4 批注文档 129

7.4.1 添加批注 129

7.4.2 编辑批注 130

7.4.3 查看不同审阅者的批注 130

7.4.4 删除批注 131

7.4.5 删除所有批注 131

7.5 使用修订 132

7.5.1 修订文档 132

7.5.2 接受修订 132

7.5.3 接受所有修订 133

7.5.4 拒绝修订 133

7.5.5 删除修订 133

7.6 域和邮件合并 134

7.7 综合实战——递交准确的年度报告 135

高手支招在审阅窗格中显示修订或批注 138

合并批注 139

第3篇 Excel报表篇 142

第8章 Excel 2016的基本操作——制作产品销售清单 142

8.1 认识工作簿、工作表和单元格 143

8.2 新建工作簿 143

8.2.1 创建空白工作簿 143

8.2.2 基于现有工作簿创建工作簿 144

8.2.3 使用模板创建工作簿 145

8.2.4 设置工作簿的信息 145

8.3 工作簿的基本操作 146

8.3.1 打开工作簿 146

8.3.2 关闭工作簿 147

8.4 插入和删除工作表 148

8.4.1 新建工作表 148

8.4.2 插入工作表 149

8.4.3 工作表的移动或复制 149

8.4.4 删除工作表 151

8.5 工作表的常用操作 152

8.5.1 选择单个或多个工作表 152

8.5.2 重命名工作表 153

8.5.3 隐藏和显示工作表 154

8.5.4 设置工作表标签颜色 154

8.5.5 保护工作表 155

8.6 单元格的基本操作 156

8.6.1 选择单元格 156

8.6.2 插入和删除单元格 157

8.6.3 合并与拆分单元格 158

8.7 复制和移动单元格区域 159

8.7.1 使用鼠标 159

8.7.2 使用剪贴板 159

8.7.3 使用插入方式 160

8.8 行与列的基本操作 161

8.8.1 选择行与列 161

8.8.2 插入行与列 161

8.8.3 删除行与列 162

8.8.4 显示/隐藏行与列 162

8.9 设置行高与列宽 163

8.9.1 手动调整行高与列宽 163

8.9.2 自动调整行高与列宽 164

8.9.3 将行高与列宽设置为固定数值 165

8.10 综合实战——制作产品销售清单 166

高手支招当工作表很多时如何快速切换 167

插入多个行和列 168

第9章 输入和编辑数据——制作员工考勤表 169

9.1 认识数据类型 170

9.2 输入数据 172

9.2.1 输入文本 172

9.2.2 输入数值 173

9.2.3 输入日期和时间 173

9.2.4 快速输入身份证号码 174

9.2.5 输入以0开头的数字 175

9.2.6 输入带货币符号的金额 175

9.3 快速填充 175

9.3.1 填充相同的数据 175

9.3.2 填充有序的数据 176

9.3.3 多个单元格的数据填充 177

9.3.4 自定义序列填充 177

9.4 编辑数据 178

9.4.1 修改数据 178

9.4.2 移动复制单元格数据 178

9.4.3 粘贴单元格数据 179

9.4.4 查找与替换数据 180

9.4.5 撤消与恢复数据 181

9.4.6 清除数据 182

9.5 综合实战——制作员工考勤表 182

高手支招多个工作表填充相同数据 183

快速输入等差序列 184

第10章 管理与美化工作表——美化员工工资表 185

10.1 设置对齐方式 186

10.1.1 对齐方式 186

10.1.2 自动换行 187

10.2 设置字体 188

10.2.1 设置字体和字号 188

10.2.2 设置字体颜色 189

10.2.3 设置背景颜色和图案 189

10.2.4 设置文本方向 191

10.3 设置边框 192

10.3.1 使用功能区设置边框 192

10.3.2 使用对话框设置边框 193

10.4 设置表格样式 193

10.4.1 套用浅色样式美化表格 193

10.4.2 套用中等深浅样式美化表格 194

10.4.3 套用深色样式美化表格 194

10.5 设置单元格样式 195

10.5.1 套用单元格文本样式 195

10.5.2 套用单元格背景样式 196

10.5.3 套用单元格标题样式 196

10.5.4 套用单元格数字样式 197

10.6 使用主题设置工作表 197

10.6.1 选择工作表主题 197

10.6.2 自定义主题颜色 198

10.6.3 自定义主题字体 198

10.6.4 选择主题效果 199

10.7 综合实战——美化员工工资表 199

高手支招自定义快速单元格格式 201

自定义快速表格格式 201

第11章 丰富工作表的内容——绘制网上零售订单处理流程图 203

11.1 使用图形 204

11.1.1 插入形状 204

11.1.2 在形状中添加文字 205

11.2 使用图片 205

11.2.1 插入图片 205

11.2.2 删除背景 206

11.2.3 颜色调整 206

11.2.4 艺术效果 207

11.2.5 压缩图片 207

11.2.6 图片样式 208

11.2.7 图片边框 208

11.2.8 裁剪图片 208

11.2.9 旋转图片 210

11.3 使用SmartArt图形 210

11.3.1 创建SmartArt图形 210

11.3.2 改变SmartArt图形布局 211

11.4 在工作表中插入屏幕截图 212

11.5 综合实战——绘制网上零售订单处理流程图 213

高手支招用【Shift】键绘制标准图形 215

在Excel工作表中插入Flash动画 215

第12章 图表应用——设计销售情况统计表 217

12.1 图表及其特点 218

12.1.1 直观形象 218

12.1.2 种类丰富 218

12.1.3 双向联动 218

12.1.4 二维坐标 219

12.2 图表的构成元素 219

12.3 创建图表的方法 220

12.3.1 使用快捷键创建图表 220

12.3.2 使用功能区创建图表 220

12.3.3 使用图表向导创建图表 221

12.4 创建图表 221

12.4.1 柱形图——强调特定时间段内的差异变化 221

12.4.2 折线图——描绘连续的数据 222

12.4.3 饼图——善于表现数据构成 223

12.4.4 条形图——强调各个数据项之间的差别情况 223

12.4.5 面积图——说明部分和整体的关系 224

12.4.6 XY散点图（气泡图）——显示两个变量之间的关系 224

12.4.7 股价图——描绘股票价格的走势 225

12.4.8 瀑布图——反应各部分的差异 226

12.5 编辑图表 226

12.5.1 在图表中插入对象 226

12.5.2 更改图表的类型 227

12.5.3 创建组合图表 227

12.5.4 在图表中添加数据 228

12.5.5 调整图表的大小 229

12.5.6 移动和复制图表 229

12.5.7 设置和隐藏网格线 230

12.5.8 显示与隐藏图表 231

12.5.9 更改坐标刻度 231

12.5.10 隐藏坐标轴 232

12.6 美化图表 232

12.6.1 使用图表样式 232

12.6.2 设置填充效果 233

12.6.3 设置边框效果 234

12.6.4 使用图片填充图表 234

12.6.5 修改图例 234

12.6.6 添加趋势线 235

12.7 迷你图 236

12.7.1 创建迷你图 236

12.7.2 编辑迷你图 236

12.7.3 清除迷你图 237

12.8 综合实战——制作销售情况统计表 238

高手支招打印工作表时，不打印图表 240

如何在Excel中制作动态图表 240

第13章 公式和函数——制作销售奖金计算表 241

13.1 认识公式和函数 242

13.1.1 公式的概念 242

13.1.2 函数的概念 242

13.1.3 公式和函数的区别与联系 243

13.2 单元格引用 243

13.2.1 单元格引用与引用样式 243

13.2.2 相对引用和绝对引用 244

13.2.3 混合引用 245

13.2.4 三维引用 246

13.2.5 循环引用 247

13.3 单元格命名 248

13.3.1 为单元格命名 249

13.3.2 为单元格区域命名 250

13.3.3 单元格命名的应用 251

13.4 运算符 252

13.4.1 认识运算符 252

13.4.2 运算符优先级 253

13.5 快速计算 254

13.5.1 自动显示计算结果 254

13.5.2 自动求和 254

13.6 公式的输入和编辑 255

13.6.1 公式的组成 255

13.6.2 输入公式 256

13.6.3 移动和复制公式 256

13.6.4 使用公式计算符 258

13.7 函数的输入与编辑 259

13.7.1 函数的分类和组成 259

13.7.2 在工作表中输入函数 260

13.7.3 复制函数 261

13.7.4 修改函数 262

13.8 常用函数 262

13.8.1 文本函数 262

13.8.2 逻辑函数 263

13.8.3 时间与日期函数 264

13.8.4 数学与三角函数 265

13.8.5 查找与引用函数 266

13.8.6 财务函数 267

13.8.7 其他函数 268

13.9 综合实战——制作销售奖金计算表 271

高手支招大小写字母转换技巧 273

逻辑函数间的混合运用 274

第14章 数据分析功能——挑出不合格学生成绩 275

14.1 数据的排序 276

14.1.1 单条件排序 276

14.1.2 多条件排序 276

14.1.3 按行排序 277

14.1.4 按列排序 278

14.1.5 自定义排序 278

14.2 数据的筛选 279

14.2.1 自动筛选 279

14.2.2 按颜色筛选 280

14.2.3 按文本筛选 281

14.2.4 按日期筛选 282

14.2.5 模糊筛选 283

14.2.6 取消筛选 284

14.2.7 高级筛选 284

14.3 使用条件格式 285

14.3.1 条件格式综述 285

14.3.2 设置条件格式 285

14.3.3 管理和清除条件格式 286

14.3.4 突出显示单元格效果 287

14.3.5 套用数据条格式 287

14.3.6 套用颜色格式 288

14.3.7 套用小图标格式 288

14.4 设置数据的有效性 289

14.4.1 数据验证的验证条件 289

14.4.2 设置出错信息和出错警告信息 290

14.4.3 检测无效的数据 291

14.5 分类显示和分类汇总 292

14.5.1 建立分类显示 292

14.5.2 清除分类显示 293

14.5.3 简单分类汇总 293

14.5.4 多重分类汇总 294

14.5.5 分级显示数据 296

14.5.6 清除分类汇总 297

14.6 合并运算 297

14.6.1 按位置合并运算 297

14.6.2 由多个明细表快速生成汇总表 298

14.7 综合实战——挑出不合格学生成绩 299

高手支招用合并计算核对多表中的数据 301

限制只能输入数字 302

第15章 数据透视表和数据透视图——制作销售业绩透视表和透视图 303

15.1 数据透视表和数据透视图 304

15.1.1 认识数据透视表 304

15.1.2 数据透视表的用途 304

15.1.3 数据透视表的组成结构 304

15.1.4 认识数据透视图 305

15.1.5 数据透视图与标准图表之间的区别 305

15.2 数据透视表的有效数据源 306

15.3 创建和编辑数据透视表 307

15.3.1 创建数据透视表 307

15.3.2 修改数据透视表 308

15.3.3 添加或者删除记录 308

15.3.4 复制和移动数据透视表 308

15.3.5 设置数据透视表选项 309

15.3.6 改变数据透视表的布局 310

15.3.7 整理数据透视表的字段 310

15.3.8 隐藏和显示字段标题 311

15.4 设置数据透视表的格式 312

15.4.1 数据透视表自动套用样式 312

15.4.2 自定义数据透视表样式 312

15.5 数据透视表中数据的操作 313

15.5.1 刷新数据透视表 313

15.5.2 在透视表中排序 314

15.5.3 改变数据透视表的汇总方式 314

15.6 创建数据透视图 315

15.6.1 通过数据区域创建数据透视图 315

15.6.2 通过数据透视表创建数据透视图 316

15.7 切片器 316

15.7.1 创建切片器 316

15.7.2 删除切片器 317

15.7.3 隐藏切片器 317

15.7.4 设置切片器的样式 318

15.7.5 筛选多个项目 318

15.7.6 切片器同步筛选多个数据透视表 319

15.8 综合实战——制作销售业绩透视表/和透视图 319

高手支招将数据透视表转换为静态图片 323

自定义排序切片器项目 324

第4篇 PPT文稿篇 326

第16章 PowerPoint 2016的基本操作——制作岗位竞聘演示文稿 326

16.1 演示文稿的基本操作 327

16.1.1 创建演示文稿 327

16.1.2 保存演示文稿 328

16.2 幻灯片的基本操作 329

16.2.1 添加幻灯片 329

16.2.2 选择幻灯片 329

16.2.3 更改幻灯片 330

16.2.4 删除幻灯片 330

16.2.5 复制幻灯片 331

16.2.6 移动幻灯片 331

16.3 输入和编辑内容 332

16.3.1 使用文本框添加文本 332

16.3.2 使用占位符添加文本 332

16.3.3 选择文本 332

16.3.4 移动文本 333

16.3.5 复制和粘贴文本 333

16.3.6 删除和恢复文本 334

16.4 设置字体格式 334

16.4.1 设置字体 334

16.4.2 设置字符间距 335

16.4.3 使用艺术字 336

16.5 设置字体颜色 337

16.5.1 快速设置字体颜色 337

16.5.2 字体颜色与背景搭配技巧 337

16.5.3 使用取色器 338

16.6 设置段落格式 338

16.6.1 对齐方式 338

16.6.2 段落文本缩进 339

16.6.3 段间距和行距 340

16.6.4 添加项目符号或编号 341

16.7 综合实战——制作岗位竞聘演示文稿 342

高手支招同时复制多张幻灯片 346

第17章 美化幻灯片——制作年度营销计划报告 347

17.1 插入图片 348

17.2 插入表格 348

17.2.1 利用菜单命令 348

17.2.2 利用对话框 349

17.2.3 绘制表格 349

17.3 插入图表 350

17.3.1 插入图表 350

17.3.2 图表设置 351

17.4 插入自选图形 352

17.5 插入SmartArt图形 354

17.6 使用内置主题 355

17.7 使用模板 355

17.8 母版视图 356

17.8.1 幻灯片母版视图 356

17.8.2 讲义母版视图 358

17.8.3 备注母版视图 359

17.9 编辑幻灯片 360

17.9.1 更改幻灯片模板 360

17.9.2 调整幻灯片布局 361

17.10 设计版式 361

17.10.1 什么是版式 361

17.10.2 添加幻灯片编号 363

17.10.3 添加幻灯片备注 363

17.10.4 添加日期和时间 364

17.10.5 添加水印 364

17.11 综合实战——制作年度营销计划报告 365

高手支招将自选图形保存为图片格式 367

快速灵活改变图片的颜色 368

第18章 使用多媒体——制作圣诞节卡片 369

18.1 添加音频 370

18.1.1 PowerPoint 2016支持的音频格式 370

18.1.2 添加文件中的音频 370

18.1.3 录制音频 371

18.2 音频的播放与设置 371

18.2.1 播放音频 371

18.2.2 设置播放选项 372

18.2.3 删除音频 373

18.3 添加视频 373

18.3.1 PowerPoint 2016支持的视频格式 373

18.3.2 在PPT中添加文件中的视频 374

18.4 视频的预览与设置 374

18.4.1 预览视频 374

18.4.2 设置视频的外观 375

18.4.3 设置播放选项 376

18.4.4 在视频中插入书签 377

18.4.5 删除视频 378

18.5 综合实战——制作圣诞节卡片 378

高手支招优化演示文稿中多媒体的兼容性 381

压缩多媒体文件以减少演示文稿的大小 382

第19章 设置动画和交互效果——制作中国茶文化幻灯片 383

19.1 设置幻灯片切换效果 384

19.1.1 添加切换效果 384

19.1.2 设置切换效果的属性 384

19.1.3 为切换效果添加声音 385

19.1.4 设置切换效果计时 386

19.1.5 设置切换方式 386

19.2 设置动画效果 386

19.2.1 添加进入动画 386

19.2.2 调整动画顺序 387

19.2.3 设置动画计时 389

19.2.4 使用动画刷 389

19.2.5 动作路径 390

19.2.6 测试动画 391

19.2.7 删除动画 392

19.3 设置演示文稿的链接 392

19.3.1 为文本创建链接 392

19.3.2 链接到其他幻灯片 393

19.3.3 链接到电子邮件 394

19.3.4 链接到网页 395

19.3.5 编辑超链接 396

19.4 设置按钮的交互 396

19.5 综合实战——制作中国茶文化幻灯片 397

高手支招切换效果持续循环 403

将SmartArt图形制作成动画 404

第20章 演示幻灯片——公司宣传片的放映 405

20.1 浏览幻灯片 406

20.2 放映幻灯片 406

20.2.1 从头开始放映 406

20.2.2 从当前幻灯片开始放映 407

20.2.3 联机放映 407

20.2.4 自定义幻灯片放映 408

20.3 设置幻灯片放映 409

20.3.1 设置放映方式 409

20.3.2 设置放映时间 410

20.4 为幻灯片添加注释 410

20.4.1 在放映中添加注释 410

20.4.2 设置笔颜色 411

20.4.3 清除注释 411

20.5 综合实战——公司宣传片的放映 412

高手支招放映时跳转至指定幻灯片 414

在放映时右击鼠标不出现菜单 414

单击鼠标不换片 414

第5篇 行业应用篇 416

第21章 Office在人力资源管理中的应用 416

21.1 制作个人求职简历 417

21.1.1 案例描述 417

21.1.2 知识点结构分析 417

21.1.3 案例制作 417

21.2 制作人力资源招聘流程表 420

21.2.1 案例描述 420

21.2.2 知识点结构分析 421

21.2.3 案例制作 421

21.3 制作岗位竞聘演示文稿 425

21.3.1 案例描述 425

21.3.2 知识点结构分析 425

21.3.3 案例制作 426

第22章 Office在行政办公中的应用 431

22.1 制作产品授权委托书 432

22.1.1 案例描述 432

22.1.2 知识点结构分析 432

22.1.3 案例制作 432

22.2 制作工作日程安排表 435

22.2.1 案例描述 435

22.2.2 知识点结构分析 436

22.2.3 案例制作 436

22.3 设计年终总结报告PPT 438

22.3.1 案例描述 438

22.3.2 知识点结构分析 439

22.3.3 案例制作 439

第23章 Office在市场营销中的应用 443

23.1 制作公司宣传页 444

23.1.1 案例描述 444

23.1.2 知识点结构分析 444

23.1.3 案例制作 444

23.2 制作产品销售清单 447

23.2.1 案例描述 447

23.2.2 知识点结构分析 447

23.2.3 案例制作 448

23.3 设计产品销售计划PPT 450

23.3.1 案例描述 450

23.3.2 知识点结构分析 450

23.3.3 案例制作 451

第24章 Office在财务管理中的应用 459

24.1 制作询价单 460

24.1.1 案例描述 460

24.1.2 知识点结构分析 460

24.1.3 案例制作 461

24.2 处理总账 465

24.2.1 案例描述 465

24.2.2 知识点结构分析 465

24.2.3 案例制作 465

24.3 制作工资对比分析PPT 469

24.3.1 案例描述 469

24.3.2 知识点结构分析 469

24.3.3 案例制作 470

第6篇 高手秘技篇 478

第25章 Office 2016的宏与VBA的应用 478

25.1 认识宏和VBA 479

25.1.1 宏的定义 479

25.1.2 什么是VBA 479

25.1.3 VBA与宏的关系 479

25.1.4 VBA与宏的用途及注意事项 479

25.2 使用宏 480

25.2.1 录制宏 480

25.2.2 运行宏 481

25.2.3 使用加载宏 482

25.3 宏的安全性 482

25.3.1 宏的安全作用 482

25.3.2 修改宏的安全级 482

25.4 VBA编程环境 483

25.4.1 打开VBA编辑器 483

25.4.2 菜单和工具栏 484

25.4.3 工程资源管理器 485

25.4.4 属性窗口 485

25.4.5 代码窗口 486

25.4.6 立即窗口 486

25.4.7 本地窗口 486

25.5 VBA基本语法 487

25.5.1 常量 487

25.5.2 变量 487

25.5.3 数据类型 488

25.5.4 运算符与表达式 489

25.6 使用VBA在Word中制作作文纸 489

25.7 使用VBA实现对Excel特定单元格的统计和查询 493

25.8 使用VBA在PPT中插入图片 494

高手支招设置宏快捷键 495

启用被禁用的宏 496

第26章 Office 2016的共享与安全 497

26.1 Office 2016的共享 498

26.1.1 保存到云端OneDrive 498

26.1.2 通过电子邮件共享 500

26.1.3 局域网中的共享 501

26.1.4 使用云盘同步重要数据 502

26.2 Office 2016的保护 504

26.2.1 标记为最终状态 504

26.2.2 用密码进行加密 505

26.2.3 限制编辑 506

26.2.4 限制访问 507

26.2.5 数字签名 508

26.3 取消保护 508

高手支招保护单元格 510

第27章 Office联手办公——Word/Excel/PPT间的协作应用 511

27.1 Word 2016与其他组件的协同 512

27.1.1 在Word中创建Excel工作表 512

27.1.2 在Word中调用PowerPoint演示文稿 513

27.2 Excel 2016与其他组件的协同 514

27.2.1 在Excel中调用PowerPoint演示文稿 514

27.2.2 导入来自文本文件的数据 515

27.3 PowerPoint 2016与其他组件的协同 516

27.3.1 在PowerPoint中调用Excel工作表 516

27.3.2 在PowerPoint中插入Excel图表对象 518

27.3.3 将PowerPoint转换为Word文档 519

高手支招用Word和Excel实现表格的行列转置 520

第28章 办公文件的打印 521

28.1 添加打印机 522

28.1.1 添加局域网打印机 522

28.1.2 打印机连接测试 523

28.2 打印Word文档 524

28.2.1 认识打印设置项 524

28.2.2 打印文档 525

28.2.3 选择性打印 525

28.3 打印Excel表格 527

28.3.1 打印Excel工作表 527

28.3.2 在同一页上打印不连续区域 528

28.3.3 打印行号、列标 529

28.3.4 每页都打印标题行 529

28.4 打印PPT文稿 530

28.4.1 打印当前幻灯片 530

28.4.2 一张纸打印多张幻灯片 531

高手支招双面打印文档 531

第29章 移动办公 533

29.1 移动办公概述 534

29.2 将办公文件传输到移动设备 535

29.3 使用移动设备修改文档 537

29.4 使用移动设备制作销售报表 539

29.5 使用移动设备制作PPT 540

高手支招使用邮箱发送办公文档 542