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第1章 从零起步 2

1.1初识Exce12007 2

1.1.1启动Exce12007 2

1.1.2耳目一新的Exce12007工作界面 3

1.1.3退出Exce12007 5

1.2工作簿和工作表基本操作 6

1.2.1认识工作簿、工作表与单元格 6

1.2.2工作簿的新建、保存、关闭与打开 7

实例1创建个人月度预算表 11

1.3获取帮助 15

本章总结 14

问与答 14

成果检验 19

第2章 数据的输入与编辑 21

2.1数据输入基本方法 21

2.1.1输入文本 21

2.1.2文本数据的自动换行 22

2.1.3输入数值 23

2.1.4数值格式设置 25

2.1.5输入日期和时间 26

2.2数据输入技巧 28

2.2.1记忆式输入 28

2.2.2将数字以文本格式输入 28

2.2.3快速输入数据 29

2.2.4同时在多个单元格中输入相同的数据 34

2.2.5同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据 34

实例1制作图书销售报表 36

2.3数据的基本编辑 38

2.3.1数据的清除 38

2.3.2数据的移动与复制 39

2.3.3数据的查找与替换 41

2.4为单元格设置数据有效性 45

2.5为单元格创建下拉列表 47

2.6数据的保护 49

2.6.1保护工作簿 49

2.6.2保护工作表 51

2.6.3保护单元格 52

实例2编辑图书销售报表数据 54

本章总结 56

问与答 56

成果检验 61

第3章 工作表编辑 63

3.1单元格基本操作 63

3.1.1选择单元格 63

3.1.2插入单元格 64

3.1.3删除单元格 65

3.1.4为单元格添加批注文字 66

实例1编辑行程安排表（1） 68

3.2行与列基本操作 70

3.2.1选择行与列 71

3.2.2调整行高与列宽 71

3.2.3隐藏和显示行或列 73

3.2.4删除行或列 74

3.2.5插入行或列 75

实例2编辑行程安排表（2） 76

3.3工作表基本操作 78

3.3.1切换工作表 78

3.3.2设置工作表组 79

3.3.3插入与删除工作表 80

3.3.4重命名工作表 82

3.3.5复制与移动工作表 83

3.3.6设置工作表标签颜色 85

3.3.7隐藏工作表 85

实例3编辑行程安排表（3） 87

3.4工作表显示方式 88

3.4.1全屏显示工作表 89

3.4.2调整工作表显示比例 90

3.5拆分与冻结窗格 91

3.5.1拆分窗格 91

3.5.2冻结窗格 93

本章总结 94

问与答 94

成果检验 99

第4章 工作表美化 101

4.1设置单元格格式 101

4.1.1设置字体、字号、字形和颜色 101

4.1.2设置对齐方式 103

4.1.3单元格内容的合并及拆分 105

4.1.4设置数字格式 107

4.1.5复制单元格格式 108

实例1设置学生成绩表的单元格格式 110

4.2设置表格格式 112

4.2.1为表格添加边框 112

4.2.2为表格添加底纹 115

实例2为学生成绩表添加边框和底纹 116

4.3套用表格格式和单元格样式 118

4.3.1套用表格格式 118

4.3.2套用单元格样式 120

实例3美化学生成绩表 121

4.4使用条件格式 123

4.4.1添加条件格式 123

4.4.2修改条件格式 129

4.4.3清除条件格式 130

4.4.4条件格式管理规则 130

实例4利用条件格式标识学生成绩表 131

本章总结 135

问与答 135

成果检验 140

第5章 打印工作表 143

5.1页面设置 143

5.1.1设置纸张 143

5.1.2设置页边距 143

5.1.3设置纸张方向 144

5.2设置打印区域 145

5.3设置页眉和页脚 146

实例1对学生成绩表进行页面、打印区域及页眉和页脚设置 148

5.4.分页预览与分页符调整 150

5.4.1分页预览 150

5.4.2调整分页符 151

5.5打印预览 154

5.6设置打印时的缩放 155

5.7打印工作表 156

实例2打印学生成绩表 157

本章总结 158

问与答 158

成果检验 159

第6章 公式和函数应用详解 162

6.1使用公式 162

6.1.1公式中的运算符 162

6.1.2公式中的运算顺序 163

6.1.3创建和编辑公式 164

6.1.4移动和复制公式 166

实例1制作工资发放表 168

6.2公式中的引用设置 170

6.2.1引用单元格或单元格区域 170

6.2.2相对引用、绝对引用和混合引用 171

6.2.3引用不同工作表中的单元格或单元格区域 173

6.2.4不同工作簿间单元格的引用 174

6.3公式中的错误和审核 175

6.3.1公式中返回的错误值 175

6.3.2公式审核 176

6.4使用函数 178

6.4.1函数的分类 179

6.4.2函数的使用方法 179

6.4.3获取函数帮助 183

实例2将学生成绩表分级处理 184

6.5数组公式 185

6.5.1数组公式的建立方法 186

6.5.2使用数组公式的规则 188

实例3数组公式应用之一——计算销售额 189

实例4数组公式应用之二——计算成绩表中得“优”人数 190

本章总结 191

问与答 191

成果检验 192

第7章 数据的排序、筛选和分类汇总 194

7.1数据排序 194

7.1.1简单排序 194

7.1.2多关键字排序 196

7.1.3自定义排序 198

实例1“洗手液销售报表”数据的排序 200

7.2数据筛选 202

7.2.1自动筛选 202

7.2.2高级筛选 204

实例2“洗手液销售报表”数据的筛选 207

7.3.3取消筛选 210

7.3分类汇总 210

7.3.1简单分类汇总 210

7.3.2多重分类汇总 212

7.3.3嵌套分类汇总 214

7.3.4分级显示数据 215

实例3“思博电器销售统计表”数据的分类汇总 217

本章总结 218

问与答 218

成果检验 221

第8章 数据分析 223

8.1合并多张工作表中的数据 223

8.1.1建立合并计算 223

8.1.2更改合并计算 227

实例1销售数据的合并计算 228

8.2数据透视表 231

8.2.1创建数据透视表 231

8.2.2更改数据透视表的版式 233

8.2.3更改数据透视表的数据源 233

8.2.4显示或隐藏数据透视表元素 234

8.2.5删除数据透视表 234

实例2创建按产品分类的数据透视表 235

实例3查看销售量前三名的产品信息 2

8.3创建和编辑图表 238

8.3.1图表类型 239

8.3.2创建图表 240

8.3.3编辑图表 242

实例4创建销售图表 245

8.4格式化图表 246

8.4.1设置图表区格式 246

8.4.2设置绘图区格式 248

8.4.3设置图例字体格式 249

8.4.4设置图表背景墙 250

实例5格式化销售图表 251

本章总结 253

问与答 253

成果检验 256

第9章 典型实例1——销售费用统计与销售额分析 256

9.1销售费用综合分析 258

9.1.1按地区统计各月销售费用 258

9.1.2创建各地区各月销售费用三维圆柱图 259

9.1.3创建销售费用区域分布图 261

9.1.4创建销售费用变动趋势图 262

9.2销售额统计分析 262

9.3销售费用与销售额相关性分析 265

第10章 典型实例2——财务报表综合分析 268

10.1财务报表分析的基本方法 268

10.2财务状况变化及分析 270

10.2.1财务状况分析 270

10.2.2资产变化分析 272

10.2.3负债变化分析 274

10.3资产负债表综合分析 275

10.3.1资产结构分析 275

10.3.2企业偿还能力分析 277

10.4利润表综合分析 278

10.4.1盈利能力分析 278

10.4.2成本、费用消化能力分析 281

附录Excel2007快捷键速查表 283

问与答快速索引 14

如何折叠功能区，让工作表编辑区视野更开阔？ 14

如何让低版本Excel（如Exce12003）顺利打开Exce12007制作的文件？ 15

如何设置新建工作簿包含的工作表个数？ 15

如何设置“最近使用的文档”数目？ 16

如何给Excel2007“换装”？ 16

如何更换网格线的颜色？ 17

如何一次打开多个工作簿？ 18

如何使Excel2007在打开电脑后自动启动？ 18

我输入的数据为什么以“1.23457E+……”的格式显示？ 56

如何在单元格中输入符号？ 56

如何快速输入大写中文数字？ 57

如何在多个单元格内输入多行数据？ 58

如何输入以0开头的数字串？ 58

如何根据自己的输入习惯自定义【Enter】键的移动方向？ 58

我输入的数据很长，编辑栏中都隐藏了一部分数据，如何让它全部显示呢？ 58

我经常要输入某个比较长的特定短语，有什么办法可以让它快速输入吗？ 59

如何快速删除选定区域的数据？ 60

如何快速隐藏光标所在的行或列？ 94

如何选定单元格中的内容？ 95

如何在编辑过程中撤销或恢复已执行的操作？ 95

如何一次性插入多张工作表？ 95

如何在移动或复制行或列后不替换现有行或列的内容？ 96

如何快速统计Excel工作表中的行和列数目？ 97

如何在Excel中制作嵌套表格？ 97

工作簿中有多张工作表，并且工作表标签中未完全显示所有工作表，如何才能快速选中所需的工作表？ 98

如何隐藏单元格中的所有值？ 99

如何旋转单元格中的文本？ 135

如何更改工作表的默认字体和字号？ 135

如何快速交换工作表的行与列？ 136

如何在单元格中创建斜线表头并输入说明文字？ 137

可以在工作表中插入图形对象吗？ 138

如何为单元格中两个字和三个字的人名设置对齐？ 138

如何取消通信簿中电子邮件单元格的超链接？ 139

如何在相邻单元格中快速复制多个单元格的格式？ 139

表格不止一页，如何在每一页中都打印行标题？ 158

我有一个表格，但有2行排在下一页，如何将要打印的内容调整到一页？ 158

如何同时设置多个工作表的页眉和页脚？ 159

如何打印工作表中的行号和列标？ 159

如何打印不连续的单元格（区域）？ 159

如何显示出包含公式的单元格？ 191

如何在复制公式时只粘贴公式的结果？ 191

公式“=Sheet3！C2+Sheet4！C8+成绩单！A4”表示什么意思？ 192

COUNTIF函数是干什么用的？使用它时需要注意什么？ 192

如何让第一列的序号不参与排序？ 218

工作表很大，隔一段距离会有空行，如何快速删除工作表中的空行？ 219

如何快速删除工作表中重复出现的记录行？ 220

如何进行区分大小写的排序操作？ 220

如何准确选择图表中的元素？ 253

如何筛选数据透视表中的数据？ 254

能单独打印Excel图表吗？ 254

如何瞬间让数据透视表获得专业的外观效果？ 255

如果只想删除图表中的数据系列，而工作表中的数据完好无损，怎么操作？ 255