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第1章 Access基础知识——创建“图书管理系统” 1

本章导读 1

学习目标 1

1.1 认识数据库 1

1.1.1 数据库 1

1.1.2 数据库管理系统 2

1.1.3 数据库系统 2

1.2 初识Access 2007 3

1.2.1 Access 2007的基本功能 3

1.2.2 创建“图书管理系统”数据库 3

1.2.3 熟悉Access 2007工作界面 5

1.2.4 Access数据库基本操作 9

1.3 Access 2007数据库的组成对象 11

1.3.1 表 11

1.3.2 查询 13

1.3.3 窗体 14

1.3.4 报表 15

1.3.5 宏 15

1.3.6 模块 16

1.3.7 数据库对象间的关系 16

本章小结 17

思考与练习 17

第2章 表——创建和编辑“图书管理系统”的表 19

本章导读 19

学习目标 19

2.1 创建和修改表 19

2.1.1 通过直接输入数据创建“借书表” 20

2.1.2 使用表设计器创建“图书表”和“读者表” 21

2.1.3 使用模板创建“员工信息”表 23

2.1.4 利用数据表视图修改“员工信息”表 24

2.1.5 利用设计视图修改表 28

2.2 设置表中字段的数据类型、属性和主键 28

2.2.1 Access 2007中的数据类型 29

2.2.2 认识字段属性 30

2.2.3 使用向导设置“读者表”中字段的输入掩码 31

2.2.4 通过直接输入格式符号设置输入掩码 33

2.2.5 设置“图书表”中字段的默认值 34

2.2.6 设置“读者表”中字段的有效性规则 35

2.2.7 使用“查阅向导”引用其他表中的数据 37

2.2.8 为“图书表”和“读者表”设置主键 39

2.3 建立表关系 40

2.3.1 Access中的表关系类型 41

2.3.2 为“读者表”和“借书表”之间建立表关系 42

2.3.3 表关系的查看与编辑 45

2.4 数据的查找、替换、排序和筛选 47

2.4.1 在“图书表”中查找数据 47

2.4.2 替换“借书表”中的数据 48

2.4.3 排序数据 49

2.4.4 筛选“图书表”中的数据 49

2.5 记录的编辑和格式设置 53

2.5.1 添加和删除记录 53

2.5.2 设置“读者表”记录属性 54

2.5.3 设置“图书表”行高和列宽 57

本章小结 58

思考与练习 59

第3章 查询——创建“图书管理系统”的查询 62

本章导读 62

学习目标 62

3.1 认识查询 62

3.1.1 查询的特点 63

3.1.2 查询的分类 63

3.1.3 查询和数据表的关系 64

3.2 选择查询的创建 64

3.2.1 使用向导创建“图书信息查询” 65

3.2.2 使用设计视图创建查询 67

3.2.3 设置查询条件 69

3.3 高级查询的创建 71

3.3.1 创建交叉表查询 71

3.3.2 创建参数查询 73

3.3.3 创建操作查询 75

3.3.4 创建SQL查询 81

本章小结 86

思考与练习 86

第4章 窗体——创建“图书管理系统”的窗体 88

本章导读 88

学习目标 88

4.1 认识窗体 88

4.1.1 窗体简介 88

4.1.2 了解窗体视图 89

4.2 创建和修改窗体 91

4.2.1 自动创建窗体 91

4.2.2 自动创建分割窗体 93

4.2.3 自动创建多项目窗体 94

4.2.4 创建空白窗体 95

4.2.5 使用向导创建窗体 96

4.2.6 创建“数据透视表”窗体 98

4.2.7 创建“数据透视图”窗体 101

4.2.8 创建模式对话框窗体 104

4.2.9 使用设计视图修改窗体 106

4.3 使用控件 106

4.3.1 Access中的常用控件简介 107

4.3.2 在窗体中添加常用控件 108

4.3.3 在窗体中添加ActiveX控件 119

4.3.4 在窗体中添加Office组件 120

本章小结 122

思考与练习 122

第5章 报表——创建“图书管理系统”的报表 124

本章导读 124

学习目标 124

5.1 认识报表 124

5.1.1 报表简介 124

5.1.2 报表的分类 125

5.2 创建报表 126

5.2.1 自动创建报表 126

5.2.2 利用向导创建报表 128

5.2.3 使用设计视图创建报表 130

5.2.4 创建空白报表 132

5.2.5 使用标签向导创建报表 134

5.3 报表的基本操作 135

5.3.1 为报表添加节 135

5.3.2 在报表中插入时间和页码 137

5.3.3 报表数据排序 138

5.3.4 报表数据分组 139

5.3.5 在报表中使用汇总字段 141

5.3.6 在报表中插入图片 142

5.4 创建高级报表 144

5.4.1 创建子报表 144

5.4.2 创建交叉报表 146

5.5 打印报表 147

5.5.1 打印预览报表 147

5.5.2 报表的页面设置 148

5.5.3 打印报表 149

本章小结 150

思考与练习 151

第6章 宏——创建“图书管理系统”的宏 153

本章导读 153

学习目标 153

6.1 认识宏 153

6.1.1 操作简介 154

6.1.2 宏和宏组 154

6.1.3 宏的执行条件 155

6.2 创建宏 155

6.2.1 新建宏 155

6.2.2 宏的设计视图 157

6.2.3 调用宏 159

6.2.4 创建条件宏 161

6.2.5 创建宏组 162

6.3 常用宏操作 163

6.3.1 启动和关闭Access对象 164

6.3.2 利用宏编辑表记录 166

6.3.3 使用宏创建菜单 169

6.3.4 使用宏实现数据的导出 173

6.3.5 使用宏运行更多命令 174

6.4 宏的错误和调试 175

6.4.1 宏的语法错误与调试 175

6.4.2 宏的运行错误与调试 176

6.4.3 宏的逻辑错误与调试 177

本章小结 178

思考与练习 179

第7章 数据的导入、导出与安全性设置 180

本章导读 180

学习目标 180

7.1 数据库实用工具 180

7.1.1 使用切换面板管理器 181

7.1.2 使用性能分析器 183

7.1.3 使用表分析器 184

7.2 导入外部数据 187

7.2.1 导入外部数据 187

7.2.2 链接外部数据 191

7.3 导出数据到外部文件 194

7.3.1 导出到HTML文件 194

7.3.2 导出到TXT文本文件 196

7.4 数据库安全性设置 198

本章小结 199

思考与练习 200