OFFICE XP中文版完全自学手册PDF电子书下载

第1章　认识Office XP 1

1.1 Office XP概述 2

1.2 Office XP各组件介绍 2

1.2.1 Word 2002简介 2

1.2.2 Excel 2002简介 3

1.2.3 PowerPoint 2002简介 3

1.2.4 Outlook 2002简介 4

1.2.5 Access 2002简介 4

1.3.1　安装Office XP 5

1.3 安装和删除Office XP 5

1.2.6 FrontPage 2002简介 5

1.3.2 添加／删除Office XP部分组件 8

1.3.3　删除Office XP 9

1.4 Office XP的启动与退出 9

1.4.1 启动Office XP 10

1.4.2　退出Office XP 10

1.5 使用Office XP的帮助信息 11

1.5.1　使用“提出问题”框 11

1.5.2　使用Office助手 12

1.5.3　使用帮助窗口 12

1.5.4　使用屏幕提示 14

第2章　Word 2002基本操作 15

2.1 Word 2002窗口组成 16

2.2 Word 2002的操作与使用 17

2.2.1 常用快捷键使用 17

2.2.2　窗口操作 18

2.2.3 鼠标操作 18

2.2.4　对话框操作 19

2.2.5　工具栏操作 20

2.2.6　滚屏操作 21

2.2.7　改变视图方式 22

2.3.1　建立新文档 24

2.3　创建和保存文档 24

2.3.2　保存文档 25

2.3.3　打开文档 26

2.3.4　关闭文档 26

第3章　Word 2002文档编辑和格式设置 27

3.1 文本录入 28

3.1.1 光标定位 28

3.1.2　即点即输 28

3.1.3　录入文本 29

3.2.1　选取文本 33

3.2　文档编辑 33

3.2.2　移动、复制和粘贴文本 36

3.2.3　撤销、恢复和重复操作 38

3.2.4　查找与替换 40

3.2.5　字数统计 42

3.3　文字格式的设置 43

3.3.1　字体、字号设置 43

3.3.2　文字颜色设置 46

3.3.3　字形设置 47

3.3.5　其他特殊效果设置 49

3.3.4　字符缩放设置 49

3.3.6　设置字符间距 50

3.3.7　段落缩进设置 51

3.3.8 对齐方式设置 53

3.3.9　行间距与段间距设置 54

3.3.10　设置与使用制表位 56

3.4　页面编排设置 58

3.4.1 页面设置 58

3.4.2　插入页码 59

3.4.3　设置页眉和页脚 61

3.4.4　添加边框与底纹 62

3.4.5　文档分页 65

3.4.6　分栏排版 66

3.4.7　首字下沉 68

3.4.8　设置文字竖排效果 70

3.4.9　为文档添加水印 70

3.5　编辑样式和模板 72

3.5.1　新建样式 72

3.5.2　使用样式 74

3.5.3　修改样式 76

3.5.4　删除样式 76

3.5.5　复制样式 77

3.5.6　使用模板 78

上机练习——恢复被删除的内容 79

第4章　Word 2002表格制作 81

4.1 插入表格 82

4.1.1　使用“插入表格”按钮 82

4.1.2　使用“插入表格”对话框 83

4.2　绘制表格 84

4.3　编辑表格 85

4.3.1　键入内容 85

4.3.2　移动光标 85

4.3.4　缩放和移动表格 86

4.3.3　选定单元格 86

4.3.5　清除单元格 87

4.4　修改表格 88

4.4.1　移动行列线 88

4.4.2　改变表格列宽 89

4.4.3　改变表格行高 91

4.4.4　插入单元格 92

4.4.5　添加行或列 93

4.4.6　删除单元格 94

4.4.7　删除行和列 95

4.4.8　删除表格 96

4.4.9　合并单元格 96

4.4.10　拆分单元格 96

4.5　格式化表格 97

4.5.1 自动套用格式 97

4.5.2　改变表格中的文字方向 98

4.5.3　单元格对齐方式 99

4.5.4　表格对齐方式 100

4.5.5 自动求和 101

4.6.1 自动更正 102

4.6 Word 2002高级功能 102

4.5.6　表格排序 102

4.6.2 交叉引用 104

4.6.3　抽取文档目录 105

4.6.4　拼写和语法 106

4.6.5　宏的使用 108

4.6.6　域的使用 110

上机练习——节目排练通知单 111

第5章　Word 2002图形编辑和文档打印 115

5.1.1 利用绘图工具绘制基本图形 116

5.1 在Word 2002中绘制图形 116

5.1.2　设置图形 117

5.1.3　在自选图形中添加文字并设置格式 120

5.2　插入和编辑图形 121

5.2.1　插入剪贴画 121

5.2.2　插入图片文件 122

5.2.3　插入艺术字 123

5.2.4　调整图片的对比度和亮度 125

5.2.5　裁剪图片 125

5.2.6　缩放图片 127

5.2.7　在图片中创建透明区域 127

5.3.1　创建普通文本框 128

5.3　使用文本框 128

5.3.2　改变图形和文本框的外框形状 129

5.3.3　设置文本框内部边距 129

5.3.4　链接文本框 131

5.4　打印文档 133

5.4.1　打印预览 133

5.4.2　打印输出 133

上机练习——制作月刊 134

第6章　Excel 2002中表格的创建与编辑 145

6.1.1 Excel 2002的启动与退出 146

6.1 Excel 2002概述 146

6.1.2 Excel的工作界面 147

6.2 Excel 2002基本操作 148

6.2.1　认识工作簿和工作表 148

6.2.2　新建工作簿 149

6.2.3 打开工作簿 149

6.2.4　保存工作簿 150

6.2.5　关闭工作簿 151

6.2.6　保护工作簿 152

6.3　编辑工作表 153

6.3.1　选定单元格 153

6.3.2 重命名、添加与删除工作表 156

6.3.3　输入数据 158

6.3.4　数据自动输入 160

6.3.5 复制、移动、追加数据 161

6.3.6　清除单元格数据 165

6.3.7　查找和替换数据 165

6.3.8 利用记录单添加和删除工作表内容 168

6.3.9　撤销和恢复操作 169

6.3.10　使用批注 170

6.3.11　记忆式输入 171

6.4　格式化工作表 171

6.4.2　添加边框和底纹 172

6.4.1　设置字符和数字格式 172

6.4.3　设置数字格式 174

6.4.4 自动套用格式与工作表背景的设置 175

6.5 使用公式 176

6.5.1　公式的运算符 176

6.5.2　公式的创建 178

6.5.3　公式的命名 179

6.5.4　使用公式引用单元格 180

6.5.5　对公式进行编辑 182

6.5.6　隐藏公式 184

6.6　使用函数 185

6.6.2 函数的分类 186

6.6.1 函数的语法 186

6.6.3 函数的输入 189

上机练习——自动填充编号 190

第7章　Excel 2002图表制作和工作表分析管理 193

7.1　图表 194

7.1.1　创建图表 194

7.1.2　修改图表 196

7.1.3　设置图表区和绘图区格式 199

7.1.4　设置坐标格式 200

7.2.1 隐藏工作表 202

7.2　管理工作表 202

7.2.2　拆分和冻结工作表 205

7.3　数据管理 206

7.3.1　数据排序 206

7.3.2　数据筛选 207

7.3.3　分类汇总和分级显示 209

上机练习——制作提货单 211

第8章　PowerPoint制作幻灯片 227

8.1 PowerPoint的工作界面 228

8.3　创建演示文稿 229

8.3.1　使用内容提示向导 229

8.2　视图及切换方式 229

8.3.2　使用设计模板 231

8.3.3　创建空白演示文稿 232

8.3.4　利用已有的演示文稿 233

8.4　幻灯片操作 233

8.4.1　插入新幻灯片 233

8.4.2　选中幻灯片 234

8.4.3　输入内容 234

8.4.4　移动与复制幻灯片 236

8.4.5　删除幻灯片 237

8.4.6　插入其他文件中的幻灯片 238

8.5　编辑演示文稿 239

8.5.1　设置字符格式 239

8.5.2　添加备注 240

8.5.3　更改版式 241

8.5.4　插入图片 241

8.5.5　插入媒体剪辑 242

8.5.6　插入动作 243

8.5.7　插入声音 244

8.5.8　插入对象 245

8.5.9　插入超链接 246

8.6.1　设置单色背景 247

8.6 设置幻灯片背景 247

8.6.2　设置过渡背景 248

8.6.3　设置纹理背景 249

8.6.4　设置图案背景 249

8.6.5　设置图片背景 250

8.7　设置动画效果 251

8.7.1 选择动画方案 251

8.7.2 自定义动画 252

8.7.3　删除动画 253

8.8　放映幻灯片 253

8.8.1　设置鼠标动作 253

8.8.2　设置幻灯片放映方式 254

8.8.3　设置放映速度 255

8.8.4　放映演示文稿 256

8.9　页面设置与打印幻灯片 258

上机练习——根据模板创建公司简介 259

第9章　Outlook 2002邮件管理 261

9.1 Outlook 2002简介 262

9.1.1　设置Outlook 2002局域网电子邮件 262

9.1.2 Outlook 2002窗口简介 264

9.1.3 Outlook 2002的视图类型 268

9.2.1　创建电子邮件 270

9.2　创建与收发电子邮件 270

9.2.2　发送和接收邮件 273

9.2.3　答复与转发邮件 275

9.2.4　设置电子邮件的属性 276

9.3　使用项目管理邮件 277

9.3.1　创建新项目 277

9.3.2　组织项目 279

9.4　使用【日历】 284

9.4.1　安排约会 285

9.4.2　策划会议 286

9.5.1　使用联系人 289

9.5.2　创建联系人 289

9.4.3　创建事件 289

9.5　创建【联系人】条目 289

9.5.3　使用联系人 291

9.5.4　删除联系人项目 291

9.6　创建与维护【日记】 292

9.6.1 记录活动 292

9.6.2　浏览日记条目 294

9.7　创建与更改【便笺】 294

9.7.1　创建新便笺 295

9.7.2　更改便笺 296

9.8.1　创建任务 297

9.8　创建与维护【任务】 297

9.8.2　分配和响应任务 299

9.9　邮件项目管理 300

9.9.1　基本操作 300

9.9.2　常用邮箱文件夹 301

9.9.3　创建新文件夹 302

9.9.4　删除文件夹 303

9.9.5　移动／复制邮件 303

9.9.7 “已读”和“未读”属性 304

9.9.6　移动文件夹 304

9.9.8　删除邮件 305

9.10　查看Web页 306

第10章　Access 2002数据库管理 307

10.1 Access的基础知识和基本操作 308

10.1.1 Access数据库的对象 308

10.1.2 Access 2002的界面 311

10.2　创建、打开和关闭Access 2002数据库 312

10.2.1　创建空数据库 312

10.2.2　使用向导创建数据库 313

10.2.3　打开Access 2002数据库 317

10.3　创建和修改表 320

10.3.1　使用表设计器创建表 320

10.2.4　关闭Access 2002数据库 320

10.3.2　使用向导创建表 323

10.3.3　通过输入数据创建表 325

10.3.4　修改表的结构 327

10.4　表的操作 330

10.4.1 查找数据 330

10.4.2　替换数据 331

10.5.1 使用简单查询向导创建查询 332

10.4.3　排序记录 332

10.5　建立查询 332

10.5.2　使用查找重复项查询向导创建查询 333

10.6　创建报表 335

10.6.1 自动创建报表 335

10.6.2　报表向导创建报表 336

10.7　创建窗体 338

10.7.1 创建自动窗体 338

10.7.2　利用向导创建简单窗体 339

第11章　FrontPage 2002网页制作与站点管理 341

11.1.1　启动FrontPage 2002 342

11.1 FrontPage 2002概述 342

11.1.2 FrontPage 2002的视图 343

11.1.3 网页视图的3种显示方式 344

11.2　新建站点与网页 345

11.2.1　新建站点 345

11.2.2　新建网页 348

11.2.3 打开一个网页 350

11.3　添加网页元素 351

11.3.1 共享边框的使用 351

11.3.2　插入图片 353

11.3.4　插入水平线 355

11.3.3　在图片上添加文字 355

11.3.5　横幅 356

11.3.6　横幅广告 357

11.3.7　悬停按钮 358

11.3.8　插入水平滚动字幕 359

11.3.9　插入计数器 359

11.4　美化网页 360

11.4.1 网页元素格式化 360

11.4.2　创建表单 362

11.5　创建超链接 362

11.5.2　导航条 363

11.5.1　创建超链接 363

11.6　发布网页 364

11.6.1 申请网页空间 365

11.6.2　预览网页 365

11.6.3　发布站点 366

第12章　Office XP的高级应用 367

12.1 Office XP与超链接 368

12.1.1 插入超链接 368

12.1.2　清除超链接的下划线 370

12.1.3　编辑超链接 370

12.1.4　更改超链接文字的外观 370

12.2.1 在Office XP中插入OLE对象的一般方法 371

12.1.5　取消及删除超链接 371

12.2 在Office XP中使用OLE对象 371

12.2.2　在Access 2002表中插入OLE对象 372

12.3 Office XP的数据共享 374

12.3.1　在Excel中引入外部数据 374

12.3.2　在Access中引入外部数据 376

12.4　在网络中共享Office文档 378

12.4.1 在局域网络共享Office文档 378

12.4.2　在Internet上共享Office文档 378

12.5　发布数据信息 380