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第1章 电子文件概述 1

1.1 数字信息与电子文件管理 1

1.1.1 数字信息资源及其特性 1

1.1.2 数字信息时代的电子文件 5

1.2 电子文件的概念 7

1.2.1 文件、文档和档案 7

1.2.2 电子文件定义和种类 8

1.2.3 电子文件与电子档案 12

1.3 电子文件与电子证据 12

1.3.1 电子文件的原始性与真实性 12

1.3.2 电子文件的法律证据效力 14

本章小结 15

第2章 电子文件管理基础理论 16

2.1 文件生命周期理论 16

2.1.1 文件生命周期理论产生的专业背景 16

2.1.2 中外文件生命周期理论的发展历程 17

2.1.3 文件生命周期理论的基本内容 18

2.1.4 文件生命周期理论的理论意义和实践价值 19

2.2 文件连续体理论 20

2.2.1 文件连续体模式及其概念的形成 20

2.2.2 文件连续体管理框架 21

2.2.3 文件连续体对电子文件理论的影响和价值 23

2.3 文档一体化管理 24

2.3.1 电子文件的“后保管模式” 24

2.3.2 文档一体化管理模式 27

2.3.3 电子文件中心 27

本章小结 29

第3章 电子文件全生命周期管理 31

3.1 电子文件管理流程 31

3.1.1 电子文件管理原则 32

3.1.2 电子文件管理要求 34

3.1.3 电子文件管理环节 38

3.1.4 电子文件管理流程标准 39

3.2 电子文件形成管理 43

3.2.1 管理过程能保证电子文件的真实、可靠、安全 43

3.2.2 电子文件形成时按一定格式存储 44

3.2.3 生成并能够捕获相应的元数据 44

3.3 电子文件归档 45

3.3.1 电子文件归档范围 45

3.3.2 归档收集方式 53

3.3.3 归档鉴定 56

3.3.4 整理 57

3.3.5 归档移交 57

3.3.6 归档接收 59

3.4 电子档案存储、保管、利用、处置 60

3.4.1 电子档案存储 60

3.4.2 电子档案保管 60

3.4.3 电子档案利用 65

3.4.4 电子档案处置 66

本章小结 66

第4章 元数据 67

4.1 元数据的基本概念 67

4.1.1 元数据的定义 67

4.1.2 元数据的概念内涵 69

4.1.3 元数据的分类 70

4.2 元数据在电子文件中的作用 73

4.2.1 电子文件管理需要元数据 73

4.2.2 元数据是电子文件管理的关键 75

4.3 元数据标准 76

4.3.1 国内外元数据管理标准研究 77

4.3.2 不同领域的元数据格式标准 77

4.4 电子文件元数据管理 85

4.4.1 元数据的管理过程 85

4.4.2 元数据的捕获节点 86

4.5 元数据项的详细定义 87

4.5.1 元数据项详细定义方法 87

4.5.2 元数据项详细定义实例 88

本章小结 96

第5章 电子文件知识库管理 97

5.1 电子文件管理与知识管理的融合 97

5.1.1 电子文件的知识属性 98

5.1.2 文件实体管理向知识管理的演变 100

5.2 知识与知识管理 104

5.2.1 数据、信息、知识和智慧 105

5.2.2 知识的定义和分类 108

5.2.3 知识管理 110

5.3 语义知识库技术 114

5.3.1 语义Web 114

5.3.2 语义知识建模 119

5.3.3 语义知识推理 123

5.4 本体知识模型构建 125

5.4.1 本体描述语言 125

5.4.2 RDF／RDFS 127

5.4.3 OWL 133

5.4.4 本体建模工具Protege 140

5.5 知识地图 150

5.5.1 知识地图的概念 150

5.5.2 知识地图的作用 152

5.5.3 知识地图的构建 153

本章小结 154

第6章 电子文件知识分析 155

6.1 电子文件文献计量分析 155

6.1.1 文献计量经典定律 156

6.1.2 文献计量基本方法 159

6.1.3 文献评价计量指标 162

6.1.4 常用文献数据库 164

6.2 电子文件文本知识挖掘 167

6.2.1 文本挖掘的概念 168

6.2.2 文本预处理 169

6.2.3 文本挖掘算法 173

6.3 中文电子文件的分词 181

6.3.1 中文信息处理与分词 182

6.3.2 中文分词算法 183

6.3.3 中文分词系统 188

6.4 电子文件知识分析案例 191

6.4.1 案例背景 192

6.4.2 案例分析 192

本章小结 195

第7章 电子文件网络信息资源管理 196

7.1 网络信息环境中的电子文件 196

7.1.1 网络信息资源的概念 197

7.1.2 Web链接结构与信息内容 198

7.1.3 网络信息知识发现 203

7.2 网络信息获取 206

7.2.1 搜索引擎 206

7.2.2 网络爬虫 212

7.3 网络信息计量分析 217

7.3.1 网络链接分析 217

7.3.2 网络引文分析 226

7.3.3 社会网络分析 228

7.3.4 网络信息计量工具 236

7.4 网络信息计量分析应用案例 237

7.4.1 案例背景 237

7.4.2 案例分析 239

本章小结 241

第8章 电子文件管理趋势与政策 243

8.1 新技术环境下的电子文件管理 243

8.1.1 新技术条件下电子文件的安全管理 243

8.1.2 云计算环境下电子文件管理新趋势 246

8.1.3 电子合同与电子发票 247

8.2 电子文件管理体制 249

8.2.1 发达国家电子文件管理体制 249

8.2.2 我国的电子文件管理体制 255

8.3 电子文件管理政策法规 256

8.3.1 电子证据的法律保护 256

8.3.2 电子文件交换、传输和利用 257

8.3.3 电子文件版权保护 258

8.3.4 电子文件个人隐私保护 260

本章小结 267

参考文献 269