Word/Excel 2007高效办公从新手到高手 全新版PDF电子书下载

第1章 初识Word/Excel2007 2

1.1安装Office 2007 2

1.2 Word/Excel 2007基本操作 3

1.2.1启动与退出Word/Excel 2007 3

1.2.2认识Word/Excel 2007工作界面 4

1.2.3新建文档 7

1.2.4打开文档 9

1.2.5保存文档 9

1.2.6另存为文档 10

1.2.7使用Office帮助 11

1.3自定义工作界面 12

1.3.1自定义快速访问工具栏 12

1.3.2自定义状态栏 14

1.3.3设置视图方式 14

1.3.4设置显示比例 15

1.3.5自定义快捷键 16

1.3.6设置Excel默认工作表数目 17

巩固与练习 18

第2章 Word 2007基本操作 20

2.1输入文本 20

2.1.1定位光标 20

2.1.2输入文本 21

2.1.3插入特殊符号 21

2.1.4插入时间和日期 23

2.2编辑文本 24

2.2.1选择文本 24

2.2.2移动文本 25

2.2.3复制文本 26

2.2.4选择性粘贴 27

2.2.5删除文本 28

2.2.6 撤销、恢复与重复操作 29

2.3使用查找和替换 31

2.3.1查找 31

2.3.2替换 32

2.4设置字符格式 35

2.4.1设置字体、字号和字形 35

2.4.2设置边框和底纹 38

2.4.3设置字符间距 38

2.4.4拼音指南和带圈字符 39

2.5设置段落格式 41

2.5.1设置段落缩进 41

2.5.2设置行间距和段间距 42

2.5.3设置段落对齐方式 44

2.5.4设置边框和底纹 46

2.5.5设置换行和分页 47

2.5.6设置中文版式 48

2.6添加项目符号和编号 51

2.6.1添加项目符号 51

2.6.2添加编号 52

2.7高效办公案例——证明信 54

巩固与练习 57

第3章 插入对象 60

3.1插入文本框 60

3.1.1绘制文本框 60

3.1.2编辑文本框 61

3.2插入艺术字 62

3.2.1添加艺术字 62

3.2.2设置艺术字格式 63

3.3插入形状 64

3.3.1绘制形状 64

3.3.2编辑形状 66

3.3.3添加文字 67

3.3.4组合形状 68

3.4插入图形 69

3.4.1插入剪贴画 69

3.4.2编辑剪贴画 71

3.4.3插入图片 72

3.4.4编辑图片 73

3.5插入SmartArt图形 74

3.5.1 SmartArt图形种类 74

3.5.2添加SmartArt图形 75

3.5.3编辑SmaarArt图形 76

3.6插入图表 78

3.6.1图表类型 78

3.6.2插入并编辑图表 80

3.7高效办公案例——宣传海报 82

巩固与练习 87

第4章 表格的综合应用 90

4.1创建表格 90

4.1.1通过网格创建表格 90

4.1.2通过对话框创建表格 90

4.1.3手动绘制表格 91

4.1.4插入Excel电子表格 92

4.1.5插入快速表格 93

4.2编辑表格 93

4.2.1选择表格中的对象 94

4.2.2输入数据及格式设置 95

4.2.3插入和删除表格对象 96

4.2.4绘制斜线表头 99

4.2.5调整行高和列宽 100

4.2.6设置表格对齐方式 102

4.2.7合并与拆分单元格 103

4.2.8 设置多页表格标题行 105

4.3美化表格 106

4.3.1设置表格边框 106

4.3.2设置单元格底纹 107

4.3.3自动套用表格样式 108

4.4表格排序与计算 109

4.4.1表格数据计算 109

4.4.2表格数据排序 111

4.5文本与表格的相互转换 112

4.5.1表格文件转换为文本文件 112

4.5.2文本文件转换为表格文件 113

4.6高效办公案例——招聘人员登记表 114

巩固与练习 118

第5章 文档的特殊排版与引用 122

5.1使用样式排版 122

5.1.1套用快速样式 122

5.1.2创建新样式 123

5.1.3修改样式 124

5.1.4查看及删除样式 125

5.1.5管理样式 126

5.2使用模板快速排版 128

5.2.1将文档保存为模板 128

5.2.2在文档中加载模板 129

5.2.3修改模板文档 130

5.3添加题注 131

5.3.1插入题注 131

5.3.2修改题注 132

5.4添加书签 133

5.4.1插入书签 133

5.4.2定位书签 133

5.5创建目录和索引 134

5.5.1创建目录 135

5.5.2创建索引 136

5.6添加脚注和尾注 138

5.6.1添加脚注 138

5.6.2添加尾注 139

5.6.3脚注和尾注的相互转换 141

5.7高效办公案例——工程质量监督模式探讨报告 141

巩固与练习 145

第6章 文档的高级应用 148

6.1添加“开发工具”选项卡 148

6.2宏的使用 148

6.2.1录制和查看宏 148

6.2.2保存和删除宏 151

6.2.3运行宏 153

6.2.4设置宏的安全性 154

6.3域的使用 155

6.3.1插入域 155

6.3.2 切换域的显示方式 156

6.3.3更新和锁定域 157

6.3.4快速在域之间移动 158

6.4邮件合并 158

6.4.1创建主文档 158

6.4.2选择数据源 159

6.4.3插入合并域 160

6.4.4执行合并 161

6.5比较与合并文档 162

6.5.1比较文档 162

6.5.2合并文档 163

6.5.3拆分窗口 164

6.6校对文档 165

6.6.1检查拼写和语法 165

6.6.2翻译 167

6.6.3字数统计 169

6.7保护文档 169

6.7.1以只读方式或副本方式打开文档 170

6.7.2设置密码 170

6.7.3使用“保护文档”命令 173

6.8高效办公案例——制作员工登记卡 175

巩固与练习 178

第7章 Word文档的页面设置与打印 182

7.1页面设置 182

7.1.1设置分栏 182

7.1.2设置文字方向 184

7.1.3设置纸张大小和方向 184

7.1.4设置页边距 185

7.1.5插入分隔符 187

7.1.6设置行号 188

7.1.7设置页眉和页脚 189

7.2文档背景的设置 192

7.2.1设置页面颜色 192

7.2.2添加水印背景 193

7.2.3设置页面边框 194

7.2.4稿纸设置 195

7.3创建文档封面 196

7.4打印预览 196

7.5打印文档 197

7.6高效办公案例——述职报告的页面设置和打印 199

巩固与练习 203

第8章 工作表的基本处理 206

8.1 Excel中的基本概念 206

8.2管理工作表 207

8.2.1选择工作表 207

8.2.2插入工作表 208

8.2.3删除工作表 209

8.2.4复制与移动工作表 209

8.2.5重命名工作表 210

8.2.6隐藏和恢复工作表 211

8.3编辑单元格 212

8.3.1选择单元格 212

8.3.2插入单元格 213

8.3.3删除单元格 214

8.3.4合并与拆分单元格 215

8.3.5设置行高和列宽 216

8.4添加单元格内容 217

8.4.1输入数据 217

8.4.2设置数字格式 218

8.4.3插入符号 220

8.4.4添加批注 221

8.4.5插入图片 222

8.5编辑单元格数据 223

8.5.1修改单元格数据 223

8.5.2复制和移动单元格数据 223

8.5.3快速填充数据 224

8.5.4查找和替换数据 227

8.5.5清除单元格数据和格式 228

8.6高效办公案例——制作员工档案资料表 229

巩固与练习 233

第9章 格式化工作表 236

9.1设置表格格式 236

9.1.1设置字体格式 236

9.1.2设置对齐方式 237

9.1.3设置边框线 238

9.1.4设置单元格底纹 240

9.1.5设置工作表背景 241

9.1.6应用单元格样式 241

9.1.7自动套用表格样式 242

9.2使用条件格式 243

9.2.1使用突出显示单元格规则 244

9.2.2使用项目选取规则 247

9.2.3使用数据条设置条件格式 249

9.2.4使用色阶设置条件格式 250

9.2.5使用图标集设置条件格式 252

9.2.6清除单元格规则 253

9.3高效办公案例——制作支出统计表 253

巩固与练习 257

第10章 使用公式和函数 260

10.1认识公式和函数 260

10.1.1 Excel公式的组成 260

10.1.2运算符及其优先级 260

10.1.3函数的参数 262

10.1.4函数的类型 263

10.2使用公式 263

10.2.1输入公式 263

10.2.2复制和移动公式 264

10.2.3公式的引用 268

10.3公式的审核 271

10.3.1检查公式中的错误 271

10.3.2公式中的常见错误及其原因 273

10.3.3追踪引用和从属单元格 274

10.4使用函数 275

10.4.1插入函数 275

10.4.2嵌套函数 277

10.5常用办公函数 277

10.5.1财务函数 278

10.5.2日期与时间函数 280

10.5.3数学和三角函数 281

10.5.4统计函数 281

10.5.5逻辑函数 282

10.6高效办公案例——计算投资未来值 284

巩固与练习 286

第11章 Excel图表应用 288

11.1认识图表 288

11.1.1图表的结构 288

11.1.2常用的图表类型 289

11.2创建图表 291

11.3编辑图表 292

11.3.1调整图表位置 292

11.3.2调整图表大小 293

11.3.3更改图表类型 294

11.3.4更改数据源 294

11.3.5设置图表标题 295

11.3.6设置图表区和绘图区的样式 297

11.3.7编辑坐标轴和数据系列 298

11.3.8显示网格线 301

11.3.9添加趋势线和误差线 302

11.4创建动态图表 304

11.5高效办公案例——制作销售图表 306

巩固与练习 311

第12章 数据管理与分析 314

12.1获取外部数据 314

12.1.1获取文本文档中的数据 314

12.1.2获取网页中的数据 315

12.1.3更新获取的外部数据 316

12.2数据筛选 317

12.2.1自动筛选 317

12.2.2高级筛选 318

12.3数据排序 319

12.3.1简单排序 319

12.3.2自定义排序 319

12.4分类汇总 320

12.4.1创建分类汇总 320

12.4.2删除分类汇总 321

12.5创建和编辑数据透视表 322

12.5.1创建数据透视表 322

12.5.2 查看数据透视表 323

12.5.3更新数据 323

12.5.4更改汇总方式 324

12.5.5编辑数据透视表 325

12.6创建数据透视图 326

12.7合并计算 328

12.7.1按位置合并计算 328

12.7.2按类合并计算 329

12.7.3通过公式合并计算 330

12.7.4为合并计算添加源区域 331

12.7.5删除合并计算中的源区域 332

12.8假设分析 332

12.8.1单变量求解 332

12.8.2数据表 333

12.8.3方案管理器 335

12.9设置数据的有效性 337

12.10高效办公案例——制作订单明细数据透视表 338

巩固与练习 342

第13章 Excel 2007高级应用 344

13.1发布Excel文档网页 344

13.1.1另存为网页 344

13.1.2发布网页 345

13.1.3链接文件 345

13.2保护工作表和工作簿 346

13.2.1保护工作表 346

13.2.2允许用户编辑区域 347

13.2.3撤销保护工作表 349

13.2.4保护工作簿 349

13.2.5加密工作簿 350

13.3共享工作簿 351

13.3.1创建共享工作簿 351

13.3.2突出显示修订信息 352

13.3.3接受或拒绝修订信息 353

13.3.4保护共享工作簿 353

13.3.5取消共享工作簿 354

13.4插入对象 355

13.5打印设置与输出 356

13.5.1页面设置 356

13.5.2打印预览 359

13.5.3打印输出 360

13.6高效办公案例——保护并打印客户资料表 360

巩固与练习 364

第14章 word办公综合实战 366

14.1实例效果 366

14.2实例分析 366

14.2.1实例介绍 366

14.2.2实例规划 367

14.2.3知识要点 367

14.3实例操作 367

14.3.1制作简历封面 367

14.3.2制作信件正文 369

14.3.3制作个人简历表 372

14.3.4页面设置 377

14.3.5打印文档 379

巩固与练习 380

第15章 Excel办公综合实战 384

15.1实例效果 384

15.2实例分析 384

15.2.1实例介绍 384

15.2.2盈亏计算 385

15.2.3知识要点 385

15.3实例操作 385

15.3.1输入表格内容 385

15.3.2设置表格的格式 387

15.3.3使用公式和函数进行计算 388

15.3.4根据数据创建图表 391

15.3.5分析表格中的数据 393

15.3.6保护表格中的数据 396

15.3.7页面设置及打印 397

巩固与练习 399

附录 习题解答 401