新编PPT制作应用大全 实战精华版 2016版PDF电子书下载

第1章 PowerPoint 2016的基本操作 1

1.1 PowerPoint 2016快速入门 2

1.1.1 启动和退出PowerPoint 2016 2

1.1.2 了解PowerPot 2016新特性 3

1.1.3 PowerPoint 2016工作界面 5

1.2 演示文稿的基本操作 5

1.2.1 新建演示文稿 6

1.2.2 保存演示文稿 8

1.2.3 保护演示文稿 10

1.3 掌握常用视图方式 11

1.3.1 普通视图 12

1.3.2 备注页视图 12

1.3.3 幻灯片浏览视图 13

1.3.4 放映视图 13

1.4 幻灯片的基本操作 14

1.4.1 新建幻灯片 15

1.4.2 移动幻灯片 16

1.4.3 复制幻灯片 16

1.4.4 更改幻灯片版式 18

1.4.5 使用节管理幻灯片 19

第2章 PowerPoint设计的艺术 28

2.1 PPT设计思路要点 29

2.1.1 版式与效果 29

2.1.2 配色与主题 30

2.1.3 巧用字体 31

2.2 制作内容合理的PPT 31

2.2.1 PPT的应用场景 31

2.2.2 简洁易懂很重要 32

2.2.3 眼前一亮的风格 33

2.3 PPT完美技巧应用 34

2.3.1 留白技巧 34

2.3.2 多余的材料 35

2.3.3 模板设计 35

3.3.4 图标运用 36

2.3.5 色彩搭配 36

2.3.6 动画应用 37

2.3.7 图片选择 37

2.3.8 完美视听 38

2.4 优秀的PPT 38

2.4.1 主线清晰 38

2.4.2 前因后果 38

2.4.3 观点明确 39

2.5 PPT的警示 39

第3章 幻灯片文本编辑和处理 41

3.1 输入文本内容 42

3.1.1 直接输入文本内容 42

3.1.2 导入Word中的文本 43

3.1.3 特殊文字与符号的输入 46

3.2 文本编辑 48

3.2.1 文本选定 48

3.2.2 文本的移动与复制 49

3.2.3 文本的删除、撤销与恢复操作 51

3.3 文本格式的设置 53

3.3.1 设置文本基本格式 54

3.3.2 设置文本特殊效果 55

3.3.3 设置英文字母的大小写 56

3.4 段落格式的设置方法 56

3.4.1 符号和编号的设置方法 57

3.4.2 段落对齐、缩进方式的设置方法 58

3.4.3 段落间距、行间距的设置方法 59

3.4.4 自动调整文本样式的方法 60

3.4.5 段落对齐方式和文字方向的设置方法 62

3.5 灵活利用文本框来对文本进行排版 63

3.5.1 绘制文本框的样式 63

3.5.2 对文本框的格式进行设置 65

3.6 用艺术字来美化标题 66

3.6.1 插入艺术字的基本操作 67

3.6.2 艺术字与普通文本间的转换 68

3.6.3 艺术字样式的设置方法 69

3.7 订正幻灯片文本 71

3.7.1 检查幻灯片的拼写对错 71

3.7.2 搜索演示信息 72

3.7.3 对幻灯片进行批改 73

第4章 幻灯片图片编辑 80

4.1 图片的基础知识 81

4.2 在幻灯片中插入图片 81

4.2.1 插入剪贴画 81

4.2.2 插入本地图片 83

4.2.3 插入屏幕截图 84

4.3 图片的基本操作 85

4.3.1 更改图片的大小和位置 86

4.3.2 设置图片的对齐方式 87

4.3.3 裁剪图片 88

4.4 图片色彩及样式的编辑与美化 90

4.4.1 调整图片的亮度和对比度 90

4.4.2 调整图片的饱和度和锐化度 91

4.4.3 删除图片的背景 93

4.4.4 设置图片的艺术效果 95

4.4.5 为图片应用样式 96

4.4.6 更改图片的边框和图片效果 97

4.5 图片与文字的排版 100

4.5.1 常见图文混排版式 100

4.5.2 图文混排的相关注意事项 102

第5章 图形、图解的编辑和处理 112

5.1 应用形状构造示意图 113

5.1.1 构造形状 113

5.1.2 设置形状的版式 114

5.1.3 修改形状的外形 120

5.1.4 在形状上显示文本 120

5.2 应用图解类型 121

5.2.1 上升型和阶层型应用 121

5.2.2 展开型和核心型应用 127

5.2.3 区分型和旋转型应用 133

5.2.4 举例型和交叉型应用 139

5.3 应用SmartArt图形 144

5.3.1 插入SmartArt图形 144

5.3.2 设置SmartArt的版式 147

5.3.3 修改SmartArt的外形 148

第6章 幻灯片中表格的编辑与设计 156

6.1 建立表格 157

6.1.1 快速新建表格 157

6.1.2 绘制表格 157

6.1.3 插入Excel表格 159

6.1.4 输入表格数据 160

6.1.5 删除表格 160

6.2 表格行列编辑 160

6.2.1 选择单元格 160

6.2.2 调整表格的行高与列宽 161

6.2.3 合并与拆分单元格 161

6.2.4 添加与删除行列 162

6.3 表格的美化 164

6.3.1 设置表格文本格式 164

6.3.2 设置文本对齐方式 165

6.3.3 设置表格样式 166

6.3.4 设置表格底纹 168

6.3.5 设置表格效果 170

6.3.6 添加表格边框 171

第7章 幻灯片中图表的制作与编辑 177

7.1 了解图表 178

7.1.1 图表的分类 178

7.1.2 图表与SmartArt 180

7.1.3 图表的作用 181

7.2 创建图表 181

7.2.1 插入图表的方法 181

7.2.2 编辑图表数据 183

7.2.3 保存图表为模板 184

7.3 图表类型的更改 185

7.4 编辑图表 186

7.4.1 设置图表的标题 186

7.4.2 设置坐标轴的标题 187

7.4.3 设置图表的数据标签 188

7.4.4 设置数据系列格式 189

7.4.5 设置图例格式 190

7.4.6 设置坐标轴与网格线 191

7.5 图表美化 193

7.5.1 调整图表的外观效果 193

7.5.2 设置图表样式 194

7.5.3 调整图表布局 195

7.6 在图表中填充图片 196

7.7 添加辅助线分析图表 198

7.7.1 添加趋势线 199

7.7.2 添加折线 201

第8章 幻灯片中的视听多媒体编辑处理 203

8.1 多媒体素材的类型与获取方法 204

8.1.1 图片的获取 204

8.1.2 声音的获取 205

8.1.3 视频的获取 206

8.2 图像的编辑 206

8.2.1 导入图片 206

8.2.2 调整图片 207

8.2.3 特殊效果 210

8.2.4 图片压缩 211

8.3 声音素材的处理 212

8.3.1 声音的插入与调整 212

8.3.2 声音的完全嵌入 214

8.3.3 声音的编辑处理 215

8.4 视频的处理 218

8.5 压缩媒体文件 219

第9章 幻灯片中GIF动画的制作与编辑 228

9.1 关于动画 229

9.1.1 关于幻灯片的动画效果 229

9.1.2 关于使用动画的五大原则 229

9.2 向对象添加动画 230

9.2.1 添加动画效果 230

9.2.2 设置动画效果 233

9.2.3 创建动作路径动画 234

9.3 动画设置技巧 236

9.3.1 设置动画窗格 236

9.3.2 复制动画效果 237

9.3.3 使用动画计时 239

9.4 设置幻灯片切换效果 239

9.4.1 添加幻灯片切换的动画效果 240

9.4.2 添加并设置切换效果的计时 241

9.4.3 添加幻灯片切换效果的声音 241

9.5 为幻灯片对象添加交互式动作 242

9.5.1 添加超链接 242

9.5.2 添加按钮 244

第10章 主题和母版的灵活运用 249

10.1 设计演示文稿的主题风格 250

10.1.1 新建主题 250

10.1.2 设计主题颜色 251

10.1.3 设置主题字体 251

10.1.4 设置主题效果 252

10.1.5 保存新建主题 253

10.2 设置幻灯片背景 254

10.2.1 应用预设的背景样式 254

10.2.2 设置背景为纯色填充 255

10.2.3 设置背景为渐变填充 256

10.2.4 设置背景为图片或纹理填充 257

10.2.5 设置图片背景为图案填充 258

10.3 幻灯片母版 259

10.3.1 幻灯片母版的种类 260

10.3.2 幻灯片母版的基本操作 263

第11章 演示文稿的放映设置 272

11.1 演示文稿放映范围设置 273

11.1.1 自定义放映范围 273

11.1.2 编辑放映范围 275

11.1.3 消失的幻灯片 278

11.2 演示文稿放映时间设置 279

11.2.1 演示文稿排练计时 279

11.2.2 录制幻灯片演示 281

11.3 演示文稿放映方式设置 283

11.3.1 幻灯片放映选项设置 283

11.3.2 幻灯片换片方式设置 284

11.3.3 幻灯片动画效果设置 284

11.3.4 幻灯片放映类型设置 286

11.4 演示文稿的控件应用 289

11.4.1 认识控件 289

11.4.2 绘制控件 289

11.4.3 控件格式设置 291

11.4.4 控件属性设置 292

11.5 演示文稿的放映方式控制 295

11.5.1 开始放映控制 295

11.5.2 跳转放映控制 297

11.5.3 重点标记应用 298

第12章 企业文化培训演示 305

12.1 实例概述 306

12.1.1 分析实例应用环境 306

12.1.2 实例制作流程 306

12.2 制定企业文化培训演示文稿的整体风格 306

12.2.1 更改幻灯片的大小和方向 307

12.2.2 更改演示文稿的整体色彩风格 308

12.2.3 快速隐藏背景中的图形 310

12.2.4 自定义背景颜色 310

12.3 添加企业的固定信息 311

12.3.1 使用幻灯片母版添加企业名称和LOGO 311

12.3.2 使用页眉和页脚添加制作日期和幻灯片编号 315

12.4 制作企业文化标题页面 316

12.4.1 设置正副标题格式突出主题 316

12.4.2 使用图片补充说明主题 317

12.5 制作企业文化介绍页面 319

12.5.1 使用复制／粘贴快速添加介绍文本 320

12.5.2 以SmartArt图形图解企业结构 321

12.6 制作企业文化结束页 326

12.6.1 使用艺术字强调结束语 326

12.6.2 插入GIF动画强调结束 327

12.7 转换为普通视频 328

第13章 市场调查报告文稿演示 330

13.1 实例演示 331

13.1.1 实例应用环境的分析 331

13.1.2 初步了解实例制作流程 331

13.2 市场调查报告主题背景的设置 331

13.2.1 利用幻灯片母版对背景样式进行设计 332

13.2.2 对单张背景绘制立体图形 334

13.2.3 给每一张幻灯片添加LOGO 339

13.3 利用图表展示调研分析结果 343

13.3.1 将图表对象插入幻灯片 344

13.3.2 对显／隐图表元素进行补充说明 346

13.3.3 得到商业图表 348

13.3.4 辅助线的妙用 357

13.3.5 在单张幻灯片中动态展示图表系列对比 362

13.4 市场调查报告的打印 370

第14章 新产品上市推介 373

14.1 实例概述 374

14.1.1 分析实例应用环境 374

14.1.2 新产品推广基础 374

14.1.3 新产品宣传注意事项 374

14.2 创建产品推介简报 375

14.2.1 新建相册创建产品推介简报 375

14.2.2 简单处理产品图片 377

14.2.3 使用细节图片补充说明产品 380

14.2.4 使用文本框添加产品说明 383

14.3 美化产品演示封面页 387

14.3.1 以表格美化产品封面页 388

14.3.2 使用动画让封面标题动起来 392

14.4 为产品推介演示添加音乐背景 393

14.4.1 把宣传音乐插入产品推介简报中 394

14.4.2 控制背景音乐的播放 395

14.5 审阅产品推介简报 397

14.5.1 校对简报中文拼写错误 397

14.5.2 使用批注说明修订信息 400

14.5.3 使用简转繁轻松制作繁体简报 401

14.6 设置产品推介演示的自动放映 402

14.6.1 排练推介简报演示文稿放映时间 403

14.6.2 设置推介时幻灯片的放映类型 404

第15章 年度销售业绩报告 406

15.1 方案分析 407

15.1.1 年度业绩报告方案分析 407

15.1.2 初步建立PPT 407

15.1.3 制作封面 408

15.1.4 制作前言 409

15.2 制作年度销售业绩展示 410

15.2.1 利用SmartArt表制作销售业绩概述 410

15.2.2 利用表格汇报工作相关业绩 412

15.2.3 利用簇状柱形图表汇报工作对比 413

15.2.4 利用饼状图制作业绩分析 417

15.3 制作未来工作计划 419

15.3.1 利用走势图制作后期形势判断 419

15.3.2 利用流程图制作公司工作计划 422

15.4 制作结束总结 425

15.4.1 制作年度报告总结概述 425

15.4.2 制作尾页 427

第16章 教学课件的设计 429

16.1 散文课件的设计 430

16.1.1 设置母版样式 430

16.1.2 输入和编辑文本 435

16.1.3 插入图片和线条 437

16.1.4 插入和编辑音频文件 440

16.1.5 添加动画并放映 443

16.2 数学课件的设计 445

16.2.1 编辑文本和使用超链接 445

16.2.2 绘制立体形状 448

16.3 课件导航与交互式内容的设计 454

16.3.1 精确调整导航页对象的位置 454

16.3.2 利用触发器制作内容下拉列表 456

16.3.3 使用动画让内容交互式显示 457

16.3.4 制作鼠标滑过查看内容 459

16.4 远程演示教学课件 460

16.4.1 启动广播幻灯片并发送邀请 461

16.4.2 接受邀请 462

16.4.3 结束广播 463

第17章 项目可行性报告 465

17.1 分析实例应用环境 466

17.2 初探实例制作流程 466

17.3 规划提案 466

17.3.1 绘制并编辑形状 467

17.3.2 添加编辑动画 471

17.3.3 制作目录 472

17.3.4 写作要点 474

17.4 投资策划 474

17.4.1 编辑幻灯片基本对象 474

17.4.2 绘制立体示意图 477

17.4.3 设置动画并放映 478

17.4.4 策划方案注意事项 479

17.5 可行性研究与建议 480

17.5.1 编辑流程分析 480

17.5.2 插入图表 482

17.5.3 结束语制作 483

17.6 幻灯片保护 485

第18章 项目可行性报告的放映设置 493

18.1 初步设定报告的放映设置 494

18.1.1 让主要内容直观地逐个显示 494

18.1.2 使用触发器显示数据表格 496

18.1.3 手动调整项目可行性分析报告中动画的顺序和时间 497

18.2 选择性放映项目可行性分析内容 498

18.2.1 将临时不需放映的项目幻灯片隐藏 498

18.2.2 使用自定义放映按条件划分项目演示内容 499

18.2.3 录制幻灯片演示过程 502

18.3 与领导、同事共享项目可行性分析报告 504

18.3.1 压缩演示文稿 505

18.3.2 加密演示文稿 506

18.3.3 以电子邮件的方式发送给领导 509

第19章 企业招标方案演示 513

19.1 实例方案分析 514

19.1.1 方案背景简要分析 514

19.1.2 方案制作流程简介 514

19.1.3 方案制作要点透析 515

19.2 企业招标方案制作 515

19.2.1 主调色彩的选择 515

19.2.2 制作企业招标方案大纲页 516

19.3 利用动画效果修饰方案 519

19.3.1 利用超链接创建目标与对应幻灯片的链接 519

19.3.2 为方案添加跳转按钮 520

19.4 为招标方案添加备注信息 524

19.4.1 设置企业招标方案备注页面版式 524

19.4.2 添加招标方案备注信息 527

19.5 创建招标方案讲义 528

19.5.1 使用讲义母版设置讲义版式 528

19.5.2 将招标方案创建为讲义文档 530

第20章 演示文稿的保存、导出、打印与共享 534

20.1 导出演示文稿 535

20.1.1 以讲义的方式将演示文稿插入Word文档中 535

20.1.2 打包演示文稿 537

20.1.3 将演示文稿保存为PDF文件 539

20.1.4 将演示文稿保存为Web格式 540

20.2 打印演示文稿 542

20.2.1 演示文稿打印范围设置 542

20.2.2 演示文稿打印色彩设置 543

20.2.3 演示文稿打印顺序设置 543

20.3 幻灯片分享 544

20.3.1 在线实时广播幻灯片进行分享 545

20.3.2 将演示文稿上传至Web中分享 546

20.3.3 使用电子邮件传送演示文稿 547